正式会议议程格式及范文(实用19篇)

正式会议议程格式及范文 第1篇

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)

五、会议规模

六、会议议程

会议议题的程序化(表格)

七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

l 具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

正式会议议程格式及范文 第2篇

按以下项目和格式的秩序写：

标题：xx会议议程

时间：

地点：

主持人：

参加人员：

记录人：

议程资料：

一、学习这个xx材料

二、传达xx文件精神

三、与会者围绕议题进行讨论

四、得出结论或采取什么措施

五、会议小结或**发言

会议议程范文（六）：

招标会议议程范文

会议时间：200x年x月x日午时1：30时至4：00时。

会议地点：食堂

会议形式：公开招标

会议主持人：xx

会议记录人：xx

会议出席人：招标小组成员，竞标人员

会议列席人：全体管理人员（包括工段班组长以上的人员）。

会议议程：

1、1：30时，会议开始，由主持人宣布会议议程，会议纪律。公布竞标人员名单。

2、1：35时，总经理讲话，同时公布招标组人成员名单和招标考评标准。

3、1：45时，竞标者依次发表演讲，同时将标书交主持人处。

4、3：00时，招标小组对竞标者的竞选演讲、组阁方案、工作潜力、敬业精神、人的综合评价这五个方面进行无记名投票。

5、3：20时—4：00时，招标小组对竞标者的指标投标标的进行排行得分统计，对无记名投票进行等级得分统计。

6、5：00时，招标小组委托主持人公布中标人名单和竞标状况。

正式会议议程格式及范文 第3篇

一、会议时间：20xx年x月x日上午8:30－12:00，下午15:00-18:00。

二、会议地点：城区*第**议室

三、参加人员：

（一）城区四家****，两院、*分局、直属机关工委主要**；

（二）城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位*政主要**；

（三）各乡（镇）*委*、乡（镇）长；

（四）城区规模口企业各1名主要负责人（由经贸局负责通知并报名单给两办）。

四、会议议程：

主持人：何东就常务副区长

（一）x月x日上午

1、温达勤*讲话；

2、黄宁区长讲话；

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、**十届七次全会精神(书面)；

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。（表格、书面）

（二）x月x日下午

分组讨论（具体见分组讨论安排）

五、其他事项：

（一）温达勤*讲话稿由区委办杨建军副**负责；黄宁区长讲话稿由*办苏元列副**负责；何东就常务副区长主持词由*办张春喜副**负责。

（二）城区机关后勤服务中心负责制挂会标（会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议）、会场布置、会议签到、材料发放等工作；

（三）传达全区20xx年年中工作会议精神、**十届七次全会精神书面材料由*办郑程负责；邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由_负责；邕宁区年固定资产投资完成情况由发改局负责；邕宁区年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到*办张春喜副**。

（四）城区*办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

（五）请区委***、信息化办派员做好宣传工作。

方案三：*会议方案

为深入贯彻落实**第十一届一次会议精神，全力抓好下半年经济工作的落实，转变作风、振奋精神、提升士气，区*决定对全年工作任务进行再分解、再推动，拟召开全区“狠抓落实”工作会议。特制定方案如下。

一、会议时间：20xx年7月26日下午2：00

二、会议地点：汇华宫6101会议厅

三、参加人员：

区**：区*****，高新区管委会****，区**、区*分管经济工作**参加人员：区直部门、市直部门实职副科以上**；曙光镇、兰家镇、区*派出机构****成员；驻区单位主要**；财税部门中层以上****

发改局、经信局、招商局、_全体人员

四、会议主持：常务副区长宿奎勋

五、会议议程：

1、副区长王立明**全区上半年经济运行情况；

2、部门发言

（1）发改局围绕项目建设服务抓落实发言；

（2）经信局围绕工业经济指标抓落实发言；

（3）财政局围绕财税征收、节减支出抓落实发言；

（4）城建局围绕城市基础建设抓落实发言；

（5）人社局围绕社会保障抓落实发言；

（6）建委分局围绕芳烃基地基础设施建设抓落实发言；

3、高新区副**杨权就高新区下半年重点工作讲话；

4、区长宋多金做总结讲话。

六、会议分工

1、区*办负责起草宋区长讲话材料，负责会议通知、材料印发、会场布置等会务工作；

2、区发改局负责起草上半年经济运行情况**材料；

3、请各发言部门认真研究发言主题，并于7月18日（周一）前将发言材料送分管区长审核，发言材料不超过5分钟。

正式会议议程格式及范文 第4篇

一、会议时间：

20xx年6月11日全天

二、会议地点：

华中路二小多功能室

三、参会人员：

区校安办成员单位、局党委委员、区属各中小学、墨幼校（园）长（含村小）、校舍安全工程项目经办人

四、会议议程：

五、其他事项：

请各参会人员接到通知后做好工作安排，务必准时参加，不得缺席。

正式会议议程格式及范文 第5篇

一、总结表彰会

（一）、时间：2017年腊月 日上午8：30分；

（二）、地点：顺河饭店大厅

（三）、参加人员：全体**员工。

（四）、主持：

（五）、会议议程：

会议进行第一项：由企划部赵经理宣读表彰文件

会议进行第二项：颁奖（奖品和获奖证书）

会议进行第三项：优秀员工**发表获奖感言（每人5分钟）

1） 2） 3） 4）

会议进行第四项：请各部门负责人做述职报告（每人不超过8分钟） 顺序：企划部、销售部、生技部、质检部、财务部、办公室、客服部 会议进行第五项：请孟总做工作报告

二、联欢会

（一）时间：上午11：

（二）地点：同表彰会

（三）主持：

（四）联欢项目：

1、欣赏广场舞：

2、（各车间、部门报节目）

首先，我宣读一下会议纪律

1、参会人员不得缺席或擅自安排他人代会及请假；

2、会议期间不得迟到、早退及会客，违者将给20元罚款；

3、参会人员因特殊情况在会议中途请假的，必须经会议总控同意后方可离开，否则按早退处理；

4、参会人员要自觉遵守会场秩序，会议进行时，手机调振动或关机，不得在会场内抽烟、来回走动、接打电话、交头接耳、大声喧哗、阅读与会议主题无关的报刊杂志、打瞌睡或长时间滞留会场外等，违者给予20元罚款；

5、无故缺勤或违反会议其他纪律者将给予100元罚款. 请在场的各位都能自觉遵守会议纪律，保证大会顺利进行，谢谢大家的**！

正式会议议程格式及范文 第6篇

一、会前第一项：会议筹备

1、征集议案

2、确定会议议程

(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容

3、准备会议文件

(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)

(2)本年度财务决算

(3)下年度财务预算

(4)准备的议题或报告

二 、会前第二项:会议通知

1、短信告知

2、文件通知

3、会前提示

三、 会前第三项:会前检视

1、修正会议议题

2、资料装袋发放

3、清点参会人数(签到表)

4、落实委托授权签字

5、关注会议签字事项

四、 会中：审议及决议

1、主持人

2、审议事项及表决

3、会议记录及签字

4、书面意见收集及签字

5、决议及签字

(1)企业名称

(2)开会时间

(3)开会地点

(4)参加人员：

(5)决议事项或内容：

现经董事会一致同意，决定 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。

(6)签名顺序：董事长-副董事长-董事

6、纪要及签字

7、发放征集议案表格

五 会后：开启新的循环

1、补正资料

2、发文

3、报备及披露

4、归档

会议流程注意要点:

1、关于董事会会议。

公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。

2、关于董事会议流程。

包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。

3、关于董事会会议议案。

相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会**授权外)。

二分之一以上**董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。

本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。

4、关于董事会会议议程。

四种情形下董事长**集临时董事会会议：董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。

董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。

**管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。

董事会应当通知监事列席董事会会议。

5、关于董事会会议通知。

会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。

正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。

董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。

公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

6、 关于董事会参会人员。

董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。

董事对拟决议事项有重大利害关系的，该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。

董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。

7、关于董事会委托授权签字。

董事因故不能出席的，应当委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围。 未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事，应对董事会决议承担相应的法律责任。

8、关于董事会审议事项及表决。

董事会会议表决实行一人一票制。

正式会议议程格式及范文 第7篇

一、沟通准备：

就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。

二、会议策划：

根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。

三、实地考察：

根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。

四、合作确认：

双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。

五、协议执行：

协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。

六、会议结算：

会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。

正式会议议程格式及范文 第8篇

1、会场预约

根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

2、会场的布局，设备安装调试

根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

3、印刷材料的设计制作

根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份**和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括**证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、**证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

提前把印刷品送到会场或指定位置。

4、发布会议通知

各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

5、制定会议须知

会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假**、会客**、安全要求、作息时间和其他注意事项。

6、参会者的接送

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。

7、参会者的餐饮

根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和**酒店的地点，选择不同的用餐地点。

8、参会者业余时间的安排

根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式；设计专门的旅游线路。

正式会议议程格式及范文 第9篇

一、会议时间：20xx年5月31日上午9：30

二、会议地点：镇政府二楼会议室

三、与会人员：林书记、郭副书记、潘委员，各村党支部组织委员(22人)、驻村工作组长(22人)，党办人员，约计50人。

四、会议主题：部署党支部换届工作及有关业务培训

五、会议主持：郭澎锡

六、会议任务：部署和指导党支部换届选举具体实施工作。

七、会议议程：

1、潘委员对换届选举工作进行业务培训指导。(培训分三项进行：一是摘要学习政策法规文件等；二是实务操作业务培训；三是与会提问、探讨和答疑。)

2、郭副书记对支部换届工作作讲话；

3、林书记作重要指示。

八、会议准备及签到：由党委办具体负责抓落实。

(一)会议材料印制装袋和分发：

1、“两推直选”村：以下7种材料后坪、乐洋、膨坑3个村及工作组长各一套，林书记、郭副、潘委员也要各一套(还差镇换届通知、资格审查小组通知、镇“两推一选”方案3个文件各三份)。7种材料分别是：

①镇换届工作通知；

②镇“两推一选”方案；

③镇资格审查小组通知；

④村“两推一选”方案；

⑤“公推直选”选举办法；

⑥“公推直选”主持词；

⑦推荐选票报告单请示批复。

2、“两推普选”村或“一推普选”村：以下7种材料19个村(居)及工作组长各一套。书记、郭副、潘委员还要各一套(镇换届通知、资格审查小组通知、镇“两推一选”方案3个文件除外)。7种材料分别是：

①镇换届工作通知；

②镇“两推一选”方案；

③镇资格审查小组通知；

④党员大会选举办法；

⑤“两推普选”主持词(“一推普选”村可参照);

⑥推荐选票报告单请示批复；

⑦支部换届选举主要程序。

(二)会议签到：印制与会人员签到表。

九、会议会场及伙食：由政府办负责

十、会议通知：请党办5月31日再通知与会人员，特别是村组织委员要携带《党支部工作手册》和《党章》。

正式会议议程格式及范文 第10篇

一、会议议程格式

会议议程通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加议程;二是召开会议的机关加内容加议程。

会议议程正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的议程，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的议程，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议议程字体

1、标题，三号字，黑体

2、内容标题，四号字，宋体

3、其他，小四号，宋体

三、落款

记录人：***

主持人签字

正式会议议程格式及范文 第11篇

会议时间：xxxxxx

会议地点：xxxxxxxx

会议程序：

一、主持人公布会议开始：（介绍*台成员，会议和序时间：3分钟）尊敬的各位**、各位来宾，下午好！恳谈会现在开始。首先，请答应我**xx集团，向各位嘉文秘站#url#宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！（掌声）今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、**致欢迎词并发表讲话；（时间：8分钟）

三、播放光碟；（时间：3分钟）

四、xx集团**发表讲话爱（时间：15分钟）

五、xxx**讲话发布工程信息；（时间：15分钟）

六、xx公司发言；（合作物流公司规范市场配送发言）（时间：5分钟）

七、客户**发言；（时间：5分钟）

八、****建材商报发言；（专业**）（时间：5分钟）

九、****重庆商报发言；（大众**）（时间：5分钟）

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！

十一、告之请全体到会人士进餐。

正式会议议程格式及范文 第12篇

时间：20xx年xx月xx日（星期三）下午xx：00地点：xx*4楼会议室

主持：xx

第一项议程：全体起立，奏《**》。

第二项议程：请xxx*工委委员、纪工委*宣

读*兰州****部关于成立*兰州

xxx机关委员会的`批复；宣读*兰州xxx工委关于*兰州xxx机关委员委员候选

人建议人选的批复。

第三项议程：请工作人员宣布*兰州xxx机关委员会

第一届委员选举办法（草案）。

第四项议程：请工作人员介绍候选人简况。

（休会15分钟）

第五项议程：表决通过选举办法。

第六项议程：表决通过监票人和计票人。

第七项议程：投票选举*兰州xxx机关委员会委员。

（休会10分钟）

第八项议程：宣布选举结果。

第九项议程：*工委*xx作重要讲话。

正式会议议程格式及范文 第13篇

会议时间：xxxxxx

会议地点：xxxxxxxx

会议程序：

一、主持人公布会议开始：（介绍*台成员，会议和序时间：3分钟）尊敬的各位**、各位来宾，午时好！恳谈会此刻开始。首先，请答应我**xx集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激！（掌声）今日那里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式，加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解，到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、**致欢迎词并发表讲话；（时间：8分钟）

三、播放光碟；（时间：3分钟）

四、xx集团**发表讲话爱（时间：15分钟）

五、xxx**讲话发布工程信息；（时间：15分钟）

六、xx公司发言；（合作物流公司规范市场配送发言）（时间：5分钟）

七、客户**发言；（时间：5分钟）

八、****建材商报发言；（专业**）（时间：5分钟）

九、****重庆商报发言；（大众**）（时间：5分钟）

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到那里就告以段落和，最终，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！

十一、告之请全体到会人士进餐。

正式会议议程格式及范文 第14篇

会议时间：xxxxxx

会议地点：xxxxxxxx

会议程序：

一、主持人公布会议开始：(介绍*台成员，会议和序时间：3分钟)

尊敬的各位**、各位来宾，午时好!恳谈会此刻开始。首先，请答应我**xx集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激!(掌声)今日那里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式，加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解，到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、**致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

三、播放光碟;(时间：3分钟)

四、xx集团**发表讲话爱(时间：15分钟)

五、xxx**讲话发布工程信息;(时间：15分钟)

六、xx公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)

七、客户**发言;(时间：5分钟)

八、****建材商报发言;(专业**)(时间：5分钟)

九、****重庆商报发言;(大众**)(时间：5分钟)

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到那里就告以段落和，最终，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

正式会议议程格式及范文 第15篇

根据《关于召开检测部20xx年年终总结大会的通知》的要求，检测部20xx年年终总结大会会议议程如下：

一、检测部负责人徐宁致主持词

二、员工述职（每人不得少于3分钟，不得超过5分钟）

员工分别述职，每位员工述职结束后由部门负责人、部分分管**依次点评。

述职顺序如下（排名无规则）：

1、任思超

2、宋升源

3、孟小倩

4、付春鹏

5、闫伟

6、任浩

7、陈文利

8、郝祥贤

三、公司董事长、部门分管**周波讲话

——工作总结会会议议程

正式会议议程格式及范文 第16篇

1.会场预约

根据需要，制定最完美的策划;根据会议的级别，选择会议举办地;根据会议的具体情景，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

2.会场的布局，设备安装调试

根据会议的具体情景，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节;根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置;根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

3.印刷材料的设计制作

根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、资料、选择图案;

制发会议证件。会议证件是证明与会议直接有关人员身份**和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括**证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、**证、出入证、汽车证等。各种证件的资料栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

提前把印刷品送到会场或指定位置。

4.发布会议通知

各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知异常是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

5.制定会议须知

会议须知的资料主要包括会议保密纪律、请假**、会客**、安全要求、作息时间和其他注意事项。

6.参会者的接送

根据参加会议者的具体情景以及人数多少安排相应的车辆。

7.参会者的餐饮

根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情景以及会场和**酒店的地点，选择不一样的用餐地点。

8.参会者业余时间的安排

根据参会人员的喜好，选择不一样的.休闲方式;设计专门的旅游线路。