邀请函正确格式范文 第1篇

1、标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“____年会邀请函”。

2、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的___先生/女士”或“尊敬的___总经理(局长)”。

3、正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首，如“__会议即将在_召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在__领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

4、落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函范文

__公司：

我公司决定于____年__月__日在公司活动中心举办20__年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

___公司

____年__月__日

邀请函正确格式范文 第2篇

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

一.针对公务人员/单位邀请函：

1、格式要求。请柬一般由邀请函标题、称谓、正文、落款四部分组成。

邀请函标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

二.针对商务或个人：

邀请信(邀请书)

邀请请信：邀请信就是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式：1、称谓。

2、开头：向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

三.旅游团体签*邀请函格式：

团体签*通知函电

_____________(中方邀请单位)邀请____

dear sirs/madam:

we hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the continental exhibition center from april 15th to 20th XX.

we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

it would be a great pleasure to meet you at the expect to establish long-term business relations with your company in future.

exhibition center : the continental exhibition center

booth number : g-k105 g-k-106

date : apr 15th to 20th XX

best regards

jia jian

general manager

[回复2]：the continental centre is a magnificent trade fair venue in pazhou. you can reach us easily by any of the following 4 ways:

by metro (subway) ---take metro line 2 toward pazhou and get off at pazhou station (next to xingang dong), exit d. (the fastest way when coming from liuhua area)

by hotel shuttle bus--- all hotel buses will drive to canton fair pazhou complex via the continental centre. so simply ask the driver for a stop. (esp. recommendable for buyers who stay in cacfair vfm hotels and partner hotels)

by cacfair shuttle bus---take cacfair free shuttle bus when coming from canton

fair pazhou complex or eastern railway station.

by taxi--- simply ask taxi driver to take you to the continental by showing cacfair address in chinese as below.

cacfair address in chinese:

[回复3]：看来广交会来了，还真是很多人要这发邀请函，我公司的格式如下：

dear xxx,

we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

from 28 april - 1 may XX, we will be exhibiting at the _hong kong gifts & premium fair XX_.

活动邀请函格式范文

一。针对公务人员/单位邀请函:

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的请柬两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

二。 针对商务或个人:

邀请信(邀请书)

邀请请信:邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式:1、称谓。

2、开头:向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

三。旅游团体签*邀请函格式:

团体签*通知函电

_____________(中方邀请单位)邀请_

邀请函正确格式范文 第3篇

xxx小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：xx

时间：xx

邀请人：xxx

时间：

邀请函正确格式范文 第4篇

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

___________ 先生/女士：

具体要求详见如下：

一、面试时间：

二、面试地点：

三、路线：

1．自驾车路线：

2．公交车路线：

3. 地铁线路：

四、携带资料

1．携带个人简历、身份证、学历证书等相关证书及复印件

2．个人一寸免冠、近期、彩色照片 1 张

五、联系方式

1．联系人：

人力资源部

3．如有其他不明事宜请与我们联系

20xx年11月21日

备注：

面试邀请函企业一般采用电子邮件形式发送，节约招聘成本。面试邀请函必 须具备面试时间、面试地点、乘车路线、联系人等重要信息。

提示：除了一些国家的邀请函有固定的格式之外(如日本：需要身元保证书等)，其他绝大部分国家

一般没有固定的格式。某些国家的使馆要求邀请涵要在邀请国家进行公证/认证。

商务邀请函的基本内容： 公 司 的 抬 头 纸

1、 被邀请人的具体资料(姓名、护照号码、任职的公司及职务)。

2、 商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、 行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、 旅行费用有谁支付。

5、 保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

7、 邀请人的签字、公司盖章 。

邀请函正确格式范文 第5篇

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

邀请函正确格式范文 第6篇

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

一、标题

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

三、正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

四、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函正确格式范文 第7篇

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

邀请函正确格式范文 第8篇

尊敬的女士/先生：

您好！

十分荣幸邀请您参加XX公司的`新产品展销活动，并真诚期待您的光临！现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套

具体信息如下：

时间：20XX年X月X日

地点：XX区XX路XX号XX宾馆

活动安排：新产品介绍

注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。

__公司__办事处

20__年_月_日

邀请函正确格式范文 第9篇

尊敬的xxx先生：

xx业是最为善变的行业。

由xx大学xx系、xxxx报社联手传媒举办“xxxxxxxxxx”圆桌论坛，将邀请全省各地市xx业界翘楚，从理论研讨、案例分析和信息分析多层次、多角度探讨xxxx年xxxx业之变。

论坛将于xxxx年xx月xx日在xxxx大酒店举行。

诚意邀请您参加，与全省业界英才共谋xxxx之变！

本次活动历时一天，会场限额xx人。

具体活动流程及嘉宾安排参照附件

论坛主办：xx大学xx系

xxxx报社

论坛承办：xx传媒

联系人：xxx

报名电话：xxxx—xxxxxxx