公文会议通知模板及范文(10篇)

公文会议通知模板及范文 第1篇

集团各部门、各分子公司：

为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：

一、会议类别

1、集团总经理办公会

会议组织：行政管理部

会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。

参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。

会议记录人：行政管理部

资料提报：

(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;

(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;

(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;

(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;

(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;

②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法;

③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;

④高层领导对会议议题进行点评。

2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部

会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

参会人员：各部门负责人

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。

会议内容：

①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;

②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;

③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;

④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;

⑤领导要求的其他内容。

会议记录人：人事行政部

会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。

3、总公司各职能部门工作例会

会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员

列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。

会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录：本部门人员

会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。

二、会议纪要

为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：

1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;

2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。

3、会议纪要模板见附件1

三、注意事项

1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。

特此通知!

计划经营部

人力资源部

行政管理部

20xx年3月2日

公文会议通知模板及范文 第2篇

常用公文会议通知怎么写

会议通知是机关、企事业单位日常工作中经常遇到的一种公文，目的明确，内容具体，是一种比较容易掌握的公文文种。

方法如下：

1.用正式公文下发通知的会议，往往比较重要。写作的原则是：明确具体。即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素，在行动上知道接下来该怎么做。下图中的通知既没有主送单位，又没有明确的参会人员，应该避免。

2.简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。

3.还有一些比较正规、重要、议程较多的会议，往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等，有的还要写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌乱，可以分为几个要点来写。如：一、会议内容;二、时间及地点;三、参会人员;四、注意事项等等。

5.有的会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的\'单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。

注意事项：

(1)应提前将通知下发相关单位、人员。一般会议提前两三天，重要大型的会议，需要提前一周乃至半月制发会议通知。

(2)会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会，内容要令人一目了然，不缺项漏项。

会议通知(拟定/确定)

【会议名称】社团干部见面会

【会议时间】XX月XX日周四晚上9：30～11：00

【会议地点】学生宿舍XX栋XX楼XXX(拟定确定)

【会议对象】全体社团干部，社团成员可参与

【会议内容】干部安排情况、社团基本情况、社团发展规划、社团工作思路等

【联系人】XXX，XXXXXX(XXXX)

【注意事项】请携带笔和笔记本

Ps：对会议安排有异议或问题，请与联系人沟通。

公文会议通知模板及范文 第3篇

公文会议通知怎么写

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的`主要内容。?

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)?

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。?

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。?

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知格式：

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

公文会议通知模板及范文 第4篇

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的\'目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

公文会议通知模板及范文 第5篇

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

.写作要点:

会议通知由标题、正文和落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别 通知字样组成,

(2)正文

通知的正文,开关也是受文单位,顶格列出;其次写发文目的;再接下去写通知事项。通知的具体事项可分条陈述。

(3)落款发文机关、日期

会议预备通知的.内容是会前受文单位需要准备的事项,会议的程序和内容不应列入,未列入的内容应在正文结束处用“将另行通知”字样交代清楚。如有《登记表》《名额分配表》之类的附件材料,也应在正文中有所交代,附在通知后面。

【范例】

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习_召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

_XXXXXXXX委员会宣传部

二○○三年九月四日

公文会议通知模板及范文 第6篇

各省（区、市）环境保护厅（局），副省级城市环境保护局，新疆生产建设兵团环境保护局，辽河保护区管理局，解放军环境保护局，_有关部门办公厅，部机关各部门，各派出机构、直属单位：

为深入贯彻第七次全国环保大会和20xx年全国环保工作会议精神，认真落实《_关于加强环境保护重点工作的意见》和《国家环境保护“十二五”规划》，经研究，决定召开20xx年全国环保规划财务工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议主题

总结“十一五”以来规划财务工作，研究部署“十二五”时期规划财务工作。

二、会议时间

20xx年4月13日，会期1天（4月12日全天报到）。

三、会议地点

北京京西宾馆（北京市xx区xx号，电话：xx）。

四、参会人员

（一）各省（区、市）、副省级城市、新疆生产建设兵团环保厅（局）负责同志、规划财务处处长以及独立设置的规划院（所）负责同志，辽河保护区管理局、解放军环境保护局负责同志和规划财务处处长；

（二）_有关部门领导；

（三）部机关各部门，各派出机构、直属单位负责同志。

五、其他事项

（一）与会代表凭会议通知进入京西宾馆(要求每人持一份通知)；

（二）请于20xx年4月9日（周一）下班前将会议回执传真至环境保护部规划财务司。

联系人：环境保护部规划财务司谢光轩、孙晓芳

公文会议通知模板及范文 第7篇

各市委宣传部，XX党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习_召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、XX党委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：XX市路宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、XX党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、XX党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

_委员会宣传部

二○XX年九月四日

公文会议通知模板及范文 第8篇

各省、自治区、直辖市注册会计师协会：

为了加强行业财务规范化管理，做好20xx年度财务决算工作，我会决定召开20xx年度财务工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

1.总结20xx年度财务管理工作，并对财务工作进行奖评；

2.由有关部门领导讲解《民间非营利组织会计制度》；

3.布置明年会费上交工作;

4.对其他财务工作研讨。

二、会议时间和地点

1.会议时间:12月17下午至18日上午;

2.会议地点：北京国家会计学院（北京市顺义区天竺经济开发区）

三、参会人员

地方协会的秘书长以及财务部门负责人。

我会将于16日至17日上午召开上市公司年度会计报表审计工作分析会，请地方协会秘书长在分析会结束后，接着参加财务工作会。

四、回执反馈

请各地方协会尽快填写回执，将参加会议的秘书长以及财务部门负责人的信息于12月13日之前反馈我会。

五、其他事项

中注协联系人：财务部刘伟；

电话：xxxxxxx

传真：xxxxxxx

公文会议通知模板及范文 第9篇

为了总结和探讨适合我国医疗卫生事业发展的医院健康教育与健康促进的好典型和好经验，20xx年12月中国疾病预防控制中心健康教育所与北京大学人民医院合作开展了医院健康教育试点项目，此项工作是在北京大学人民医院开展十余年哮喘病健康教育工作的基础上，通过评价医院健康教育的实际效果，总结医院健康教育的\'有效干预模式，从而达到推动全国医院健康教育工作的发展的目的。

为此，中国疾病预防控制中心健康教育所拟于20xx年8月下旬在北京举办全国医院健康教育经验交流与培训会议。现将具体事项通知如下:

一、会议内容:

1.介绍全国医院健康教育工作的进展;

2.医院健康教育有效干预模式(讲座)

3.介绍北京大学人民医院支气管哮喘健康教育系统和管理经验;

4.全国医院健康教育的典型经验交流;

5.全国医院健康教育经验交流

6.介绍最新的GINA及中国哮喘防治指南概况和支气管哮喘预防保健和规范化治疗等方法;

7.参观和学习医院健康教育活动;

8.展示医院健康教育展版和传播材料。

二、参加会议人员

各省(市)疾病预防控制中心健康教育所(健康教育所)负责医院健康教育工作的领导;每省(市)4-5名三级医院负责健康教育工作的领导和专家。

三.项目级别:

按照国家级继续医学教育项目有关规定，会议代表可获8学分。

四、会议时间、地点

拟定于20xx年9月上旬在北京召开，详细地点另行通知。

五、会议费用

参加会议人员交通、住宿费自理，会务资料费700元/人。

六、要求

会议期间将集中组织展示和评比优秀的宣传展版，评奖结果和获奖展版将在《中国健康教育》杂志上刊登。自愿参加展示的单位务必于7月30日前将按统一标准(90*120CM)设计的展版电子版提交会务组，由会务组统一制作，每个参会单位限一块(收成本费200元)。，会议将设展台交流各地医院制作的健康教育传播材料。

请参加会议人员认真、详细地填写会议回执表，并于20xx年6月30日前将报名表邮寄，或传真，或发电子邮件给中国疾病预防控制中心健康教育所社区健康教育与促进指导中心或北京大学人民医院健康教育科。

七、联系方式

联系人:中国疾病预防控制中心健康教育所:孙建国、张刚

电子邮件:c

联 系 人:北京大学人民医院:王悦真 崔月莉

公文会议通知模板及范文 第10篇

各部(室)：

根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

20xx年4月18日--4月20xx

二、会议地点

名门国际26楼会议室

三、参会人员

项目总监(负责人)、总监代表等

四、会议内容及安排

1、中层干部培训会议(4月18日10：00--17:00);

2、团队建设活动(4月19日--4月20xx。

五、参会要求

1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺席;

2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场;

3、要求与会人员4月18日9:30到达会场，综合办公室组织签到。

xx公司

20xx年x月x日