小型会议通知模板及范文(热门36篇)

小型会议通知模板及范文 第1篇

一、会议时间

20xx年6月29日至7月2日(29日报到，2日13:00前离会)。

二、会议地点

南通四季花园酒店，地址：南通市濠西路1号(电视塔对面)，前台电话：0513-8516xx88，85xx388。

三、会议内容

政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析;

商会介绍今年前4个月我国家纺出口特点;

南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况;

商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况;

美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况;

南通企业介绍公司发展经验;

企业自由发言，介绍当前出口所面临的主要困难及意见建议等;

参观南通叠石桥家纺城。

四、会议费用

(一)费用标准

1、住会企业：包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用，企业1900元/人，如需住单人间加收单间费700元/人。

2、不住会企业：包括会议费、资料费、会议当天餐费(中餐、晚餐)，企业600元/人。

(二)缴费方式

1、现金：与会代表可在报到时一次性现金交清会议费用。

小型会议通知模板及范文 第2篇

各位股东：

宝应农商银行（以下简称本行）第一届董事会第十七次会议决定召开xxxx年度股东大会。现将有关事项通知如下：

一、会议基本情况

（一）会议届次：xxxx年度股东大会。

（二）会议时间：xxxx年4月7日（星期四）上午8：30。

（三）会议地点：本行五楼会议室（宝应县泰山路1号）。

（四）会议召集人：本行董事会。

（五）会议表决方式：现场记名方式投票表决。

二、会议审议事项

（一）听取和审议董事会xxxx年工作报告；

（二）听取和审议监事会xxxx年工作报告；

（三）听取和审议行长室xxxx年度三农金融服务开展情况报告；

（四）审议xxxx年度信息披露报告（草案）；

（五）审议xxxx年度财务决算、利润分配、股金分红方案（草案）；

（六）审议xxxx年度财务预算方案（草案）；

（七）听取和审议宝应农村商业银行章程修订方案；

（八）听取并审议董事会对董事的履职评价报告；

（九）听取并审议监事会对董、监事会及成员和高级管理层及成员履职评价的报告。

三、会议出席对象

（一）本行董事、监事、高级管理人员、见证律师及其他人员。

（二）xxxx年12月31日在本行登记在册的股东。因故不能出席会议的股东，可委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本行股东。

四、会议登记方法

（一）登记手续

1、法人股股东需持法人授权委托书及出席人身份证办理登记；

小型会议通知模板及范文 第3篇

______：

一、会议时间

二、会议地点：

学术会议中心大报告厅

三、会议主题：

加强和改进新形势下学校宣传思想工作

四、参加人员范围：

全体校领导，校长助理，党群部门主要负责人，各大部(院)负责人及各办公室、中心主任，各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书，各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书，马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师，全体政工干部。

五、会议要求：

1、各单位要高度重视，认真安排好会议期间本单位工作，与会人员不得无故缺席，如有特殊情况必须事先请假;

2、各单位要认真准备会议相关材料，对会议确定的相关主题，有针对性地做好准备;

3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律，排除外界干扰，确保会议质量;

小型会议通知模板及范文 第4篇

各位专家、学者：

兹定于20______年12月15—17日在南京国际青年会议酒店（双子楼店）召开江苏省第三次激光医学会议。本次会议由江苏省医学会主办，江苏省医学会激光医学分会承办，中国医学科学院皮肤病医院（研究所）协办。届时将邀请省内外激光医学领域的专家学者授课指导，欢迎广大从事激光医学领域的同道参加会议。

会议特色

涵盖范围广：从基础到临床，从理论到实践，从规范操作到创新应用；既有知名专家的倾囊相授，亦有青年才俊的百家争鸣；

会议设有 “皮肤科”、“外科”和“眼科”分会场，对共性和个性学术话题进行广泛而深入的`讨论。

会议信息

会议时间

20______年12月15—17日

（15日下午报到，16日全天、17日上午会议，17日下午撤离）

会议地点

南京国际青年会议酒店（南京市建邺区邺城路8号）

报名及会议费用

报道现场缴纳注册费600元（含餐），住宿统一安排，费用自理。注册代表经考核合格后可获得相应的省级I类继续教育学分。

______

20______年六月二日

小型会议通知模板及范文 第5篇

各系（部)、相关职能部门:

根据学校教学工作安排，定于20______年1月18日召开20______年教学工作会议。现将有关事宜通知如下:

一、会议主题

以学分制改革为切入点，积极推进教育教学综合改革

二、会议时间、地点

1、会议时间:1月18日，会议日程安排见附件。

2、会议地点:国际报告厅（唯美楼5306）

三、参会人员

三、会议时间与地点

20______年8月26日下午3:00-5:00。参会人员提前20分钟到达会场。

龙子湖校区第一报告厅。

四、参加人员

（一）全体校领导；

（二）全体中层领导；

（三）全体教学秘书、教务员、教务处全体工作人员；

（四）全体教研室（系）主任、副主任；

（五）获奖教师与获奖单位代表（教务处通知）。

校长办公室教务处

20______年8月22日

小型会议通知模板及范文 第6篇

各社区、机关各科室：

经街道党工委研究，决定召开新河路街道社区x年度工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：x年2月7日(星期五)下午3：00

二、会议地点：xx街道二楼会议室

三、会议内容：总结街道社区20xx年度工作，部署x年度工作任务。

四、会议议程：

1、党工委副书记王军作工作报告；

2、党工委委员杨莹读表彰决定并颁布奖励；

3、社区代表发言；

4、领导讲话；

五、参会人员：街道机关全体人员；各社区全体工作人员(安排一人值班)。

六、有关要求：参会人员要高度重视，提前20分钟进入会场，并在指定区域就坐，无特殊情况不得请假。确因特殊情况不能参加会议的，需向街道党工委书面请假。

通知人：

日期：

小型会议通知模板及范文 第7篇

公司所属各单位：

为认真总结和安排部署办公室工作，决定召开全公司办公室主任会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间和地点

定于20xx年元月22日下午14：30在公司五楼第一会议室召开会议，会期半天。

二、参加人员：

分子公司办公室主任

请各单位办公室主任安排好工作，准时到会。

通知人：

日期：

小型会议通知模板及范文 第8篇

一、会议时间

XX年6月29日至7月2日(29日报到，2日13:00前离会)。

二、会议地点

x，地址：xxxxxxxxxxx(电视塔对面)，前台电话：xxxxxx。

三、会议内容

政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析；

商会介绍今年前4个月我国家纺出口特点；

南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况；

商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况；

美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况；

南通企业介绍公司发展经验；

企业自由发言，介绍当前出口所面临的主要困难及意见建议等；

参观南通叠石桥家纺城。

四、会议费用

(一)费用标准

1、住会企业：包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用，企业1900元/人，如需住单人间加收单间费700元/人。

2、不住会企业：包括会议费、资料费、会议当天餐费(中餐、晚餐)，企业600元/人。

(二)缴费方式

1、现金：与会代表可在报到时一次性现金交清会议费用。

小型会议通知模板及范文 第9篇

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、 会议形式： 周例会

二、 会议时间：每周周五下午2:00

三、 会议地点：公司办公室

四、 参会人员：现参会人员暂定为：(略)

五、 会议要求：

(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予20xx/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的.配合与支持。

特此通知

xx单位

20xx年x月x日

小型会议通知模板及范文 第10篇

各部门相关人员：

为明确公司近期工作安排和远期战略发展规划，公司决定召开会议，现就会议的有关事项通知如下：

一、 会议基本情况

(一) 召开时间：

(二) 召开地点：

二、 出席对象：

三、 会议内容：

公司各部门近期工作安排和发展规划；

四、 请各参会人员安排好工作，准时参加会议。

特此通知！

xxxxx有限公司 行政部

20xx年xx月xx日

小型会议通知模板及范文 第11篇

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、 会议形式：

周例会

二、 会议时间：

每周周五下午2：00

三、 会议地点：

_______________有限公司办公室

四、 参会人员：

现参会人员暂定为、总经办、张______；财务部、倪______；综合部、李______；采供部、杜______；工程部、郝______、李______；售后服务部、杨______；预算部、梁______；设计部、李______。

五、 会议要求：

（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议

（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的`事情。

六、 奖惩规定

无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

______

20______年六月二日

小型会议通知模板及范文 第12篇

尊敬的\'合作伙伴：

您好!由______公司主办、______ 公司协办 的“会议名称”______会议将于月日-月日，在××市 ___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。

会议联系人：_____，联系方式：______。

届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!

××公司

___年___月___日

小型会议通知模板及范文 第13篇

xxxx实业有限公司：

股东深圳xx乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议，经审核，该股东享有本公司70%的表决权，其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议，现就会议的日期、地点、议题等通知如下：

一、会议召开时间：xxx年7月23日上午9：30

二、会议召开地点：fxx市xx国家高新技术开发区西部研发基地4号楼xx号办公室

三、本次会议议题：解除xxxx实业有限公司在xxxx高新数据科技有限公司的\'股东资格。请届时准时出席，本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。

xx单位

20xx年x月x日

小型会议通知模板及范文 第14篇

各股东、各部门、各单位：

经公司探讨、确定于20______年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，详细支配如下：

一、会议时间：

20______年8月9日（星期四）上午9：00；

二、会议地点：

公司会议室

三、参会部门：

行政人事部、营运部、厂部

四、参会人员：

1、行政人事部：

2、营运部：

3、厂部：

五、会议内容：

1、7月份的工作总结（简略一点），8月份的`工作战略规划（具体），及工作目标的分解；

2、部门的自我建设与基础管理；

3、对公司发展规划的建议及提案探讨。

六、会议要求：

1、全部参会人员要求统一书面打印材料；

2、全部参会人员必需带好笔和笔记本作好相关记载；

3、全部参会人员开会期间通讯工具统一调整宁静模式；

4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；

特此通知！

______有限公司行政人事部

20______年______月______日

小型会议通知模板及范文 第15篇

公司属有关部门:

经公司研究，定于20xx年3月12日召开_发放保健品_会议。现将有关事项通知如下:

一、会议资料:研究发放保健品的办法。

二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20xx，2:30准时开会。

三、会议地点:公司二楼会议室

四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求:请参会人员安排好工作，准时参加会议。

公司办公室

20xx年xx月xx日

小型会议通知模板及范文 第16篇

集团各部门、各公司：

为了推动各公司业务快速的发展，解决具体工作中遇到的问题，明确业务的.发展方向，经集团公司研究决定召开月度工作总结会议，具体通知如下：

一、会议时间：

20xx年x月x日(本周六)上午9点

二、会议地点：

新乡分公司2楼会议室

三、参会人员：

各公司董事长或执行董事、总经理、副总经理、集团总部相关人员。

四、会议主要议程

1、各公司汇报一季度经营分析会议之后具体工作的落实情况。

2、根据目前经营形式，研究下一步业务发展方向。

3、各公司结合自身情况，讨论接下来的重点工作安排

4、讨论企业文化的修改意见。

五、要求：

1、各公司要提前做好工作安排，保证参会人员按时到会；

2、各公司领导要结合本单位情况做好发言准备；

3、会议进行期间，请将手机调至振动模式。

通知人：

日期：

小型会议通知模板及范文 第17篇

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

二、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

三、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

四、会议议题

传达学习_召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的.各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：______，电话：________，传真：____________。

_____委员会宣传部

二○______年九月四日

小型会议通知模板及范文 第18篇

____________实业有限公司：

股东深圳______乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议，经审核，该股东享有本公司70%的表决权，其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议，现就会议的.日期、地点、议题等通知如下：

一、会议召开时间：_________年7月23日上午9：30

二、会议召开地点：f______市______国家高新技术开发区西部研发基地4号楼______号办公室

三、本次会议议题：解除____________实业有限公司在____________高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席，本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。

______单位

20______年______月______日

小型会议通知模板及范文 第19篇

公司员工：

为使我公司各部门工作顺当的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导探讨确定将定期召开公司员工例会。详细通知如下：

例会召开时间：每周五下午4：00;

例会召开地点：公司小会议室;

参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘______;

例会主题及支配：各部门员工本周工作总结及下周工作安排，需协调待解决的工作。

本通知自发布之日起执行。

人事行政部

20______年4月2日

小型会议通知模板及范文 第20篇

局属各单位、机关各科室：

我局将于20______年1月15日下午召开20______年年终总结会议，现将会议有关事项通知如下：

一、参会人员：机关全体干部职工，各县水文站(局)负责人。

二、会议时间：2日上午报到，下午2:30开会。

三、请各县水文站(局)长准备好发言材料，做好发言准备(重点是20______年工作思路以及工作计划，不少于5000字)。天冷路滑，注意出行安全。

______

20______年六月二日

小型会议通知模板及范文 第21篇

旧的一年马上过去，新的一年即将到来，为总结公司过去一年的收获以及对公司明年各项工作的规划，公司总裁办决定于20xx年12月17日召开经营管理工作会议，现将有关事宜通知如下：

一、 会议主持人及时间、地点：

会议主持人：

时间：

地点：

二、 参会人员：

三、 会议主要内容：

1、 公司20xx年经营管理工作总结及20xx年工作计划安排;

2、 各部门简要汇报今年主要工作的完成指标;

3、 各部门明年工作计划的落实及部署;

四、 请各参会人员安排好工作，准时参加会议。

特此通知!

广州XXXXXX有限公司行政部

20xx年12月16日

小型会议通知模板及范文 第22篇

各部门相关人员：

为明确公司近期工作安排和远期战略发展规划，公司决定召开会议，现就会议的有关事项通知如下：

一、会议基本情况

(一)召开时间：

(二)召开地点：

二、出席对象：

xxx

三、会议内容：

公司各部门近期工作安排和发展规划；

四、请各参会人员安排好工作，准时参加会议。

特此通知！

通知人：

日期：

小型会议通知模板及范文 第23篇

各部门领导：

根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

一、适用部门：全体部门

二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员：部门全体员工

四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持：部门经理

六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

七、具体要求：

(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间： 1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

(四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;

八、奖罚措施：

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的`一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件：《部门周会议纪要表》

以上通知，请各部门严格遵照执行!

广州xx公司

总经理：

20xx年x月x日

小型会议通知模板及范文 第24篇

一、会议时间：

xxxx年3月30日(周五)上午8：30。

二、会议地点：

三会议室

三、会议内容：

总结开学及三月份工作，布置部署4月份工作。

四、与会人员：

学工系统领导、全体辅导员。

五、会议程序

1、学院副院长肖xx宣读《关于表彰_xxxx湖南省高校辅导员年度人物_的通报》(湘教工委通〔xxxx〕16号文件;

2、学工部长雷xx总结开学及三月份学生工作，布置4月份工作;

3、学院副院长肖xx讲话。

湖南铁道学生工作部(处)

20xx年3月29日

小型会议通知模板及范文 第25篇

各市(州)、县(区)人民政府，中省直有关部门及部分重点企业：

为传达_相关指示，做好下一阶段的工作安排，省经济贸易委决定召开全省经济工作会议。现将会议有关事宜通知如下：

一、会议内容

总结20______年全省经济工作所取得的成果及经验教训，部署20______年全省经济工作。

二、会议时间、地点

会议时间：2月3日（星期几）上午9时开会。 会议地点：西湖饭店（_____________________）会议中心。

三、参加人员

（一）各市的负责经济的.副市长；

（二）各市经贸委主任；

（三）部分重点企业负责人；

（四）请浙江日报、浙江电视台、浙江人民广播电台等新闻单位派记者参加会议并报道。

四、其他事项

（一）请各单位严格控制参会人数，限带车2辆。

（二）请必于1月27日12时前将参会人员名单传真至省经贸委办公室。

（三）需住宿人员务必于2月2日16时30分前至疗养院1号楼大厅报到，非住宿人员务于2月3日早8时30分前至疗养院会议中心报到，所有与会人员请于8时45分前进入会场。

省工信厅传真电话：0431-_________

小型会议通知模板及范文 第26篇

各位董事及相关人员：

经研究，公司决定召开董事会会议。现将会议相关事项通知如下：

一、参会人员：

公司各董事。各监事、副总经理孙治刚、总公司各部室负责人、各分公司经理、销售站点负责人，各分公司可派2-4人列席会议。

二、会议时间：

20______年5月23日上午9：00

三、会议地点：

公司三楼会议室

四、会议内容：

审议《深化内部改革实施细则》

五、注意事项：

1、请携带《深化内部改革实施细则》(讨论稿);

2、请各参会人员合理安排工作时间，确保准时到会，无特殊情况不得请假。

特此通知。

______

20______年4月2日

小型会议通知模板及范文 第27篇

省属中等职业学校、中小学、幼儿园：

为学习传达省安全生产工作会议和中小学安全工作会议精神，部署20______年学校安全工作。定于3月16日在______召开省属中小学校安全工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议内容

1、学习传达省安全生产工作会议和中小学安全工作会议精神。

2、部署20______年学校安全工作任务。

二、会议时间及地点

时间：20______年3月16日（星期五）上午9：30。

地点：______省______学校第三会议室（______市______区______山路______号），

联系人：谢______，电话：136________________________。

三、参会人员

省属中等职业学校、中小学、幼儿园分管学校安全工作的校（园）领导1名。

四、其他事宜

请于3月15日上午下班前将会议回执（见附件）传真至省教育厅学校安全工作处（传真：0591—87__________________）。

附件：省属中小学校安全工作会议回执单

______省教育厅学校安全工作领导小组办公室

二〇______年三月十四日

小型会议通知模板及范文 第28篇

各分、子公司：

经研究决定，公司于20xx年11月初召开经营生产例会。为提高会议质量和效率，公司决定，此次会议各分、子公司经理结合多媒体图文形式向会议报告工作。现将会议准备工作要求如下：

1、各分、子公司要提前做好资料收集与整理工作，按附件大纲的格式，使用Microsoft power point软件，编制汇报文件，并于20xx年7月31日18：00之前，上报公司综合部xx邮箱。

2、公司综合部汇总各单位上报文件后，进行整理，及时与上报单位联系修订事务，并做好技术指导工作。

4、会议时间、地点等事宜另行通知。

通知人：

日期：

小型会议通知模板及范文 第29篇

根据学校工作安排，现将开学初有关会议安排通知如下：

一、召开党委扩大会议

时间：9月4日（星期一）全天，具体议程另行通知

参加人员：校党政领导；校党委委员、纪委委员；各二级单位党政正职负责人；各_组织、侨联会、无党派人士联谊会、校离退休协会主要负责人。

二、召开新学期工作会议

时间：9月11日（星期一）下午3∶00 ，具体安排另行通知。

党委办公室 校长办公室

xxxx年8月28日

小型会议通知模板及范文 第30篇

xxxxxx(主送单位)：

为了xxxxxx(目的)，根据xxxxxx(依据)，xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：xxxx。

二、参会人员：xxxx。

三、会议时间：xxxx。

四、会议地点：xxxx。

五、其他事项：

(一)请与会人员持会议通知到xxxx报到，xxxx(食宿费用安排)。

(二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。

(三)xxxxx(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。

(四)联系人及邮箱、电话：xxxxxxxxx

时间：年 月 日

地点：

小型会议通知模板及范文 第31篇

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如_会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。

小型会议通知模板及范文 第32篇

各事业部、各部门：

为了总结20xx年半年度工作，明确20xx下半年重点工作，经研究，定于7月8日上午召开20xx年度年中总结会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：20xx年7月8日9:00；

二、会议地点：201会议室；

三、参会人员：全体员工；

四、会议内容：总结20xx上半年度工作，展望20xx下半年度工作；

五、其他要求：

1、中层以上领导准备发表总结发言；

2、其他员工由总经理随机点名发表总结发言。

通知人：

日期：

小型会议通知模板及范文 第33篇

公司员工：

为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：

例会召开时间：每周五下午4：00；

例会召开地点：公司小会议室；

参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳；

例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。

本通知自发布之日起执行。

通知人：

日期：

小型会议通知模板及范文 第34篇

各镇(乡)农办、街道农业经济科，局有关单位:

为贯彻落实省、市农产品质量安全监管工作会议精神，做好20xx年全县农产品质量安全工作。经研究，决定召开20xx年全县农产品质量安全监管工作会议，现将有关会议事项通知如下。

一、会议时间和地点

会议时间：20xx年5月23日(星期三)上午8：30，会期一天。

会议地点：县农林局(xx路xx号)六楼会议室。

二、会议参加对象

历年获证的“三品一标”单位负责人或内检员;20xx年新申报无公害农产品一体化认证的单位负责人或内检员;各镇(乡)、街道农产品质量安全监管员;局农产品质量安全领导小组及办公室成员。

三、会议内容

1、研究部署20xx年农产品质量安全工作;

2、农产品质量安全知识培训。

请各镇(乡)、街道农产品质量安全监管员根据附件所列名单通知所在地已获证的“三品一标”单位和20xx新申报无公害农产品一体化认证的单位参加会议。

附件：1、20xx年新申报无公害农产品一体化认证的单位

2、历年获证的“三品一标”单位

二〇xx年五月十八日

小型会议通知模板及范文 第35篇

各县（区）老科协：

经研究，20xx年全市老科协科普工作会议定于4月3日（星期五）在柳州市老科协会议室召开，会期半天。现将会议有关事项通知如下：

一、会议内容

1.传达学习自治区老科协20xx年科普工作会议精神；

2.通报市老科协20xx年工作任务细化方案及20xx年县（区）老科协开展科普活动有关情况；

3.下达20xx年县（区）老科协科普工作计划任务；研究落实完成任务相关实施工作问题；

5．商讨关于老科协基层组织机构建设有关问题。

二、参会人员

六县四区老科协会长、演讲团负责人各1人。

三、开会时间、地点

参会人员请于4月3日上午9:30-12:00到市老科协会议室开会（xx市xx路北二巷科技馆三楼）。由于会议内容多，请各参会人员务必于9点15分前签到。

通知人：

日期：

小型会议通知模板及范文 第36篇

局各科室、县景区管理中队：

为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊情况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。

二、会议形式

周工作例会

三、会议内容

通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：

（一）传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。

（二）各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成情况和本周工作安排情况。

（三）研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。

（四）其他需要研究的事项。

四、参会人员

局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人

五、会议组织

（一）会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时形成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。

（二）会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，必须报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成情况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。

六、会议要求

（一）精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作情况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的内容。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的内容，每人发言时间控制在5分钟以内。

（二）严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假必须说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。

参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。

（三）督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。

本制度从20xx年3月26日起执行。

20xx年三月二十日