会议通知公文范文模板 第1篇

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。

同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。

不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。

这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。

此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。

写在第二行中间，字略大一点。

标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。

写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。

这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。

“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。

从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。

召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。

如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。

分两行写于正文右下方第三、四行处。

如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

法学院负责抓教学工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。

希望做好会前准备并请准时出席。

xxxx大学法学院（章）

2003年8月20日

会议通知公文范文模板 第2篇

各分支机构：

为回顾总结研究会成立一年来的工作，部署今年及今后一个时期的工作，经会长办公会议研究，决定召开2016年年会，现将有关事项通知如下：

一、年会时间

20xx年xx月23日

二、年会地点

xxx省委党校(校本部9楼报告厅)。

三、主要议程

1、上午：报到及晚会节目*排(9:30开始)。

2、下午：竞聘大会、分支机构负责人工作交流(1:30—3:30)、

年会(3:30—5:30)。

3、晚上：第二届语言艺术节(大赛)开幕式晚会(7:30—10:00)。

四、具体要求

1、参会人员：理事以上成员(却因特殊情况

会议通知公文范文模板 第3篇

各部门：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：

20xx年x月x日下午15：30

二、地点：

公司会议室

三、参会人员：

全体管理人员

四、会议内容：

1、对近阶段的安全工作进行总结；

2、对即将来临的春运的安全工作作出安排；

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xxx公司

xx年x月x日

会议通知公文范文模板 第4篇

发文部门：综合部

日期：xxxx年xx月xx日

参加人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

会议内容：

xx月xx日下午xx时会议内容：

1、会议召开方式更改。周一职能会议由综合部制作PPT，对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决，执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径，对公司运行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。

2、5S推行情况：前期推行取得一定成果，管理层需再行推进。从5S认知方面向执行方面推进，从表面开始然后持续深入，各部门管理人员对本部门的.5S管理推进提高。

3、会议制度执行：

早会需要培养良好开会气氛，从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开，现有会议情况欠缺表扬和激励。

职能会议：要养成良好的开会习惯，手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。

综合部补充前期会议纪要。

4、执行力不足，各部门需从根本着手提高执行力度。

5、培训：每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间，综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间，尤其制造部需要多组织培训，尽快使人员得到提高。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查，并定期进行培训研讨。

6、会议要求普通话训练，从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。

7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝，严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。

8、5S管理方面，数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。

9、建立会议内容模板。

10、生产方面事务协商解决，提升事务解决效率。

会议通知公文范文模板 第5篇

工作打算报告会的通知

机关各部门:

为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

会议通知公文范文模板 第6篇

各位专家、学者：

兹定于20xx年12月15-17日在南京国际青年会议酒店（双子楼店）召开江苏省第三次激光医学会议。本次会议由江苏省医学会主办，江苏省医学会激光医学分会承办，中国医学科学院皮肤病医院（研究所）协办。届时将邀请省内外激光医学领域的`专家学者授课指导，欢迎广大从事激光医学领域的同道参加会议。

会议特色

涵盖范围广：从基础到临床，从理论到实践，从规范操作到创新应用；既有知名专家的倾囊相授，亦有青年才俊的百家争鸣；

会议设有 “皮肤科”、“外科”和“眼科”分会场，对共性和个性学术话题进行广泛而深入的讨论。

会议信息

会议时间

20xx年12月15-17日

（15日下午报到，16日全天、17日上午会议，17日下午撤离）

会议地点

南京国际青年会议酒店（南京市建邺区邺城路8号）

报名及会议费用

报道现场缴纳注册费600元（含餐），住宿统一安排，费用自理。注册代表经考核合格后可获得相应的省级I类继续教育学分。

会议通知公文范文模板 第7篇

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会议通知公文范文模板 第8篇

省属中等职业学校、中小学、幼儿园：

为学习传达省安全生产工作会议和中小学安全工作会议精神，部署20xx年学校安全工作。定于3月16日在xx召开省属中小学校安全工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议内容

1.学习传达省安全生产工作会议和中小学安全工作会议精神。

2.部署20xx年学校安全工作任务。

二、会议时间及地点

时间：20xx年3月16日(星期五)上午9:30。

地点：xx省xx学校第三会议室(xx市xx区xx山路xx号)，联系人：谢xx，电话：136xxxxxxxx。

三、参会人员

省属中等职业学校、中小学、幼儿园分管学校安全工作的校(园)领导1名。

四、其他事宜

请于3月15日上午下班前将会议回执(见附件)传真至省教育厅学校安全工作处(传真：0591-87xxxxxx)。

附件：省属中小学校安全工作会议回执单

xx省教育厅学校安全工作领导小组办公室

二〇xx年三月十四日