公务接待公函的格式及范文 第1篇

为切实加强公务接待工作的领导，切实提高接待工作质量，我局高度重视，成立了“公务接待领导小组”，由分管党务的副局级领导担任领导小组组长，各业务股室负责人组成，具体负责公务接待工作的组织实施。同时，局领导对全局公务接待工作负总责，各股室负责人对本单位的公务接待工作进行了全面负责。同时，各股室也结合工作性质，结合自身工作职能，进一步明确了工作职责，强化了工作纪律。

为确保接待工作有序顺利进行，局领导多次召开会议，研究、部署、安排接待工作。并将各项接待任务具体分解到各股室和具体承办股室，使各股室和具体承办股室负责人做到“一人一职，一把手一把手”，做到职责明确、目标到人、责任到位。同时，局各股室和具体承办股室还建立了工作联络制度，每次接待工作由股室负责人带队，各股室负责人具体负责，相互协作、相互监督，确保了接待工作的圆满完成。

为保证接待工作的顺利进行，局各处室、具体承办股室都能做到职责明确，相互配合，确保工作的圆满完成。

1、领导重视，工作机制健全。

我局领导班子高度重视接待工作，把它作为一项重要的任务和经常性工作来抓。一是召开会议安排部署接待工作，各股室、具体承办股室和具体承办股室要认真研究，拟定出切实可行的接待工作计划，明确各自的职责，并按照分工，明确职责。二是对所分管的领导和具体承办股室进行具体安排，使每项具体工作有统一的指挥，使全局的工作步入有序的整体。三是对各股室负责人，局全体和全局职工，都能够明确职责，各司其职，密切配合，确保了我局接待工作的圆满完成。

2、严格接待程序，规范接待工作。

为了切实做好接待工作，局各处室、具体承办股室都能够严格按照各项接待工作制度，认真细致地开展接待工作。一是严格接待程序，确保接待工作公正、公开，不出现一例失误。二是严格接待纪律，严格遵守会议接待和公务接待各项规定，无论大型活动和会议，都要按要求及时参加，接待中严格执行领导接待纪律，不接待和公务接待以各种名义接待或参加其他会议。三是严格遵守接待纪律，严格执行接待工作规定，不得擅自接待。四是严格遵守会议接待、大型会议和活动安排。

我局领导班子对公务接待工作十分重视，始终把安全工作放在首位，xx年中无论是领导接待会议，还是各种会议，都是由各股室负责人亲自负责，确保了我局接待工作的安全。

3、加强学习、提高理论素质。

一是加强理论学习，增进党风廉政建设。局办公室人员除了学习法规、业务知识外，还加强了对《中华共和国法》等有关知识的学习，进一步提高了对理论知识的认识，进一步提高了对学习重要性和迫切性的认识。二是加强业务学习，提高了业务能力。

4、认真做好接待工作。

今年，我局接待工作的主要任务是：一是组织全局职工进行了为期10天的业务培训。二是开展好各种文体活动，如组织进行羽毛球比赛、春游、参观红色文化遗址等活动。三是组织参加了市委组织部、市办公厅组织的各种业务培训班和参加了省、市组织的各项文体活动，如春游春、秋季运动会等。四是组织全局职工参加了全市组织的文化艺活动、春节文艺活动、春季歌咏比赛等。五是做好接待工作，做好会场服务工作，做好领导交办的其它工作。

一是对外公布接待工作的内容，做到了接待工作“四有”：有领导、有人员、有活动、有制度、有奖惩、有记录。二是有、有档案。三是有接待资料的收集归档、有档案。四是有会议记录、有会议记录、有领导讲话、有会议通知和重要活动通知。五是有会议记录、有文字记录、有会议纪要。六是有会议记录、有会议纪要。七是有会议纪要。八是有和会议纪要。九是有文印材料的收集、归档和保管。十是有来宾接待和来客咨询的接

公务接待公函的格式及范文 第2篇

现有我单位 等 名同志，拟定于 x月x 日前来 (事由)，敬请贵单位予以接洽。

特此函告，诚表谢意!

xx县xx乡初级中学

20xx年 x月x 日

公函格式范文

1.概述

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

2.写作的要点:

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款

公务接待公函的格式及范文 第3篇

由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。

公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。

◇标题

公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。

◇发文字号

与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。但_和_办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”.

◇主送机关

其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重

◇正文

函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容

・缘由部分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文

・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后，应当写清所要询问的具体事项。告知函，可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复；如有不同意见，应简要说明理由；一时难以答复的，也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种：一种是内容单一的函，行文可用篇段合一式，将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚；一种是内容较多的函，()则可采用分条列项式进行表述。

・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。

◇落款

一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关，落款处就只须写成文时间，并于其上加盖公章。

写作要求：

☆要开门见山。不论是去函还是复函，都应开门见山，直接入题，而且要清楚具体地表达意见，使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领。

☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度，用恳切、朴实、得体的语言行文；不能打官腔，更不能强加于人。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达愿望与要求；询问函用语要谦恭，以协调彼此间的协作和友好关系；复函用语要明确，不能模棱两可。

☆要一函一事。无论写哪种类型的函，都要遵循一函一事的原则，以便于收文机关及时处理。如果一函数事，可能会导致事多文乱，主旨不明，结果延误回复时间，而影响工作进程。

范文：

×X市人民政府

关于不予核减油脂定购任务的复函

X政[20 X××]号

××县人民政府：

你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死，因此，市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作，如数定期完成。

××市人民政府（印）

20××年×月×日

这份公函属于下行文，用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小，但写得较好，具体表现如下：

・体例规范，格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成，醒目，规范；并有发文字号、主送机关。正文有引据，有复函的具体意见，有希望和要求，有结语；()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序，位置恰当，符合公函的写作体例和格式要求。

・内容集中，主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则，全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复，即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中，不枝不蔓，主旨突出，态度鲜明。这样，就会使受文单位易于把握上级意见，便于不折不扣地去执行

・语言朴实，言简意赅。这份复函的用语朴实自然，恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时，不是用空话、套话去议论，而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死一句，交代得一清二楚，可谓是言简意赅。正因为如此，所以全文也益显短小精悍。

拓展阅读：函的写法及各类

（一）函的概念与特点

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。

函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分，这里讲的是公函。

（二）函的种类

1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。

2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。

（三）函的写法

1.标题一般由“发文机关（可省略）+事由+函”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。

2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束，如“盼复”、“即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。

（四）函的写作要求

1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。

2.内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。

3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。

公务接待公函的格式及范文 第4篇

根据省委、市委组织部文件要求，我局认真组织自查自纠，现将自查自纠情况汇报如下：

一是加强领导，落实责任。根据《关于在全市范围内开展公务接待公开工作通知》(黔办发〔2022〕11号)文件要求，局及各科室负责人高度重视公务接待公开工作，专门召开全局公务接待会议，研究制定了公务接待公开工作方案，并成立了公务接待公开工作领导小组办公室，由担任组长、副局长任副组长，各科室负责人任成员，领导小组下设办公室，由副主任兼任办公室主任，负责公务接待日常事务工作。

二是加强组织领导。局办公室按照《关于加强织领导、强化织建设，增强织的凝聚力、创造力和战斗力的意见》(黔办发〔2022〕11号)文件要求，成立了公务接待自查自纠工作领导小组办公室，由局办公室负责公务接待日常事务工作，并把此项工作作为办公室日常工作的重要内容，列入了议事日程;各科室也相继成立了相应负责人工作机制，形成了相互制约、相互监督、相互促进的工作机制。

三是加大督查力度。局办公室坚持“四项制度”：一是召开办公室主任会议，研究制定公务接待工作方案，研究制定公务接待工作的各项制度、办法，并在各科室公开栏上公开，接受群众监督;二是定期召开局会议和会议，研究制定接待工作的各项制度、办法和措施;三是召开领导班子会议，研究制定公务接待工作的各项制度、办法和措施;四是加强对党政的教育管理，定期召开工作例会，学习、掌握党的理论、路线、方针、政策等有关知识，促使各科室党政增强敏锐性和鉴别力。

四是加强公务接待活动的督查指导。局办公室按照“四项制度”和“三项制度”，制定了接待工作实施方案及相关规定，并组织各科室认真开展自查自纠工作，在实际工作中，我局没有发生一起重大公务接待活动和各类公务接待问题。

一是开展了公务接待专项治理活动，重点检查公务接待的规范和使用。对各科室公务接待规范的情况进行督查，对查处的问题，及时进行整改，对存在的问题进行通报并限期整改。公务接待办公室按照上级的部署进行公务接待活动，严格遵守公务接待纪律，不徇私情。

二是组织公务接待人员学习《公务接待工作规定》、《公务接待工作职责》、《公务接待工作人员职责》等相关规定，提高了公务接待人员遵守公务接待纪律、依法履职、依法办事的自觉性和责任感。

三是开展公务接待专项检查，重点查办公厅内的各类公务接待问题。

四是开展公务接待活动，按照《公务接待管理制度》的规定，对各科室公务接待的管理情况进行检查，重视公务接待人员的管理，认真做好公务接待活动的日常纪律，确保接待工作的安全和稳定。

五是开展公务接待专项检查，重点查办公厅办公用房及各科室公务用车存放情况。

六是开展公务接待公开专项检查，重点查办公厅办公用房和各科室公务用车存放情况。

七是开展公务接待活动，重点查办公厅办公用房及各科室公务用车存放情况。

八是开展公务用车集体用车集体用油问题，重点查办公厅车辆存放情况。

九是开展公务接待活动，重点查办公厅车辆存放情况。

十是开展公务用车集体用油问题，重点查办公厅办公用房存放情况。

十一是开展公务接待活动，重点查办公厅公务用车存放情况。

十二是开展公务接待活动，重点查办公厅公务用车存放情况。

十三是组织公务接待活动，重点查办公厅公务接待活动中存在的问题，并限期整改。

十四是开展公务接待活动，重点查办公厅公务接待活动中存在的问题和不足。

十五是开展公务接待活动，重点查办公厅公务接待活动中存在的问题和不足。

十六是开展公务接待活动的自查自纠工作，重点查办公厅公务接待工作中存在的问题和不足。

十七是开