商务邮件格式范文1

商业邮件常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，现在就和第一xxx网小编一起来欣赏一下商务邮件的格式xxx，如果你喜欢的话，记得分享给更多好友哦!

商务邮件的格式xxx1

××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

商务邮件的格式xxx2

Dear Mr/Ms,

I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.

Yours faithfully

商务邮件的格式xxx3

Dear Jacques,

Lightweight batteries

I am writing to you because we have been having a bit of trouble with one of our suppliers who makes the lightweight batteries we use to power our vehicles. I am pretty sure you don’t have a local distributor of your products in this country, which I am writing to you direct to see if you can help us out. I did try to call, but you weren’t available

We require 4,800 units and delivery must be completely by 15 January, 20. A full specification of our requirements is given on the attached sheet, together with our technical brochure.

I would appreciate it if you could quote us your best CIF price, giving a full specification of your product and shipping date. Of course our technical department would need nto have some samples of the batteries to test in our laboratories before we would place a firm order.

商务邮件格式范文2

商务邮件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。本文是第一xxx网小编整理的中文商务邮件格式xxx，仅供参考。

中文商务邮件格式xxx1

_____________大学：

国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综合开发利用的专业化公司。目前国内已并网发电的十个生物质直燃发电项目均由我公司投资建设。按照国家电网公司“”生物质能发展规划，到20xx年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中20xx年新开工项目13个，投产项目9个。

根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生500余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

公司拟于

3月14

日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜，

1、发布招聘信息。

2、收集应聘学生简历及相关资料。

3、提供招聘、面试场所。

为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。

请贵校协助为盼!

_____________公司

二〇xx年三月

中文商务邮件格式xxx2

敬启者：

我们很高兴通知您，我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请，预定本月20日下午18:00在××酒店参加你们举办的晚宴，相信它会令我们大家都开心不已。另，如果这一时间不太合适，请来电告知，以便我们另选时间。

年月日

中文商务邮件格式xxx3

函字[20xx]X号

技术开发总公司：

我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

二0xx年X月X日

中文商务邮件格式xxx4

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。

敬上

年月日

商务邮件格式范文3

商务邮件是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。本文是第一xxx网小编整理的英文商务邮件格式xxx，仅供参考。

英文商务邮件格式xxx1

Dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .

Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. I’ll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that we’ll make everything convenient to the speaker.

Sincerely yours,

[name]

[title]

英文商务邮件格式xxx2

Dear sir/madam:

We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product].

The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend.

[company] is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

We look forward to seeing you on [date]. Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.

Sincerely yours,

[name]

[title]

英文商务邮件格式xxx3

Dear sir/madam:

Thank you for your letter of [date]. I’m glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.

I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

[name]

[title]

商务邮件格式范文4

xx月xx日上午,调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开新校区征地工作协调会。会议听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,副区长出席了会议,经研究,纪要如下:

一、关于新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题

新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:一是进行民事诉讼。鉴于琼山侨中已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,可依法提起民事诉讼,申请法院追究这三户户主在学校所有土地上侵权盖房的行为。二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。为争取时间与征收费用,业主单位琼应尽快协调市教育局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(凤翔花园)周边路网范围,一并进行征收安置。三是从拆违角度进行征收。由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。

二、关于成立征收工作领导小组的问题

为有效推动新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长调研员;副组长副区长;成员:府城镇、,区住建局,区司法局,区城管执法局,区教育局,琼山法院波,区法制办。

三、关于明确责任及时间节点的问题。

会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。琼山侨中备齐有关诉讼材料,于一周内向法院申请执行;由凤翔花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案;再由府城镇派出一个现场工作组,入户做好被征收户的思想工作,同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况,掌握充分证据,以便有利于开展下步工作。

参会人员:

记录:

商务邮件格式范文5

致谢

通过这一阶段的努力，我的毕业论文终于完成了，这意味着大学生活即将结束。在大学阶段，我在学习上和思想上都受益非浅，这除了自身的努力外，与各位老师、同学和朋友的关心、支持和鼓励是分不开的。

在本论文的写作过程中，我的导师x老师倾注了大量的心血，从选题到开题报告，从写作提纲，到一遍又一遍地指出每稿中的具体问题，严格把关，循循善诱，在此我表示衷心感谢。同时我还要感谢在我学习期间给我极大关心和支持的各位老师以及关心我的同学和朋友。

写作毕业论文是一次再系统学习的过程，毕业论文的完成，同样也意味着新的学习生活的开始。我将铭记我曾是一名学子，在今后的工作中把优良传统发扬光大。

感谢各位专家的批评指导

商务邮件格式范文6

尊敬的 教授：

您好! 我叫 ，我是天水师范学院XX学院(系) 08 级本科生，专业是 。我了解到您的研究方向是 ，对其很感兴趣，从网上得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习，并积极协助您完成相关科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力。

我的学习情况：

1、大学前三年的平均学分绩 90,居专业第一(1/)，综合测评成绩居专 业第二(2/)。在 20xx——20xx 学年获得国家奖学金(2/)、校一等奖 学金及校三好学生称号;在 20xx——20xx 学年获得国家励志奖学金、校一等奖 学金及校三好学生称号。

2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习 AutoCAD、CAXA、Solid works 绘图软件、Photoshop 图像处理软件，并系统 深入的学习 Office 等常用文档处理工具。

3、在英语方面，通过了四级、六级，具备了一定的英语听、 说、读、写能力。 如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。

我个人的特点：

1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;

2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、 法律等)，也注意学习与娱乐相结合;

3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。 接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利! 此致

敬礼!

学生：xxx

二○ 年 四 月 八 日

商务邮件格式范文7

福建省湛仙酒业有限公司前身为松溪县地方国营酒厂，成立于1958年，历史悠久，是福建省酿酒行业名企。公司位于风景秀丽的闽北松溪县湛xxx脚下。公司主导产品——酱香型53度湛仙窖酒，是由福建省酿酒大师xxx先生采用闽江源头天然矿泉水精心酿制而成，连续两年荣获“湘鄂xxx渝闽五省一市白酒质量评比金奖产品”称号。

公司主导产品是53度酱香型的湛仙窖酒。湛仙窖酒因产自湛xxx而取名湛仙，湛xxx又因铸剑大师xxx在

此锻造了湛xxx而得名。自古剑和酒是分不开来的，项羽借酒舞剑大唱力拔山河气盖世。现代又有人描述：当剑让我痴狂，酒将我麻醉，当酒让我颓废，剑将我唤醒。今生，我不能放下剑和酒来世，我以剑为伴，娶酒为妻。可以说湛仙窖酒借剑取名。

湛仙窖酒以优质高粱小麦等粮食为原料，完全按传统工艺酿酒，粮食经粉碎、蒸煮、高温堆积、地窖发酵、蒸馏，再经陶坛xxx而成的优质酱香型白酒。酒体醇厚、回味悠长、空杯留香持久，饮后怡然畅快。20xx年、20xx年连续两届荣获“湘鄂xxx渝闽五省一市白酒质量评比”金奖产品称号。

湛仙窖酒在松溪县一直以来为当地的“特产”，当地人民饮用较多，近年来酒厂在政府支持下进行了技改扩产，先后新建造了蒸煮车间，发酵车间，增加地下发酵窖池，采用洗瓶冲瓶灌装全自动一体灌装生产线，年生产能力提高到500吨基酒以上，在满足当地需求的前提下，湛仙窖酒已经进入福建省内以及邻近的江西、浙江市场，被福建省酿酒协会评为福建省名酒，湛仙酒业公司也被评为福建省酿酒行业名企。

商务邮件格式范文8

会议时间：xx年x月x日星期五 上午10:30-11:00

会议地点：餐饮办公室

参会人员:郁景、xxx、xxx、xxx、xxx

会议记录人:xxx

xxx：圣诞节需中餐派出4男1女到西餐帮忙。

xxx：请中、西餐将客赔的单据留底给管事部，便于破损统计。

xxx：12月24日晚上有宴会厅会议及用餐，具体标准及台型未确定。

郁景：1、尽快确认餐标及台型，便于中餐摆台操作

2、确认港厅有没有用餐，如果有及时通知本部及销售部，销售部会将港厅做圣诞装饰。

xxx：

1、请各部后续将需采购的物资拟出计划，再汇报于总监后出单;

2、月底考勤请各部将11月加班发放工资的对应累积时间减去，确认最后的累积时间。

郁景：

1、会议中心有的物资还存放在公共通道，请中餐尽快拿取钥匙将物资存放起来;

2、酒店墙上有人乱写乱画，希望各部会后知会员工不要肆意破坏酒店公物;

3、盘点发现有许多桌椅损坏，可能是搬运时不注意，请各部加强员工爱护公物意识，可以抬或用车搬运，用车搬运时也应注意小心碰到门框等。

4、请各部完善部门培训，一周进行两次培训;

5、酒店许多员工工作已满一年，请各部在客情不忙的情况下尽快将员工排休;

6、请各部注意不要在大堂无故逗留;

7、领导中午发现许多员工身穿自己的衣服在员工食堂吃饭，餐饮部杜绝此事发生，在营业和办公区域应符合酒店仪容仪表要求。

商务邮件格式范文9

一、 基本情况：

广东绿添大地投资有限公司是由广东省工商行政管理局批准并于20xx年4月28日在该局登记注册的有限责任公司，公司注册地址为：广州市越秀区永福路37号之一五楼，经营范围为：以自有资金对林业进行投资及策划(法律法规允许的项目);注册资金为人民币1000万元，法定代表人：xxx。

公司现有员工65人，平均年龄40岁，其中具有本科以上学历或中级以上技术职称的人员31人。

二、 经营情况：

1、 主营业务：

主营业务为林业项目投资与开发，包括以自有资金投资造林、收购林地、销售林产品和林副产品，公司现主要在广东省韶关市和内蒙古鄂尔多斯市进行林业项目投资与经营，产品主要销售给原木加工企业，并由加工企业制造成终端产品包括：原木、高密度防潮板、中密度纤维板、胶合板、刨花板、装饰板、甲醛、胶粘剂、松香、松节油、松油醇、造纸胶料、香兰素等;

2、 行业展望：

目前，世界年人均消耗木材量(包括商品材、农民自用材、薪材)为立方米,发达国家为立方米,发展中国家平均为立方米,而我国仅为立方米,我国人均年木材消费量水平较低。即便如此，现在我国每年用于进口木材，纸浆的金额在800亿元以上。

从国际市场看，木材可供量相对稳定，贸易变化不大，但是随着世界范围内环保意识增强和可持续发展战略的实施，限制和禁止木材出口国的国家日益增多，从长远看，国际木材市场供应会趋紧。

从国内产销现状看，木材消费增长速度加快，供需矛盾日益尖锐。进入90年代后，国产木材供应量呈下降趋势，但消费却增长很快，弥补市场缺口主要靠进口，且进口量逐年增大;从消费结构看，主要集中在建筑、装饰、家具制造、造纸等几个行业，约占需求总量的75%左右;从国内产销发展趋势看，随着经济发展和人们生活水平提高，以及加工产业、产业结构优化调整，木材需求将不断增长，市场缺口会进一步扩大;从国家实施天然林保护工程的影响上看，由于退伐、禁伐等政策的实施，木材市场供应紧张状况将进一步加剧。

三、 已储备林地情况：

我司分别与广东省韶关市林业局和内蒙古鄂尔多斯市林业局签署用材林转让和管护合同，意向收购约40万亩中龄林、近熟林，其中：

1、广东省韶关市：

a、 集中在曲江林场12万亩和仁化林场8万亩，业经韶关市批准，基本情况为：

b、 每亩林权收购价为1000元，树种为：桉树、松树、杉树;树龄为3-5年，首续生长期为2至5年;每亩每年生长量为至1立方米，砍伐期时为每亩蓄积量10立方米，xxx各树种交货价为每立方米700元。

c、 以华南农业大学和原林场职工为骨干组成专业管护公司，每年林木尽心施肥，防治病虫害，每亩管护费用100元。

2、内蒙古鄂尔多斯市

a、 集中在鄂尔多斯林场20万亩，业经内蒙古林业厅批准。 b、 每亩林权收购价为1000元，树种为xxx，树龄为2-5年，首续生长期为1至4年;每亩每年生长量为1至立方米，砍伐期时为每亩蓄积量11立方米，xxx各树种交货价为每立方米650元。

c、 内蒙古林业大学和原林场职工为骨干组成专业管护公司，每年林木尽心施肥，防治病虫害，每亩管护费用80元。

3、正在协商的项目：新造120万亩幼林：

a、 位于广东省韶关市南雄县，用地方式为租赁，可种树种桉树(6年速生丰产树种);

b、 位于内蒙古xxx卓尔市的河套平原100万亩荒地，用地方式为租赁，可种树种桉树(6年速生丰产树种)

四、 经营业绩介绍：

我司林产品主要销售给国内原木加工企业，交割均采用林场交收方式，截止201X年3月31日，我司销售成熟林产品约150000立方米，销售收入约80000万元人民币，实现利润15100余万元。未来三年内，我司各林场可销售的成熟林木约近80000立方米，预计销售可达5亿元人民币，预计利润约9000万元。

公司还热心公益事业建设，在通过严格的审查后，率先加入中国长城绿化促进会(中国目前唯一的绿化行业一级社团法人)，成为该会创会会员。与中国关心下一代工作委员会一道，倡导与实施中国智障儿童保障计划，拟在全国各地相继成立智障儿童康复中心。公司承诺每年从经营获利中拨出一定比例的资金，用于防风固沙、涵养水土的生态林的建设，自觉实践可持续发展战略。

商务邮件格式范文10

校长室：

暑假将至，为加强学校后勤管理工作的延续性，确保下学期正常开学，现决定利用暑期对学校的公共设施和班级财产集中组织一次维修维护，同时开工实施一批基建项目，其具体方案如下：

一、 基建工程组

基建项目

1、开工实施北校区绿化工程

2、开工新建和改造水泥球场

3、完成一期工程屋面瓦维修

4、开工实施校园沥青混凝土路面的改造

5、开工建设“建筑技能培训中心”工程

6、开工新建学校配电房及配电房迁移工作

二、 财产维修组

维修项目

1、完成教工食堂的的改造及学生食堂

相关设备的采购及维护工作

2、完成学校公共设施的维修维护工作(详见清单)

3、完成学校水电设施的检修工作

4、完成班级财产及课桌椅的维修工作

5、做好学校花木的养护工作

6、做好校园环境卫生的保洁工作

7、做好学校资产的盘点清理工作

8、做好消防设施的检修工作

三、 几点说明

1、基建工作已完成审批手续，正进入招投标阶段，一旦招标结束，立即进入施工阶段，工程量按决算结算。

2、食堂改造和公共设施维修根据预算上报县教育局审批，按实际工程量决算结算。

3、临时人员按正常工作日上班，完成规定的工作任务，发放正常的工资，无出勤奖，同时要服从领导安排的其它工作。

4、所有维修工作一律于8月20日前结束。

以上报告如无不当，请批示。

X年XX月XX日

商务邮件格式范文11

商业信函有其自身的特点，切忌主客不分或模糊。下面是第一xxx网小编为你带来的商务英语邮件格式xxx，欢迎参阅。

商务英语邮件格式xxx1

包装Packing

Forward Bicycle Co. Ltd

987 Jiangnan Road, Kunshan, Jiangsu, China

Tel： (0520) 500000 Fax ： (0520) 500001 Zip Code： 215300

February 1, 199#

Gulf Commercial Center

P. O. Box 376

Abu Dhabi

U. A. E

Attention ： Mr. Y. Mohammed

Dear sirs,

The 12,000 cycles you ordered will be ready for dispatch by 17th December. Since you require them for onward shipment to Bahrain, Kuwait, Oman and Qatar, we are arranging for them to be packed in seaworthy containers.

Each bicycle is enclosed in a corrugated cardboard pack, and 20 are banned together and wrapped in sheet plastic. A container holds 240 cycles; the whole cargo would therefore comprise 50 containers, each weighing 8 tons. Dispatch can be made from our works by rail to be forwarded from Shanghai harbour. The freight charges from works to Shanghai are US$80 per container, totally US$ for this cnsignment, excluding container hire, which will be charged to your account.

Please let us have your delivery instruction.

Yours faithfully,

Kang Zhuang

General Manager

商务英语邮件格式xxx2

保险insurance

GLOBAL INSURANCE(ASIN)LTD.

5th Floor, 600 Xinshiji Boulevard, Pudong, Shanghai 20xx20

The People's Republic of China

Tel： Fax：

24 November 200#

Miss. Liao Wen

Liaison Office

Ganjiang Potteries Ltd.

Shanghai Representative Office

444 Jingling Road #202

Dear Miss Liao：

I am sending the claims form you requested in your fax of 23 November 199- and we will consider the matter once we have full details.

I think I ought to point out that this is the fourth time you have claimed on a shipment. Thought I appreciate that your products are fragile, and that in each case the goods have been shipped clean, it would be in your interest to consider new methods of packing. I agree that the claims have been comparatively small, but in future you will have to ask your customers to hold consignments for our inspection to determine the cause of damage. I should also mention that further claims affect your premium when the policy is renewed.

Yours sincerely

Daniel Cooke

Greater China. Region

商务英语邮件格式xxx3

定购与确认OrdersandAcknowledgment

20xx-08-26

Glory THE GLORY GLASS CO. LTD.

108 Laoshan Road Qingdao Shangdong China

Tel： (0532) 500 000 Fax： (0532) 500 001 Zip： 266000

September 30, 200#

Hamzza A. Sesay

Managing Director

The Sesays' International Co. Ltd.

101 Long Street

Capetown

South Africa

Dear Mr. Sesay：

We thand you for your fax of September 27, together with your orders and . has been added to your Christmas order and is being made ready for immediate dispatch. We regret that we are still unable to supply "Luxury" champagne glasses, but we are sending you "Bliss", the alternative marked on your order.

We were very gratified to learn of the success you are having with our glassware , and we shall be pleased to discuss your reques for more favourable terms. When our representative, Mr. Zhao, calls on you in the new year, he will make you an offer which we feel sure will meet with your approval.

we send you our warmest congratulations on your increased business with us and look forward to further increases to our mutual benefit.

Yours faithfully

Rui Xuezhen

Sales Manager

商务邮件格式范文12

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。下面第一xxx网网要分享给你的是商务电子邮件格式xxx，希望你能喜欢。

商务公函格式

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

公函的注意事项

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义

函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。

(三)语言要有分寸感

函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

商务电子邮件格式xxx1

××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

商务电子邮件格式xxx2

Dec. 12， 20xx

Dear Prof：

On behalf of the Foreign Languages Department， I am pleased to invite you to attend our Christmas Party. Our students will put on a short play ——Christmas Carol- - directed by Ms.， our American teacher. It would give us great pleasure to have your presence. The Party will be held in the Students Center of our College， on Saturday， December the twenty-sixth at seven .

We are looking forward to your arrival. The favor of a reply is requested.

Yours sincerely，

商务电子邮件格式xxx3

××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

商务邮件格式范文13

陳文先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的xxx先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經理楊善恆

飛鴻貿易有限公司

年月日

商务邮件格式范文14

××大学：

近年来， 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持， 取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、 人员培训、 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系， 特提出如下意见：

一、 定期举行所、 校之间学术讨论与学术交流。 (略

) 二、 根据所、 校各自的科研发展方向和特点， 对双方共同感兴趣的课题进行协作。 (略)

三、 根据所、 校各自人员配备情况， 校方在可能的条件下对所方研究生、 科研人员的培训予以帮助。 (略)

四、 双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备， 在可能的条件下， 予对方提供利用。 (略)

五、 加强图书资料和情报的交流。 以上各项， xxx同意， 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商， 达成协议， 以利工作。

特此函达， 务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

××年×月×日

商务邮件格式范文15

致函致：

X小姐经纪人

事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿

您好!

Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!

X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

合作求共赢，双方互促进。

Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。

适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。

Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。

五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。

Y公司

某年某月某日