仓储管理合同模板 第1篇

一、水电机组设备

大中型的水电机组设备之中,它们基本都具有大致相同的特点,在储存的过程中,根据它们所具有的特点去进行储存,这样才能保证机组设备的完好。大中型水电机组设备,它的单台机组重量可以达到几千吨,直径和高度也有几十米,分解后的零部件数量有上万种,这些水电机组设备的零部件也是有着较高精密度的,并且在价格上也不低。水电机组设备的仓储工作是在整个供应链当中非常重要的环节,对于在仓储过程中所要面临的管理问题,也是备受人们关注的。经常会因为水电机组设备所具有的特点而使得在储存的过程中受到多方面的制约,比如装卸环节所具有的独特性,以及仓储环节的临时性。设备从制造厂送往仓储再到运往电站厂房的过程中,仓储管理是整个过程中一个非常重要的环节。这一环节中,主要包括了以下几个过程,它们分别是入库管理和库存管理以及出库管理等。在入库和出库以及进行仓储的过程之中,一定要保证合同设备不会发生?可的货损、缺件、错件以及漏检这些现象,确保存放保管的合同设备能够安全准确无误的送到指定地点。题也要重视起来,杜绝各种隐患存在的可能性;货物要根据货物的类型或者是相关管理场所内部的要求进行摆放保存,使库容库貌保持在良好的状态之下;对于员工的工作水平和业务知识也要不断的提高,并且能够对备件和备品进行加强管理,在机组出现故障后能第一时间从上万件备品备件中找出相应的设备供给现场维修,提高现场抢修的工作效率确保机组设备平稳运行。(三)仓储精细化管理中的效率化的管理原则仓储工作的操作流程有待进一步的规范,这就对负责仓储的工作人员的要求要更高一些,在进行仓储工作的过程中,相关人员对工作的认识,自身的学识和素质都会对工作有着影响。在仓储环节所造成的损失也要不断地减少,对于在仓储工作的人员来说,他们需要

二、明确仓储精细化管理原则

(―)制度化管理的原则。在仓储精细化管理原则中,制度化管理这一原则主要说的就是依据法律法规的要求,实事求是的按要求办事,根据政府所提出的相关要求,对仓储地方进行合理的规划管理,按照合同规定,和相关的规定制度,不断的完善仓储管理工作的整体效果,使得内部制度更加切合实际,更加完善。(二)仓储精细化管理中的规范化管理原则。严格的按照管理制度去进行进一步的执行,在工作的过程中,始终贯彻落实仓储相关的原则和要求,仓储中的货物要做到记录和实物相统一,定期的对相关报表进行查验核实,确保工作过程不会出现一丝一毫的纰漏。对于机具维修和环境保护以及安全的管理等工作的安排也要做进一步的完善。对库存区域的安全问对自身工作的每一个环节都能准确的掌握,不断的在工作的过程中,摸索完善使工作和自身做到合二为一。使得员工在工作的过程中拥有更加完善健全合理的工作制度,和管理机制,让精细化管理要求真正的落实到日常工作当中去,真正的实现员工工作效果最佳彳匕,工作流程标准化以及工作职能定量化。对于管理机制也同样的要不断的建立起更加健全的管理过程,把精细管理的要求代入到仓储管理工作的每一个环节当中,确保每一个环节都可以达到。实现最大程度的高效率,少成本,在工作的过程中,员工可以轻松愉悦的进行,并且能够做到不出现纰漏,环环紧扣。

三、水电机组设备仓储的管理工作中精细管理的应用

(一)入库管理工作的精细化。入库最先需要的就是进行验在合同设备通过验收的过程要对这批货物装运的数量以及外观质量,还有包装进行详细的检验工作。一般情况下是需要两个步骤,第一次是初检,然后再开箱对货物进行检验。在进行开箱检验的B寸候是需要参照装箱单进行检查,检查的过程中,主要是看箱内装有的设备是否有出现错建或者是缺件;标记和标签是否完整,有无错误的地方;确保设备防护措施得当;检査设备是否存在着磕碰的损伤、明显变形、受潮锈蚀、缺少零件以及尘砂积水等情况;对于外包装的检查,需要看其是否出现挤压变形以及是否破损。防止设备在运输之前或者是在运输的过程中,已经发生了破损的现象,将这样的货物带入仓库。合同设备需要做进一步的质量检验就需要相关人员和部门相互协调合作,积极的去配和,对设备进行进一步的检查和记录。设备原有的资料需要通知相关部门来进行点收,同时办理应的移交手续。如果在进行点收之后,需要将其放人到库存保管,设备所有者需要与相关部门联系办理好相关的手续。人库验收的单证和资料。需要进行入库的设备在经过认真的核对以及检查没有任何错误之后需要参与到相关检验的各个部门都签字确认。在进行检验的整个过程中,如果出现任何问题,都需要事无巨细的进行填写相关报表,并且要尽快的将情况告知相关部门。验收单证和资料仓库工作人员需要尽快的存档。入库台账登录。仓储部门的工作人员需要根据相关的检验结果,对合同设备入库单进行详细如实的填写之后再进行接收入库。对实物的保管账单进行数据的统计。(二)库存管理精细化。存放的相关要求。相关工作人员需要对存储在这里的机组进行详细的了解,根据机组的具体情况对设备进行存放管理。其要求涉及到:保管特殊要求、存储期限、存储方式、存储条件、存储场所以及事故处理方法等。防护要求。仓库对其设备要做好相关的防护工作包括:防设备损伤、防人身事故、防破坏、防盗窃、防锈蚀、防潮湿、防火以及防尘等。对于一些合同设备它们可能会在储存的过程中,对于温湿度方面有着一些特殊的要求,所以应该按照要求放在恒温恒湿库或者是冷藏库中,对于一些存在危险性的货物应该设有一个专门的地方进行统一的管理。还有一些是比较贵重和精密的电子设备需要存入到符合其存放条件的恒温恒湿库内进行储存。(三)出库管理方面的精细化。在合同设备进行出库调货的过程,工作人员要严格的按照相关的要求执行,同时,合同设备所有者也要确保调拨相关手续齐全。在出库进行清点和登记以及验放的过程中,要经过严格的审核,确保发放的货物与账卡出货凭证上的数据是相符合的。在确认准确无误之后再从货物存放地将货物搬运出来,做好发货工作和装车工作。合同设备发放之后仓储管理工作人员需要做好进一步的确认审核还有登记。设备发放出去之后,需要工作人员对相关单据进行及时的重新整理。并且做好账目的登录,更改计算机内储存的相关数据。对于数据的管理也需要每曰,每月,或者是按照相关时间的规定进行整理和审核,并且由相关人员进行签字之后上报到相关的部门,进行统一的管理和储存。

四、总结

仓储管理合同模板 第2篇

作为企业生产以及经验管理的重要内容之一的合同管理,其关系到企业生产以及经营活动的许多方面,而对于电力企业的物资管理而言,物资合同管理更是核心内容。相比一般的企业物资,电力系统企业更加专业与特殊,且物资的消耗量非常大。想要减少物资合同管理不善而导致的经济损失,那么电力企业就必须加强系统物资相关的合同管理才行。

2电力系统相关物资合同管理中的不足

在当下的电力系统其相关物资合同的管理当中,还有一些不足之处存在:①表现在当在进行相关物资采购的时候,没有办法准确掌握市场情况。电力系统其市场由于受到各种因素的影响,价格容易出现大波动,而这样的情况就很容易导致负责物资采购的工作人员对于市场行情没有及时且准确的掌握,也无法做到采购时候正确判断价格的差距,以致于出现了物资合同评审偏差的情况。②在电力系统其物资合同的管理当中,有关合同管理的认知还存在一些不足之处。由于不少管理部门都存在忽视合同在前期时候的管理工作,而当物资合同签订以后又可能并不重视后期管理,这就很容易影响到物资合同其整体的管理水平以及管理效果。一般而言,物资合同其管理包含了至多内容,直到合同期限到了都应该做好管理工作的,而如果对于合同管理存在错误认知就很容易忽视管理工作,即使合同出现了变动也无法第一时间做到相应的变化。仓储管理没有落实到位也是电力系统其物资合同的管理当中还存在的问题,实际上,电力物资其造价并不低,且有比较明显的特殊性,这就导致了对仓储管理提出更高要求。在一些电力工程的建设项目当中,其物资管理可能是交给承包商进行代保管的,而这种做法就可能会受到承包商本身管理水平或者责任意识的影响,而导致物资出现损坏的情况。甚至在物资进行发放以及使用期间,还可能出现没有做到合理发送进而导致物资的管理出现混乱情况,严重的情况下还可能导致合同纠纷的出现。当在对电力系统其物资合同进行管理时,合同内容若是本就不严谨,那么合同管理将会容易出现摩擦或者纠纷。

3电力系统相关物资合同管理的加强办法

想要加强电力系统相关物资合同管理,第一需要对市场行情做到即时并且全面的掌握,为此,电力企业应该进行专员安排对市场情况做好调查,从而对物资价格做到更加全面的了解。此外,关于供应商其相关的物资供应的能力、本身的信誉度以及市场相关信息都是需要了解和掌握的。专员对收集的市场信息,还应该做好总结工作,并且出具相应的调查报告,这样才能让企业高层以及系统总部在相关的审核工作中拥有便利,对于相关物资的采购也可以带来方便。当出现了采购价格和市场实际价格之间差异很大的情况,应该做好追责工作,也要降低损失。第二,应该将电力企业其相应的合同管理水平进行提升。通常情况下,电力行业相关企业都属于大型企业,那么为了使得电力系统相关物资合同的管理水平进行提示,无论是管理制度的建立还是完善都是不可或缺的。对于电力企业而言,因为合同管理是需要工作人员来进行操作的,那么对于工作人员综合素质的提高无疑就是对合同管理其水平的提升。为此,则可以对相关人员进行专业培训,或者是进行综合素质更高的专业人员的招聘,再配合定期培训来保证工作人员的专业水平与技术发展相符合。第三,应该对物资仓储相应管理水平也进行提升。物资仓储相关管理的加强,能够使得合同纠纷得到降低,也能够令物资出现损失的情况减少。对于电力企业而言,相应的物资管理制度的建立与健全,也是物资其仓储管理水平提升的方式之一。除此之外,在进行建设期间,相关的物资与材料在上报之后都应该将采购以及仓储之类的工作落实到位。与之相关的物资信息可以进行共享,让不同的管理人员都可以进行查看从而使得物资调用更加方便。提升物资仓储其管理水平,对于物资的质量以及物资的安全来说,都有好处。

4结束语

电力物资相关管理的重要内容之一就在于电力物资相应的合同管理,它甚至影响着电力系统的管理发展。想要让电力系统其管理得到更好的发展,无疑需要根据管理当中存在的不足之处,提出相应措施不断进行改善。

参考文献:

[1]徐正义.浅谈电力系统物资合同管理中的不足及优化策略[J].东方企业文化•企业管理,2012(2):75~76.

[2]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足及建议[J].广东科技,2012(17):160~161.

仓储管理合同模板 第3篇

关键词:施工企业;物资管理;浅析

在铁路四电工程项目成本构成中,物资成本约占工程成本的70%以上,因此有效的物资管理对于保证施工项目的顺利进行,降低成本和提高经济效益有着举足轻重的作用。从这个意义上讲,认真做好物资从计划到采购,从仓储到发放的过程控制,可有效提高管理水平,提升企业的盈利空间。

一、做好物资计划管理是龙头

在物资管理中,物资的计划管理是龙头,也是主线,可以说有牵一发而动全身的功效。物资计划管理包括:物资需求计划、物资申请计划、物资变更计划等。物资需求计划的编制是工程开工的前提保证,物资申请计划的编制是做好物资供应的基石,物资变更计划是降低消耗的有效手段。(1)施工项目在准备阶段,工程部专业技术人员要依据投招标文件、中标文件以及施工方案提报物资需用计划。物资需用计划内容包括物资名称、规格型号、材质、单位、数量、特殊技术要求说明等,在编制说明中要说明编制依据、到货地点、到货时间,物资原材料核算表等,并且要在工程项目开工前半个月内提报。(2)物资部门接到工程部物资需用计划后根据项目实际情况3-5个工作日内编制出物资申请计划,在物资申请计划中要根据物资采购分类,对于防洪、防护等安全物资在物资申请计划中要注明。物资申请计划内容要包括物资名称、规格型号、材质、单位、数量、单价、金额等,编制说明要有物资原材料核算表等。(3)由于工程设计方案及设计图纸和工程施工方案变更时,工程技术人员要及时追加或核减物资需用计划。物资计划员根据物资变更计划及时变更物资申请计划,物资采购计划要及时做到追加或核减。工程技术员与物资计划员要经常沟通,在满足工程需要的同时,杜绝不必要的浪费。

二、做好物资采购管理是重点

我们知道,物资管理工作的基本任务是根据施工需要,按时、按质、按量有效地组织物资供应,保证施工生产的顺利进行,其核心任务就是物资采购。(1)物资采购应坚持集中采购为主,争取批量效益的原则,尽力降低采购成本。采购方式可以通过招标、邀标、议标、询质比价等形式,体现公开、公平、公正、有序竞争择优选购。(2)在物资采购中,要坚持对供方进行资质审查,坚持质量合格、价格合理、售后服务好和交货及时的原则,以减少采购风险,提高供应保证程度。需要行政许可的产品,生产厂家必须持有有效的行政许可证,杜绝盲目采购。(3)物资采购要体现计划的严肃性,严禁无计划或超计划采购。确因施工方案的变更,原计划采购无法利用的物资,应积极联系交换或退货;对于错采购、超采购的物资必须退、换货。同时要坚持先调剂后采购的原则,努力盘活库存剩余物资。(4)物资采购坚持“谁采购,谁负责”的原则,即谁采购,谁承担降低采购成本和承担质量、服务保证责任。坚持进行全过程成本核算的原则,坚持在保证质量,价格合理的前提下,优先采购信用等级高的供应商提供的物资,确保施工进度顺利进行。(5)工程物资料款支付前要确认物资型号、规格、数量、质量、资料等是否正确、完善,核对物资委托采购计划、物资订货合同、物资正规发票是否齐全。

三、做好物资仓储管理是关键

作为物资管理的重要一环,仓储管理在物资管理的环节中占据重要的位置,有效的运用合理的仓储管理方式可以直接提高物资管理工作效率与力度,在现场物资仓储管理过程中应注意以下几个方面的内容。(1)仓库设施的配置、布局要合理。要根据储存物资的技术性能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素,设置必要的、足够的仓储设施,并符合所保管物资的技术要求。(2)仓储设施应按仓储物资的性能配置相应的防火、防爆、防损、防盗、防腐、防潮、防冻、防霉、防蛀、防鼠、防尘等设施。并应根据有关国家标准设置相应的图形标志。库内设施必须保持质量标准,完好完整状态,有固定的保存位置,有严格的保管保养制度,指定专人保管,管库人员应会正确使用。(3)仓库、货场规划布局应合理、库存物资应分区分类,有序编号,标志明显。仓储设施必须保证收发、保管、搬运正常作业,并符合有关技术安全规范。新建改建仓库应按有关建筑规范标准实施。(4)物资入库应数量准确、质量良好,验收记录、技术证件必须齐全。到库物资必须及时验收,所有到库物资都要有验收时间登记。验收中发现质量不合格,数量超出允许误差范围的必须查明原因,分清责任,及时反馈,并做好记录。验收中发现问题的待处理物资,不得办理入库手续,应单独存放,妥善代保管,防止混杂、丢失、损坏。(5)物资出库必须凭证齐全,手续齐备,数量准确,质量完好,包装牢固,标志清楚。物资出库必须坚持“三检查”,即检查发料凭证是否无误,检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符,检查应附技术证件和有关凭证是否齐全。物资出库应严格执行回收利旧制度,对规定必须回收的物资应退旧(废)才能领新。(6)物资仓储信息的账卡、单据、凭证必须使用正确,填写规范,记录完整,字迹清晰,传递迅速;必须按规定方式改错,按要求印章齐全,按程序严格审查。仓库账项清楚,物资进、出、存储动态记载正确,做到日清月结,账、卡、物相符。

四、做好物资成本控制是根本

五、做好内业资料管理是基础

在物资管理中,内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程。内业资料是物资管理最原始的凭证,做好材料账是项目物资管理最基础的工作。物资人员应按照物资管理相关规章制度,认真填写和记录相关表格,做到规范化、标准化。施工现场物资管理部门必须建立详细的材料管理台帐,每月的收料单、发(领)料单、调拨单等必须进行编号,从进料到发料必须有随同的材料质保书编号和试验单编号,专项材料无法做试验的,应有材料质保书随同。现场到料登记台帐、发料登记台帐、盘点库存记录、各类账页和收发凭证必须整洁、清晰、计算正确,方便核算。

六、结束语