技术工程师年终总结范文大全 篇1

我于 20_ 年 7 月毕业于山西省太原冶金工业学校环保专业, 20_ 年 8 月分配到河津市环境保护局,从事环境监测、环境监 察和管理工作。20_ 年 8 月被评为环境监测助理工程师。在几 年的工作实践中,取得了一定的成绩。现将主要工作情况简要总 结如下:

主要业务成果

1、恪尽职守,认真履责,依法行政。

认真贯彻国家、省、 市各项环保法律、法规和规章,严格执行各项环境质量标准、污 染物排放标准和监测方法、技术标准,限期治理老污染源,严格 控制新污染源,真抓实干,一丝不苟,使我市环境污染和生态破 坏加剧的趋势得到有效控制,全市污染物排放总量得到稳步削 减。在环保专项行动中加强对正常达标企业的现场日常监管,有 效防止了企业擅停污染治理设施,偷排偷放污染物,造成超标排 放等环境违法行为,全市污染物达标排放率稳步提高。加强城区 大气环境综合整治, 按照城市“烟控区”控制标准, 拆除燃煤大灶、治理锅炉废气、推广清洁能源,大大改善了城区大气环境质量, 为全市环境空气质量的好转作出了积极贡献。

2、充分发挥技术优势,有效解决群众关心的热点难点问题。

环境保护工作具有综合性、技术性、社会性等特点,对于群众信 访反映的污染案件和纠纷的解决,在依照环保法律、法规进行依 法处理的过程中,特别需要监测技术的支持。环境保护方法标准 和技术标准是环境纠纷中确认各方立场、观点是否正确、合理、 合法的依据,在实际工作中,严格执行国家规定的监测方法,公 正、依法提供监测数据,为正确处理、调节环境污染纠纷和依法 查处环境污染案件提供了科学、有力的保障,使群众关心的各种 热点难点问题得到有效、及时地解决。

3、具体监测成果

(1)20_ 年至 20_ 年期间,每年中考、高考期间参加中考、 高考考点周边噪声监测、 城市交通噪声监测、 城市区域噪声监测。

(2) 20_ 年至 20_ 年期间,参与完成了各年度的重点工业 污染源监督性监测,我主要负责废气部分的现场采样、废水的现 场采样和部分水样的实验室分析、以及部分报告的编制工作。

(3)20_ 年至 20_ 年每年参加城区大气环境质量监测分析。

(4)20_ 年参加了河津市环境保护监测站资质认证和计量认 证考核,承担了包括水、气、声在内的十余个项目的上岗考核任 务,并且绝大部分通过了上岗考核。另外还部分承担了上级部门 不定期对河津市环境监测站进行比对考核的任务, 均顺利通过了 考核。 (5)20_ 年 _ 月至 20_ 年 3 月参加城市锅炉废气治理监测。

技术工程师年终总结范文大全 篇2

  20xx年x月我毕业于大学,本科专业为环境工程。毕业后我来到公司并一直从事水质化验分析工作。在此期间,我一直严格要求自己,努力钻研专业技术知识,虚心向前辈同事学习,回顾这一年的学习和工作生活,我感到收获颇丰,下面从专业技术角度,将我这一年的学习和工作情况总结如下:

  一、学习专业知识,提升岗位能力

  作为一名助理工程师,最主要的职责就是做实验。工作后我发现在学校时学到的理论知识仍不能满足实际的应用,所以在这一年里,我时刻鞭策自己要不断学习更多的专业知识,虚心向身边的前辈同事学习交流,努力提高自己的岗位技能。通过这一年的理论学习加动手实操,我不仅能操作实验室的日常实验如氨氮、硝酸盐氮、高锰酸盐指数、五日生化需氧量等,还能独立承担实验室的非常规检测项目,如石油类的测定、离子色谱法测定水中7种阴离子、甲醛的测定等。在未来我将把更多的理论知识结合到实际当中,承担实验室更多的检测项目。

  二、工作保质保量,做好安全防护

  通过一系列严格的考核后,我取得了实验室若干检测项目的上岗资格。我深知作为一名助理工程师,要对自己操作的检测项目负责,不仅要按时完成实验出具报告,还要保证自己的操作符合一个国家认可实验室的标准,报出的实验数据合理可靠。每次实验前我都会根据实验要求以及自己的操作习惯设定实验操作的顺序并严格按照规划的时间进行操作,实验中,我也严格按照实验室管理条例对自己进行安全防护,穿上实验服、手套,佩戴眼镜、口罩。有赖于实验室的良好实验环境及自身的合理防护,这一年来,我独立操作的实验样品约1200个(包括石油类、甲醛等高危险性的检测项目),没有发生一起安全事故。在未来,我会更加努力,在实验中做好防护工作,保证工作按时按质完成。

  三、承担开发重任,推进实验室信息化

  除实验室常规及一些特定项目的检测任务外,随着自身理论及操作能力的提高,我还承担了一些实验项目的开发任务,如水处理剂的检测项目。开发实验方法,需要扎实的理论及操作基础,更要有较强的思考能力。开发实验过程中遇到的很多问题很多时候都找不到可以借鉴参考的先例,这时候就需要自己根据理论结合实际进行思考从而得出解决问题的办法。除了实验操作外,我还参与到实验室的管理工作。实验室信息管理系统(LIMS)是一套将实验室的人员、仪器、材料、方法文件、环境进行综合管理的信息系统,进过半年的培训及自身的学习,我担任了这套系统的管理员工作。

  管理员的工作繁杂而重要,既要保证实验室的检测任务按时下达并指派到具体的化验员,协助实验室主任保证检测任务在系统流转中的顺利进行,又要及时解决系统人员在操作系统时遇到问题,使数据正确的保存于系统中。担任实验室信息管理系统的管理员对我是一种巨大的挑战,不仅在实验室业务上我要更加熟悉,一些涉及我专业外的技能如编程等我也要自己不断去学习。随着跟专业人员的学习、自身的努力以及经验的累积,在未来我有信心当一名称职的系统管理员,更好的推进实验室管理的信息化、无纸化、流程化。

  实验室不单单是一个做实验的地方,一个实验室的正常运作需要方方面面的支撑,除以上我对自己一些工作的简单总结外,实际上我还负责着实验室标准品的购置及库存管理员工作。这一年的工作让我提高了许多,还学到了很多新的技能,同时我也发现了自己存在的问题,在今后,我要更加努力,团结同事,虚心学习,开拓视野,在做好本职工作的同时争取学到更多的技能,做一名合格的助理工程师。

技术工程师年终总结范文大全 篇3

我于20xx年x月加入公司至今,严格履行软件工程师的岗位职责,认真学习,努力工作,较好地完成了本职工作和领导交给的各项任务。在这年终之际,现对来公司20xx年的时间里所作的工作汇报如下:

一、思想政治表现

坚持四项基本原则,热爱祖国,遵纪守法,具有良好的思想素质和职业道德,积极要求进步,团结友善,明礼诚信。

二、工作情况

1、新产品研发:由于我参加工作较长,在软件行业领域这么多年来积累了丰富的经验。刚进入公司被划分到xx产品小组,参与了此产品的需求收集、分析、设计编码工作。此产品的前台控制端的框架设计是我采用当今流行的先进技术架构搭建而成。目前此产品雏形已经完毕,处在后期测试完善阶段。当初由于部门人手不够,我与我的搭档相互鼓励,还有部门领导的大力支持,我们每天充满激情的迎接自己的工作。回过头来,看到自己辛勤工作的成果,还是欣慰的。

2、综合事务管理:日常事务性工作都是些琐碎的事情,统计考勤,报销费用、部门审计工作等等。以前我一直做得是自己的专业知识工作,初次接受这些琐碎的工作时我就告诫自己做就要做好,一定做到腿勤、口勤。使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、上下沟通、资料报刊订阅等日常事务,各类事项安排合理有序。整理部门工作周报、月报,为部门工作的正常开展提供了有效保证。

3、部门项目/产品进度跟踪及归档:我担负着部门项目/产品的进度跟踪工作,为保证文档、代码版本的准确性,我主动联系质量保障部在公司服务器上给我们部门开通了vss空间并且给部门每位员工开通了自己的账户,定时督促部门相关成员把文档与产品代码维护到版本控制服务器上,现在大家已养成习惯,要找文档模板、公司制度等等都会自动去此服务器上寻找,项目阶段性文档,代码也会自动维护进去,我会定时察看并监督。这样保障了代码准确性,公司成果不流失,同时也为同事工作提供便利。

三、存在不足

行业对于我来说是个全新的行业,还有目前工作较繁杂,从而无法进一步提高自己的工作能力。再说计算机领域是个宽广的领域,技术发展是日益月新,计划下一年合理的安排自己的工作,使自己的业务知识与技术水平更有所提高。

以上是我的个人年终工作总结,在以后的工作中,我一定不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好

技术工程师年终总结范文大全 篇4

时光匆匆,转眼之间已经毕业三年了。在xx公司工作也已经有二年多的时间了,由于工作的需求和提高自己的技术水平,我进入xx配电设备有限公司技术部学习和工作。在xx公司工作至今两年多,已经成长为一名合格的\'电气工程师。

一、 成长过程。

刚进公司时,必须去电气车间实习。期间主要是熟悉产品,为以后的设计打基础。实习结束后,我正式进入技术部工作。

刚开始时,主要负责设计小箱、pgl、ggd、一些比较标准的xgn36(15)-12等一些小订单,通常数量在几台,或者产值不超过10万的订单。这段时间跟着总工和老工程师学习,晚上培训专业技能和基础知识,然后在订单上检验学习成果。这段时间的学习和工作给我留下了深刻的印象和影响。

一些比较标准的工程订单,如星三角降压启动、全压启动、自耦降压启动、电机正反转等,这些都是在学校学习过的,但当时印象不深,做了这些电动机控制的项目后,将以前的理论和实际结合在一起,能够举一反三,设计出有自己风格的控制产品。比如温度控制箱、瓦斯控制箱、路灯控制箱等等。这类产品主要遇到的问题就是元器件的布置摆放,直接影响到箱体或柜体的外型尺寸,以及电缆走向。一旦不细心,用户在安装、使用过程中就会遇到大量的问题。做这类产品时,必须要细心,多去现场和客户沟通,了解客户意图后,最好能设计出大概的布置图和外型图给客户确认。

gck常用的馈电单元为抽屉柜,是国内较为先进的一种柜型。通常需要注意的是负载中是否有“非消防必保负荷”,这样的负荷在火灾时必须要停电,防止事故扩大。通常在塑壳断路器加装一个dc24v的消防分励线圈来实现跳闸。很多人理解为“不是—消防类必须保护的负荷”,导致跳闸线圈加错了位置,把一些消防类的负载跳掉了,如消防风机、消防水泵等,实际上消防类负荷的不能停电的。一旦火灾时,会导致火灾更严重。应该理解为“非消防类的、必须保护的负荷”。

二,新产品开发及工艺改进。

近几年由于经济增长缓慢,配电产品的市场需求量直线下降,各个配电设备生产厂家的竞争日趋激烈;公司在此期间严抓产品质量,优化设计方案,在保证质量的前提下降低成本。

1、通过改进抽屉二次插件,大大减少了二次插件开裂,插接不到位现象,保证了用电的可靠性;

2、对产品的一、二次工艺作了要求,统一线号,统一号码管长度,安装方法等,力求产品布线的美观,合理,保证产品的一致性,一些不合理的地方进行改进;

3、原电容柜放电灯每回路用两个,因现在电容都有放电电阻,所以改为每回路一个灯,节约了成本。制造成本下降,而且提高了工作效率,同时也杜绝了浪费现象。

4、对于新产品,在总经理的指示下,在公司高级工程师带领下,公司成功研发了10kv vs1高压真空断路器,高压交流sf6六氟化硫负荷开关两种新产品,增强公司的竞争力。同时通过对断路器二次线路的设计、改进,以及设计检验断路器二次线的检验柜,对开关本身有了更深刻的认识。

5、20XX年在李总工的带领下,公司成功研发了4000a高压大电流柜,补充了东莞本地无生产的空白。

6、一个公司只有不断创新才能做到可持续发展。今年在张总、李工、袁工、王工的带领下,公司又自主创新成功研发出了xfw1框架断路器、xfm1塑壳断路器,目前这两种产品都处在试验阶段,相信不久的将来雄丰品牌在中国开关领域会占有一定的市场。

三,工作程序的规范化。

工作程序的规范化可以减少人为的出错机会和保证图纸的准确性。技术部作为公司的核心部门,设计人员作为项目负责人,协助销售部给客户制作电气原理图和柜体屏面布置图,提高了报价的准确性,又避免了与客户要求不符,减少了差错率;对于生产部门,力求使所有设计人员的图纸风格、设计思路统一化、标准化;同时,技术人员在图纸下发后,从钣金、焊接、喷粉、组装,再到电气成套安装二次接线,一路跟踪与工人多沟通并听取他们的宝贵意见,使产品更加完美。

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索” 在公司领导关怀和同事们的支持与帮助下,经过不懈努力,我已具备了一定的技术工作能力,基本能独挡一面,但是仍存在着一些不足。在今后的工作中,我会不断充电,向有经验的同事、同行和车间操作工请教学习自己未曾真正掌握的技术或技能,并学以致用。通过学习和实践,在实际工作中锻炼成长,积累工作经验,努力提高自身素质和专业技术水平,为公司的发展壮大传递正能量。

技术工程师年终总结范文大全 篇5

  时不我待,转眼就毕业一年了,回首过去一年,从找工作到现在要感谢的人很多,有很多收获,也有很多遗憾,^往者不可谏,来者犹可追^,对收获还是得感谢那些有声和无声的老师,对遗憾只能在今后的工作中进一步学习,争取做到智明而行无过。下面是在去年一年经历两个工地的一些体会:

  毕业后第一个工地是昆明市第八污水处理厂,从20xx年7月23日开工到20xx年12月28日通水剪裁,是列入国家五年规划的国家重点项目,滇池治理的工程之一,该工程日处理量10万吨,采用AAO工艺,工程主要包括桩长螺旋钻空灌注桩基础,深4。5~5米基坑开挖,主体土建施工,设备安装,绿化种植,试通车。作为毕业后第一个工程,很幸运能跟一个实战经验丰富,协调能力很强,真心体谅我们下属的^老师^。

  污水处理厂作为水工工程之一,标高控制,抗渗防漏是该工程的重点和难点,特别是伸缩缝位置的橡胶止水带的施工,因为在施工缝位置只有一条橡胶止水带,是盛水构筑物的薄弱点。对此,监理部根据事前预控的原则,通过发监理工作联系单和对施工单位工程部进行技术交底方式,提高施工单位对该部位的重视,在施工过程中通过巡视,旁站及时纠正不规范的止水带安装,在工序报验时重点检查伸缩缝位置,在混凝土浇筑时通过旁站措施控制伸缩缝位置的混凝土浇筑质量。

  因为工程地处滇池旁边,基底标高地层主要是粉砂层,在钢管预埋施工时,因工作面窄,粉砂层泡水导致基底承载力降低,给管道基底硬化带来难度,开挖面窄也给基坑安全带来隐患,对此,采取开挖短,快的策略,频,基坑开挖后及时进行基底处理和管道吊装安装,基坑两侧采用钢板桩加固保证安全。因为厂区工作面安排紧凑,平行,交叉施工同步进行,施工单位众多,工序间的干扰非常大,施工单位之间的资源争夺纠纷大,为此监理部组织土建(主体,管道,道路,防腐),设备安装,绿化施工单位开会,根据实际进度错开各施工单位的施工位置,集中力量优先解决影响施工便道的施工,要求绿化施工单位待平面布置施工完后再进场施工。在各参建单位协同努力下,昆明市第八污水处理厂在157天就完工试通水。

  第二个工地也是滇池治理项目之一的昆明市滇池环湖南岸截污干渠施工,开工日期为20xx年11月至今,工程拟投资4。7亿,主体为规格3*3m与1*3m的雨污分流箱涵,全长8公里,是BT融资形式,参建方达9家,分别有产权业主,建设期业主,项目管理公司,投资监理,工程监理,四家施工单位。因为参建单位众多,特别是受金融危机冲击,BT方融资受阻的情况下抢工期,参建各方矛盾突出,给监理的协调工作带来极大的挑战。施工技术难点为主要是深基坑的开挖和支护,局部基坑深度达到9米,对此基坑安全成为工作重点之一,基坑支护分为钻孔灌注桩和拉森钢板桩形式,在业主聘请第三方基坑监测情况下,结合第三方检测结果,在现场及时处理变形较大的位置,每日巡视基坑变形情况。

  经历这两个工程,了解到监理工作实际很大部分在现场,内业和协调上,项目监理部不是施工单位的技术部,程序管理是监理工作重点之一,要管理好一个项目首要工作是管理好施工单位的几个带头人,要以理服人和以德服人,给业主提供优质服务的同时也要帮助最需要帮助的施工单位,把工程作为自己的工程来管。

技术工程师年终总结范文大全 篇6

20XX年已经过去,这一年可以说是紧张忙碌的一年,作为一名一线的爆破工程技术人员,我的主要工作职责是带领队员们做好爆破施工安全的同时,对各种爆破业务知识进行引导性培训与考核。我在领导和同事的关心、支持下,通过努力,为爆破队伍的技能提升和公司的发展作出了应有的付出,在过去这一年中,我在工作和生活中高标准严要求自已,圆满地完成了上级领导交办的各项任务,我也从工作中得到了许多新知识、新启发。现将我这一年来的具体工作总结如下:

一、部门目标管理与技术培训

盘点这一年来,我在自己平凡的工作岗位上也做了大量的工作,20XX年爆破队外出爆破作业1158次,其中我个人外出280多次,安全行车4万多公里,全程参与和组织销毁过期废旧炸药30多吨,销毁3万余枚,对爆破作业人员业务技术培训15个课时,对培训人员的爆破业务及安全知识书面测试4次。以上这些工作每一项都是花了大量的精力去完成的,由于爆破任务重、作业多,工程最繁忙的时候,我就将这些事情分类,有计划的进行处理,除了每天外出爆破作业外,很多工作就只能晚上加班加点的去完成。20XX年公司的管理目标主要侧重于“加强对作业人员的培训考核和规范化管理,提高爆破作业人员的安全技术素质和法律意识,预防和减少爆破事故的发生,保障民爆物品使用的安全”。针对这一目标,在技术上,我们注重理论与实操相接合,主要做了以下几点工作:

(一)、在非煤矿山爆破中全力推广运用导爆管非电起爆系统

(二)、强化各种爆破业务知识的培训与学习

在20XX年,虽然爆破作业量大,任务多,但我们爆破队伍仍不忘学习,一年中,只要一有时间,我们就组织开展培训和学习各种爆破业务知识,光理论知识的培训就达15个课时,涵盖了民爆器材原理,岩土爆破、立巷竖井爆破、隧道掘进爆破、烟囱拆除爆破,爆破安全防范等方方面面,不仅丰富了理论知识,还深入现场,结合工程实际操作比照、了解,让这些理论知识在爆破作业中得于应用,尤其是高速五标的隧道掘进爆破,高压塔基的立巷竖井爆破等工程的实际操作,都是我们公司大部分人员以前从没接触和操作过的,这些培训学习与操作为我们积累了宝贵的经验,也为公司在以后的相关项目工程施工奠定了一定的经验基础。

(三)对爆破作业现场流程规范化管理.完善爆破操作细则

从公司成立以来,公司不仅建立了各种管理制度,我们部门也结合实际,制定了爆破操作细则,对各组、各作业点和作业现场的作业流程作了统一规范。使每次爆破作业现场有人负责,有人指挥,民爆物品有人清点,有人看管,现场有人管安全,人人重安全,形成了一套行之有效的细节流程和操作规范化管理模式。

二、个人工作思想与态度

都说“态度决定一切”,我们都知道爆破作业是艰苦的单调的,既然我选择了这行,就要把“吃苦耐劳”的意识放在首位。爆破作业这一行风吹日晒,爬泥肯土是家常便饭。在20XX年的工作当中,面对一系列繁重的施工任务,面对一项项陌生的技术培训工作,我从来没有被吓倒过;对于我所从事的工程技术工作,我一直所持有的观点是:从意识上藐视它,毕竟这些工作都有成熟的工作以验可以借签,是许许多多像我一样的工程技术人员一起在共同从事的工作,但是在工作方法和策略上我所采取的是慎微的态度,因为爆破工程的操作必须细心谨慎,容不得一丁点粗心大意,再说,从这些系统的工作实践当中,从工作细节当中,可以积累更多的经验。我把公司领导交给我的每一项工作都当做是经验积累的难得机会,圆满地完成工作任务是我唯一的工作目标,竭尽全力解决施工难题是我唯一的工作态度,毕竟自己的知识和经验有限,在很多难点问题上,自己经过综合分析解决的,力求突破,自己不能攻克的,也常电话请教爆破界的专家、学者及老前辈,在他们的指导下,圆满地完成了任务。增长了自己的知识,与公司的施工经验和技术力量一同发展壮大。

三、不足之处

过去的一年,虽做了大量的工作,但也有太多的不足之处,距离自己的目标和领导的期望还有很大的差距。如对每月的工作,对工程施工中遇到的突出问题没有急时总结等问题都体现出了工作效率低,执行力不够等问题,工程中不可避免地会出现错误,每一次错误就是一次深刻的教训,有教训才能避免错误的发生。对于自己的不足和错误,能及时纠正过来的,我都作了及时纠正,而对于既成的事实,我采取的方法是去正面对待它,从自己的不足和错误当中分析原因,总结经验教训,使其成为自己的财富,但随着工作内容的增加,慢慢感觉到知识的匮乏,必将影响日后的工作效率,限制个人空间的发展,所以自己也多利用业余时间,阅读大量专业书籍,探讨新的知识、新的技术。当然,问题还有很多,“行胜于言”,我将在以后的具体工作中,从个人立场跳出来,站在部门立场,站在公司立场和客户立场上想问题、办事情,并在20XX年做好以下工作:

(一)加强个人学习,引领爆破队伍一道,使队伍综合素质水平有新的提升;

(二)细化和完善施工作业管理,对作业中的安全隐患排查疏理,少留死角;

(三)补充和编写各种爆破作业的设计施工方案;

(四)建立公司爆破工程业绩档案管理平台,为公司业绩积累和资质提升存集资料.

进入公司以来,我能适应当前的工作,并能取得不断的进步,是和领导无私的帮助和关怀,和同事的理解与支持分不开的,在此表示感谢!在工作中,我认识到自己工作和能力的不足,还要进一步加强自身的知识面和施工现场管理能力,多学习、多沟通协调,多为领导分忧,踏踏实实把工作干好,为公司业务绩效添砖加瓦,为业务水平的提升再上一个台阶,把工程安全管理做的更细更优。

总之,在新的一年里,我将以饱满的热情去迎接新的挑战,在学习中进步和成熟起来,不断鞭策自己,用不懈的努力去实现团队的腾飞,用无悔的热血去书写自己的篇章。

技术工程师年终总结范文大全 篇7

随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在20xx年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。

一、工程内业资料实行规范化管理

所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件;

资料存档实行专人、专室、专柜管理;

各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作;

借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取;

除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。

二、做好工程文件资料的立卷工作

对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。

三、分类存档的方法

1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。

2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时送有关领导签阅,及时处理。签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并及时进行登记,并按领导批示及时处理。

由于档案管理工作的特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进,很多是交叉的、跳跃的,在归档的过程中要经常调换归档顺序,这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找。随着建设工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合,充分发挥档案管理的综合优势,全面推行规范化、标准化管理,都是需要进一步完善、解决的问题。