印章管理自查报告 篇1

按照市教委《关于开展2016年春季开学工作专项督导检查的通知》要求,学院对春季开学工作进行了自查,现将情况汇报如下:

一、开学条件保障情况

(一)教职员工按时到岗,学生返校报到情况良好。2月23日,教职工到岗上班。学院各项教学任务和任课教师已经落实,于2月29日正式开课。教师职称、学历结构符合教育部相关文件要求,能够满足教学需求。

假期前,我院学生部门专门对学生假期生活及返校注册工作做出部署,要求各系加强对学生返校注册工作的管理和教育工作。2月29日开学第一天,辅导员准确掌握学生返校注册的情况,确保与每一位未能按时返校的学生及家长取得联系,明确未返校原因和具体返校时间。目前,除个别生病学生请假外,本学期学生返校情况良好。

(二)积极落实国家资助政策,通过国家助学金、设立勤工助学岗等,对家庭经济困难生进行帮扶,未出现学生因家庭经济困难而辍学等情况。

(三)学院严格按照《天津医科大学临床医学院关于教材选用的暂行规定》文件要求确定本学期所需教材,于2015年12月底征订完成,并由学院采购部门统一采购入库,陆续发放到学生手中,于2016年2月28日全部发放完毕,保证了学生需求,同时,有效防止盗版教材及教辅材料流入。教材由学生自愿购买,无违背学生意愿强行订购情况。

(四)学生生活后勤保障情况良好,假期对宿舍和食堂的水、电、门禁、照明系统、生活设施等进行检修,目前全部维修项目均已完成,饮食、住宿、用水、用电、宿舍管理人员、食堂工作人员等各项后勤保障工作均已到位,学生学习生活秩序井然。

二、规范办学行为情况

学院严格遵守国家和市有关文件精神,自觉规范办学行为,无违规收费、强制代收服务费等问题。学院严格按批准的收费项目和标准收费,按照校务公开要求将收费项目和标准在收费现场进行公示,无乱收费的情况。

三、校园安全管理情况

(一)学院重点部位安装视频监控,并于开学前聘请专业公司人员对视频监控系统进行运行测试和维护,确保监控系统正常运行,保障记录准确不留死角。学生宿舍配有专职宿舍管理人员,并安装门禁系统,学生凭一卡通进出,基本杜绝了外来不明人员随意出入宿舍楼的情况发生。

印章管理自查报告 篇2

为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:

一:印章管理自查情况

目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:

1、存在旧章在用现象。

机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。

2、用印登记簿登记不及时。

个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:

1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认

2:用印后,立即登记用印登记簿。

3、由于人员受限,监印制度有待进一步加强。

印章管理自查报告 篇3

xxx公司按照上级公司制定的《xxx公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。

一、高度认识。

此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。xxx公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。

二、深入领导。

xxx公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的.工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。

现就工作开展以来自查情况说明如下:

一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。

二、印章管理方面:

一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是

严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。

经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,xxx公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。

印章管理自查报告 篇4

为有效防范印章管理中存在问题,根据云农信联[20xx]128号文《省联社转发*银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:

一.县联社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

二.印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。

三.严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。业务印章有出纳专人保管使用,每天营业终了入库保管.

XX县联社XX分社 20xx年6月1日

印章管理自查报告 篇5

为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,XXX公司按照上级公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。

一、高度认识。

此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。XXX公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。

二、深入领导。

XXX公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。

现就工作开展以来自查情况说明如下:

一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。

二、印章管理方面:

一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是

严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。

经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。

印章管理自查报告 篇6

经核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、领用、保管、使用情况如下:

(一)印章刻制方面。我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。

(二)印章启用方面。我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。

(三)印章的保管方面。我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。

(四)印章使用方面。我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。

印章管理自查报告 篇7

为规范分公司印章管理工作,确保分公司及其下属项目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根据公司《福建省第一公路工程公司印章管理细则(试行)》(闽路一司〔20xx〕205号)的规定,在公司办公室的统一部署和指导下,开展了20xx年度分公司印章管理自纠自查行动,此次行动重点检查了联营项目的印章管理情况。通过自查行动,我们发现了如下问题:

1、印章保管员职责意识、安全意识和法律意识有待加强

通过检查,我们发现个别联营项目的印章保管员,仍然没有意识到印章保管对于企业的重要性,以及印章管理所具有的经济和法律风险,他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。表现在实际工作中,印章保管员有时忙于其他事务,没有认真审核需要盖章的材料,或者将印章交由前来盖章的人使用,又或者印章使用后没有及时放入保险柜等。

2、印章保管员专人不专职

公司印章管理细则明确规定,印章保管员要专人专管,但在管理中,我们的印章保管员往往还肩负其他岗位职责,为了便于用印人盖章,就会出现印章保管员临时将印章委托给其他人代为保管,或者在没有监管的情况下允许他人携带印章外出,这就为我们印章管理增加了风险,也为事后追责增加了难度。

3、印章使用流程不规范,特别是联营项目印章管理

由于联营项目的项目负责人往往缺位,且联营项目的材料购买是由合作方自行处理,这就直接导致印章使用过程中,不按流程办事——没有审批程序。很多时候联营项目的印章保管员只能通过电话向项目负责人申请用印,如果印章保管员没有及时向项目负责人申报,就会给我们的管理带来不确定性。在浙江项目检查时,我们就发现一起零星材料购买合同没有及时向项目负责人申请的事件。

4、印章管理台账填写不规范

根据公司规定,七分公司自营项目印章管理台账包括:《(分公司行政公章、分公司党总支公章、工会公章和项目部公章等)印章使用登记表》、《项目印章使用申请表》、《印章外带登记表》等,但是在自查中,我们发现个别联营项目印章管理只有《印章使用登记表》,而且《印章使用登记表》等台账填写也存在不规范的地方,比如:个别事项中,盖章内容填写不够具体,是否外带或公章管理人没有填写完整,签订的合同用印后没有及时备案,涉及经济往来的合同没有注明相应金额,此类问题会造成事后无法追溯,形成法律风险甚至经济纠纷。

5、合同类用印后,联营项目的印章管理保管员没有持续跟进,进行二次监管

针对联营项目印章管理,我们分公司也在不断学习并改进工作,通过此次自查,我们发现了一个管理上的漏洞——由于联营项目的采购事项由合作方自行处理,但是合同上的甲方所盖的公章却是项目部,这就为合作方转移资金或转移物资到其他项目创造了机会。

面对新情况新问题,我们的印章保管员要始终以维护公司利益、防患法律风险为准则,创造性的开展印章管理工作。

1、提高印章保管员的责任意识、安全意识和法律意识。始终牢记印章管理事关公司经济利益和长远发展,是一项形象工程,更是一项经济工程。

2、实行第一把手责任制,采用双人或多人专管印章。由于实际工作中,我们不可能实行所谓的专人专职管理印章,为了防止法律风险,便于事后追溯,减少经济纠纷,建议实行第一把手责任制,强化领导干部监督职责,采用双人或多人专管印章,增加管理可操作性。

3、继续细化印章使用流程。必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经审批的文件或材料,不得擅自使用。除了项目部发行公文需要用印,其他事项尽量减少印章使用,项目部其他部门要协同配合,多与业主单位和监理单位等多沟通,尽可能将公章使用数量降到最低,如果非用不可时,也要严格按照流程办理,希望通过严格的印章管理制度,倒逼项目部所有部门用印理念,防止公章“满天飞”。

4、认真做好印章使用台账。印章保管员一定要认识到台账对于维护其自身权益,和公司防患法律风险、处理纠纷的重要性,因此,印章保管员要不厌其烦、认真填写台账,来不得半点马虎。

5、创造性开展印章管理工作。针对联营项目合同用印,一方面要做好登记和备案,另一方面对有可能产生经济纠纷或有可能给公司造成其他风险的合同、协议,印章保管员要持续跟进,进行二次监督,比如:合作方所采购的材料是否与工程合同要求的标准、数量相符,临近工程竣工时,是否出现突击采购材料等情况,要防止合作方将采购材料用于非合作项目;同时,也要关注合作方财务支付给供应商的凭证,防止合作方变相转移资金。这些情况,需要我们的印章保管员创造性开展工作——灵活与供应商沟通,多方收集相关信息,综合分析,及时向有关负责人汇报情况,以更好的维护公司利益和形象。

6、建议公司开展印章管理员岗前培训,努力建设一支标准化、法治化的印章管理队伍,针对新情况新问题,公司可以适时召开印章保管员经验交流会,或者定期不定期到分公司、项目部检查印章管理工作为有效防范印章管理中存在问题,根据县联社转发《关于中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》(银监办发[20xx]164号文件)的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:

一、印章使用管理的自查情况

(1)**信用社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

(2)印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持谁使用,谁保管,谁负责的原则,严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。

(3)严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。

二、自查中存在的问题:

印章管理自查报告 篇8

为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:

1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章

制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。

3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。

4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。

XXXXXXX

XXXX年X月X日

印章管理自查报告 篇9

****公司印章管理自查报告

***分公司:

根据总公司下发《某文件》(文件号)文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、安全。按照分公司统一部署,***公司展开印章管理风险排查工作,具体情况汇报如下:

一、***公司专门成立项目小组对20xx年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。成员如下:

组长:***

执行组长:***

成员:*** *** ***

二、针对印章管理工作重点检查范围,我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作,印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。

三、检查结果

(一)***公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况,各类审批手续齐全。

(二)印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的原则,指定专人担任印章保管人。各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。

(三)***公司行政人事部能及时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。

(四)印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。

(五)用印审批流程符合印章管理办法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。

(六)***公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。

经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,***公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。本次自查中不存在违规行为。

特此报告。

***公司

***年**月**日

印章管理自查报告 篇10

根据《关于对印章管理使用情况进行检查的通知》(x农信联发[20XX]347号)要求,为有效防范因印章管理不善引发案件风险,xxxx信用社对全辖印章管理使用情况进行了一次全面自查,现将自查情况报告如下:

一、加强组织领导,确保自查工作顺利开展

二、印章管理制度健全,为防范风险提供了有力保障

xx信用社印章管理健全,先后制定了《xx行政公章管理办法》(xx〔20xx〕xx号)、《xxx业务印章管理办法》(xx[20xx]x号)及xxx《机关日常事务管理规定》(xx[20XX]xx号),对印章的刻制、管理和使用等提出了明确要求,对盖印的操作程序、管理责任、监督检查与违规处理等进行了全面、系统的规范。

三、印章管理使用规范,杜绝了风险隐患的发生

一是严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记,由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等,加盖印章时使用合规。印章的刻制严格按照规定执行,启用和废止印章时正式行文进行了公告,并进行了登记。

二是保管严密,认真落实专人保管,入保险柜存放制度。单位行政公章、党委印章由办公室xx负责保管和使用,工会印章由工会办xx负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将单位行政公章携带出单位使用的情况。

三是认真落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出,均按规定办理了交接手续。印章的领用、收回、更换均严格履行了交接登记手续,并由移交人、接收人、监交人在印章保管登记簿上签字。

四、会计专用印章管理使用合规,夯实了业务发展基础

(一)自查的会计专用印章包括:业务公章、储蓄业务公章、现金收讫章、现金付讫章、转讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、受理凭证专用章、财务专用章、交换专用章、假币专用章、假币收缴专用章、个人名章等。各分支机构会计专用印章齐全,管理规范,并且建立有《会计专用印章启用保管登记薄》,对会计印章的领用、启用、更换、停用,保管印章人员岗位调换、离岗或离职等,均按规定进行了如实登记。

(二)在使用各种会计专用印章过程中严格坚持“专人使用、专人保管、专人负责”的原则,做到了印、押(机)、证分管分用。

(三)会计印章严格按规定范围使用,无私自授受及会计业务人员的个人名章交由他人使用的.情况。对于超过会计印章经管人员权限的用印以及特殊业务使用的印章,均经分社负责人审批同意后加盖印章,并对有关内容进行了登记备案。

(四)在营业过程中会计人员临时离柜,会计印章均入柜加锁保管。下午营业终了,会计印章、个人名章随钞箱入库、加锁保管。

(五)对需要更换的印章,均按规定程序申请刻制,作废印章按规定上缴,作废印模列入会计档案按规定保存。

(六)对于需将作废、停用印章上缴至公司相关部门的,严格执行了两名专管人员编表连同印章上缴。

(七)xx改革过渡期间,分支机构旧的行政公章按规定上交到xx信用社办公室统一管理。对需要加盖旧行政公章的,由分支机构负责人在《印章使用登记簿》上签字同意后,由办公室负责印章管理人员用章。

印章管理自查报告 篇11

为进一步加强行政公章管理,切实防范公章操作风险,避免各类纠纷的发生,我支行按照总行行政公章管理办法和省行相关文件的要求,并对照市行发布的第xxx号工作通知,仔细对照广发银行行政公章管理工作检查考核标准,认真开展了行政公章使用情况和管理情况的全面自查。现将自查情况报告如下:

一、领导高度重视

我行领导在充分领会总行下发的公章变更工作有关通知及领导批示的基础上,认真抓好分行行政公章变更工作,对分行公章更换工作进行系统的安排和部署,对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的具体内容进行了安排部署,建立公章变更工作小组,着力做好对公章变更工作的管理。同时行领导安排专人在7月30日前完成行政公章变更及材料报送工作。我行领导的高度重视确保了自查工作的顺利开展。

二、制度建设合理

根据总行下发《发展银行股份有限公司印章管理办法》规定,我行及时将总行管理办法转发辖属机构,并能结合我行业务情况制定了行政公章管理制度。

包括组织领导情况、行政公章销毁和启用制度、具体到个人目标责任制度、奖励和惩罚制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用过程的混乱。

三、及时停用销毁

我行所有旧行政公章已于5月20日前完成停用,并由制发单位出具加盖各级公章的封存证明。在旧章的封存过程中,收缴双方严格履行登记手续,预留印模,登记造册,注明公章停用的原因、封存日期、审批人、移交人、接收人、监交(销)人等。同时阐明了内设部室行政公章封存印模明细,印模总数与分行旧行政公章总数数量相符。我行于一个月内把拟发公章停用通知告知有关单位,写明停用日期、印模等信息并报备上级办公室。

四、启用备案齐全

我行的新行政公章的刻制须严格经*机关审批,同时由指定单位刻制,由*机关出具备案或准刻证明,加盖分行级、辖属机构、内设部室行政公章备案等各级公章。我行新章颁发双方严格履行手续,预留印模,登记造册,注明了公章启用日期、审批人、颁发人、接收人等。印模总数与分行新章总数数量相符。我行在新章刻制后拟发行政公章启用通知已给有关单位,写明启用时间、启用印模等信息报备上级办公室。严格按照规定时间启用新章,在旧章未停用前没有启用新章,启用时间无误。

五、公章专人保管

我行行政公章指定专人负责,实行专用铁柜保管,无丢失遗漏的现象。行政公章管理人员休假或变更时,都及时办理了交接手续,有详细的交接登记,登记内容清晰、移交日期、移交人、接收人、批准人等要素齐全,未出现公章无人监管的现象。我行各支行和二级分行的行政公章由本级行办公室指定专人保管和鉴用,遇特殊情况须自行保管的,都经分行办公室批准并报总行备案。

六、审批使用规范

我行严格按照申请—审批—备案登记的程序使用行政公章。认真履行用印登记手续,登记内容清晰、要素齐全,包含用印日期、用印单位、经办人、内容摘要、批准人等,各种登记手续齐全。用印严格执行有权人审批制度,有权人审批权限符合规定,实际用印内容与有权人批准用印内容一致。均已提供用印登记本、用印文件、审批人意见等,各种审批使用手续规范,盖印质量清晰,公章用字规范。

七、定期监督检查

我行加强对辖属单位公章工作的监督指导,定期组织开展行政公章工作检查,采用书面检查为主的监督检查制度,对检查记录及时归档并把检查结果公开,并规定了在监督检查活动中发现各种违法行为的处理办法,我行把公章的管理使用情况与相关印章管理责任人的绩效挂钩。监督检查工作的开展对保障行认真负责地实施行政公章管理具有重要意义。在前一阶段的监督检查中,我行未发生违规使用公章的事件。

总的来说我行行政公章使用规范,各责任人都能认真履行责任,未出现违规违纪使用的情况。在下一阶段的工作中,我行将进一步加强组织领导,建立健全管理和使用制度,做好销毁和启用的备案,规范审批使用的程序,加大监督检查力度,争取把行政公章的管理使用做到合法、合规、高效,为我行的科学发展奠定基础。

印章管理自查报告 篇12

为了进一步加强我行行政印章的\'管理和使用,切实防范风险。近日,总行根据上级相关文件要求,在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查,有效地规范了印章管理,进一步促进了各项业务和经营管理工作的发展。

一、相互检查交流,共同提高管理。在组织全辖开展全面自查的的基础,总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于20xx年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门20xx年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检查,采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。进一步促进了支行和分理处之间规范用印操作办法的相互交流,达到共同提高风险控制的目的。

二、严格执行制度,定期进行自查。通过这次检查发现支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作,每季或每半年对本单位的印章管理使用情况进行检查。总行的行政印章专管员基本能贯彻执行上级行有关行政印章管理的规章制度,做好行政印章的日常管理与使用工作。全辖印章的使用和管理趋于规范,用印环节操作性风险得到了较好的控制。

四、完善用印流程,切实规范管理。注重管理流程及业务流程的梳理和再造,使行政印章管理流程与组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。从防控操作风险角度出发,对交接、保管、使用等各环节的规章制度进行了强调和明确,力求用印流程完善,切实做到规范管理、优质服务、防范风险。

印章管理自查报告 篇13

为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:

目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:

1、存在旧章在用现象。

机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。

2、用印登记簿登记不及时。

个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2:用印后,立即登记用印登记簿。

3、由于人员受限,监印制度有待进一步加强。

印章管理自查报告 篇14

为迎接公共机构节能小组对我中心公共机构节能工作的考核,根据市委、市*文件精神,我中心积极行动,认真落实,圆满完成了我市下达的公共机构节能任务指标,现将中心2011年公共机构节能工作开展情况汇报如下:

一、强化保障措施、确保节能目标实现

(一)加强组织领导

为使公共机构节能工作顺利开展,建立健全公共机构节能管理体系,充分发挥公共机构在全社会节能工作中的示范带头作用。根据市公共机构节能工作考核办法的要求,制定了《20xx年公共节能工作实施方案》,并成立了由中心主任担任组长,副主任担任副组长,科室主任为成员的公共机构节能领导小组。做到目标明确、职责明晰,并不定期召开节能降耗工作会议,落实节能工作。也成立了相应的领导机构,做到了工作结构健全、分工明确、责任落实。并对各科室建立相应的节能目标责任制和监督检查制,为有效推动中心办公共机构节能工作顺利开展提供了政策保障。

(二)深入开展宣传培训

1、为提高能源综合利用效率,掌握国家能源政策,中心有针对性地组织单位人员开展节能技术和知识培训,发放宣传培训资料和教材,提高节能管理能力和操作运行水*。

2、经常性开展节能降耗宣传活动,在公共部位及应用设备旁张贴标语和条幅,大力开展节能减排宣传工作,从而提高广大干部职工的资源忧患意识、节约意识和环境意识,增强社会责任感,将节能减排工作变为主动行为。

3、制定宣传培训计划,认真开展节能降耗培训,增强依法节约意识,使干部职工了解和掌握节能降耗相关法律、法规内容、要求和基本常识。

(三)狠抓节能管理

1、加强用电设备管理,合理使用照明、办公设备,要求中心全体干部职员下班后自觉关闭电脑、电灯、饮水机等用电设备。

2、加强用水设备管理,无“跑冒滴漏”及长流水等浪费现象。合理实施办公区绿地和景观浇灌,严禁采用漫灌方式。

3、严格控制公务用车编制和规模,淘汰高耗油、高污染车辆,加强车辆管理,实行定点加油、维修、保养和实现“一车一卡”加油制度,无公车私用现象,加强车辆用油定额管理和考核。

二、明确节能指标、落实工作责任

20XX年,中心实现了公共机构节能目标:完成全年的能耗统计和报送工作,实现本年度的节水、节电、节油、节材、单位建筑能耗和人均能耗总体水*降低的目标任务。并积极推广使用高效节能照明灯。

三、采取有力措施、切实降低能耗

(一)加强节能技术改造

1、对本单位高能耗、高污染设备有计划实施技术改造。重点抓好照明、电热开水器、信息机房等耗能设施设备的节能改造。

2、积极应用节能技术,用水器具更换为节水器具。办公室推广使用节水型器具,杜绝跑冒滴漏和长流水现象。

3、采购通过*招标的方式,对新购用能设备符合国家节电、节水和环保要求。

(二)抓好办公用品的利用

1、建立和落实办公用品采购、配备和领用制度。办公用品的采购和配备一般采购能耗低、优质、廉价的办公设备,不采购高能耗办公用品。严格执行国家有关优先或强制采购节能产品的有关规定,加大节能环保产品*集中采购力度。并且对于配备的用品进行不定期的检查,领用物品时由办公室进行认真地统计,完善物品领用制度。

2、推进无纸化办公,纸张充分利用,双面使用纸张。积极推广使用环保再生纸,减少使用一次性用品,限制使用塑料购物袋,开展垃圾分类处理等专项活动,探索建立废旧灯具、电子产品和办公设备的集中回收处理机制。

3、减少一次性签字笔和纸杯的使用数量。办公室内基本不使用一次性签字笔,公务接待尽量使用瓷杯,严格控制一次性纸杯的使用数量,纸杯的使用基本是对于外来人员,单位里的工作人员自带水杯或茶杯。

四、今后努力方向

中心在下一年的工作中,要着力抓好以下几点:

一是加大节能降耗监督检查力度。节能工作的领导小组要加强对中心的水电、办公用品的使用、公务用车的使用等进行监督和检查,落实目标责任制,实现高能耗项目与节能降耗指标挂钩,切实控制高能耗资源的增长,逐步规范用能行为,走节约化、可持续发展的道路。

二是加大节能降耗宣传力度。制定周密细致的宣传方案,围绕“依法节能,全民行动”这一宣传主题,切实搞好节能宣传日活动,采取多种形式向全体干部职工宣传节约能源的必要性、重要性,切实提我办工作人员的节能意识,营造浓厚的节能氛围。

三是建立健全完善节能管理制度。健全办公用品、公务用车、用电用水设备等的使用制度,规范使用行为,明确使用目的、追究使用责任,使公共物品的使用有章可循。完善节能措施,把中心节能基础工作做的更加扎实,切实保证中心节能考核目标的全面完成。

印章管理自查报告 篇15

根据《利津县机构编制委员会办公室关于创建事业单位印章管理示范单位的实施意见》的文件精神,为有效防范因印章管理不善引发案件风险。我校对本校印章的使用、保管情况进行了一次自查,想将有关情况汇报如下:

一、 加强组织领导,确保自查工作顺利开展。

我校成立了以 校长为组长, 为副组长的“印章管理及使用自查领导小组”。

根据山东省人民政府《关于加强事业单位监督管理的意见》(鲁政发XXX号)、山东省机构编制委员会办公室山东省公安厅《关于印发的通知》(鲁编办发XXX号)和省、市、县有关文件精神,对照《创建事业单位印章管理示范单位检查考核评分标准》,对我校印章管理使用情况进行自查。

二、 印章管理制度健全,为防范风险提供了有力的保障。

为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率。

根据上级有关规定,结合学校实际,制定了《利津县盐窝镇北岭中学印章使用管理制度》。对印章的刻制、管理和使用提出了明确的要求,对印章的操作程序、管理责任、监督检查及违规处理等进行了全面、系统的规范。

三、印章管理使用规范,杜绝了隐患风险的发生。

1、印章的规格、式样符合印章管理的相关规定,印章是由利津县公安局统一监督刻制的。

印章名称与县事业单位监管机关登记的事业单位法定名称相一致,文字登记的事业单位法定名称相一致。文字是^公布的简化汉字,字体为宋体。

2、严格执行印章使用审批、登记制度。

印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记。由有权签字人签字同意后用印。

未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。

3、保管严密,认真落实专人保管。

我校印章由郭忠宗同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。

4、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定》。

严格执行随用随盖、领导不预签、人在章在、人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出均按规定办理了交接手续。

XX 中学

20xx年4月12日

印章管理自查报告 篇16

按照区教育局及中心校的要求,结合学校自身实际情况,我校扎扎实实地做好了开学的各项准备工作,促使开学工作有序有效的进行,先将本学期开学工作情况汇报如下:

一、开学初准备有序,各项工作快捷*稳

为了做好开学的各项准备工作,我校与8月27日下午召开下午召开全体领导班子成员会议,明确了本学期的主要工作目标及重点,并根据局及中心校的工作计划制定了本学期学校和各部门计划。28日上午召开了全体教职工会议,传达区教育局开学工作会议精神、学习中心校、学校工作计划,对开学前的工作做了具体安排。28日—31日组织教师业务学习,制定计划、编写教案,确保9月1日正式上课。

总务处对校舍进行安全排查,修理损坏对门窗,所有对教室、办公用房进行了维修、整理,创造良好对育人环境,添置必须的办公用品等,做好开学前的一切准备工作。

二、落实政策,规范办学行为。

我校积极落实素质教育,切切实实规范办学行为,发扬人本意识。注重教育的公*公正,不办重点班、实验班,注重减轻学生的学习负担和家长的经济负担。

坚决按照上级有关文件精神制定作息时间表,安排师生的作息;注重学生对全面发展,积极创造条件开齐课程,开足课时。从办人民满意的学校高度狠抓了教师职业道德建设,继续抓教师中强化“人为本、德为先、质为上”的教风。

三、公开管理,坚决杜绝乱收费行为

学校在开学报名时,严格执行义务教育阶段免收学杂费、国家规定课本费的规定。对基训等教辅书本着自愿的原则让学生征订,自觉接受社会、家长监督,在工作中没有违规收费的行为。

四、完善制度、落实管理兴校。

开学初学校领导就各自分管的工作牵头起草方案,修改、制定各项规章制度。如从本学期开始实行侯课制度,上课铃声落必须走进教室,否则记为迟到;制定文明班级评比细则,值日教师对每个班级每天卫生的打扫、保持、纪律、上课、自行车摆放等进行量化打分,坚持每日一公布,每周一总结,每月一评比。在教学上继续实行月考制度,完善了具体实施方案和相应的奖惩制度,切实有效的提高教学质量。同时还完善了考勤、上课、办公、考试、听评课、学习等相关制度,规范了教师的行为准则,真正做到了以制度管理学校,确保了学校的各项工作正常有序进行。

五、抓好安全工作,创建*安校园。

学校把安全工作放在首位来抓,牢固树立安全压倒一切的意识,安全工作重于泰山,要求班主任开学的第一堂课就是安全课,教育学生注意交通安全、饮食安全、消防安全,在家期间不能做危险对工作等等。特别强调未成年人不得驾驶摩托车等。我们还动员家长与学校配合抓好对学生对安全教育和管理工作,暑假期间我们给每一位家长发了《给家长的一封信》向家长和学生提出了有关安全应该注意的事项,使学生过了一个*安假期、快乐假期,同时全体家长对安全意识得到了更进一步加强。

开学后学校加强了门卫工作,制定了门卫制度,安排教职工轮流值日,外来人员来校实行登记制度,对安全隐患防患于未然。同时,加强了安全隐患的排查工作,对学校的电线电路,学生生活设施进行了认真的检查,发现问题及时整改。

开学以来,一个洁净的、安全的校园展现在学生、教师、家长面前。

本学期在各级领导的关心和支持下,我们将坚决按照学校的工作指导思想,以科学发展观为指导,积极开展社会主义荣辱观教育,扎实构建和谐校园,强化学校管理,不断改革教育教学手段,努力提高教师职业道德修养和业务能力,以提高教育质量为要务,力争创办群众满意的学校,使我校工作再上新台阶.

印章管理自查报告 篇17

新学期开学伊始,我校的各项工作都正常有序地展开,现将主要工作情况汇报如下:

一、师生返校、控辍保学情况

我校全体教职工都在规定的8月26日依时返校,上学期教职工人数134人(在职在编),按时返校人数134人,没有出现未按时返校的现象。我校于8月28日召开了全体行政领导会议,于8月29日召开了全体教职工大会,对开学初的各项工作做了整体部署。并于8月30—31日开始学生报名登记工作,9月1日正式上课,各项工作也已正式走向正轨。

我校本学期已报名注册学生人数1418人,其中初一人,初二人,初三人。

另据了解,刚从小学毕业且尚未报名的二百来位辖区小学毕业生大多上都到了海府地区或定安县定城镇的学校报名就读。

二、各部门工作计划制订情况。

我校严格要求各处室、各年级组、各科组及乃至教师个人,都要认真制定好新学期的工作计划,并以书面形式上交学校存档。学校的各项工作正按计划安排有条不紊地展开。学期末再检查总结各部门落实计划情况。

三、课程开设、课时安排情况

我校依然严格按照上级的规定合理设置课程和课时,以确保教学质量。9月1日正式开课后,各教学工作都有条不紊地进行。

四、收费情况

在本学期开学收费工作中,我校严格按照上级有关规定精神,在初中义务教育阶段都实行零收费。坚决杜绝乱收费行为,不增加收费项目,不提高收费标准,并认真落实公示制度,除在宣传栏上张贴各项收费项目外,还把各收费项目列表复印给各班主任,要求各家长、学生在登记注册时先过目,再缴费,这样可便于家长、学生监督。对于各项服务性收费、代收费,没有强制学生征订学生辅导资料或其他学习用品,都按自愿的原则执行。

在开学收费工作中,我校严格按财会制度,实行收支两条线,严格要求注册的班主任要按时上交款项,按时决算,并存入入学校专用帐户,严禁公款私用。

五、教师提前一周备课情况。

开学初,我校教导处就统一向教师发放了备课簿、听课簿,并要求教师每周都必须提前备好下一周的功课,从抽查情况来看,执行情况良好。

六、学校环境卫生及安全等工作治理情况

我校非常重视校园环境卫生工作,除了*时通过各种途径加强宣传,提高师生环境卫生意识外,还下大力气抓好校园、教室、宿舍环境卫生清洁工作,主要采取分块合作,责任到班到人的做法,坚持每天二小扫,每周一大扫的制度,每月总务处、卫生室、学生会组织检查评比,这些措施从根本上转变了脏、乱、差的现象,使校园显得更干净整洁。

我校还加强了校园综合治理工作,确保校园安全。开学初,我校召开全体教职工大会,对安全工作做了整体的部署,把安全责任落实到各岗位各人,如我们要求总务处、食堂、小卖部要确保食品卫生安全,水电工、杂勤工要力保师生用水用电安全;男女生宿舍管理员,要加强学生宿舍管理,确保寄宿生人身安全;保卫处要加强外来人员、外来机动车的管理,禁止学生骑摩托车进出校园,确保校园交通安全等。此外,我校领导还利用第二周升旗仪式的短会,向全校师生进行安全意识教育,提出安全要求。

印章管理自查报告 篇18

为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:

1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。

3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。

4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。

印章管理情况自查报告5篇(扩展2)

——公司印章管理自查报告5篇

印章管理自查报告 篇19

为保证印章使用、管理的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查,现将自查结果报告如下:

一、自查的主要内容:

我部对联社配置给本部门保管使用的印章。自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。

二、自查的情况

经核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下:

(一)印章刻制方面。我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。

(二)印章启用方面。我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。

(三)印章的保管方面。我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。

(四)印章使用方面。我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。

印章管理自查报告 篇20

为了进一步加强我行行政印章的管理和使用,切实防范风险。近日,总行根据上级相关文件要求,在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查,有效地规范了印章管理,进一步促进了各项业务和经营管理工作的发展。

一、相互检查交流,共同提高管理。

在组织全辖开展全面自查的的基础,总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于20xx年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门20xx年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检查,采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。进一步促进了支行和分理处之间规范用印操作办法的相互交流,达到共同提高风险控制的目的。

二、严格执行制度,定期进行自查。

通过这次检查发现支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作,每季或每半年对本单位的印章管理使用情况进行检查。总行的行政印章专管员基本能贯彻执行上级行有关行政印章管理的规章制度,做好行政印章的日常管理与使用工作。全辖印章的使用和管理趋于规范,用印环节操作性风险得到了较好的控制。

三、加强集中管理,有效防范风险。

四、完善用印流程,切实规范管理。

注重管理流程及业务流程的梳理和再造,使行政印章管理流程与组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。从防控操作风险角度出发,对交接、保管、使用等各环节的规章制度进行了强调和明确,力求用印流程完善,切实做到规范管理、优质服务、防范风险。

为保证印章使用、管理的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查,现将自查结果报告如下:

一、自查的主要内容:

我部对联社配置给本部门保管使用的印章。自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。

二、自查的情况

经核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下:

(一)印章刻制方面。我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。

(二)印章启用方面。我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。

(三)印章的保管方面。我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。

(四)印章使用方面。我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。

印章管理自查报告 篇21

根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求,为有效防范因印章管理不善引发案件风险,企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查,科室现有印章4枚,包括社区管理服务中心企业管理科章、*石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、*石化集团江汉石油管理局合同章,现将自查情况报告如下:

一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记,由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等,加盖印章时使用合规。

二、保管严密,认真落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室xxx负责保管和使用,合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室xxx负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。

三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出,均按规定办理了交接手续。

四、在对合同专用章的管理上,我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员

寻翔同志负责管理,并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外,在合同专用章的使用上,我们严格执行“三性”审查,一份合同从拟出初稿到合同准备实施,必须经过经济性、技术性和法律性审查,具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关,相关科室对合同的经济性和技术性进行审核,再由中心主管领导进行审批,才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。

印章管理情况自查报告5篇(扩展4)

——公共机构节能情况自查报告5篇

印章管理自查报告 篇22

为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,XXX公司按照上级公司制定的《XX公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。

一、高度认识。

此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。XXX公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。

二、深入领导。

XXX公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。

现就工作开展以来自查情况说明如下:

一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。

二、印章管理方面:

一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;

三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。

经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的`不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。

印章管理自查报告 篇23

为保证印章使用、管理的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查,现将自查结果报告如下:

一、自查的主要内容:

我部对联社配置给本部门保管使用的印章。自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。

二、自查的情况

经核查,我部目前管理的印章有xxxx印章的制作、领用、保管、使用情况如下:

(一)印章刻制方面。我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。

(二)印章启用方面。我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。

(三)印章的保管方面。我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。

(四)印章使用方面。我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。

印章管理自查报告 篇24

xxx分公司:

根据总公司下发《某文件》(文件号)文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、安全。按照分公司统一部署,xxx公司展开印章管理风险排查工作,具体情况汇报如下:

一、xxx公司专门成立项目小组对20xx年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。

成员如下:

组长:xxx

执行组长:xxx

成员:xxx xxx xxx

二、针对印章管理工作重点检查范围,我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作,印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。

三、检查结果

(一)xxx公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况,各类审批手续齐全。

(二)印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的原则,指定专人担任印章保管人。各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。

(三)xxx公司行政人事部能及时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。

(四)印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。

(五)用印审批流程符合印章管理办法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。

(六)xxx公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。

经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,xxx公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。本次自查中不存在违规行为。

特此报告。

xxx公司

xxx年xx月xx日

印章管理自查报告 篇25

为有效防范印章管理中存在问题,根据云农信联[20xx]128号文《省联社转发中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:

一.县联社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

二.印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。

三.严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。业务印章有出纳专人保管使用,每天营业终了入库保管.

XX县联社XX分社 20xx年6月1日

印章管理自查报告 篇26

xxxxxx分公司:

根据总公司下发《某文件》(文件号)文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、安全。按照分公司统一部署,xxx公司展开印章管理风险排查工作,具体情况汇报如下:

一、xx公司专门成立项目小组对20xx年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。成员如下:

组长:xxx 执行组长:xxxx 成员:xxxx xxxx xxxx

二、针对印章管理工作重点检查范围,我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作,印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。

三、检查结果

(一)xxxx公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况,各类审批手续齐全。

(二)印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的原则,指定专人担任印章保管人。各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。

(三)xxxx公司行政人事部能及时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。

(四)印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。

(五)用印审批流程符合印章管理办法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。

(六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。

经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,xxxx公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。本次自查中不存在违规行为。

特此报告。

xxx公司

xxx年xx月xx日

印章管理自查报告 篇27

为有效防范印章管理中存在问题,根据县联社转发《关于*银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》(银监办发[20xx]164号文件)的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:

一、印章使用管理的自查情况

(1)XX信用社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

(2)印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。

(3)严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。

二、自查中存在的问题:

三、整改措施:

狂后进一步加强行政印章的管理,坚持“双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印”原则,确保双人双锁、密码钥匙分管,做到人离章收,入库上锁。

印章管理自查报告 篇28

1.目的

为了加强公司印章管理,明确印章的使用权限,规范印章的使用程序,使印章的使用得到有效控制,特制订本制度。

2.适用范围

本制度按照印章统一刻制、专人管理、授权使用、专人用印、登记备案的原则,适用于公司各类印章管理。本制度适用某某公司(集团)及所属子公司、分公司及联营公司。

3.职责

1)行政部负责各类印章的刻制和注销,监督印章保管人员的移交。

2)印章保管人员负责所保管印章在在授权范围内的使用,使用时应严格遵守本制度,印章保管人员对用印持有疑义的,有权暂不用印,同时请示董事长决定是否用印。

3)财务部负责财务专用章、发票专用章的保管和使用。

4)董事长负责审批各类印章的刻制、外借、移交和销毁申请,负责审批用印申请。

4.印章的刻制与销毁

1)新注册成立公司,应在一周内刻制公章、财务专用章、法定代表人章。

2)申请刻制印章应提交书面申请,说明使用范围和用途、指定保管人员,经董事长同意后,安排行政部刻制。

3)印章刻制完成后即可移交相应印章保管人员,在《印章备案登记表》上登记并预留印模,永久保存。

4)公司进行工商变更或者注销,以及其他原因需要销毁印章的,由印章保管人员申请并说明原因,经董事长同意后,安排行政部销毁,并在《印章备案登记表》上登记。

5.印章的保管

1)公司所有印章均应指定专人保管和用印。部门专用章,应由部门负责人专门保管。

2)印章保管人员应配有带锁的抽屉、文件柜用于保管印章,不得将钥匙交由他人代管。

3)印章保管人员调动工作、离职、出差/请假时,要办理印章交接手续,在《印章备案登记表》上记录备案,行政部负责监交。

4)公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章原则上不能携带出公司使用,特殊情况下确因工作需要带出公司的,必须经董事长同意,实行包括印章保管人员及申请使用人员在内的双人押印,签署《印章使用承诺书》,在外用印的文件,必须保留原件或复印件/扫描件,带回公司存档。印章需要交给外部人员(如财务代办公司)的,应在代办协议中有相关制约条款约定。需要邮寄印章的,应选择顺丰并保价。

5)不经常使用的印章,应有专人负责集中封存。

6.印章的使用

用印审批流程

1)公章、法定代表人章、财务专用章、项目专用章的使用(包括带出使用),应通过OA完整填写并提交《印章使用申请表》,经部门负责人、部门分管领导、董事长审批同意后方可用印。

2)合同、协议类文件及相关附件的用印,应通过OA提交相应的《合同审签表》,经部门负责人、部门分管领导审批同意,将文件交由财务、法务及其他相关专业负责人审阅修改,形成最终版提交至董事长审批,由董事长或董事长授权指定人员在文件上签字后方可用印。

3)公司发布红头文件,经过相关管理人员会签、董事长审批同意后,方可用印。

4)介绍信盖公章的,可通过OA填写介绍信并提交,直接盖章。

5)部门专用章由部门负责人在授权允许的范围内负责用印。

6)用工证明、在/离职证明、收入证明等涉及劳动关系的文件申请用印,应优先使用人力资源部专用章,需要盖公章的,应由人力资源岗位人员发起用印申请,同时尽量使用统一规范的文件模板。

用印注意事项

1)复印件盖章,应同时标注再复印无效,并注明限制用途、编号,特殊情况无法注明的,领取人应详细登记用途及事由,并签署《印章使用承诺书》。

2)提交《印章使用申请》时,应附所需盖章文件的扫描件。申请营业执照等证照复印件盖公章的,无需附件。

3)空白页不盖章,文件中金额、负责人、授权委托人、用途等关键信息不填写的不予盖章。

4)空白介绍信、空白制式合同等文件,需要盖章的,获得审批同意的同时,必须对用印文件进行编号,领取人签字登记,一次最多领取三份。

5)多页文件,默认要盖骑缝章。

6)需要补盖章,更换文件盖章的,用印前应仔细检查新旧文件及初始申请用印文件,差异较大的,印章保管人员有权收回旧文件,并要求重新发起用印申请。原盖章作废文件由印章保管人员负责当面销毁。

7.其他

1)行政部每年应至少组织检查一次各印章的保管情况,对检查中发现的问题予以整改。

2)全体员工如发现印章遗失、被伪造等现象,应即时向行政部反映,以便采取补救措施。

3)伪造印章、故意遗失毁坏印章、未经授权使用印章以及其他违反本制度的行为,均属于严重违反公司规章制度的行为,公司有权与相关责任人解除劳动合同,且不支付经济补偿。涉及违法行为的,公司有权移送司法机关依法处理。造成公司损失的,公司将依法索赔。

本制度自发布之日起施行,相关解释权归行政部。

某某公司

0000年0月0日

印章管理自查报告 篇29

中心办公室:

根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求,为有效防范因印章管理不善引发案件风险,企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查,科室现有印章4枚,包括社区管理服务中心企业管理科章、*石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、*石化集团江汉石油管理局合同章,现将自查情况报告如下:

一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记,由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等,加盖印章时使用合规。

二、保管严密,认真落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室xxx负责保管和使用,合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室xxx负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。

三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出,均按规定办理了交接手续。

四、在对合同专用章的管理上,我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员寻翔同志负责管理,并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外,在合同专用章的使用上,我们严格执行“三性”审查,一份合同从拟出初稿到合同准备实施,必须经过经济性、技术性和法律性审查,具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关,相关科室对合同的经济性和技术性进行审核,再由中心主管领导进行审批,才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。