社团会议记录范文 第1篇

为规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率,确保社团会议能顺利开展,切实发挥各部门作用,特制定如下会议记录制度。

第一条:记录要求

(一)会议必须使用管理学院会议记录指定用纸,用其它纸记录一律无效。

(二)首先应填写好会议的组织情况,即:会议名称,会议时间,会议地点,出席人员,缺席人员,会议主持和会议记录人,值班人。其中,出席人员必须由与会者本人亲自签名,任何人代签均无效。另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,要求分别记录。

(三)关于会议内容的记录:该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录,并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录,注意记清要点和中心内容。

(四)记录重点:中心议题及围绕其展开的讨论;讨论中争论的焦点及主要见解;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议的决议或议而未决的问题;对会议产生较大影响的言论或活动。

(五)注意事项:会议记录是讨论发言的实录,记录者只起记录的作用,不能夹杂个人情感,不能有意增删发言内容,要做到绝对客观。会议记录不公开,无需传达或传阅,只作为资料存档。

第二条:收发及整理工作

(一)会议记录表由团总支办公部指定人员发放。其中会议记录人员兼任部门秘书。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场,进行与会人员签到。各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系,做好协商,保证会议记录的完成。会议结束后,会议记录上交团总支办公部保管。

(二)每月月底,由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理,存档,以备调用。

管理学院团总支

20xx年x月

社团会议记录范文 第2篇

会议时间:.

会议地点:11#A307

会议成员:社团办公室成员

缺勤人数:0

会议主持人:

**:位通

副**:赵炳霞,张敦宪

会议内容:

会议开始,首先由**位通强调几件事情,第一:强调准时参加例会,并进一步强调对迟到干事的处罚**,强化干事的时间观念。第二:指出我们个别大一新生不文明不懂礼貌的现象,教我们大一新生要文明礼貌,尊敬老师和学长,提高自身的行文修养。第三:对社团办公室11届干事进行了详细的工作分工和工作部署,及办公室的具体工作和责任。第四:传达老师**成立后不再进行聚餐的要求,以联谊等其它的方式庆祝新**成立。

其次,副**赵炳霞对办公室老师助理这块工作做了详细介绍,鼓励有意向的干事参与,并着重培养几名干事专职老师助理这块工作,干事们对存在的疑惑进行了咨询,赵副**进行了一一解答。

接着副**张敦宪,对办公室拉赞助这块工作做了详细介绍,鼓励有意向的干事参与,并着重培养几名干事专职拉赞助这块工作,干事们对存在的疑惑进行了咨询,张副**进行了一一解答。

最后,**位通鼓励办公室11届干事积极进取共同努力把办公室做得更成功,然后干事们表明了决心!

各干事没有疑问之后,**位通宣布会议结束。

计算机学院社团办公室

姓名:李健

x年11月10

学校社团会议记录3

会议时间:.

会议地点:10#C420

会议成员:社团办公室成员

缺勤人数:0

会议主持人:

**:位通

副**:赵炳霞,张敦宪

会议内容:

今天的例会是社团联合会办公室成立后的第一次例会,准确的说是一次见面会,会议开始后首先由**位通对社团办公室的发展历程及所取得的成绩进行了介绍,对社团办公室的工作进行了介绍,让刚进入办公室的干事对办公室进一步了解。然后强调了办公室的纪律和时间观念,增强***干事的纪律观念和时间观念。鼓励干事在平时要认真严格要求自己,在态度上要端正,以良好的精神迎接未来的工作。

其次,副**张敦宪和王海霞分别对自己负责的.拉赞助和办公室助理进行了初步介绍,让干事们有所了解。

接着,由**位通主持,从**开始每名办公室成员轮流作自我介绍,干事们一一对自己的籍贯爱好进行了介绍,写下了自己的联系方式,并表明自己的决心,办公室干事们相互了解认识。

最后,干事们对自己关于办公室的疑惑进行了咨询,**位通及副**张敦宪和王海霞进行了详细作答,确定干事咨询完毕后,**位通倡导11届办公室成员要在承接上一届学生工作成就的基础上有所突破争取更大的超越,社团办公室第一次例会在激昂的心志和热烈的掌声中结束。

社团会议记录范文 第3篇

为实现自身的价值而举办的首届社团活动方案设计大赛在山东农业大学南校区第四学术报告厅圆满落下帷幕。

此次社团方案设计大赛主题新颖,社团成员相互合作、相互补充为社团活动出谋划策,以丰富校园文化生活,加强成员之间的团结、互助精神。同时,此次大赛可以有效地提高同学的思维能力,尤其是活动中的答辩环节“针锋相对”更好的提高同学的语言**、表达及应变能力。通过同学们缜密的策划和积极地**,让成员对社团更加的了解自己所在的社团,辛勤付出自己的汗水,加深自己对所在社团的感情。

举办社团活动设计大赛以社团活动方案为契机,活动目的在于丰富在校学生的校园文化生活,提高学生的思维、**、**能力,全面提高当代大学生的综合能力。活动内容积极健康,社团成员针对自己的社团特点创作了极具社团特色的活动方案。本次活动采取ppt展示环节,老师**环节,以及对手**环节,形式新颖而独特,且有效可行,**环节会考察同学的语言表达及应变能力,同时老师及对手会提出一些建设性的意见,以便选手的策划更加完善。

本次活动由校团委主办,生命科学学院团委承办,具有较强的可行性,比赛只包含初赛决赛两个环节,活动前已确保活动计划表的上交。活动期间,生科学院学生会成员对活动进行了充分的准备,讨论,

为确保比赛公平、公正、合理、公开,我们邀请了部分学院的社团管理委员会**及少数社团优秀骨干担任初赛的评委,我们将活动方案汇总发给评委,选出优秀的活动方案,再由老师进行最后的挑选,最后我们选出了12个获得优秀奖、6组进入决赛的活动方案。

对于决赛与颁奖典礼的每一个步骤,我们都进行了细致的讨论,针对活动中可能出现的问题及突发事件,都制定了及时的紧急应对措施。各同学分别负责不同的工作,分工明确,责任到人。

为保证决赛顺利进行,我们做了大量的前期准备工作,如物品的借用、决赛的宣传,会场的布置等等,活动当天,我们早早的就来到了会场,并开始了紧锣密鼓的布置,调试音响、电脑、投影仪、话筒等电子设备。另外,各位同学准备办报的布置,桌椅的摆放,评委席签,水的摆放等事宜,忙的不亦乐乎。将选手的ppt先在电脑上反复调试几遍,确程中不出现任何错误,如出现音频放不出来,有的字体不当等问题。同时,让选手提前到场进行彩排,发现彩排中的不足并及时改正。决赛时由老师,其他参赛选手针对选手的ppt及其活动方案就行**,并有选手作答,即考察了选手的语言**能力,又考察了选手的应变能力。由老师提出他们应注意的问题,他们的不足,以便呈现出更加完美的活动方案。为确保活动顺利有序的进行,我们确保工作人员提前到位,**有序,并与选手提前进行彩排。物品借还及时,赢得了很高的师生评价。

同时,社团活动方案设计大赛决赛晚会现场布置美观大体,座区划分合理,进出场有序,现场秩序良好,观众认真观看选手的ppt展示及答辩。学生会干事任务分配详细具体,各部分协调合作,体现了大家良好的合作意识,共同保证晚会的顺利开展。

社团会议记录范文 第4篇

会议时间:

会议地点:11#A307

会议成员:社团办公室成员

缺勤人数:0

会议主持人:**:位通 副**:赵炳霞,张敦宪

会议内容:

会议开始,首先由**位通强调几件事情,第一:强调准时参加例会,并进一步强调对迟到干事的处罚**,强化干事的时间观念。第二:指出我们个别大一新生不文明不懂礼貌的现象,教我们大一新生要文明礼貌,尊敬老师和学长,提高自身的行文修养。第三:对社团办公室11届干事进行了详细的工作分工和工作部署,及办公室的具体工作和责任。第四:传达老师**成立后不再进行聚餐的要求,以联谊等其它的方式庆祝新**成立。

其次,副**赵炳霞对办公室老师助理这块工作做了详细介绍,鼓励有意向的干事参与,并着重培养几名干事专职老师助理这块工作,干事们对存在的疑惑进行了咨询,赵副**进行了一一解答。

接着副**张敦宪,对办公室拉赞助这块工作做了详细介绍,鼓励有意向的'干事参与,并着重培养几名干事专职拉赞助这块工作,干事们对存在的疑惑进行了咨询,张副**进行了一一解答。

最后,**位通鼓励办公室11届干事积极进取共同努力把办公室做得更成功,然后干事们表明了决心!

各干事没有疑问之后,**位通宣布会议结束。

计算机学院社团办公室

姓名:李健

xxxx年11月10

社团会议记录范文 第5篇

自学校**社团活动以来也有两年的时间了,一直做着啦啦操教学工作,本学期学习的重点是全国校园啦啦操二级动作的教学。现就本学期的训练做一次简单的总结。

基础训练:

1、由于刚加入社团的新生基础不同,对于新生的训练就要更加严格,而且要抓基础,强调基本功训练。

2、在训练过程中每个动作、每个情节、细节都要高标准言要求。

3、我对啦啦操社团的每一个成员都满怀信心,相信他们一定能做到。

4、我试着和学生交朋友,对每一个学生都耐心的教,不给他们造成心里压力。

5、在休息的时候还和他们开玩笑、谈心交流,总之,要让学生舞得尽兴、跳得开心。

啦啦操是一项比较具有活力的一种舞蹈,它对学生的身体协调性要求较高,但是每一个学生的条件不一样所以在教学的时候要求有不一样,只要学生能够基本掌握基础动作,能够在音乐中找到快乐就好。总之,这学期的啦啦操社团活动老师和学生相处的都很开心,同时也有很大的收获。