英语商务电子邮件格式范文(29篇)

英语商务电子邮件格式范文 第1篇

Dear Sir,

Thank you for your letter of March 15.

We are very sorry that we cannot accept cancelling the order at the last moment, because your products have been completed and we are going to load and transport. There will be a huge loss for us if you cancel the order. So we have difficulties to accept your request.

Yours faithfully,

尊敬的先生：

贵方3月15日的来信已收悉。

很抱歉我方不能接受您最后临时取消订单。因为你方所订的产品已经生产完成，我们也准备要转运了。如果贵方取消订单，我们将会面临巨大的损失。所以我们很困难去接受贵方的请求。

回信1

Dear Sir,

I am very sorry to inform you that we still want to cancel the order.

We cannot undertake the price since our company is facing financial problems.

We urge you to understand our situation and apologize to you again.

Yours faithfully,

尊敬的先生：

很抱歉告知您，我方仍然想要取消订单。

因为我们公司正面临着经济问题，所以不能承受贵方所提供的价格。

我们恳求贵方能理解我方的处境，再次抱歉。

回信2

Dear Sir,

I am very sorry to inform you that we have no option but to cancel the order.

As our customers do not need the products which we ordered any more, we have to cancel the order with you. We will make compensation according to the contract.

Yours faithfully,

尊敬的先生：

很抱歉通知贵方，我们没有选择只能取消订单。

因为我们的客户不再需要此订单的产品，我们不得不取消与贵方签订的订单。我们会按照合同要求进行赔偿。

英语商务电子邮件格式范文 第2篇

这个知识点，之前已经分享过了。

比方话题Inquiry for School Bag 是客人发给你的，那么你回邮件 Re: (是回复邮件自动生成的格式）后面可以加Re: School Bag Offer-20170314 书包报价，这样就有一个互动形式了，客人询价，你回复报价。

紧接着：客人回复：Re: Re: (第二遍回复了，故两个Re:) School Bag Offer-20170314，他要确认订单了，让你开合同。

那么你可以回复，去掉一个Re. 省得邮件主题等会Reeeee个不停，Re: Sale Note for School Bag +合同号，以此类推，等到比如货做好了，那么改为Re: Goods are ready for shipment.

这样当客人看到主题，都可以捕捉到邮件的梗概，有些大忙人客户时间很有限，忙的和陀螺一样，这样是在帮他们提高工作效率。他也会觉得你很用心，一直在更新进展。

英语商务电子邮件格式范文 第3篇

Dear Mr. John,

How are you getting on in Beijing?

I am writing to tell you a piece of good news. I am the champion of the Spoken English Competition held in the city. The success is owed to your help. Before you went to Beijing you spent much time on my spoken English so that I made great progress in it. As a result I got the first place in the competition. Thanks a lot.

I heard that you and your wife would visit my school. I am very happy and expect to see you soon. I am sending you a telescope as a small gift. I hope you will like it.

Best wishes.

Yours,Liu Jie

英语商务电子邮件格式范文 第4篇

上海新黄浦置业股份有限公司

公司自创立以来，在上海市内开发建设了一大批标志性商务楼宇和住宅小区，累计房地产开发面积逾100万平方米。开发的著名商业楼宇包括：总建筑面积21万平方米，被国家行业权威部门评为“上海最具影响科技园区”和“上海房地产20xx年十大经典楼盘”之一的上海科技京城;坐落于上海外滩与“中华第一街”南京东路交汇处的新黄浦金融大厦;位踞上海浦东陆家嘴金融贸易区的永华大厦和阳光世界等。开发的主要住宅楼盘包括：凌家弄小区、陈家宅小区、由由小区和平江智荟苑等。出色的业绩和开发品质使公司多年名列中国上市公司百强榜,并于20xx 、20xx连续两年跻身“中国房地产企业综合实力200强”。

20xx年12月，公司进行战略重组，企业发展倍增新动力，稳健快速地迈上了新台阶。

公司在主业拓进和资本运作上相得益彰，先后收购运营了华闻期货经纪有限公司、瑞奇期货经纪有限公司、中泰信托有限公司、爱建证券有限公司等多家金融相关企业;同时，在房地产业务上更采取灵活多样的开发模式，有效发展成房地产和金融双轮联动、协同发展、业务领域面向全国的上市公司。

净资产为25亿元，有9个职能部门，22家控股和参股子公司，多元业务领域拓及上海、北京、浙江、江西、陕西等省市。

英语商务电子邮件格式范文 第5篇

蒙牛乳业(马鞍山)有限公司系中国著名的乳制品生产企业、全国民营500强企业——内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司在开发区设立。总投资约9亿元，其中注册资本亿元，分三期建设：首期建设亚洲最大的单跨度冰淇淋生产车间(26条冰淇淋生产线);二期建设23条液体奶生产线(生产UHT奶、乳饮料、酸奶等产品);三期建设24条液体常温奶生产线。项目达产后将形成25亿元的年销售收入。

二期工程为液体奶项目，主要生产低温酸奶、乳饮料及常温UHT奶。该项目总投资额约为3亿元，新增土地面积125亩，工厂共设立生产线20条(低温16条生产线，常温4条生产线)，设计产量可达850吨/日，实现年产值约10亿元，可实现利税约3200万元。生产设备均来自瑞典利乐、国际化纸业、杭州中亚等国内外具有国际领先水平的设备厂家，自动化程度高，工艺先进，从原奶入厂到产品出厂实现牛奶生产无菌化操作，保证了牛奶口感和健康。万平米的厂房和附属车间,吸收多个国家十几个国内外著名酸奶生产企业的设计优点,在资金有限的情况下力所能及地向国际著名企业靠拢，无水车间设计、人流物流出口的改进、冷库系统的改进等都在很大程度上提高了工程项目的国际化水平。各生产线调试投产后可生产包括杯酸系列、巴氏奶系列、凝固型系列、袋酸系列、屋顶包系列、常温鲜奶系列等30多个品种100多个规格，日产量高达850吨，完全可以满足上海、南京、安徽、苏杭江浙一带的市场需求。 二期工程于20xx年6月份立项动工，20xx年1月25日投入生产，截止到目前公司实现产量25047吨，实现产值亿元，销售额16400万元，上交利税850万元。20xx年低温事业部预计产量万吨，预计产值59100万元，实现销售收54500万元、利润3900万元。利税2300万元。(低温部分) 在软件建设上，公司引进先进的OEC管理，引入ISO9001国际质量管理体系及食品安全管理体系，环境管理体系以及职业健康安全管理体系等国际先进的管理标准，实现软硬件的完美结合。

英语商务电子邮件格式范文 第6篇

Dear Tom,

I\'m just writing to let you know that we\'re all well, and I hope you are, too. Unfortunately, I\'ve got some rather bad news for you: I\'m afraid I made a bit of a mess of John\'s car. Anyway, here\'s what happened.

We were on our way to Carol\'s after a long party, and I suppose it must have been about eleven o’clock. Well, the last few miles back home were really dark and deserted. I now realize I was probably going a bit too fast for a country lane because, although the road was fairly straight, I drove up onto the curb and went into a tree.

Of course, John was absolutely furious and started shouting at me and cursing. After we\' d argued for a few moments, we decided to look at the damage, and he calmed down a bit. Well, we found we could move the car, but the wing was caught on the wheel, so we couldn\'t drive it. I tried to pull the wing clear, but I didn\'t succeed.

Anyway, John went off to phone for a breakdown lorry, but while he was away, I had another go at the wing and this time succeeded in pulling it right off. I threw it onto the back seat, and by that time John got back and we were ready to go?so we didn\'t need the breakdown lorry at all. John has more or less forgiven me now, but he was very angry with me for a few days. I suppose I was a bit careless.

Well, that\'s all for now. Next time I write I hope I\'ll have better news for you.

Yours sincerely,

Linda Chen

英语商务电子邮件格式范文 第7篇

尊敬的领导:

我是，很高兴能与通信公司有缘相逢，并真诚的希望在这里找到体现我人生价值的一个舞台。首先，我要在这感谢向您对我一个初次的信任与接受。

初来公司，这是我人生的一种机遇，更是一种挑战。首先在业务上要从陌生到熟悉，从表面到深层。从接受到掌握，从了解到悟透。这就需要我在实际工作中谦虚勤勉，实事求是，勇于进取。

作为公司的一分子，就必须严于律己，遵守厂规，团结共事。做到心往一处想，劲往一处使。要有高度的集体荣誉感。具备公司兴我荣，公司衰我耻，以公司为归宿，与公司共命运的高尚品格。

作为公司的员工，我深深知道在思想理论上要更加成熟，头脑要更加清醒,做事要加倍认真谨慎。协助公司其它职员做好数据的录入，保证数据的完整性以及数据的及时性。

今天，我虽然只向公司递交了一份入职申请书，但我却乐意接受的是公司对我的长期考验!

敬礼!

申请人：

申请日期：

英语商务电子邮件格式范文 第8篇

会议时间：20xx年X月X日

会议地点：在?市?区?路?号X会议室)

参加会议人员：

1、发起人(或者代理人)：

2、认股人(或者代理人：

备注：也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名)，代表公司股份×万股，占全部股份总额的×%，本次创立大会的举行符合法定要求。

会议议题：协商表决本股份有限公司 事宜。

会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始，并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议：

一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告

发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告，经与会人员审议，大会通过了该筹办情况的报告。其中，××名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;×名弃权，代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决，一致同意通过该筹办报告。)

二、表决通过公司章程

发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容，经与会人员认真讨论，一致表决通过该公司章程(或者：与会人员提议将章程第____条___修改为___后，一致表决通过了该公司章程。或者：经与会人员的表决，赞成人数符合法定比例，通过了公司章程，其中×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;×名弃权，代表股份×万股。)

(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。

三、选举董事会成员

发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事：

1、选举 为公司董事，任期 年。其中，×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。

2、选举 为公司董事，任期 年。其中，×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。

3、选举 为公司董事，任期 年。其中，×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;×名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。 (注：如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

同意上述人员 组成公司第一届董事会。

四、选举监事会成员

发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事：

1、选举 为公司监事，任期三年。其中，×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。

2、选举 为公司监事，任期三年。其中，×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。

3、选举 为公司监事，任期三年。其中，×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;×名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。

(注：如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。

五、审核公司设立费用

发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书，设立费用预算____元人民币，实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后，一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权，赞成名额符合法定人数，同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费，____元人民币由发起人自负)，在公司成立后____月内如数偿还。

六、审核发起人非货币出资情况

发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资情况，非货币出资者____名，出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权)，折价为____元人民币，折合普通股____股。与会人员经讨论，一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权，赞成名额符合法定人数，通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价，认为折价应为____元人民币，差价由发起人连带补足)。[文秘范文] (大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)

会议主持人：(签字)

出席会议人员：(签字)

记录人： (签字)

20xx年X月X日

注意事项：

1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。

2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人)，出席人数占认股人总数的比例，是否符合法定要求。

3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。

4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。

5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席，方可举行。

6、创立大会对所列事项作出决议，必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。

7、董事任期按公司章程规定，但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满，连选可以连任。

XX集团X年第一次董事会会议纪要

时 间：20xx年3月2日下午2：00

地 点：华大集团会议室

出席人员：叶建农 斯福民 张良仪 ^v^敏 刘珩 宋为民 王发其 列席人员：邱怀德 邱化寅 罗一华 袁晓平 沈敬华 蒋真伟

缺 席：刘家英(出差)

主 持 人：叶建农

记录整理：黄美旭

会议提要：1、20xx年工作汇报

2、20xx年工作打算

会议决议：

1.通过20xx年工作报告

2.审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。

3.通过集团干部任免：任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。

4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理，任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。

(集团)有限公司

20xx年3月

董事会会议会议纪要

首届董事会第一次会议，于 20xx 年 11 月 9 日在滨州阳信蓝昊有限公司会议室召开，会议由滨州阳信蓝昊有限公司总经理郑宝永同志主持，卜宪信、张红霞、侯荣军、王玉坤等同志参加，韩志刚、任玉祥、齐兴强列席了会议。现将会议的有关情况纪要如下：

一、举手表决通过了滨州绿缘生态科学技术研究中心章程;

二、选举卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心董事长，为中心法人代表;

三、选举郑宝永同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副董事长;

四、聘任卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心主任;提名郑宝永、侯荣军、王玉坤同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副主任，按程序办理聘任手续。

会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程，认真履行职责，为实现中心的任务目标做出不懈的努力。会议号召中心的全体员工，团结一致，奋力拼博，敬业奉献，为中心的发展壮大贡献力量。

英语商务电子邮件格式范文 第9篇

Subject: Offers

Dear Sir,

This is to confirm your E-mail of 2 July, 2002, asking us to make your firm offers for rice and soybeans C&F Singapore.

We E-mail you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2400 per metric ton, C&F Singapore, for shipment during August/September 2002. This offer is firm, subject to the receipt of your reply before 16 July 2002.

Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer.

With regard to soybeans, we advise you that the few lots we have at present are under offer. If, however, you were to make us a suitable offer, there is possibility of our supplying them.

As you know, of late it has been a heavy demand for these commodities and this has resulted in increased prices. You may, however, take advantage of the strengthening market if you send an immediate reply.

Sincerely yours,

Xxxx

主题：报盘

亲爱的先生：

2002年7月2日有关查询大米和大豆新加坡到岸价的电子邮件也收悉。

今日上午电子邮件报价：精白米300公吨，每公吨成本加运费新加坡到岸价为2400澳元。于2002年8或9月装运。以上实价需由贵公司于2002年7月16日前回复确实。

该报价为最优惠价，恕不能还价。

本公司与客户正洽售一批大豆，若贵公司愿意报以适当买价， 本公司乐意出售。近来该类产品需求量大，令价格上涨。请贵公司把握机会，尽早落实订单为盼。

你真诚的，xxx

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英语商务电子邮件格式范文 第10篇

Dear Miss Wang

How are things going? Thanks for you very much. You make your English class so interesting that we all like you and your class very much. I still remembed when you was my English teacher at the beginning, I was so weak in English and I nearly gave up. It was you that talked with me and taught me how to learn English well. You often helped with my English after school. With your help, I have made great progress in English. Now, I am good at English and I always get good grades. Thanks so much for your help and your education. I will study hard in the future.

Yours

英语商务电子邮件格式范文 第11篇

Dear Sir or Madam:

We know that you are exporters of textile fabrics. We would like you to send us details of your various ranges, including colors and prices, and also samples of the different qualities of material used.

We are volume dealers in textiles and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of this kind mentioned.

When quoting, please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of quantities of not less than 1000 meters of individual items. Prices quoted should include insurance and freight to San Francisco.

Sincerely,

英语商务电子邮件格式范文 第12篇

Dear Tom，

You asked me my idea about traveling。 Now I’d like to tell you about it。

In my opinion，traveling is a good activity。 When we are traveling，we get rela_ed。 It is good for our health and it can make us work better。 We can also enjoy the beautiful scenery。 But sometimes the buses are too crowded and the weather is changeable。 We may get sick。 So we should know some information about the weather when traveling。 Remember to take good care of our things。

What’s your opinion? Please let me know。

Yours，

Li Ming

英语商务电子邮件格式范文 第13篇

Dear Mr. Jones:

Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.

We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.

We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:

Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.

Please visit our catalog at for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.

Sincerely,

英文商务邮件相关内容

初次开场白：

It is my pleasure to write here for you.

回复开场白：

Further to our conversation earlier, .........

As discussed over the phone, .......

Thanks for you kind reply.

Thank you for your inquiry/email.

Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply!

Thanks for your mail of 日期............

结尾：

We will noted and many thanks!

I hope everything with you is fine.

Many thanks for your support.

I hope you are well and in good health!

FYI: for your information

以上就是为大家整理的英文商务电子邮件范文，希望能够对大家有所帮助。商务英语电子邮件是非常严格的，一个细小的错误都可能会影响到合作和交流。

英语商务电子邮件格式范文 第14篇

文体介绍

人员出访，常常需要事先与要见面的人或公司进行预约。这类预约e-mail较易写，只要做到清楚、简洁、礼貌就行。它一般包括下列内容：

（1）请求约会并说明原因。

（2）建议确切的约会时间和地点等。如果你的时间比较充裕，预约时可给出你可接受的时间由对方决定。

（3）请对方答复并进行确认。

回复这类电子邮件可分为接受和拒绝两种。接受的内容一般有：表明来信收悉；表示接受；重述具体时间、地点等；表达希望会晤或感谢的心情。拒绝的.内容一般包括：表明来信收悉；说明拒绝的原因；致歉。

当要变更预约时，应说明变更的原因，同时致歉。

实用范例

（1）

subject:

dearmr。smith

。s。，。

。，。，-mail。

sincerelyyours，

lilei

主题：请求约见

亲爱的史密斯先生：

我预定这个月底出差赴美，希望届时能到贵公司访问你。

我预计在8月20日或其前后抵达华盛顿，大约停留1周。若方便的话，望你能挤出时间在8月22或23日与我见面，我将十分感谢。假如这两天都不行，请以电子邮件回复并告知其他日期。

先在此谢谢你的大力协助，期待不久在华盛顿与你见面！

你真诚的

广州贸易公司

（2）

subject:urgent-

dearmr。zhang，

’sfactoryonaugust2，。

i’-minuterequest，:00am。，-mailasap?

。thankyou。

英语商务电子邮件格式范文 第15篇

Dear Tom,

Thanks for your letter which finally caught up with me in London. I suppose you\'re keen to hear how the trip has been so far. So here\'s a short description of what\'s happened.

Well, you remember we left Sydney on Monday and arrived in London 24 hours later. After such a long and exhausting flight the first thing we did was to have a good, long sleep. And after that?a good meal to make up for all that horrible airline stuff!

The first real day of our holiday was spent just walking around London to get a feel of the place. After that, however, we were more particular and planned each day carefully.

First, we looked at all the historical sights, such as the Tower of London, the Houses of Parliament, the British Museum and the National Gallery. Then we visited some other famous places, such as Kew Gardens and Hampstead Heath. Finally, we took a one-day trip to Oxford, which is really the most marvelous town. You should make sure to go there when you visit England.

After we had seen a lot of London, we flew to Paris. A t first, we didn\'t like the place-I suppose because it was so different from London. Later, though, we began to really love it and started to appreciate its differentness.

The final stage of our trip is a visit to Rome, after which we will be staying in Singapore for two days before returning to Australia.

Hope everyone is well. See you soon.

英语商务电子邮件格式范文 第16篇

Dear Sir,

Thank you for your letter of March 15.

We are very sorry that we cannot accept your cancelling the order, because your products have been completed and we are going to load and transport them. And your order is especially designed for your customers. So we have difficulties to accept your request.

Yours faithfully,

尊敬的先生：

贵方3月15日的来信已收悉。

很抱歉我方不能接受取消订单。因为你方所订的产品已经生产完成，我们也准备要转运了。并且贵方的.订单是专门订造的。所以我们很难去接受贵方的请求。

回信1

Dear Sir,

I am very sorry to inform you that we still want to cancel the order.

We cannot undertake the price since our company is facing financial problems.

We urge you to understand our situation and apologize to you again.

Yours faithfully,

尊敬的先生：

很抱歉告知您，我方仍然想要取消订单。

因为我们公司正面临着经济问题，所以不能承受贵方所提的价格。

我们恳求贵方能理解我方的处境，再次抱歉。

回信2

Dear Sir,

Thank you for your reply. We sincerely hope to entertain business. But our customers want a lower price. We can continue the order if you could give me a discount.

We are looking forward to your early reply.

Yours faithfully,

尊敬的先生：

很感谢您的回复。我们真心希望能达成交易。但是我们的客户想要再低一点价格。如果贵方能给我们一定的折扣的话，我们就会继续这笔交易。

请尽快给我们回复。

英语商务电子邮件格式范文 第17篇

Dear Mr. Jones:

We very much regret to learn form your letter of 2nd March that you are not satisfied with the dress materials supplied to your order what you say it seems possible that some mistakes has been made in our selection of the materials meant for you and we are arranging for our Mr. Yang to call on you later this week to compare the materials supplied with the samples form which your ordered them.

If it is found that our selection faulty, then you can most certainly rely on us to replace the materials. In any case, we are willing to take the materials back and, if we can not supply what you want, to cancel your order, though do this reluctantly since we have no wish to lose your custom.

Sincerely,

英语商务电子邮件格式范文 第18篇

Dear sir/madam:

I’m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, you’ll be speaking on the topic ^v^^v^ from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

[name]

[title]

英语商务电子邮件格式范文 第19篇

首字母大写，英文要用半角。这个很基础的知识点，并不是每个人都能达标。半角，即把切换到英文输入法时敲出的标点），而不是用中文输入法时输入的全角标点符号。

所以会看到很多邮件还是会出现中文的标点符号和不该存在的空格，比如：

Hi Helen，John’s good will be ready by the end of May. 错误

Hi Helen, John\'s goods will be ready by the end of May. 正确

可能你会不以为然，这些不碍事。作为多年熟练英文写作的我来说，看到这些是相当碍眼的，那何况是地地道道说外语的老外呢？ 所以这样的毛病一定要改。

打英文标点符号的时候一定要记得切换半角。示意图如下：

英语商务电子邮件格式范文 第20篇

Dear Sir or Madam,

In an advertisement I know that your company is in need of a secretary. I would like to apply for the job.

I am a student of business management in Xiamen University. My name is Li Min. I am twenty-three years old and will graduate this am able to operate computer skillfully. I think this is very important for office work. I have learned English for ten years. I am very good at English, so I have been an editor of my department\'s English Paper in the past two years. My grades are among the best ones in my department. Besides,I like office work very much and I can be competent in it. I will be quite appreciative if I am offered the opportunity.

Thank you for your consideration. I wish to get your answer soon.

Yours faithfullyLi Min

英语商务电子邮件格式范文 第21篇

Dear Mr. Jones:

We thank you for your email enquiry for both groundnuts and Walnutmeat CNF Copenhagen dated February, 21.

In reply, we offer firm, subject to your reply reaching us on or before February 26 for 250 metric tons of groundnuts, handpicked, shelled and ungraded at RMB2000 net per metric ton CNF Copenhagen and any other European Main Ports. Shipment to be made within two months after receipt of your order payment by L/C payable by sight draft.

Please note that we have quoted our most favorable price and are unable to entertain any counter offer.

英语商务电子邮件格式范文 第22篇

主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。 主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。

祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。 落款：公司名称，个人姓名，日期。

另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。

英语商务电子邮件格式范文 第23篇

Dear Sir/Madam:

My name is ××× , and I will graduate from Xi\'an FanYi University in the year 20xx, My major is secretary in English department.

It’s my great pleasure to have this opportunity to improve our mutual understanding. During the three –year college study, I tried my best to learn all kinds of knowledge, and weigh the hard work of my teachers and myself; I have mastered English listening, speaking, writing and reading skills.

Moreover, I have a good command of business English and the basic theory, public relationship of secretary. Meanwhile, in order to enlarge my knowledge, I always read some newspapers and magazines about business and trade, and I used to do some representative of business in my spare time. At the same time, I learnt computer skills during my summer vacation, and now I\'m familiar with Office 20xx. It is my three –year college life that makes me form my life attitude. Also my three-year college life that makes me rich in knowledge, and it\'s also my three-year college life that makes me form my life attitude. Honesty, Trust, Diligence is principle of how to be a man.

As a college graduate, I believe ^v^where there is a will, there is a way^v^, and I will try my best to do a good job in my business. So I sincerely hope that I can make a position in your company so that I can serve for the company in the future.

Yours faithfully,

英语商务电子邮件格式范文 第24篇

一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。

准确原则 由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。

简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。电子邮件写作格式

另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。

完整原则

商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who，when，where，what，why和how.清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。具体表现在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的年月日。

礼貌原则商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败，买卖双方应十分注重措辞方式，要婉转、礼貌，使对方轻易接受。在写作电子邮件时，可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点，提出要求。

例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用，缓和了商务谈判的语气，既明确了自己的立场，又使对方的面子免于受损，语气自然诚恳，礼貌得体，很轻易为对方接受。

三、结语随着国际商务活动的不断扩展，商务英语电子邮件的重要性也日益明显。

同时，电子商务的普及，往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式，难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件，不仅能反应写信人的英语及业务水平，还可以体现写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则。

英语商务电子邮件格式范文 第25篇

时间：20xx年x月x日

地点：校长办公室

会议主题：部署我校党支部党建工作

参加人员：党亚虎、董耀东、张妍

主持人：党亚虎 记录人：董耀东

会议记录：

1、加强师德师风建设，精心打造优质教师队伍。以活动为载体，坚持开展面向社会承诺活动，承诺的重点放在教师爱岗敬业、尊重学生、规范言行、建设和谐的师生关系和家校关系上，严格实行师德失范一票否决制，杜绝体罚和变相体罚学生、不尊重学生个性随意处罚等现象的发生。大兴学习之风，修师德、强师学、提师能。进一步加大对优秀教师的宣传力度，以典型引路，以典型带动一般，不断壮大名优教师、骨干教师队伍。

2、依法规范办学行为，深入推进素质教育。深入推进新课程改革，严格实行科学的作息时间和静校制度、严格实行素质教育评价制度。进一步改进学校德育工作， 深入实施素质教育，努力培养高素质的社会主义现代化建设人才。

3、抓好校园安全工作,努力构建“和谐校园”。从维护学校稳定、社会稳定，构建和谐社会的高度，学校与教师签订安全工作责任状，按照预防为主，防治结合的要求，认真查找安全方面的漏洞，特别要高度关注午间、课间、体育与活动等特殊时段的学生行为规范，加强学校体育设施设备、校园活动场地安全、食堂食品卫生安全制度的检查与落实，广泛开展安全教育和安全排查工作，把安全工作作为行风建设的一大重点工作抓严抓实。积极为学生创造平安、健康、文明、和谐的校园环境。

4、加强教学检查，完善教学管理。认真落实提出的教学工作“十字”方针：备课要“神”，上课要“实”，作业要“精”，教学要“活”，手段要“新”，活动要“勤”，考核要“严”，辅导要“细”，负担要“轻”，质量要“高”。继续开展教学常规检查，每月至少一次。强化对重点工程、重点工作、紧急工作的督查。校长室要加大对制度执行情况的督查力度，严格执行领导干部外出请假制度、重大事项报告制度、紧急信息报送制度，严肃查处有令不行、工作失职行为，确保政令畅通。

5、提高服务质量，改进工作作风。对来访人员做到热情接待，耐心倾听，及时处理。对上级交办的重要信访，按规定做好反馈工作。

6、加强廉洁自律，虚心接受群众监督。建立健全各项规章制度，公开办事程序，加大监督力度，着力构建教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系。进一步推进校务公开工作。认真执行公务接待有关规定，严格控制接待标准。树立“八荣八耻”的社会主义荣辱观，自觉遵守党风廉政建设的各项规定，始终保持严谨的生活态度和生活作风，主动接受基层群众和社会各界的监督。

7、创造一流成绩，开创教育工作新局面。紧紧围绕“注重内涵求提升、加快发展求均衡、探索创新求突破”的总体思路，树立敢为人先的勇气、争创一流的精神，按时保质保量地完成既定的目标，力争在改善办学条件上实现新突破，推动我校教育的快速、优质、和谐发展。

英语商务电子邮件格式范文 第26篇

漯河华强塑胶有限公司成立于1998年，主要生产经营商用、农用、家用和食品包装用塑料制品。企业注册资金4680万元，总资产亿元，连续多年实现15亿元以上的年产值。品种规格800多个，可以满足各类客户的需求。厂区占地面积300亩，厂房10万平方米，自有万千伏安的变电站两座。

公司一直坚持“诚信务实、创新进取”的经营宗旨，多次被各级政府机关授予“重合同、守信用企业”、“明星民营企业”、“企业贡献一等奖”、 “纳税优秀民营企业”等荣誉和称号。

公司遵循“公平、公正、公开”和“择优录用”的用人原则，重能力不唯学历，注重德才兼备以德为先，提倡高效务实，开拓创新、精益求精的工作作风。

人才是企业的资本，人才是最宝贵的财富

公司的用人标准是：具备创新意识和不断进取精神。

公司的竞争机制是：能者上，平者让，庸者下。

公司竭尽所能做到：人适其位，位适其人。

公司不仅通过待遇留人，公司更愿通过事业留人，感情留人。

平等竞争，优胜劣汰，扬长避短，人尽其才

华强求人观

——“能力主义”而非“学历主义”

有能力又有责任心的员工是优秀员工，有能力而没有责任心的员工是不合格的员工。

华强用人观

—— “岗能相宜”

岗适其能、人得其位。每个岗位选择最适合的人，每个人在华强都能找到最适合自己的岗位。

华强育人观

——“品格筑基，能力成器”

英语商务电子邮件格式范文 第27篇

亲爱的TATA十一厂员工及家人：

金虎抱财归，玉兔迎春来，新年伊始，万象更新!弹指间,我们迈过了无比难忘和富有成效的20xx年,你们也即将离开公司奔赴家乡,聚见离别快一年的亲朋!离别之际,我怀着无比激动的心情写下这封感谢信,给兄弟姐妹们送送行,告告别:

20xx年经过全体员工的共同努力，十一厂圆满完成了全年的目标，在支持创建八厂的大环境下，许多新加入的员工很快融合到了团队中,公司依然稳健增长.年终十一厂被总公司授予一等奖!20xx年，我们经历了无数的历练，收获了成长、快乐、幸福和满足。我们十一厂的发展和壮大离不开你们的默默支持和无私奉献，在这里我向全体员工道一声：你们辛苦了!

与此同时，我们十一厂的优异成绩，更离不开你们——可爱的员工家属们。当你们的家人忙于工作而无暇顾及家务的时候，你们辛苦了，当你们的家人因为工作而减少了陪伴您的时间，请你们多多体谅，当你们的家人为理想和目标打拼后回家时，感谢你们为家人留下的长长的思念…..希望你们在团聚的日子里，收获快乐，收获幸福!

可喜的是，经过我们大家的努力奋斗，TATA公司荣登中国木门行业榜首!今年春节期间，公司将在中央电视三台，五台和八台加大公司产品宣传，届时全国人民都会看到我们公司发展的步伐，这每一步的发展都离不开你们的支持!每一个TATA人都应该对家人深鞠一躬，对他们说声谢谢!在此我更想说的是，TATA今天的荣誉，同样属于你们!

我们来自五湖四海，虽然家境、性格不同，年龄、爱好各异，却在为一个共同的目标扮演着自己重要的角色，我们在工作中学习，在前进中成长。十一厂人为来年的发展确立了更高的目标，预计全年完成今年三倍即三万套的产量，力争年底将约100万利润作为红利股赠送给全体优秀员工，通过以后不懈的发展，最终将公司发展成属于全体员工自己持股的公司。在这发展过称中，希望你们为公司推荐更多有志青年，公司一定会给他们提供发展的平台、表演的舞台。

这是我们共同的大家庭，她承载着我们大家的憧憬、希望和幸福，我们应该好好珍惜和爱护她。我们迎来了企业腾飞的曙光。企业的创立，离不开积极勤奋、风雨同路的创业伙伴;企业的发展，更需要新鲜血液的不断加盟。不同背景、不同经历、不同阶层的人才荟萃，冲击碰撞、互相激励，才能成就一番辉煌的事业。

岁月走过昨天的路，生命唱响明天的歌，20xx的脚步正向我们迈步走来，在新的一年，更需要大家一如继往的关心、呵护和支持。希望我们坚定信心、振奋精神，在新的一年里创造出更加辉煌的业绩，携手共享新繁荣。

最后，祝你一路顺利!再次向你及家人致以新春的问候和吉祥的祝福，祝你们新春愉快、万事如意、合家欢乐!。

英语商务电子邮件格式范文 第28篇

时间：20xx年9月12日

地点：村委会办公室

会议主题：村“一事一议”安装太阳能路灯项目 主持人：但新移

记录人：但唐淦

出席对象：村两委成员

会议内容：

但新移：

现在我们村两委开一个专题会议，根据村党支部的提议，计划今年利用一事一议项目在河头村安装路灯。经初步预算，整个工程投资需11万元左右，至于资金来源就是根据国家一事一议政策，在全村人均筹15元、劳力人均投劳10个工日。下面请大家发表各自的看法了建议。

柯春华：安装路灯是件利国利民的好事，我们一定要把资金用在刀刃上，把好事办好，把实事办实。

经与会成员的分析与讨论，全部同意村党支部的提议方案。

与会成员同意签字：

英语商务电子邮件格式范文 第29篇

期待对方回邮：

Look forward to hearing from you soon / meeting you next \'m looking forward to your look forward to a successful working relationship in the advise as would appreciate your immediate attention to this matter.

提醒对方如需帮助，请告知：

If I can be of assistance, please do not hesitate to contact you require any further information, feel free to contact you require any further information, let me feel free to contact me if you need any further let me know if you have any hope the above is useful to you need any further information, please do not hesitate to contact contact me if there are any me know if you need anything elseDrop me a line if I can do anything else for you.