写信的正确格式范文(汇总4篇)

写信的正确格式范文1

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

（例 文）

：

你好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？

我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。

我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。

此致

敬礼

你的：

x年xx月xx日

写信的正确格式范文2

【写信的格式】

1、“尊敬的：”或“亲爱的，：” (顶格写，别忘了冒号)

2、(空二格)先向对方问好 长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！” 熟稔的话：“好久不见了！”之类的

3、正文 有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。

4、结尾格式： “此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行，要顶格写)

5、写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右)

【写信的范文】

敬爱的x老师

您好！

时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师，可以培养出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。

记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一张张陌生的面孔，我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。

刚开学，我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。心想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过，后来我才发现，老师这样做是为我好，我的字真的有了进步。要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步；要是您当初没有批评我，或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多；要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲笑。在此，我想衷心的谢谢您。

还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名，就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心，走过来轻轻的拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：“悦悦，别难过了，一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我相信这点小小的挫折是难不到你的，我相信你。”我一想：“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次考试的失误在哪里，认真复习。”结果，在第二次的考试中，我取得了不错的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。

短短的两年时间飞快的过去，转眼就要毕业了，在这两年里，我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长，在接下来的学习和生活中，我将会用的努力和更优异的成绩来报答您！

祝您

工作顺利！

天天开心！

您的学生：

20xx年XX月XX日

写信的正确格式范文3

DearTom.

I'mverygladtohearthatyou'llcometovisitBeijingthissummer.

NowI''

ZhongguancunSouthStreet，

RailwayStation，

'11bewaitingforyouthere..

Yours，

LiMing

英语书信的格式要求

(一) 英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即：信头(Heading)、信内地址(Inside Address)，

称呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature)，

有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1. 信头(Heading)

信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：

缩进式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齐头式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2. 信内地址 (Inside Address)

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

缩进式

The President

Oxford University

England

齐头式

Jiang Bin

64Heping Road

3.称呼(Salutation)

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。

(2)当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。

(3)在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir， Dear Madam， Dear sirs， Gentleman 等等。

4正文(Body of Letter)

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。

常用的开头语有：

I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。

I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。

I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。

It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。

常用的结束套话有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards. 祝好。

Thank you for your help 感谢你的帮助！

Wish my best wishes for your success. 祝你成功。

Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。

5结束语(Complimentary Close)

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。

常用的结束语有：

一般非正式的关系：

Yours sincerely，

Yours truly，

Yours faithfully，

Most sincerely，

Faithfully yours，

亲密的关系：

Love，

Yours love，

Yours Affectionately，

With love，

Lovingly yours，

Yours ever，

上级和长者：

Yours respectfully，

Faithfully yours，

6署名(Signature)

在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如：

Yours sincerely，

Lucy Blake (手写)

Lucy Blake (Miss)(打印)

Sales Manager

7附言(Postscript)，附件(Enclosure)

在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上，

如果随信有附件可在爱左下端注明。如：

Enclosure：(发票)

(个人简历)

(二)英文书信实例

上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。

1祝贺信

当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。

写信的正确格式范文4

写信的格式

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

（例文）

xxxx：

你好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？

我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。

我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。

此致

敬礼

你的xx：xx

xxxx年xx月xx日

《写信》教案

第一课时

教学目的：

1、懂得写信的实用意义和一般知识。

2、学习并掌握书信的正确格式，学会给同辈写信。

3、能够运用书信与人进行思想、感情交流。

教具准备：投影片

教学重点：懂得写信的意义、信的书写格式

教学难点：如何把事情叙述清楚。

教学过程：

一、启发谈话，激发兴趣：

同学们，咱们班这学期转走了两个同学，他们是——杨亮、孙予晴。

大家想念他们吗？（想）那么，咱们可以通过什么方式把大伙儿的思念告诉他们呢？（打电话、写信……）今天的作文课呀，咱们就来学习书信的写法。[板书：学写书信]

二、例信引路，了解格式：

1、师：那么怎么写书信呢？下面咱们来回忆下28课的书信有哪些要素。[投影出示例信全文，]谁愿意给大家说一说？

2、学生交流信的六要素。

师：通过刚才的分析，我们发现了，1、书信的内容一般比较详细，可以写一件事，也可以写几件事，但要注意一件事要写成一段。2、正文的开头要先写问候语。问候语同辈之间可以是你好，如果给长辈写就要写您好。开头要空两格。3、正文结束，要另起一行写上祝福的话。也就是祝语。

提到祝语，老师想到了一个问题：当我们给不同的人写信的时候，祝语能一样吗？（不能。）

师：比如说：给爷爷写信，可以用哪些祝语？（学生思考后指名回答）给老师写呢？给同辈写呢？

师：（指名读）为了便于大家记忆，老师把书信的格式编成了顺口溜，你们想看吗？（想）（投影出示。指名一名同学读，教师起头，让其他同学打节拍，烘托气氛。）

书信格式顺口溜

称呼顶格打冒号，先向亲友问个好。

正文每段空两格，一件一件不乱套。

事情谈完写祝福，健康快乐常说到。

署名日期别漏掉，工整写在右下角。

4、师：他读得真不错，大家是不是也想读读？（想）不过，读完顺口溜后，不看投影，你能把信的六大部分完整地说给大家听吗？

[学生自由练读后，指名一两人说说书信的格式。教师同时出示例信，提示学生可以结合例信和板书来谈信的格式。]

师：好了，顺口溜先读到这，谁能结合着板书给大家介绍一下书信的格式？（指名2-3人说）

三、点拨题材，学写正文：

1、看来咱们对信的格式已经基本掌握，下面，我们就来练练兵，好不好。（好）

2、咱们来看这次习作的具体要求：（这次习作的内容是给王虹同学写回信。帮她解决遇到的烦恼，一定要写你最想说的话写清楚。写完后，检查一下内容和格式，把不妥当的地方改过来。）

[出示投影，指名读上面的习作要求。同时指出：其他人一边听，一边想题目给我们提出了哪几点要求？]

3、读完后，指名回答：归纳出三点：1、给谁写2、写什么3、修改

4、引导学生用自己的话，说说想写的内容。

师：谁想把自己的想法说给大家听听？（这里可以多找几名同学说说，也可以丰富其他同学的写作思路。）

我们在写回信时，首先要弄清楚那位需要帮助的王虹到底遇上了一件什么样的烦恼事，如果你是知心姐姐，你会用什么方法去安慰和帮助她？你现在所说的办法是不是最好的办法呢？再想想，还有更好的办法吗？写信的时候，要站在什么样的角度，用什么样的口气来写，会写得更好？

师：好，现在大家都知道了要给谁写信以及写什么内容了，那就动笔写吧。不过，在写之前，老师提醒大家一点，那就是：一定要注意写信的格式，能做到吗？（能）开始写吧。（教师行间巡视，发现问题及时纠正）