通知类公文写作范文 篇1

①在一天半的学习中,各位讲师根据他们多年工作的经验,以及无数次在行政、企业授课的感悟,从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法,应用大量的企业实践案例分析、企业公文写作实用模式,以课堂案例分析演练法、课堂提问法、相互讨论法、实际写作学习法等多种互动体验的方式,带给我们最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性,公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧,提高我们的写作技巧。

③通过学习掌握了写请示、公函、报告、简报等写作规律。一要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,二要采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上李科长举了很多例子,正说明了这一点,因此,应用写作所站的角度是非常重要的。

④鉴于行业的特殊性,xxx的讲师着重讲解了企业中常用公文的种类及用途。讲解了决定、通知(通报)、请示、报告几种文种的特点及写作方法,特别是我们用得最多的请示与报告,就二者的区别进行了较为详细的讲解,在讲解过程中指出了我们常犯的写作错误。还从个人的工作实践中挑选了几篇错误特例进行分析讲解,加深了我们学习的印象。结合在实际运用中,我们的确出现过这样的错误,通过学习使我们心境明朗,应验了那句老话“木不钻不透”,学用结合,根深蒂固,铭记心中从而使我们不断得以提高。

总之,这次的学习使我们受益非浅,也够我们消化一阵子的了。在此,感谢公司领导及xxx的同事们对我们公文写作信息宣传者的支持与帮助。

通知类公文写作范文 篇2

各有关学校:

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校,天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学,钟楼区勤业二小,新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)

上海市教育局职业教育处

XX年10月3日电信业务改革会议通知

通知类公文写作范文 篇3

公文写作通知范文 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

1、印发、批转、转发性通知的写法

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如 同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。

2、批示性通知的写法

标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。

3、知照性通知的写法

这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。

4、事务性通知的写法

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。

5、任免、聘用通知的写法

一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。

(二)通知的写作范例

___省人民政府办公厅

关于加强农村电影发行放映工作的通知

各___人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:

党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。

一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题

党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,农村电影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。

通知类公文写作范文 篇4

(一)指示性通知

指示性通知通常由标题、通知缘由、通知事项、结尾组成。

1.标题。采用发文机关、事由和文种三要素齐备的标题,应写得准确、简要。

2.通知缘由。一般应交代发布通知的背景、目的、理由等,为下文提出通知事项作好铺垫,应写得简明扼要,精练概括。用语要简洁、明确,文字不宜过多。

3.通知事项。要明确、具体地交代应知和应办的事项,即工作的任务和要求。可采用分条列项式写法,用序号标明层次;也可采用分列小标题式写法,将通知内容分作几个方面,分别进行阐述。无论采取哪种方式,都必须做到条理清晰、眉清目楚,便于领会、理解和执行。

4.结尾。一般写执行要求。有时用号召性文字提出希望和要求,有时用“以上通知,望认真执行”。

(二)发布性通知

发布性通知一般由标题、正文组成。

1.标题。通常由发文机关、被发布的法规或规章名称、文种三要素构成,如《^关于发布〈扫除文盲工作条例〉的通知》。

2.正文。一般包括两层内容:一是用介词结构前置的句式(即“现将……”)引出被发布的法规或规章名称;二是提出贯彻执行的希望或要求。此项内容通常使用的习惯性语句有“请认真贯彻执行”,“请照此执行”等。在结构安排上,一般采用篇段合一式。

应当说明的是,由于发布性通知是将有关的法规或规章以通知的名义进行发布,因而就形成了“主件(通知)——附件(法规或规章)”的外在结构模式。但这种模式之中,附件即被发布的法规或规章实质上是主件,是行文的目的所在,而“通知”本身实质上是附件,只起“文件头”的作用,将有关法规或规章“运载”发布出来。

(三)事项性通知

事项性通知一般由标题、正文组成。

1.标题。通常由发文机关、事由和文种组成。

2.正文。通常由开头、通知事项、结语组成。

(1)开头。说明通知缘由,包括依据、目的和意义。

(2)通知事项。把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚,讲清目的、要求、措施、办法等。主要的、重要的事项写在前面,重轻有序。

(3)结语。常用“特此通知”、“请遵照(研究、参照)执行”等作为结语。

(四)转发性通知

转发性通知行文一般比较简短,格式相对固定,其后均有被批转、转发和印发的原文作为附件。具体结构如下:

1.标题。转发性通知标题一般由发文机关+转发或批转+被转文件的标题(通知之外的文种)+通知构成。

如《^批转国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理的意见的通知》。如果被批转对象系法规性文件,要加注书名号。在实际写作中,由于要引用原文标题,容易使其标题字数较多。在这种情况下,如不妥善处理,就会导致整个标题烦琐累赘。解决的办法:

(1)压缩介词“关于”。为避免重复出现“关于”,通常发文机关的“关于”用“批转”、“转发”或“印发”替代。亦即在整个标题中只保留一个“关于”。例如《^办公厅转发国家经贸委关于鼓励和促进中小企业发展若干政策意见的通知》,将“转发”之前的“关于”删略,既省减了文字,又加强了批转语气。

(2)压缩相同且又重叠的文种。例如《×××转发×××关于×××的通知的通知》,此种形式标题,其文种重叠,实属赘疣。为防止出现“通知的通知”,通常有四种写法:

一是变换文种转发。当需要批转或转发以通知文种制发的公文时,可以用意见文种来转发;需要批转或转发以意见文种制发的公文时,可以用通知来转发。

二是“贯彻文号加公文主题”。如《×××关于贯彻中办〔2012〕××号文件进一步做好××工作的通知》。

三是按照标题三要素拟写标题。如直接写成《×××关于进一步做好××工作的通知》。这种写法既不累赘又符合公文对标题的要求,不足之处是标题中体现不出来贯彻上级指示这层意见,但可以在正文中予以说明。

四是减少中间环节,不要层层转发,直转即可。如果是多层转发的公文,可以省去中间过渡的机关,直接转最初发文机关及其原通知标题,在正文中说明转发情况。如一个这样的标题:“×××关于转发《北京市人民政府关于转发〈^关于做好国庆期间安全工作的通知〉的通知》”。这个标题有三个层次,用了三个“关于”,两个“的通知”,很不顺口。可把这个标题简化为“×××转发关于做好国庆期间安全工作的通知”。至于被北京市转发过的内容,可在转发意见中交代清楚。

批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《^办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2.正文。转发性通知的正文结构与其他常用公文不同,通常采用以下两种结构形式。

(1)单一的“转发通知”。由转发依据、通知的具体内容和执行要求三部分组成。如“经×××研究同意(转发依据),现将《××××××》(通知的具体内容)转发给你们,请认真贯彻执行(执行要求)”。

(2)由“转发通知”和“转发指示”构成。“转发通知”的构成已如上述。“转发指示”,指被转发公文的基本精神的提要、强调和补充,提请受文单位重视。应紧扣转发文件的主要内容作出指示,行文要简明扼要,不能脱离主题,泛泛而论。一般应载明三层内容:一是写明被批转、转发或印发的文件;二是指明通知事项的意义,亦即阐述批转、转发或印发该文件的必要性和重要性;三是提出具体的贯彻执行的意见或要求,要特别注意所提出的执行要求必须具有针对性,即要结合实际情况,把普遍化的要求个性化,要讲“地方话”,讲“方言”,对被批转、转发、印发的文件内容要求加以具体化,做到有的放矢。可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当安排;也可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化。具体写法上,可以避虚就实,也可以以虚写实。如上级要求比较原则,转发时就针对本单位的特殊性,提出可操作性强的具体措施和实施步骤。如被转发的文件属于规章制度类的东西,对某方面的工作规定得比较具体详细,操作性较强,转发时也可以提出如何学习贯彻等“较虚”的具体要求。

^中央办公厅关于印发《地方党委委员、纪委委员开展党内询问和质询办法(试行)》的通知

各省、自治区、直辖市党委,中央各部委、国家机关各部委党组(党委),解放军各总部、各大单位党委,各人民团体党组:

《地方党委委员、纪委委员开展党内询问和质询办法(试行)》(以下简称《办法》)已经中央同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。

《办法》的颁布施行,是新形势下加强党的建设的一项重要举措,对于坚持党要管党、从严治党的方针,进一步发展党内民主,加强党内监督,促进党内和谐,具有十分重要的意义。地方各级党组织一定要从全面落实科学发展观的高度,充分认识贯彻实施《办法》的重要性,认真学习,广泛宣传,严格执行。地方各级党委委员、纪委委员要切实履行好《办法》赋予的权利,不断提高运用询问和质询制度开展党内监督的能力和水平。

各地区在执行过程中如有问题和建设,请及时报告中央。

^中央办公厅

××××年××月××日

结束部分通常使用的习惯用语有“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”、“请参照执行”、“请认真贯彻落实”等,具体如何使用,应视所批转、转发或印发文件的内容选定。例如通知中的意见属于探索性的,且法律程序不够完备,需要下级机关边执行边修改,则习惯用语一般写为“请研究试行”;如通知中的要求只是根据一定地区的特点,或者批转下级机关的报告、有参考价值的意见和建议,或者是应引起注意的问题,则习惯用语一般写为“请参照执行”等等。

在实际写作中,这种习惯用语也可写于第一层次内容的结尾处。

实践中,不少批转或转发性通知的正文部分时常省略第二、三层内容,也是可以的,它使行文显得更加简练明快,干净利落。

^中央办公厅关于转发中央深入学习实践科学发展观活动试点工作领导小组《深入学习实践科学发展观活动试点工作总结报告》的通知

各省、自治区、直辖市党委,中央各部委、国家机关各部委党组(党委),解放军各总部、各大单位党委,各人民团体党组:

遵照中央领导同志的指示,现将《深入学习实践科学发展观活动试点工作总结报告》转发给你们,供在分批开展深入学习实践科学发展观活动中参考。

^中央办公厅

××××年××月××日

起草转发类通知经常出现这么两种情况:第一,不该说的说了。即重复,就是与发文机关起草根据、目的、背景、要求等相重复,这些内容原文已有,起草通知时开篇即讲转发事宜,不必再重复。第二,该说的没有说。就是有的转发上级文件的通知,用三两行文字解决。如何结合本单位实际落实没有任何具体要求,实际上这正是转发文件的重点。如此简单地照转,算不上什么转发,与翻印差不多。这样转发通知,是不负责任的表现。出现上面第二种情况的一个重要原因,就是很多同志起草转发文件的通知时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的部署,按上级的要求执行就行了。这种认识是错误的。

(五)晓谕性通知

晓谕性通知结构简单、内容单一,正文往往采用篇段合一的形式,把通知的事情说清楚即可,没有必要予以议论评价或阐发意义,也不提执行要求。

关于国庆节中秋节放假的通知

各部、局,各分社,各所属单位,各直属报刊:

根据^办公厅有关通知精神,我社2009年国庆节、中秋节放假时间为:10月1日至10月8日,共8天。9月27日(星期日)、10月10日(星期六)正常上班。

通知类公文写作范文 篇5

全体同仁:

值此新春佳节来临之际,为让大家拥有一个快乐而充实的\'春节,根据xxx办公厅20xx年春节放假安排:20xx年春节从2月7日至2月13日放假调休共7天,2月6日,2月14日上班。现公司领导决定,我司春节放假安排如下:

一、1月7日开始春节放假,共7天,截止时间为2月13日,2月14日正式上班。

二、假期因生产需要,需要加班人员必须于放假前填写加班申请单,经审批后方可加班;

三、假日期间,请各部门提前安排好值班和安全保卫工作,各部门负责人电话必须24小时保持畅通,经备必时之需。如遇重大突发事件,及时报告并妥善处置,确保员工度过愉快的春节。

批准:xxx

行政人事部

20xx—12—26

通知类公文写作范文 篇6

通 知

_府发(20__)_号

各镇人民政府、县政府有关部门:

《县工商局、卫生局、经济和商务局、环保局、建设局关于加强夜市管理的意见》已经县委领导同意,现批转你们,请认真贯彻执行。

20__年_月_日

通知类公文写作范文 篇7

各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题

传达学习^召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人:xxx,电话:xxxx,传真:xxxxxx。

通知类公文写作范文 篇8

各位党员同志们

XX社区党支部定于XX月XX日晚上18时30分在社区三楼会议室召开支部党员大会(地点:XX湖XX号XX店面X楼),会议重要,请各位党员同志准时参加。

联系人:薛XX

XX社区党支部

20xx年X月X日

通知类公文写作范文 篇9

一、通知特点介绍

通知是机关常用的公文,具有多种功能,其主要特点有:

1、应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项。

3、内容单纯、行文简便。

4、具有执行性,多用于下行文。

二、具体写作方法:

申论考试中任何公文的写作方法需要考虑两个方面——格式与正文,对格式而言,通知比较明确,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款(发文单位、发文日期)四部分组成,这部分通过题干即可得出。对正文而言,需要仔细审题明确写作目的,然后再通过材料得出正文的主要写作内容,一般由开头、主体、结尾三部门组成。

开头部门交代背景或发文是由,是由有目的式、原因式、问题式等等,主体部分主要是通知的具体事项,结语部门可用习惯用语或自然收束,例如以上就是关于---的通知,特此通知等。

三、范文示例

通知类公文写作范文 篇10

是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:

(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。

通知的内容要描写得明白、具体。

1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。

2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。

3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。

4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。

5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。

通知类公文写作范文 篇11

各有关学校:

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校,天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学,钟楼区勤业二小,新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)

上海市教育局职业教育处

XX年10月3日

通知类公文写作范文 篇12

各镇(区、街道、中心社区)村镇建设服务中心(窗口):

根据最新天气预报,今年第10号台风“达维”将正面袭击我区。受其影响,8月2日至3日,我区将出现明显的风雨天气,过程雨量为暴雨,局部大暴雨,风力6-9级,阵风8-10级。

各单位要高度重视,密切关注台风动态,按照职责要求做好防台风抢险应急准备工作。一要坚持上下联动。及时了解掌握并汇报防台抗台风工作进展情况。二要突出防范重点。所有建筑工地要全部停工,作业人员要撤离到安全地带;所有建筑工地、建筑墙体要逐一进行全面检查,所有建筑塔吊要全部拆除,所有脚手架要全面加固,同时所有市政公用设施要进行安全检查,落实防护措施。三要落实工作责任。要严格执行领导带班、专人值班制度,成立动态巡查和应急救援小组,确保重点部位安全检查全覆盖、防范措施全到位,确保不发生重特大安全事故,把台风暴雨损失降到最低程度。

请各单位于8月2日xx时前,把防台风抢险应急领导小组名单和通讯号码上报到局办公室(xxxx)和局建工科(xxxx)。

以上通知,希即执行。

20xx年八月二日

通知类公文写作范文 篇13

来自:学思践悟必有成>《公文写作》

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通知类公文写作范文 篇14

【范例一】(指示性通知)

关于做好2007年重阳节期间群众登高活动安全工作的通知

各区、县级市人民政府,市政府各部门、各直属机构:

今年10月19日是我国传统节日重阳节,适逢重阳节第二天(20日)是星期六,预计重阳节期间将有大量群众前往白云山等地登高。为确保登高群众的安全,避免发生重大治安、交通和山林火灾等事故,各级政府和各部门、单位要高度重视和切实做好重阳节期间群众登高活动的安全保障工作。现将有关事项通知如下:

一、成立机构,加强组织领导。市政府成立了由×××秘书长为总指挥……指挥部下设办公室、治安交通组、消防安全组、医疗卫生组、新闻宣传组,负责今年重阳节群众登高活动安全的指挥协调工作……

二、认真开展安全检查和整改工作。各区、县级市政府要对辖区内的登高景点进行认真细致的安全检查,发现隐患要及时整改……

三、加强安全宣传和消防组织工作。市政府将发布关于确保群众登高活动安全的通告,……各有关新闻媒体应加强登高活动安全宣传,提醒广大市民注意重阳节期间登高活动安全……

四、加强情况报送工作。重阳节期间,各单位要保持高度的政治敏感性和工作责任感,及时上报有关群众登高活动安全的情况,防止迟报、漏报。

五、为避免登高人流过度拥挤,10月19日至10月20日两天,禁止全市各单位组织集体登山活动。

××市人民政府办公厅

××××年××月××日

【评析】

这是一份指示性通知。开头部分简明扼要。除批转、转发性通知和任免通知外,一般通知的开头部分都要写通知缘由,即交代发布通知的原因、目的、依据和意义。但指示性通知的缘由较为复杂,一般不用“为了”、“根据”这样的惯用语开端,而是先说明发布通知所针对的情况,再由此引出发布通知的目的,最后写惯用的过渡语。这就是说,要比其他通知多写一段说明当前情况的文字。这段文字虽然是必不可少的,但也必须简明扼要,因为后面的通知事项才是文章的主体,当前情况写得太多,就会喧宾夺主。

指示性通知的主体部分要写通知事项,主要是布置工作任务,阐述工作意见、措施、办法以及应注意的问题,一般是分段或分条列项写。该文一是主旨明确。主体部分共写了五个事项,这五个事项都与全文的主旨即标题中的事由——“做好重阳节期间群众登高活动安全工作”密切相关,没有一个事项游离于这个中心。因此,文章的主旨并未因事项较多而变得模糊。二是具体可行。五个事项都是具体、明确的说明和要求,没有任何抽象的说明、空泛的议论和缺乏可操作性的要求,因而便于受文单位贯彻执行。三是条理清楚。五个事项分别从加强组织领导、开展安全检查和整改工作、加强安全宣传和消防组织工作、加强情况报送工作、禁止各单位组织集体登山活动等提出措施,层次清晰,条理分明。四是措施周密。为确保登山群众安全,避免发生重大治安、交通和山林火灾等事故,针对在群众登高活动中将要或可能出现的问题都作了布置。上述特点决定了这个通知是一个实用性很强的文件,必能对做好重阳节期间群众登高活动安全工作切实起到作用。

【范例二】(发布性通知)

^中央、^、^关于印发《军队转业干部安置暂行办法》的通知

(××××年××月××日)

各省、自治区、直辖市党委和人民政府,各大军区党委,中央和国家机关各部委,^各总部、各军兵种党委,各人民团体:

现将《军队转业干部安置暂行办法》印发给你们,请遵照执行。

《军队转业干部安置暂行办法》的颁布实施,是党和国家干部人事制度改革的一项重大举措,是建立适应社会主义市场经济需要的有中国特色退役军官安置制度的具体步骤,对于进一步做好军队转业干部安置工作,实现人才资源的合理配置,促进经济和社会发展,加强国防和军队建设,都具有十分重要的意义。各级党委、政府和军队各级组织,要从党和国家的根本利益出发,统一思想,加强领导和督促检查,及时研究解决工作中遇到的矛盾和问题,切实把《军队转业干部安置暂行办法》贯彻落实好。各有关部门要精心组织,密切配合,按照中央的要求,无论对计划分配的军队转业干部,还是对自主择业的军队转业干部,都要妥善安置,使他们人尽其才,各行其所。广大军队转业干部要保持和发扬人民解放军的优良传统,服从大局,支持改革,体谅国家和地方的困难,自觉听从组织安排,努力在新的工作岗位上,为社会主义现代化建设作出新的贡献。

各地区、各部门在执行中有什么问题和建议,请及时报告。

军队转业干部安置暂行办法

(略)

【评析】

这是一篇发布性通知,用于发布法规性文件,起公布、通告作用。标题由发文机关、被发布的规章、文种构成,事由鲜明,格式规范。正文包含两层内容:一是用介词结构前置的句式写明发文目的,即“现将《军队转业干部安置暂行办法》印发给你们,请遵照执行。”二是提出贯彻执行的希望和要求。特别是强调所发布规章的重要意义,接着分别对各级党委政府和军队各级组织、各有关部门、广大军转干部提出要求。文章言简意赅,合乎规范。因是暂行办法,在执行中可能会有不同意见,因此在最后说明“各地区、各部门在执行中有什么问题和建议,请及时报告。”

【范例三】(批转性通知)

^批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府,^各部委、各直属机构:

^同意财政部、国家计委《关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见》,现转发给你们,请认真贯彻执行。

利用外国政府贷款是我国引进外资的一种重要方式。进一步加强外国政府贷款管理工作,是在新形势下认真贯彻中央关于积极、合理、有效地利用外资,更好地使用国外资金,防止和化解国家主权外债风险,维护我国政府对外信誉的重要举措。各地区、各部门要统一思想,高度重视,落实责任,切实做好有关工作。

^

××××年××月××日

【评析】

这是^批转财政部和国家计委的一份文件,标题由批转文件机关名称、主要内容和文种三要素构成,正文部分载明了三层内容:一是表明对被批转文件即《关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见》的态度;二是阐述了批转该文件的必要性和重要性;三是提出了贯彻执行的希望和要求。整篇通知的内容集中而又明确,结构严谨而又完整。这是批转或转发性通知的一般写法。

【范例四】(转发性通知)

转发省人民政府关于进一步完善文化经济政策的通知

各区、县级市人民政府,市政府各直属单位:

现将省人民政府《关于进一步完善文化经济政策的通知》(×府发〔××××〕×号)转发给你们,结合我市实际情况提出以下意见,请一并贯彻执行:

一、文化事业建设费由我市各级地方税务局……

二、×××××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

××市人民政府

××××年××月××日

关于进一步完善文化经济政策的通知

(略)

【评析】

这是一篇转发性通知。正文先指出转发的文件,然后表明态度,提出要求。因要求不止一个,故分条列写。

【病例一】

在工程建设中加强树木保护的通知

市政园林〔2007〕××号

各建设单位、设计单位:

树木是城市珍贵的生态和风景资源,而古树名木更是本地区历史和文化的象征,是“活文物”、“绿色古董”。保护好树木,对美化和保护城市生态环境有着极其重要的作用。为了进一步指导建设工程的配套绿化修建性详细规划的编制,切实加强城市建设中树木的保护工作,根据《××省城市绿化条例》、《××市城市绿化管理条例》等相关法规的要求,现就有关问题通知如下:

一、建设单位应委托规划编制单位编制建设工程的配套绿化修建性详细规划,并报绿化行政主管部门审核。在编制配套绿化修建性详细规划时,规划编制单位要对拟建设范围内原有树木进行调查,明确树种、规格及数量,在报送审核时按要求提交原有树木清单和分布图。…………

【评析】

这篇通知的主要问题是:

1.标题不规范。在标题前面应加上介词“关于”,表述才合乎规范。

2.缘由没有说清楚。在提出要求之前,应把当前有关的情况说清楚,然后才进入“为……现就有关问题通知如下”,这样才能引起人们的重视。因此,应在“为了……”前加上:“但是,当前在城市工程建设中,一些建设单位和设计单位保护原有树木意识薄弱,在规划选址和设计时未做好拟建设范围内原有树木的调查工作,使得在建设过程中出现本可保留的树木惨遭砍伐,大树被迫移地而居,部分保留下来的树木由于保护措施不到位而使生长受到了影响。这些现象的存在不仅使城市原有树木大量减少,造成城市绿化资源的浪费,还严重影响了城市的景观和生态环境。”这样,下面提出的措施就有充分的依据了。

【病例二】

机关游泳池办证的通知

机关各直属单位:

机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。

1.办理对象:仅限于你单位干部或职工身体健康者。

2.办证方法:由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理,交一张免冠照片。

3.每个游泳证收费伍元。

4.凭证入游泳池,主动示证,遵守纪律,听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用,违者没收作废。

5.家属游泳一律凭家属证,临时购买另票,在规定的开放时间内入池。

××××俱乐部

××××年××月××日

【评析】

这份通知存在以下问题:

1.标题不规范。因是内部行文,可省略发文机关名称,但介词“关于”不应省略,并应由“关于”组成“关于办理”的介词结构。

2.材料归类不当。第三点“收费”应归入办证方法。第四、五点内容与办证无关,应删去。

3.办证时间不明确。办证与开放时间相矛盾。

4.结构层次不清晰。应按缘由、事项、结语这几部分来安排层次。

5.语言毛病较多。“干部或职工”的“或”字应为“和”字,“你单位”、“请你们”应改为“各单位”,照片要求不明确,应是“每人”交照片,大小尺寸、黑白彩色应说明。

6.数字用法不统一。正文应用阿拉伯数字表述时间,但文中出现了“6月1日”、“6月10日”、“元月三十日”等不统一的用法。

【修改稿】

关于办理游泳证的通知

机关各直属单位:

机关游泳池定于6月1日正式开放。为规范管理游泳池,为干部职工提供良好的业余活动场所,进场者须持有游泳证。现将有关事项通知如下:

一、办证时间:5月20日起6月20日止。

二、办证对象:各机关单位干部和职工身体健康者(凭健康证)。

三、办证方法:各单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理,每人交一张小一寸黑白免冠照片。每证收费伍元。

特此通知。

××××俱乐部

××××年××月××日

通知类公文写作范文 篇15

(一)要讲求实效,切忌滥发通知

由于发布通知是要求所属机关单位贯彻执行或周知的,其目的在于指导和推动工作的深入开展。因此,要注意发布的必要性,讲求实效,严禁随意滥发。

(二)要把握内涵,切忌越俎代庖

通知具有多功能的特性,在实践中往往备受“偏爱”。有些公文,按其内容性质及发文的目的要求本来应当用“函”、“指示”、“意见”或“通告”,却往往被“通知”代替,甚至有些本来应用“启事”、“声明”之类的日常应用文也随意用“通知”行文,既失严肃,又有悖法规规定,应当引起注意。

(三)要主旨明确,切忌模棱两可

发布通知是为了解决实际问题并且需要贯彻执行的,写作时必须做到主旨明确,结构严谨,用语通畅,令人一目了然。在内容上必须符合党和国家的方针政策以及上级的指示精神,还要合乎本地区、本部门的实际情况。

通知类公文写作范文 篇16

尊敬的业户:

您好!

xxx胜利70周年纪念日降至,为了给您营造一个安静、和谐的居住环境,继而对此期间苑区内装修活动安排如下:

1、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间,园区内禁止一切装饰装修施工行为。

2、假期期间禁止所有装修人员、装修物料等进入园区内。

3、20xx年9月3日至20xx年9月5日期间,请各业户/装修单位做好各自单元的垃圾清理,材料堆放、施工现场围蔽等相应的清洁卫生和安全防范工作。

4.期间物业服务中心暂停办理装修登记备案手续,装修退场手续和装修延期手续。

5、20xx年9月6日起装修活动恢复正常。

如上信息烦请广大业户相互知照,谢谢!如需其他帮助,请咨询物业服务中心24小时服务热线0595-23820xx8、或者致电您的凤凰管家。

物业服务有限公司分公司

二零xx年八月三十一日

索赔通知书是指保险标的发生保险事故后,被保险人向保险人申请赔款时提出的有关书面通知。在保险事故发生后,根据合同向保险人提出索赔,是被保险人最终获得保险赔偿的重要条件。...

通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。...

通知类公文写作范文 篇17

全体同仁:

值此新春佳节来临之际,为让大家拥有一个快乐而充实的\'春节,根据^办公厅20xx年春节放假安排:20xx年春节从2月7日至2月13日放假调休共7天,2月6日,2月14日上班。现公司领导决定,我司春节放假安排如下:

一、1月7日开始春节放假,共7天,截止时间为2月13日,2月14日正式上班。

二、假期因生产需要,需要加班人员必须于放假前填写加班申请单,经审批后方可加班;

三、假日期间,请各部门提前安排好值班和安全保卫工作,各部门负责人电话必须24小时保持畅通,经备必时之需。如遇重大突发事件,及时报告并妥善处置,确保员工度过愉快的春节。

批准:xxx

行政人事部

20xx—12—26

通知类公文写作范文 篇18

通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

通知分类

根据适用范围的不同,可以分为六大类:

1.发布*通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转*通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

3.转发*通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4.指示*通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免*通知:用于任免和聘用干部。

6.事务*通知:用于处理日常工作中带事务*的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

通知格式

由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知标题和主送机关

1.通知的标题

2.通知的主送机关

(二)通知的正文

1.通知缘由

发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

2.通知事项

这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条