商务邮件格式范文英文 篇1

At the beginning of the email 邮件开头

Thanking your reader is a wonderful way of opening an email. It sets the right tone and makes the reader feel appreciated, which is particularly vital if you require future help from them.

1、Thank you for contacting us. 谢谢您联系我们。

If someone writes to enquire about your company’s services, begin your email with this sentence. Show your appreciation for their interest in working with your company.

2、Thank you for your prompt reply. 谢谢您的及时回复。

When a client or colleague replies to a previous email in a short amount of time, notice and acknowledge this. If the reply wasn’t quick, simply removing “prompt” will work, or, you can opt for, “Thank you for getting back to me.”

3、Thank you for providing the requested information. 谢谢您提供我们需要的信息。

If you have asked someone for information, and they took the time to send it to you, use this sentence to demonstrate that you value what they’ve done.

4、Thank you for all your assistance. 谢谢您的帮助。

If someone has gone out of their way to help you, thank them! If you want to offer more specific recognition for what they have done, follow this sentence with, “I truly appreciate … your help in resolving the problem.”

5、Thank you raising your concerns. 谢谢您提出的.问题。

Even if a client or manager writes to express some concerns they have regarding your work, you can still thank them. This shows that you value their input and will take their concerns seriously. Alternatively, you may wish to use, “Thank you for your feedback.”

At the end of the email 邮件结尾

While ‘thank you’ at the beginning of an email is typically written to thank the reader for past actions, ‘thank you’ at the end of an email tends to imply you are thanking the reader for a future action. By showing your appreciation in advance, you are more likely to get a positive reaction.

6、Thank you for your kind cooperation. 谢谢您的耐心合作。

If you need the reader to cooperate by assisting you with something, then thank them in advance for their cooperation.

7、Thank you for your attention to this matter. 谢谢您对此事的关注。

Similar to above, this sentence implies that you would appreciate the readers’ further assistance.

8、Thank you for your understanding. 谢谢您的理解。

Use this sentence if you’ve shared something that may inconveniently or negatively impact the reader.

9、Thank you for your consideration. 谢谢您的考虑。

If you are requesting a benefit or an opportunity, such as when you apply for a new job, end your email with this sentence.

10、Thank you again for everything you’ve done. 在此感谢您所做的一切。

This sentence, which is used at the end, is a bit different from those above. Use this if you have already thanked the reader at the beginning of the email, but due to their great efforts, you wish to thank them again for their past actions.

商务邮件格式范文英文 篇2

摘要:自从我国加入世界贸易组织以来，我国与外来国家的贸易往来愈来愈密切。在这种情形下，对于商务人才的需求也就随之增加，自然亟需培养专业的综合性商务人才。但是就目前来看我国在商务英语口语教学方面还是存在一定问题的。本文就我国商务英语口语教学现状，提出一系列的对策。

关键词:商务英语;口语教学;现状;对策

商务英语口语是一门实用性极强的课程，是培养学生商务交际能力的必修课程。商务英语口语教学不同于普通的英语口语教学，在教学内容上更多的涉及到商务相关内容;其次，教学的内容多数具有较强的实践性，在教学过程中高度模拟商务活动的情景，最好让学生去实际的商务公司或活动中真正体验，学会融会贯通;另外，商务英语口语教学融汇了多个领域的专业知识，如市场营销、法律、国际谈判等，教学过程中需要培养学生的综合能力。

1商务英语口语教学的现状

我国传统的教学方式主要是应试教育，教学的主要目的就是为了应付考试，片面的认为只要考高分就表明掌握了所教授的知识，但是事实是许多学生即使拥有很高的分数，在实际操作中却不能把所学到的理论知识运用到实践中。形成这种情况的原因主要有一下几方面的原因:

1．1教材的局限性

当前市面上真正的商务英语口语书籍少之又少，许多学校的商务英语口语课程采用的多数是外贸英语会话类的教材，不符合现在商务市场的需求。目前，商务涉及的知识面特别宽泛，包括物流、金融、法律、管理等多方面，仅仅采用外贸英语类教材完全不符合我国目前经济发展的实际情况。另外，教材的内容也过于陈旧，跟不上时代发展的脚步，形式单一，内容空洞，与实际不符。应用的大多数教材都是引进国外的书籍，不适合我国的发展情况，虽然我国也有编著的但是内容并没有紧跟贸易发展的步伐，更新缓慢，太注重词汇和语法的讲解，教材的适用性很低，这也使得教师向学生传授的知识都是“死板”的理论知识，并无实际意义。商务英语口语作为商务课程的重要课程，缺乏系统性和连贯性。

1．2教学模式的局限性

传统的教学模式在商务英语口语课堂上依然占主导地位。在教学方法方面，教师仍然采用单一的“填鸭式”教学，把商务知识和英语学习分裂开来，让学生不能把商务知识和英语知识融合为一体，不能运用地道的英文来表达所学的商务专业知识。在商务英语口语的课堂上，仍然采用如下教学过程:先播放课文录音，然后逐句分析课文中的词汇和语法，再要求学生做课后的习题，有时会进行与课文类似的情景对话。在整个教学过程中，学生都是被动的接受知识，其主观能动性和积极性得不到真正的调动。多数学生还认为自己日后肯定不会从事商务方面工作，觉得太过于遥远，再加上商务知识本身就比较难学，与日常生活联系不是很密切，学生从内心对商务英语课程就产生了一种抵触心理。在教学中，教师也不能调动起学生的积极性，使得商务英语口语这门课程变成了与普通的英语口语课程没有太大差别的传统英语专业课。

1．3师资力量的局限性

商务英语口语师资力量本身就比较匮乏，随着我国外来贸易的逐渐增多，越来越多的学生开始学习商务英语，这就使得越来越多的商务英语专业毕业的学生步入高校进行施教。但是这些商务英语教师虽然毕业于此专业，但不一定对这个领域有所深入研究，他们缺少深入外企的工作经验，并不能完全理解商务知识，这样商务英语口语课程仍然还会是普通的英语口语课，并无太大区别。此外，学校虽然从外企花费高价聘用有商务经验的商务英语教师，但是他们对于英语口语的教学理论知识并不能完全掌握。因此，目前高校中严重缺乏既熟悉英语口语知识又拥有商务知识的教师。

1．4课程设置的局限性商务英语口语是面向商务英语专业的高年级学生开设的专业课程。教学大纲要求学生在学习本门课程之前必须已修完相关预备课程，如外经贸英语函电、商务英语、外贸实务、跨文化交际等。但

在实际操作中，由于课程设置的不合理性，却将商务英语口语课程安排在这些预备课程之前，给教学带来了一定的难度。目前我国商务英语的课程在很大程度上只是借鉴了专业英语教学的课程设置，在传统的语言知识的基础上增加一些商务类相关的课程，但是并没有将英语课程和商务很好的结合起来，这就不能突出教学的重点。让学生感觉不到学习的重点是商务知识，对于学生来说学习的重点还是英语。这样学生根本学习不到和专业对口的知识。现在社会需要的是复合型外语人才，所以商务英语专业的课程设置应紧密联系社会需求，培养“一专多能”的人才。同时，从教学的内容来看，我国商务英语教材大多是在国外的教材基础之上进行加工的，没有结合我国的商务实际情况，更没有考虑到我国学生英语学习的习惯。虽然教材具有较高的权威性，但很难适应我国的国情，教学内容和教材知识结构单一、内容陈旧老化，严重滞后于国际商贸蓬勃发展的形势。此外，在口语和视听方面也存在很大的问题。语言学习理论表明，语言产生是建立在大量的语言输人的基础上，输人语言的量是提高英语口语水*的重要指标。实验心理学家赤瑞特拉就做过两个著名的心理实验。一个关于人类获取信息来源的实验证实:人类获取的信息83%来自视觉，11%来自听觉。另一个关于知识保持实验的结果是:人们一般能记住自己听到内容的20%，自己看到内容的`30%，自己听到和看到内容的50%，在交流过程中自己所说内容的70%。这就是说，如果既能听到又能看到，再通过讨论、交流用自己的语言表达出来，知识的保持将达到最久化。可见语言的输出(口语)和语言的输人(视听)是相辅相成、不可分割的。但实际上很多高校商务英语专业的视听课和口语课老师各上各的内容，不追求同步，因而不能达到强化和巩固记忆的作用。

2商务英语口语教学的对策

2．1选择合适的教材

在教材的选择上一定要选取适合我国商务市场需求的教材，不能一味的选择国外的教材。教材的内容一定要丰富全面，形式要具有多样化。当然，由于商务英语口语课程具有实用性，主要就是锻炼学生的英语口语能力在商务实际中的应用，教师完全可以不用教材，完全可以自发选取内容或者课题，在课前布置下节课的教学内容，让学生课下搜集资料，这样学生学得不死板，教师教的更实际。最后，由教师进行点评，更正学生在其中不可取的方面，强调本节课的重点知识点。这样，学生记得更加牢靠，加深印象，为日后学生步入商务领域奠定坚实的基础。

2．2改进教学方法

我国教学课堂气氛大多数是沉闷的，甚至是学生怀揣厌烦的情绪走入课堂，商务英语口语教学的课堂也不例外。这就急切的要求我们采取不同的教学方法，打破传统的教学模式。

2．2．1多媒体教学法

商务邮件格式范文英文 篇3

Invitation Letter

Dear Sirs， It is our pleasure to invite your staff to e to Japan for attending our business meeting which is going to be held from June 26th ， 20xx until July 6th， 20xx。 The invited person is: Mr。 Name: Mr。 Eldridge Eric Nicolas Department: Machinery & Electronic Position: Senior Section Manager Considering his attendance is really important for us， hence your kind cooperation in preparing Business Visa for the above person that enable his to have visit Japan is highly appreciated。 Sincerely yours， Kunihiro Yamauchi Group Leader Global Human Resources Group

Toyota Tsusho Marunouchi Bldg，， 8-1， Marunouchi 3-chome， Chiyoda-ku， T okyo 100-8320， Japan TEL。 +81-3-5288-21 1 / F +81-3-5288-9100 URL。 3w。toyota-tsusho。/english/ 1 AX。 Human Resources & General Affairs Department

商务邮件格式范文英文 篇4

Dear Mr. Jones:

We have refreshed our online catalog at , and now it covers the latest new products, which are now available from stock.

We believe that you will find some attractive additions to our product line. Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for close inspection.

We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.

Sincerely,

商务邮件格式范文英文 篇5

Dear Ms. Leung

Order NT-20717

Thank you for your fax of 17 January. We are extremely sorry to learn that an error was made in carton 13 of the above order.

The missing 9,000 ball pens were sent this morning by Cathay Airways and the documents have alreadly been forwarded you.

We greatly regret the inconvenience caused by this and the previous two errors and offer ore sincere apologies. We can assure you that every effect will be made to ensure that similar errors do not occur again.

Yours sincerely

Rob Subbaraman

Export Mangager

商务邮件格式范文英文 篇6

Subject: We regret that we cannot accept your counter-offer.

Dear Sir,

In reference to your E-mail of August 1, we cannot make a better offer than the one we suggested to you, we feel that offer itself is most generous under the circumstances.

In checking our books, we find that you have purchased from us twice as much the first three months of this year as you did in the first three months of last year. This indicates to us that you have been successful in retailing our merchandise.

We hope that upon reconsideration you will be able to accept our offer. We have been very pleased to have you on our list of accounts.

Best regards,

Xxx

主题：拒绝还盘

亲爱的先生：

关于你8月1日的电子邮件所谈价格，我们认为不能再报比那更低的价格了。处于当前情况下，他本身就说明是最慷慨的价格了。经查对我们的账目发现，你们今年的\'头3个月在我处所购的货物是去年同期的两倍。这就说明，你们零售我们的货物方面是取得了成就的。因此希望你们经过重新考虑后，能够接受我们的该项报价。我们已很乐意的将你们的名字留在我们的账目上了。

你真诚的，

xxx

商务英语邮件格式3篇（扩展4）

——商务英语电子邮件5篇

商务邮件格式范文英文 篇7

Dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .

Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. I’ll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that we’ll make everything convenient to the speaker.

Sincerely yours,

[name]

[title]

商务邮件格式范文英文 篇8

Dear Sir/Madam：

We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

Yours faithfully,

Yang Ning

商务邮件格式范文英文 篇9

Subject: Counter-offer

Dear Sir,

We have been very pleased with your product, as you know. However, we find that we can obtain a price of $ per hundred with a local firm. This is fifty cents per hundred lower than your price.

If you can see your way clear to meeting these figures we would be pleased to place with you an order that will carry us for the rest of this year. That order is likely to be one of the largest that we have ever placed with you.

Sincerely,

Xxx

主题：还盘

亲爱的先生：

你知道，我们对你的产品一致都很满意。 但发现，在当地一家公司可以得到每一百个价格为4美元的这种产品，比你们每一百个的价格少50美分。如果你们能设法找出原因并使价格也达到这样的标准，我们就乐意向你们提出一项可以执行到本年底的订货。而且该项订货就可能是我们从来也没有向你们提出过的最大订货之一。

你真诚的，

xxx

商务邮件格式范文英文 篇10

如何提高英语口语水*

要想有效的提高英语口语水*，就必须选择有效的学习方法。方法得当的话既省时省力也省钱。有人怪口语上不去是没有语言环境。出国到英语国家?到英语角?找讲英语的老外单练?让我们分别来看看这几个方面。

1、到英语国家

能到英语国家去练习英语，直接与英语本族人交流当然是最佳的选择，但能够这样做的人为数并不多。有的人在英语国家生活了几年乃至十几年，照样说不好英语。如果学习方向和方法得当，不去英语国家一样可以学好英语。关键在于解决跟谁学，学什么，怎么学这几个问题。此外，学以致用，学习和练习有机地结合，并持之以恒才有效果。学到的技能如果不大量练习，久而久之一定会忘记。

2、到英语角

如果去英语角的目的是学习就不对了。其实应该把那里当作练习英语表达的地方，在那里充分展示自己，建立起说英语的信心，锻炼自己与不同的人说英语的胆量和能力。去那里要的是一种志同道合的氛围。如果没有时间去，你还可以自言自语，把自己想象成两个人在对话。

3、找老外单练

除非是训练有素的语言教师，一般的英语老外惟一的用处是：作为你操练口语的“活靶子”，把自己学到的说话内容在英语老外身上得以验证。不要期望一般的英语老外会对你口语方面有什么好的指点，不建议你跟老外谈语法，谈语言学习规律。

4、找口语培训班

当然，不管用什么方法来训练口语，最重要的不外乎就是坚持!所以，路边发传单的告诉你，一个星期能口语流利之类的，就不要相信了!

学习商务英语的必要性

我们生活在祖国发展的高速时期，思想与工作的压力越来越大，全球经济一体化，让身处各个行业的我们都发生了很大的变化。随着外资企业不断增加，越来越多的*人开始在外企工作。虽然工作性质和场地不同，但他们都会遇到同样的问题，就是如何从事涉外商务活动，如何在外商经营的企业里占有一席之地。语言差异无疑是他们的最大障碍，在我们熟知的生活英语、学术英语之外，商务英语是现代外资企业中最重要的交流工具。各个企业特别是目前进入国内的国际企业，都有自己的企业文化和理念。因此，受过商务英语这种特殊培训的学员，对企业的商务背景理解会更深入，交流会更有效、自由，在国际企业中就更能得到认可。

Business English Certificate（BEC）剑桥商务英语证书是剑桥系列考试中专为学习者提供的国际商务英语资格证书考试，考察真实工作环境中英语交流能力，被欧洲乃至全球众多教育机构、企业认可，将其作为入学考试或招聘录用的英语语言水*要求。例如英国超过60所大学承认BEC高级证书作为工商管理（MBA）课程的语言能力要求；越来越多的公司使用BEC， 用以评估雇员、受训员工和应聘者的语言技能。其中包括全球著名企业如IBM, Citibank, 国际卫生组织， 世界银行， 摩托罗拉， 联合国， 可口可乐， 西门子等。

从客观上看商务英语较直白、严谨准确，趣味性不强。但工作类语言和工作是相辅相成的，所有人都需要工作或面临工作，因此它成为了生存语言和发展语言。国外把标准化商务英语作为选择非英语为母语国家雇员的标准，成为进入国际化企业的通途。由此可见，解决这个问题就需要实行商务英语的“专业化”。

学习商务英语的人群非常广泛，包括：对商务英语的学院有一定需求的大学生、对英语使用欠缺一定熟练度的从业人员、准备出国深造的人员、外资企业雇员以及需要为公司发展做出一定决策的领导者等等。而在国内，商务英语考试于1993年由*教育部考试中心引进，历经多年实践和推广，其权威性和规范性使的商务英语这一资格证得到社会各界的广泛认可。

从08年9月至今，随着全球金融危机的蔓延，各大公司裁员降薪的消息接踵而至。惠普、微软、英特尔、爱立信、谷歌、飞利浦、摩托罗拉、索尼、联想、松下、佳能等跨国企业相继宣布大幅裁员，少至几百人，多则上万人。而*本土企业情况同样不容乐观，大多数企业即使暂时没有裁员计划，对新增职位及员工加薪等福利待遇也大幅调低。另一方面，据统计今年将有超过699万应届毕业大学生走向职场，是历年来高校毕业生人数最多的一年，可以预见，20xx年职场竞争将进一步加大。

与求职就业市场冷清的情况相反，近期各职业类的资格认证考试却异常火爆。而对于金融危机下职业类资格认证考试的火爆情况，一些教育专家表示，20xx年前后IT业泡沫破裂时，很多国外求职者和白领们也是选择参加培训或考取各类职业证书，这样既可以储备知识，又可以增强职场竞争力，等待经济回暖，而这些优势都将是未来工作的“敲门砖”。

商务邮件格式范文英文 篇11

1 i still have some questions concerning our contract.

就合同方面我还有些问题要问。

2 we are always willing to cooperate with you and if necessary make some concessions.

我们总是愿意合作的，如果需要还可以做些让步。

3 if you have any comment about these clauses, do not hesitate to make.

对这些条款有何意见，请尽管提，不必客气。

4 do you think there is something wrong with the contract?

你认为合同有问题吗?

5 we\'d like you to consider our request once again.

我们希望贵方再次考虑我们的要求。

6 we\'d like to clear up some points connected with the technical part of the contract.

我们希望搞清楚有关合同中技术方面的\'几个问题。

7 the negotiations on the rights and obligations of the parties under contract turned out to be very successful.

就合同保方的权利和义务方面的谈判非常成功。

8 we can\'t agree with the alterations and amendments to the contract.

我们无法同意对合同工的变动和修改。

9 we hope that the next negotiation will be the last one before signing the contract.

我们希望下一交谈判将是签订合同前的最后一轮谈判。

10 we don\'t have any different opinions about the contractual obligations of both parties.

就合同双方要承担的义务方面，我们没有什么意见。

商务邮件格式范文英文 篇12

回到公司后，陈秀琴随即去信与THOMAS STURM联系，附寄一份价目表。请根据上述信息以陈秀琴的身份写一封建交函。Exercise II. Write an Email to introduce your factory or your company and your products according to the following Name: Qingdao Fengyue Textiles Co., Type: Manufacture & TradeMain Category: Apparel > DressesMain Products: Apparel, fabric, uniform, children\'s garments, beach shortsYear Established: 2001

参考答案

发件人：hengde@发送时间： 2008-05-15 收件人：Wendy@ 抄送： 主题：CANVAS&NYLON BAGSDear Wendy,Thank you very much for your interest at our during Canton Fair. This is Chen Xiu Qin from Fujian Hengde CO.,LTD. Please feel free to study our offer as Hengde Co.,Ltd. is a professional manufacturer in producing all kinds of bags.

We specialize in producing sewing sealed and hot sealed PVC and PP packing items. Our product line includes cosmetic, school, sports, shoulder, cooler, travel, beach, promotional and hand bags. Materials can be PVC, PU canvas, microfiber, and nylon, with a wide range of colors and to the memo during Canton Fair, we would like to list the following offers for your : Item A102 Women\'s backpacks sport pack nylon printing canvasUnit Price: US $ - / lot 5 pieces / lot, $ - / piece Min. Order: 1 lot

Samples and more information are available as requested. We appreciate your kind ideas about cooperation.

We are looking forward to our initial cooperation soon.

商务英语邮件格式3篇（扩展6）

——商务英语口语3篇