事业单位公文模板范文(必备6篇)
事业单位公文模板范文 第1篇
【考点1】公文的概念
公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式,经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料(包括电报,下同),是传达贯彻党和国家政策、方针,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
公文是在公务活动中形成和使用的文书材料,离开公务活动就不存在公务文书。法定机关和组织以公务文书作为实现其职能的重要手段的依据;公务文书必须反映和处理公务。这就是公务文书区别于私人文书的本质所在。
【考点2】公文的特点
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。
工具性:具有法定的现实执行效用;
规范性:具有规范的体式;
时效性:履行法定的程序。
【考点3】公文的类别
依不同标准,不同角度,公文有多种分类方式。
(1)通用公文与专用公文。根据形成和作用的公务活动领域(即通常所说的按公文形成和使用范围)划分,通用公文是各类各级机关、团体、企事业单位都使用的文件,如请示、报告、函等,专用公文是在一定专业机关、部门和业务范围专门使用的文件,如外交文件、司法文件、会议文件、军事文件等。
(2)对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。这是根据文件内容所涉及的国家秘密程度划分的。对外公开文件,内容不涉及国家秘密,可以直接对国内外公开发布;限国内公开文件,内容虽不涉及国家秘密,但其内容不宜或不必向国外公布;内部使用文件,内容不涉及国家秘密,但不宜对社会公开,只有在本系统或本机关内部使用;秘密文件,内容含有一般国家秘密,泄露会使国家安全、利益遭受损害;机密文件,是指内容含有最重要的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害;绝密文件,是指内容含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害。
(3)上行文、平行文、下行文。是公文制发机关根据行文方向而划分的。上行文,指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文;平行文,是指向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公文;下行文,向所属被领导、指导的下级机关发送的公文。
(4)规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、证明性文件。是根据内容的性质所划分的。规范性文件指强制性推行的,用以规定行为规范的法规、规章等;领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法规与规章,指导、布置工作,阐明领导指导原则的文件;公布性文件是指直接向国内外公开发布的文件;陈述呈请性文件指用于汇报工作,陈述情况,提出建议,请求指示或请求批准的文件;商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件;证明性文件是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权力、义务、责任作出规定的文件。
(5)平件、急件、特急件。是依据对处理时限的要求划分的。平件是指没有特殊时间要求,按常规处理的文件;急件是指因为内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件;特急件是指内容非常重要并特别紧急,需立即优先迅速传递处理的文件。
(6)收文、发文。机关内部根据文件来源划分的。收文指本机关收到的来自外部的文件;发文是指本机关制作发往外部的文件,本机关制成只供内部使用的也称发文。
公文的行文规定(共2个)
【考点1】公文的行文关系
从行文方向看,就上行文、平行文、下行文3种。
上行文:向上级与自己有领导与被领导关系的单位行文;
平行文:向平级与自己不相隶属的单位行文;
下行文:向下级单位行文。
【考点2】公文的行文规则
一般行文规则
授权行文的规则
联合行文的规则
不越权规则
个人规则
请示规则
事项规则
处理规则
常见的法定公文(共1个)
(1)决议
(2)决定
(3)命令(令)
(4)公报
(5)公告
(6)通告
(7)意见
(8)通知
(9)通报
(10)报告
(11)请示
(12)批复
(13)议案
(14)函
(15) 纪要
公文的格式(共2个)
【考点1】公文的基本构成
总体上,党政机关通用公文的结构一般分为三个部分:公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。
党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等17个部分组成。
国家行政机关公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等18个部分组成。
【考点2】公文的用纸格式和印装格式
公文用纸统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。
公文的处理(共3个)
【考点1】公文的收文办理
签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
【考点2】公文的发文办理
复核、登记、印制、核发。
【考点3】办毕公文的处理
阅卷归档、清退、暂存、销毁。
事业单位公文模板范文 第2篇
事业单位公文写作技巧点拨
公文处理题在事业单位考试中不考则已,一考惊人。很多考生遇到公文写作题就会觉得“压力山大”。其实对于公文写作来说,大家的疑惑点无非有三:一、这篇公文的格式是什么?二、这篇公文写作正文逻辑是什么?三、这篇公文的语言如何优化?下面我就以解决这三个问题入手,破解公文写作的难题。
一、公文写作的格式如何判定?
对于公文写作来讲大家重点要拎清,不在于格式怎么完整,而是写作内容为重点。所以,对于格式来说,我们记住基本格式构成五部分:标题+发文对象+正文+发文单位+发文日期。对于标题来说,我们拟定方式多样,但基本来说完整标题可拟定为“发文单位+关于+发文内容+文种”形式。
从应试角度来说,公文写作将标题拟定清楚即可。对于发文对象来说,给谁写的`公文,给谁看的就写谁,简单明了。
如不清楚发文对象就忽略不计。对于发文单位和发文日期统称为落款,落款内容是一体的,基本在一些正式文种中需要写落款,一些“草拟,拟定,工作方案”等公文撰写时只需“标题+正文”即可。
二、公文写的正文逻辑是什么?
公文写作重点就是正文内容撰写。
对于公文写作来讲,正文书写逻辑三部分构成:发文事由+主体内容+结语。万事开头难,一说写开头,学员就犯怵。其实开头写作注意点明主题+引出下文即可,因而在撰写开头时可以使用“目的式”,将公文的写作目的突出即可。主体部分就是我们围绕工作目标对材料要点的整合加工书写。
一般来说,主体部分书写以材料逻辑为主即可。最后是结语部分,不是所有的公文都有结语,比如工作方案,汇报,材料,意见等,那书写结语的公文常见是呼吁号召式,有一定总结动员意味即可。
三、公文语言如何优化?
不同的公文对于语言的要求有所不同。学员不必为此感觉困难。一般来说,常见语言要求有:
1、语言生动,有感染力,这时候大家可以联系实际考虑写作时的修辞手法运用以及优美词语积累。
2、语言通俗易懂。这种要求常见通知类文书,这时就是要求言简意赅表明思想观点,切忌用晦涩的语言。
3、语言深刻有内涵。这种要求就是希望我们写作的内容能突出本质核心,找出问题的根源所在。
语言优化都是在找点齐全的基础上,学员还是注意对内容的提炼即可。
事业单位公文模板范文 第3篇
2015事业单位考试公文写作基础知识
公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵循诸如文从字顺,观点与材料统一,层次分明,结构合理等文章写作通则之外,还必须遵循下列一些基本要求:
1、“合法”
符合党和国家的法律、法令、方针政策,符合上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
2、求实
即实事求是,真实可靠,合乎实际,各种方法措施切实可行,具有可操作性。
3、合体
使用文体正确,语言表达及结构形式符合公文的各项要求,并符合特定场合和对象的需要。
4、简明
用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
5、严谨
公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
6、准确
准确无误是衡量公文质量的重要指标,要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的\'选择到概念的使用,以至每个符号的书写印刷都必须准确无误。
7、规范
要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则。规范是公文的一个重要特征。
8、完整
要求公文结构完整,不遗漏任何必备内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题上的不确定性。
9、清晰
要求字迹清楚,字体标准,工整,避免因字迹不清,模糊混乱而造成错漏。
10、耐久
要求公文的纸张和字迹应持久耐用,以保证其既能充分发挥现实效用,又能发挥更长远的历史效用。
事业单位公文模板范文 第4篇
事业单位考试知识:公文的格式
一、公文格式概要
在新版公文条例之后,公文格式变化很多,所以考生们在复习备考的时候,一定要以新版公文条例中的格式为准,也要注意辨别市场上的旧题。在新版公文条例规定中,公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的.部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。版头包括:份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。主体包括:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识和附注。版记包括:抄送机关、印发机关和印发时间。
二、公文格式考点
(一)版头部分
考点一:份号是六位的阿拉伯数字,它表示的是该文件被印刷了多少份。要注意的是:份号并不是必须有的,只有涉密的和需要清退的公文才需要份号。
考点二:秘密等级在格式这里只有三级,即秘密、机密、绝密。而在之前分类时,涉密程度是六种,这个考生们要加以区分。
考点三:在版头部分,份号、秘密等级、保密期限和紧急程度是可有可无的,而发文机关标识和发文字号一般必须有。发文机关标识一般由发文机关名称或规范化简称+文件构成,要注意识记特殊情况:1. 如果文中是令,发文机关标识应写作:发文机关名称+令;2. 如果文中是函,发文机关标识只写发文机关名称即可;3. 如果文中是纪要,发文机关标识写作:会议名称+纪要。
考点四:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份必须标全称,不能标注两位数简写,年份要用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,不加“第”字。单一行文公文字号“一”字排开;如是联合行文只标注主办机关发文字号。
考点五:签发人仅适用于上行文。
(二)主体部分
考点一:标题一般是必考的,标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略。其他两个的省略情况要看具体文种。
考点二:正文部分的数字和年份不能断行。
考点三:盖章有三种情况:加盖印章、加盖签名章和不加盖印章。一般纪要不需要加盖印章。
(三)版记部分
考点一:抄送机关与主送机关的区别是:抄送机关对于所收公文没有办理义务,一般只需要了解或者协助办理。
考点二:印发日期是不能早于成文日期的,考生们其实也都明白这一点,只是不够细心,因此要多加注意细节。
事业单位公文模板范文 第5篇
事业单位公文写作基本要求
1.合“法”:即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
2.求实:即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
3.合体:首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
4.简明:即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
5.严谨:即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
6.准确:即要求从对公文制发意图与依据的`反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
7.规范:即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
8.完整:即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
9.清晰:即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
10.耐久:即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
事业单位公文模板范文 第6篇
事业单位常用公文写作要点
1)。公文写作的特点:
1.对象明确,针对性强
2.集思广益,群体性强
3.决策之作,政策性强
4.紧迫之作,时限性强
5.讲究格式,规范性强
6.被动写作,遵守性强
2)。公文写作的`基本要求:
1.要保证公文内容在政治上的正确性
2.要实事要是,在业务上符合客观规律
3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑
4.公文起草要符合统一规定的体式和程序
5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料
(体式:公文文体、结构、附加标记和文件格式。)
(程序:交拟、起草、审核、签发、印制、发出)
(尽量使用毛笔和钢笔,不要使用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不使用纯蓝、红色墨水。)
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