公开询价会议记录范文(热门12篇)

公开询价会议记录xxx 第1篇

随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的，为公司节省采购成本。相信采购部工作将会有更大的突破和改善!

(1) Could you give us some idea about your price?

请介绍贵方的价格好吗?

(2) Do you offer FOB or CIF?

你们报船上交货价还是到岸价?

(3) How long does your offer remain valid/firm/open?

你们的报价多长时间有效?

(4)Will you let us know what your terms of payment are?

能否告知贵方付款条件?

(5)Please make us an offer within this month since we have made an inquiry for your products.

我们已对你们的产品进行询价，请在本月内给予报盘。

(6)Please send us your best offer by Internet stating payment terms and time of shipment.

7) Full information as to prices, quality, quantity available and other relative particulars would be appreciated.

请详告价格、质量、可供数量及其它有关情况。

时间：20xx年3月21日

地点：高新区行政服务中心C207会议室

主持：^v^

参加人员：孙勇、xxx、xxx、报名供应商代表

记录：^v^

采购项目：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目

议题：

一、关于技术及性能要求(答疑)

二、政府采购注意事项

会议内容：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目(项目编号：20xx-021)，组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：

1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。

2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。

3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。

4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。

5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。

6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从。

7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。

集中采购机关：

开户银行：

户名：

帐号：

公开询价会议记录xxx 第2篇

1、各投标单位须在20xx年3月23日16:00前将相关报名材料送至学院一号楼3楼纪检监察室，学院将对报名单位的资质等相关情况进行综合资格预审，并发放招标文件。投标实行一次报价，各投标单位将投标文件密封盖章，于20xx年3月30日上午11点前送学院纪检监察室。

2、投标单位自行承担参加本次项目招标所发生的一切费用。

3、对于中标单位，接学院通知一周内与学院签订合同。

公开询价会议记录xxx 第3篇

工作亮点：

1、能够认识各种产品的市场价格，掌握市场的流动趋势。这是工作的一个亮点，当然这主要取决于领导的协调和正确指导。才让我认识到一些本来不认识的产品。从而对这行产生了兴趣。

工作成绩：

1、这一年的成绩，自己感觉还有些欠缺，以后我会好好的努力争取下半年的成绩有所提高。

2、经验和教训。做过一件事总会有经验和教训。为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析研究概括集中并上升到理论的高度来认识。

公开询价会议记录xxx 第4篇

回顾这一年时间的工作，我基本完成了本职工作，20xx年将是充满挑战的一年，但我坚信，有公司领导的正确决策、有部门各位同事间的协助努力，加上我个人的不懈努力，我对20xx年充满希望。

Non firm offer subject to our final confirmation / Pre-sale / firm offer, dear sir, this is to confirm your email of July asking us to make firm offers for rice and soybeans CIF Singapore. We sent you an email this morning offering you metric tons of milled rice at CIF Singapore for shipment during shipment. This offer is firm subject to your reply before July.

Please note that we have quoted our best price and cannot accept any counter-offer for soybeans. We inform you that our current only a few batches of soybeans are still within the scope of our offer. If you can make us a suitable offer, as you know, we may supply these commodities, which will lead to price increase.

However, if you can reply to your XXX immediately At the request of XXX, we will provide you with the following products subject to our final confirmation. Due to the recent shortage of goods, we are sorry that we can not quote. We are glad to offer you the following goods.

Please refer to your email of July and ask for shirts. We are glad to make you an offer as follows. We will keep your demand for shirts in mind and we will contact you if necessary We regret that we can't quote .

because our usual practice is to do business with all our customers on CIF basis.

中文翻译：

报盘非实盘报盘以我方最终确认/预售/实盘为准亲爱的先生，这是为了确认您7月份的电子邮件，要求我们对大米和大豆的实盘新加坡到岸价报实盘。我们今天上午给您发电子邮件，报给您公吨精米，每吨到岸价新加坡加运费价，在装运期间装运8月/9月此报盘为实盘，以你方7月前的答复为准。请注意，我方已报出我方最优惠的价格，不能接受任何大豆还盘。

我方通知你方，我方目前仅有的几批大豆仍在报价范围内，如果你方能给我方一个合适的报盘如你方所知，我方有可能供应这些商品，这导致价格上涨，但如果你方能立即回复你方Xxxx xxx的要求，我方将向你方提供以下以我方最后确认为准的产品由于最近货物供不应求，我们很抱歉不能报价，很高兴向你方报如下货物，请参考你方7月日的电子邮件，询问衬衫，我们很高兴给你方报盘如下，我们将牢记你方对衬衫的需求，一旦有需要，我们将与你方联系很遗憾，我们不能以离岸价报价，因为我们的惯例是以到岸价与所有客户做生意。

20xx年7月6日下午，后勤保障处询价组成员人员对动力科“1250KVA箱变设计和水暖维修材料”采购项目进行了现场询价，地点在后勤保障处会议室。相关会议纪要如下:

参会人员:xxx、xxx、xxx、药钢、xxx海

记录:荣登清

本次询价会由xxx副处长主持，询价采购项目均已经省财政厅政府采购管理处审批。采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准。

一、1250KVA箱变设计询价采购应标单位及报价情况

公司名称

投标报价

1山西地能电力设计有限公司

35000元

2山西塔沃电力工程设计有限公司

33000元

3北京华晋中通电力工程设计有限公司

34000元

经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“山西塔沃电力工程设计有限公司”中标，中标价为人民币33000元。

二、水暖维修材料采购应标单位及报价情况

公司名称

投标报价

1益达五交化商店

22130元

2万柏林区鼎盛物资经销部

21440元

3福鑫原线缆经销部

22196元

4太原市尖草坪区xxx卫浴经销处

22344元

经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“万柏林区鼎盛物资经销部”中标，中标价为人民币21440元。

甲方(采购人)：xxxxxxxxx

乙方(代理机构)：xxxxxxxxx

甲方的xxxxxxxxx(货物、工程、服务)采购项目，预算投资xxxxxxxxx元，所需资金已经落实。根据《xxxxxxxxx》，现就上述内容委托乙方进行xxxxxxxxx方式采购。双方根据《xxx政府采购法》和《xxx合同法》及其他相关法律的有关规定实施本次采购。为明确各自的权益和责任，经双方充分协商，特签订本协议。

第一条协议有效期

本协议有效期为协议签订日起至采购合同签订为止。

第二条委托范围及计划完成采购时间

在本协议有效期内，甲方就下列各项委托乙方实施：编制招标(或谈判、询价)文件、发布采购信息、报名、制定评标办法、组织实施采购程序等。

计划完成采购时间为xxxxxxxxx。

第三条甲方责任和义务

向乙方提供委托采购项目的标的品目表，作为采购的依据。内容包括详细分项清单、技术参数或规格、相应服务、质量要求、验收标准等资料。同时附《政府采购计划执行书》。

有权指派专家，技术人员或其他有关人员代表甲方参与采购活动，出任评标小组成员。

协助乙方编制采购文件。甲方应派人协助乙方编制招标(或谈判、询价)文件，制定评标办法。甲方法定代表人或法人授权代表应对招标(或谈判、询价)文件审核并签字确认，以形成正式的招标(或谈判、询价)文件。

根据确定的中标人签订并履行合同。

第四条乙方责任和义务

根据国家有关法律法规，按照甲方的委托，精心设计和组织采购工作，及时向甲方通报采购计划和进度，保证采购计划顺利实施。

在甲方的协助下，负责编制招标(或谈判、询价)文件，并负责对招标(或谈判、询价)文件进行解释。

负责及时公开发布采购信息，向潜在的供应商发出邀请。

根据《政府采购操作流程》规定，在市采招监管办监督下会同采购人随机抽取评标专家。

负责组织开标、评标、组织采购小组编写采购报告。

负责收取报名费，投标保证金，中标单位的履约保证金等费用。

按国家、省、市有关规定，将采购文件送采购人存档，采招监管办备案。

第五条政府采购中标、成交与合同的签订及备案

甲方接受乙方经合法采购程序产生的中标，成交供应商，并与之签订政府采购合同。

政府采购合同由甲方与供应商签订，所签订的合同不得对采购文件和中标文件进行实质性修改。

甲方应在签订合同七天内将合同副本等资料送采购代理机构报采招监管办备案。

第六条双方的共同责任

在采购活动进行过程中和采购活动完成后，甲乙双方均有责任对评标情况以及采购人和供应商的其他商业秘密和技术秘密保密。

第七条其他事项

未尽事宜，双方协商解决。

本协议一式三份，双方各执一份，一份自签订之日起3日内报xxxxxxxxx采招监管办备案。本协议自签订之日起生效。甲方非法定事由不得撤销委托，不得拒绝确认评标结果。

甲方(盖章)：xxxxxxxxx乙方(盖章)：xxxxxxxxx

法人代表(签字)：xxxxxxxxx法人代表(签字)：xxxxxxxxx

地址：xxxxxxxxx地址：xxxxxxxxx

电话：xxxxxxxxx电话：xxxxxxxxx

xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日

签订地点：xxxxxxxxx签订地点：xxxxxxxxx

各有关供应商：

我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号CA2010010)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。

公开询价会议记录xxx 第5篇

1、 投标人应具备的承担本次询价项目的资质条件、能力和信誉要求为：

(1)、投标人必须入选省采购中心财务审计机构备选库（20xx年版）,或镇江市政府投资项目委托评审单位库；

(2) 投标人应为独立的法人单位或合伙人会计事务所，注册资本在100万元及以上，上年度或最近两年年平均业务收入不少于400万元；

(3) 投标人依法注册成立三年以上，投标人应具备省级财政部门核发的注册会计师事务所执业证书；

(4) 投标人承担过高等学校的财务审计工作。

2、本项目不接受联合体形式询价，法定代表人为同一人或存在资产关联关系的单位均不得同时参加同一标段的投标。

公开询价会议记录xxx 第6篇

公司采购有较为完备的采购作业管理标准。对供应商质量审计、采购物资入库时的质量检查及验收、付款审批等环节的实务操作有适当控制;公司采购部门及相关岗位对采购管理和岗位职责较为熟悉。

采购环节的主要审计发现：

1、供应商相对集中，主要原料采购供应商选择，缺乏年度复查程序，供应商名录基本维持不变，新供应商开拓力度较弱。

审计建议：

(1)我们建议公司宜实施一年一度的供应商复审制度，同时通过对供应商的供货质量、 过去履约情况以及生产现场等方面进行年底系统复查，来选择有利于公司生产和成本较低的供应商。

(2)密切关注供应商竞争环境及市场出现的新供应商，逐步开拓新的供应商。

2、采购价格缺乏系统、严格的询价、比价等价格核定程序，采购价格合理性缺乏足够的支持。

审计时，我们通过对主要原料两年的采购价格收集与分析，公司主要原材料采购价格较去年均有较大幅度的增长。

目前公司所有的采购都没有保存过询价、比价资料，经了解公司采购价格以采购员询价为基础，价格变动不大由供应部负责人予以核定，变动较大的口头上报主管厂长和总经理核定后实施采购。由于这种做法缺乏系统、严格及时的询价、比价等价格核定程序和书面文件，我们担心采购价格合理性是否能够得到保障。

(1)对于固定供应商，我们建议公司应制定价格审核机制。该机制可根据采购料件的特点，采用定期独立询价、议价，收集公开市场成交价格等方式来控制价格。

(2)采购部门应密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况，进行趋势预测，提出最有利的采购时机和合理交易价格，为管理层采购决策提供支持。

(3)询价、比价资料是证明采购人员谨慎勤勉的直接资料;也是保证采购人员谨慎勤勉的重要控制手段。对于大宗物资采购，公司应该建立询价比价制度，并制定统一的询价表、制定规范的比价记录规则，并要求采购人员留有询价、比价资料，为管理层决策提供必要的依据，也为未来采购提供参考。

3、签订采购合同缺乏必要的核准程序。

我们抽查了公司当年与供应商签定的采购合同，在上述合同中，没有看到管理层同意订立合同的核准资料。

审计建议：

采购合同应经一定的核准程序。核准程序应有书面纪录。我们建议公司设计合同会签单，按分层授权原则核准采购合同。所有合同的盖章生效，必须依签核完整的合同会签单为基础。

公开询价会议记录xxx 第7篇

公司财务核算总体比较规范，能够按《企业会计制度》执行，公司财务部制订了财务管理条例使之成为日常财务管理、核算的标准。现主要突出的问题是财务总监如何直接参与企业业务管理，特别是对重大的资本性支出、费用性支出加强事前审核和监督。

货币资金支出缺乏财务总监的审批手续，本次审计，我们抽查了公司部分收付款凭证。发现公司在部分收付款作业中相关业务单证及审批手续并不完备，特别是财务总监没有在重要财务收支上履行审批责任。

公司制订了完备的财务部管理文件，对财务部的日常工作都作了相应的规章制度。但没有对各种支出的审批程序、审批权限作出清晰的规定，出现了以上情况，我们建议：

任何一项财务收支均应由内部填制单证，并经授权程序批准。包括提现、资金划拨等业务。建议公司设计相关单证及授权审批程序。

公开询价会议记录xxx 第8篇

（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。

（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。

收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。

（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。

（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。

（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书

发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。

公开询价会议记录xxx 第9篇

本次内控审计得到公司各部门相关人员的配合与协助，使审计工作得以顺利完成，特此致谢!

因限于重点，审计工作无法触及所有方面;审计方法以抽样为原则，因此在报告中未必揭示所有问题。

根据公司内部审计部门手册的规定：被审计单位及其相关责任人员，不因其业务经过审计而代替、减轻或解除其应有的管理责任。

附件：xx公司主要内控流程图(略)

1、采购付款业务

2、存货管理业务

3、生产成本核算

4、销售收款业务、货币资金

5、工薪循环

会议名称：砂石料采购评审会

会议地点：项目部会议室

会议时间：××年×月2日

参加人员签字：

会议纪要：

一、物资部市场调查：

1、××建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给×××等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。

2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而×××建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。

3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。

4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。

二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的×××市场的石子和×××河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。

三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定×××建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。

今年上半年，我在领导正确的领导下，深入的学习以及实践，以便开展询价的正常工作。

公开询价会议记录xxx 第10篇

公司财务核算总体比较规范，能够按《企业会计制度》执行，公司财务部制订了财务管理条例使之成为日常财务管理、核算的标准。现主要突出的问题是财务总监如何直接参与企业业务管理，特别是对重大的资本性支出、费用性支出加强事前审核和监督。

货币资金支出缺乏财务总监的审批手续

本次审计，我们抽查了公司部分收付款凭证。发现公司在部分收付款作业中相关业务单证及审批手续并不完备，特别是财务总监没有在重要财务收支上履行审批责任。

审计建议：

公司制订了完备的财务部管理文件，对财务部的日常工作都作了相应的规章制度。但没有对各种支出的审批程序、审批权限作出清晰的规定，出现了以上情况，我们建议：

任何一项财务收支均应由内部填制单证，并经授权程序批准。包括提现、资金划拨等业务。建议公司设计相关单证及授权审批程序。

公开询价会议记录xxx 第11篇

公司已制定存货管理标准，对岗位设置、存货分类、出入库单据及流转、存货计量以及存货储存等控制环节已作明确，在日常操作中，原材料和成品仓库由供应部负责管理，实际控制较好。主要不足之处为：

1、公司仓储部门隶属于采购部门，有违不相容岗位必须分开的原则。

仓储部门在公司管理体系中承担着检查核实供应商提供的物资在数量、外观质量等方面是否符合核定的采购订单要求，和评估供应商售后服务质量的职责。仓储部门隶属于采购部门，客观上会削弱对采购业务的监督。

审计建议：

按目前公司组织体系和生产规模，我们建议仓储部门直接隶属于财务管理。这样做，一方面可解决岗位冲突问题;另一方面，可更好的保证库存信息质量。

2、公司存货中存在一定比例的残次冷背，并且没有计提足够的.减值准备。

( I经对存货库龄以及生产领用、销售出库等调查分析，截止审计基准日，公司材料中1年以上的冷背物料 万元，成品中呆滞品 万元，二者占存货总成本的 %，公司未计提任何减值准备。

审计建议：

(1)加强市场开发和加大冷背存货的消化力度以减少资金占用，并计提相应减值准备。

(2)对存货减值损失应考核到相关责任人。

3、公司存货管理方面的表单填写存在不规范的情况，对业务的完整记录产生不利影响:

审计建议：

(1)检查所有表单，对没有编号进行重新设计，同时完善表单间的引用设计。并根据需要制定编号原则。编号一般以月度为单位连续编号为好，个别业务量较少的单据可以年度为单位连续编号;

(2)规范入库单的填写，如按目前由采购员填写入库单方法，库管必须将实际点收数量填入进货单的实收数量栏内;或者改由库管按实际点收数量填写入库单，并由库管和采购签字确认。

公开询价会议记录xxx 第12篇

公司采购有较为完备的采购作业管理标准。对供应商质量审计、采购物资入库时的质量检查及验收、付款审批等环节的实务操作有适当控制;公司采购部门及相关岗位对采购管理和岗位职责较为熟悉。

采购环节的主要审计发现：

1、供应商相对集中，主要原料采购供应商选择，缺乏年度复查程序，供应商名录基本维持不变，新供应商开拓力度较弱。

审计建议：

(1)我们建议公司宜实施一年一度的供应商复审制度，同时通过对供应商的供货质量、 过去履约情况以及生产现场等方面进行年底系统复查，来选择有利于公司生产和成本较低的供应商。

(2)密切关注供应商竞争环境及市场出现的新供应商，逐步开拓新的供应商

(3)有些原料如需维持独家供应情形的

2、采购价格缺乏系统、严格的询价、比价等价格核定程序，采购价格合理性缺乏足够的支持。

审计时，我们通过对主要原料两年的采购价格收集与分析，公司主要原材料采购价格较去年均有较大幅度的增长。

目前公司所有的采购都没有保存过询价、比价资料，经了解公司采购价格以采购员询价为基础，价格变动不大由供应部负责人予以核定，变动较大的口头上报主管厂长和总经理核定后实施采购。由于这种做法缺乏系统、严格及时的询价、比价等价格核定程序和书面文件，我们担心采购价格合理性是否能够得到保障。

(1)对于固定供应商，我们建议公司应制定价格审核机制。该机制可根据采购料件的特点，采用定期独立询价、议价，收集公开市场成交价格等方式来控制价格。

(2)采购部门应密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况，进行趋势预测，提出最有利的采购时机和合理交易价格，为管理层采购决策提供支持。

(3)询价、比价资料是证明采购人员谨慎勤勉的直接资料;也是保证采购人员谨慎勤勉的重要控制手段。对于大宗物资采购，公司应该建立询价比价制度，并制定统一的询价表、制定规范的比价记录规则，并要求采购人员留有询价、比价资料，为管理层决策提供必要的依据，也为未来采购提供参考。

3、签订采购合同缺乏必要的核准程序。

我们抽查了公司当年与供应商签定的采购合同，在上述合同中，没有看到管理层同意订立合同的核准资料。

审计建议：

采购合同应经一定的核准程序。核准程序应有书面纪录。我们建议公司设计合同会签单，按分层授权原则核准采购合同。所有合同的盖章生效，必须依签核完整的合同会签单为基础。