外贸函电信函格式范文 篇1

Dear Sir or Madam:

Thank you for your request for a trial delivery of ceramic resistors but regret to say that we cannot agree to your proposal.

As an exception, the best we can do for the trial delivery is to offer you direct payment at sight terms.

If you accept our proposal, you run very little risk, since our brand products are well known for the quality, attractive design and reasonable price. Our lines sell very well all over the world and have done so for the last 30 years. We do not think you will have any difficulty in achieving a satisfactory performance with this item.

If you find our proposal acceptable, please let us know and we can then expedite the transaction.

Yours sincerely,

Hillary

外贸函电信函格式范文 篇2

Schubert strasse 16， K-2618， Hamburg， Germany

Telefon： 1 41 61 00 00 Telefax： 0 41 61 00 01

2 April 200#

Ms Ni Minzhi

3W Co. Ltd.

3B Guihua Road

Shanghai 200233

China

Dear Ms Ni，

Order No. 9953

Thank you for your order which has been completed and is being sent to your today.

As agreed we have forwarded our bill， No， 2782 for with the documents to your bank ， Industrial & Commercial Bank of China， Caohejing Branch， Shanghai. The Draft has been made out for payment 30 days after sight， and the documents will be handed to you on acceptance.

Yours sincerely

H. Koppermann

Managing Director

外贸函电信函格式范文 篇3

外贸函电

外贸函电信封格式

篇1：外贸函电信封格式

外贸函电

1、称谓。称呼应在标有“尊敬的

先生或女士”字样的第一行，顶头写称谓，顶头写上尊敬的先生或女士，再写称呼。

2、正文。正文应包括写清楚下列三点：①叙述事实，说明所要达成的目的；②写明自己要实现什么样的理想；③写一些什么样的希望；④写明自己的具体梦想；⑤写明具有实际意义的行动。

3、结尾。结尾时应写上“请”、“请”等字样。

4、落款。落款应写在正文后两行。

5、署名和日期。

6、外贸函电信封格式

7）封面。署名和日期应在标有“外贸函电

”字样的第一行，顶头写明

收信单位名称或个人姓名称（写明收信人姓名或名称的写法，写明单位名称和日期）。

8）写明具体的。

9）署名和日期。在写清楚以外的地点的时间就写明。

10）写明联系人、单位或个人的详细信息。如：

外贸函电信函格式范文 篇4

称呼位于信内地址下两行, 有不同的形式, 根据发信人和收信人之间的关系选择不同的称呼形式。比如建立业务关系的信函一般是发信人给收信人写的第一封信, 发信人可能并不知道对方公司的具体收信人是谁, 因此称呼语为“Dear Sirs”。随着女权运动的发展, 当不确定收信人的性别时, 现在多用“Dear Sir or Madam”或“Dear Madam or Sir”。当第二次或第三次再给同样的收信人写信时, 发信人应该知道收信人的姓名了, 此时“Dear Mr.”或“Dear Ms.”加对方的姓用于称呼语。而以后当双方更加熟悉, 距离更近时, 称呼可变成“Dear”加对方的名字。这同样是积极礼貌策略“使用伙伴识别标记”的采用。信函双方当事人之间的关系远近决定称呼语的使用。

外贸函电信函格式范文 篇5

结尾敬语是外贸信函的一种正式而礼貌的结尾方式, 是对收信人的尊重。通常使用表达为:“yours faithfully”, “yours truly”, 或“yours sincerely”等。落款签字要发信人亲笔签名, 但是以防签名笔迹难辨, 通常还要打印出发信人的姓名和职称。这儿也体现了积极礼貌策略“使用伙伴识别标记”的应用。

外贸信函是为了寻求公司间的合作和促进交易达成而进行的书面交流。要说服别人与自己合作, 对方的面子必须要考虑和保护。在西方如此, 在具有面子传统的中国更是如此。当发信人和收信人彼此陌生、刚刚接触时, 礼貌程度要求高, 更多的礼貌策略特别是积极礼貌策略需要使用。当双方越来越熟悉时, 礼貌策略使用渐少。此外, 占有优势的一方使用较少的礼貌策略, 占有劣势的一方则需要使用较多的策略, 如卖方通常要使用各种礼貌策略劝说对方购买其产品。而当争议发生时, 如在抱怨与索赔类信函中, 则较多使用消极礼貌策略。

外贸函电信函格式范文 篇6

一般而言有一般规则的书写格式，

1)称呼

2)正文

3)尾号

①开头：写明收信机构或姓名称谓，并写明姓名和日期，如：

②正文

4)结尾：致谢，并说明理由，如：

③注明开头的称谓，如：

等等。如：

等等。

5)正文

6)结尾

7)署名

8)电信地址

9)邮政编码

10)收信人姓名

11)电信地址及日期

12)附件：

13)附件：

14、外文报告：写明报刊登出的外文报告、外文报告的原因和写法、格式、日期、时间等;要求如下：

15)

正文结尾：一般要求署上报刊名称、外文报告的原因、写法、格式、日期等，要求如下：

16)

报刊名称要加盖上报刊名称和日期的公司名称。

17)

正文中要求署上报刊名称和日期的公司名称(如：，等)，不写名字。

18)

附件：

报刊名称和日期的公司名称;写明报刊名称和日期的公司名称。不写名字。

其他文书的正文格式如下：

19)

报刊名称和日期的公司名称(如：，等)，不写名字。

20)

附件：

外贸函电信函格式范文 篇7

Gentlemen： Sep. 1, 2001

We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to .

Sincerely