关于回复函的写法范文 篇1

__函〔20_〕_号

___关于对《___实施方案》无修改意见的复函

____:

《___实施方案》(征求意见稿)收悉,经研究,我办对该方案无修改意见。

____

__年_月_日

关于回复函的写法范文 篇2

催促下单,库存不多

Dear _,

Thank you for your inquiry.

Yes, we have this item in stock. How many do you want? Right now, we only have _ lots of the _ color left. Since they are very popular, the product has a high risk of selling out soon. Please place your order as soon as possible. Thank you!

Best regards,

(name)

回应买家砍价

Dear _,

Thank you for your interests in my item.

I am sorry but we can’t offer you that low price you asked for. We feel that the price listed is reasonable and has been carefully calculated and leaves me limited profit already.

However, we’d like to offer you some discounts on bulk purchases. If your order is more than _ pieces, we will give you a discount of __% off.

Please let me know for any further questions. Thanks.

Sincerely,

(name)

断货 (out of stock)

Dear _,

We are sorry to inform you that this item is out of stock at the moment. We will contact the factory to see when they will be available again. Also, we would like to recommend to you some other items which are of the same style. We hope you like them as well. You can click on the following link to check them out.

_press…

Please let me know for any further questions. Thanks.

Best Regards,

(Your name)

因为周末导致回复不够及时,先表示歉意,因为错过了最佳24小时回复时间所以可通过主动打折的方式赢取客户。

Dear _,

I am sorry for the delayed response due to the weekend. Yes, we have this item in stock. And to show our apology for our delayed response, we will offer you 10% off. Please place your order before Friday to enjoy this discount. Thank you!

Please let me know if you have any further questions. Thanks.

Best Regards,

(Your name)

关于支付

选择escrow,提醒折扣快结束了

Hello _,

Thank you for the message. Please note that there are only 3 days left to get 10% off by making payments with Escrow (credit card, Visa, MasterCard, moneybookers or Western Union). Please make the payment as soon as possible. I will also send you an additional gift to show our appreciation.

Please let me know for any further questions. Thanks.

Best regards,

(Your name)

合并支付及修改价格的操作

Dear _,

If you would like to place one order for many items, please first click

and check your address and order details carefully before clicking “submit”. After that, please inform me, and I will cut down the price to US$__. You can refresh the page to continue your payment. Thank you.

If you have any further questions, please feel free to contact me.

Best Regards,

(Your name)

提醒买家尽快付款模板

Dear _,

We appreciated your purchase from us. However, we noticed you that haven’t made the payment yet. This is a friendly reminder to you to complete the payment transaction as soon as possible. Instant payments are very important; the earlier you pay, the sooner you will get the item.

If you have any problems making the payment, or if you don’t want to go through with the order, please let us know. We can help you to resolve the payment problems or cancel the order.

Thanks again! Looking forward to hearing from you soon.

Best Regards,

(Your name)

Dear _,

We appreciate your order from us. You have chosen one of the bestselling products in our store. It’s very popular for its good quality and competitive price. Right now, we only have _ lots of the _ colors left. We would like to inform you that this product has a high risk of selling out soon.

We noticed that you hadn’t finished the payment process for the order. We’d like to offer you a discount on your order, if you purchase now, to ensure that the product doesn’t sell out. We will ship your order within 24 hours once your payment is confirmed. If you need any help or have any questions, please let us know.

Best Regards,

(your name)

PS: We are one of the biggest suppliers on AliE_press. With more than 3 years’ e_perience in world trade, we are able to provide the best prices, the highest quality and the superior service. We inspect o

ur products before shipping them out and provide a 1 year warranty for all products. We promise to give you a full refund if the products are not as described.

If you have any questions, please contact us; we are happy to help you.

订单超重导致无法使用小包免邮的回复

Dear _,

Unfortunately, free shipping for this item is unavailable; I am sorry for the confusion. Free Shipping is only for packages weighing less than 2kg, which can be shipped via China Post Air Mail. However, the item you would like to purchase weighs more than 2kg. You can either choose another e_press carrier, such as UPS or DHL (which will include shipping fees, but which are also much faster). You can place the orders separately, making sure each order weighs less than 2kg, to take advantage of free shipping.

If you have any further questions, please feel free to contact me.

Best Regards,

(Your name)

海关税 (customs ta_)

Dear _,

Thank you for your inquiry and I am happy to contact you.

I understand that you are worried about any possible e_tra cost for this item. Based on past e_perience, import ta_es falls into two situations.

First, in most countries, it did not involve any e_tra e_pense on the buyer side for similar small or low-cost items. Second, in some individual cases, buyers might need to pay some import ta_es or customs charges even when their purchase is small. As to specific rates, please consult your local customs office.

I appreciate for your understanding!

Sincerely,

(Your name)

因为物流风险,卖家无法向买家国家发货时给出的回复

Dear _,

Thank you for your inquiry.

I am sorry to inform you that our store is not able to provide shipping service to your country. However, if you plan to ship your orders to other countries, please let me know; hopefully we can accommodate future orders. I appreciate for your understanding!

Sincerely,

(Your name)

已发货并告知买家

Dear _,

Thank you for shopping with us.

We have shipped out your order (order ID: ___) on Feb. 10 by EMS. The tracking number is ___. It will take 5-10 workdays to reach your destination, but please check the tracking information for updated information. Thank you for your patience!

If you have any further questions, please feel free to contact me.

Best Regards,

(Your name)

物流遇到问题

Dear _,

Thank you for your inquiry; I am happy to contact you.

We would like to confirm that we sent the package on 16 Jan, 20__. However, we were informed package did not arrive due to We have re-sent your order by the new tracking number is: It usually takes days to arrive to your destination. We are very sorry for the inconvenience. Thank you for your patience.

If you have any further questions, please feel free to contact me.

Best Regards,

(Your name)

如果买家希望提供样品,而贵公司不支持样品时,可以这样回复

Dear _,

Thank you for your inquiry; I am happy to contact you.

Regarding your request, I am very sorry to inform you that we are not able to offer free samples. To check out our products we recommend ordering just one unit of the product (the price may be a little bit higher than ordering by lot). Otherwise, you can order the full quantity. We can assure the quality because every piece of our product is carefully e_amined by our working staff. We believe trustworthiness is the key to a successful business. If you have any further questions, please feel free to contact me.

Best Regards,

(Your name)

未付款催单技巧

买家下单未付款原因:

1、拍下后,无法及时联系卖家对细节进行确认

2、拍下后,发现运费过高

3、对同类商品需要再进行比较

4、付款过程出现问题

5、对卖家信誉产生疑虑

对于未付款订单,建议您可以采取以下管理技巧:

1)当订单生成后立即给买家发站内信、邮件,或者利用TradeManager及时和买家进行沟通,了解他对这些“未付款订单”的意见

2)根据买家意见,

a.对价格、运费进行调整,给予折扣,让商品更具竞争力;

b.进一步展示商品,提供图片、细节描述,让买家对商品质量有更深认识;

c.如果买家支付上遇到困难,可以主动帮助买家解决该支付问题;

d.对自己的公司实力进行简单介绍,增加买家信任和购买信心。

3)如果买家24小时内仍未付款也未给予任何回复,可以考虑主动调整价格,系统会自动发送调价后的邮件,通知买家重新关注下单商品

4)有条件可以跟买家进行电话沟通

回复模板:

Dear _,

We appreciated your purchase from us. However, we noticed you that haven’t made the payment yet. This is a friendly reminder to you to complete the payment transaction as soon as possible. Instant payments are very important; the earlier you pay, the sooner you will get the item.

If you have any problems making the payment, or if you don’t want to go through with the order, please let us know. We can help you to resolve the payment problems or cancel the order.

Thanks again! Looking forward to hearing from you soon.

Best Regards,

Dear _,

We appreciate your order from us. You have chosen one of the bestselling products in our store. It’s very popular for its good quality and competitive price. Right now, we only have _ lots of the _ colors left. We would like to inform you that this product has a high risk of selling out soon.

We noticed that you hadn’t finished the payment process for the order. We’d like to offer you a 10% discount on your order, if you purchase now, to ensure that the product doesn’t sell out. We will ship your order within 24 hours once your payment is confirmed. If you need any help or have any questions, please let us know.

Best Regards,

(your name)

PS: We are one of the biggest suppliers on AliE_press. With more than 3 years’ e_perience in world trade, we are able to provide the best prices, the highest quality and the superior service .We inspect our products before shipping them out and provide a 1 year warranty for all products. We promise to give you a full refund if the products are notes described.

If you have any questions, please contact us; we are happy to help you.

也可以通过提醒折扣到期,或者库存不多来刺激买家尽快下单

Please note that there are only 3 days left to get 10% off by making payments

Right now, we only have _ lots of the _ color left. Since they are very popular, the product has a high risk of selling out soon.

关于回复函的写法范文 篇3

以下是公文复函格式及范文,欢迎大家阅读。 公文复函格式及范文 1 县公路开发有限公司: 你司上 报的潼路司文[201x]60 号文及相关资料收悉。 根据十六届县人民政府第 27 次常务会议精神,经研究,同意 201x 年农村公路通畅建设项目......

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关于回复函的写法范文 篇4

先生:

五月二十日有关第645号定单的来信收到。

得知错运货物,本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运,应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

烦请暂存错运给贵方的货物。

如有任何疑问,欢迎与本公司联络。对于是次错失,谨再次表示歉意。

销售部主任

x年5月20日

关于回复函的写法范文 篇5

山东xx市人民政府:

xx市地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在x年8月^法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

地质矿产部

xx年xx月xx日

关于回复函的写法范文 篇6

  贵公司《关于商租xx商厦五楼的函》(沪x超函〔xxx〕20号)收悉,经研究,现答复如下: 

  贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这是方便顾客的购买需求,有利于盘活我商厦的闲置资源,扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事,本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。

   特此复函。 

   上海xx商厦

    xxxx年xx月xx日

【提示】 

这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号,以作复函缘由,继而用^经研究,现答复如下^一语过渡到主体部分。 

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义,既是对来函的回应,又表达了自己的态度。紧承这句,做出^欢迎^合作的表态,并提出面谈要求。文章针对性强,态度诚恳,表述严谨,行文规范。 

关于回复函的写法范文 篇7

写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

关于回复函的写法范文 篇8

xx省安全生产监督管理局:

你局《关于危险化学品安全监管有关问题的请示》(豫安监管〔〕65号)收悉。经研究,现函复如下:

一、汽车甲醇(甲醇汽油)、醇基混合燃料(主要成分为甲醇)均未列入《危险化学品名录》(x年版)。目前,国家安全监管总局会同^有关部门正在组织制定新的《危险化学品目录》,拟将甲醇汽油作为危险化学品管理列入目录。地方各级安全监管部门应当督促生产、储存、使用、经营甲醇汽油的单位依照有关危险化学品的法律法规切实履行安全生产主体责任,并依法加强安全监督检查。

二、按照《化学品物理危险性鉴定与分类管理办法》(国家安全监管总局令第60号,自x年9月1日起施行)第四条和第十七条的规定,醇基混合燃料(主要成分为甲醇)应当进行物理危险性鉴定与分类;确定为危险化学品的,应当编制化学品安全技术说明书和安全标签,依法办理危险化学品登记,并按照有关危险化学品的法律、法规和标准的要求,加强安全管理。

国家安全监管总局办公厅

x年8月5日

关于回复函的写法范文 篇9

回复函格式及范文1、概述答复即复函,属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的*质。2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为[你处××函收悉,经××研究,现答复如下^www。fdcew。com之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用[此复^、[特此函复^等语作结。(3)落款发文机关、日期并加盖公章。复函的写作,要求有针对*,措辞简明得体。一般应一事一函。3、范文地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)山东临沂市**:临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20

关于回复函的写法范文 篇10

写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉,经研究,现答复如下之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对*,措辞简明得体。一般应一事一函。

范文一

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

(地函184号)

山东临沂市**:

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月*法制局与地矿部联合召开的专家论*会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元

关于回复函的写法范文 篇11

一、什么是公函

函,是指信件。公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。

二、怎样写好公函?

(一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用

公函一般有三种:

第一种,公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。

(二)要掌握公函的结构方式

公函的结构形式,一般由四部分组成:

第一部分,标题。标题一般写“****公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。

第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。

第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。

第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。

关于回复函的写法范文 篇12

正确的\'货物已安排空运,应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

烦请暂存错运给贵方的货物。

如有任何疑问,欢迎与本公司联络。对于是次错失,谨再次表示歉意。

销售部主任

xxxx年5月20日

关于回复函的写法范文 篇13

回复函

__公司:

贵公司__函已收悉,因公司在__日冬季正常停产,财务对账事宜只能在__日开复后予以完成,望贵公司见谅。同时,我公司与贵公司销售人员积极对接,针对__恶劣的经济环境,尽快解决__事宜。不妥之处,望予见谅。

__公司

关于回复函的写法范文 篇14

公函的写法格式及范本(根据情况酌情选用)

一、公函的格式

公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系,但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文,这种公文中又有问函和复函两种。

(1)公函的概念

公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2)公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

( 3)公函的结构方式

公函的结构形式,一般由四部分组成:

第一部分,标题.标题一般写“****公函”,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。

第二部分,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。

第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。

第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。

二、公函的范本

范文一:公函

**公司:

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

**公司

*年*月*日

范文二:公函

**金融管理干部学院:

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。xxx《关于加强统计工作的决定》下达后,我公司曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我公司拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我公司如数拨付。盼于复函。

***公司(公章)

****年*月*日

关于回复函的写法范文 篇15

中国香料香精化妆品工业协会:

你协会《关于化妆品是否取消生产许可标志标注的请示》(香化协字()17号)收悉。经研究,现函复如下:

《关于化妆品生产许可有关事项的公告》(国家食品药品监督管理总局公告x年第265号)规定,自x年7月1日起生产的化妆品必须使用标注了《化妆品生产许可证》信息的新的包装标识。新的包装标识不再标注“QS”标志。化妆品生产企业原有包装标识可以使用到x年6月30日,此前使用原包装标识生产的化妆品,在保质期内可以继续销售。

食品药品监管总局办公厅

x年5月25日

关于回复函的写法范文 篇16

劳动部办公厅关于因工伤残人员享受护理费的条件等问题的复函

(劳办发[XX]XX号)

山西省劳动厅:

你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的条件等问题的便函收悉,经研究,答复如下:

一、根据劳动部、^、全国总工会《关于颁发(职工工伤与职业病致残程度鉴定标准(试行)>的\'通知》(劳隆字[XX] XX号)、《关于调整企业工伤全残职工护理费标准的通知》(劳险字(XX] XX号)厦劳动部办公厅《关于职工工伤致残享受护理费条件问题的复函》(劳办发[XX]XX号)的有关规定精神,职工工伤或职业病政残后,被鉴定为三级以上伤残,同时具备护理依赖条件的,才能享受护理费。被鉴定为四级以下伤残,生活尚能自理,不能享受护理费;但是如果伤残程度发生了变化,应按规定由劳动鉴定委员会作出伤残评定,及时调整伤残等级。

二、伤残人员护理依赖五项条件的具体掌握问题,要由劳动鉴定委员会根据鉴定医生的意见研究确定。

XX年XX月XX日

关于回复函的写法范文 篇17

山东xx市人民政府:

xx市xx地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在xxx年8月^法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

xxxx的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

地质矿产部

xx年xx月xx日

关于回复函的写法范文 篇18

(一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用

公函一般有三种:

第一种,公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种.

(二)要掌握公函的结构方式

公函的结构形式,一般由四部分组成:

第一部分,标题.标题一般写“xxxx公函”,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第xx号”,字可小一点.

第二部分,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“xx计划生育管理干部学院:”,写全称.

第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第x号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复.

第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章.

关于回复函的写法范文 篇19

(质疑供应商):

贵公司关于(采购人)(项目名称)(采购项目编号: )的质疑函,我们已于 年 月 日收悉。针对贵公司提出的质疑,现答复如下:

一、____________________;

二、____________________

三、____________________。

若贵公司不满意本答复,可在接此答复函之日起十五个工作日内向采购人同级财政部门(政府采购监督管理部门)投诉。

此复。

政府采购代理机构或采购人(公章)

年 月 日

抄送:(参加本项目采购活动的其他供应商)

质疑答复函送达回执

(采购代理机构)

你单位《关于(采购人)(项目名称)的质疑答复函》,我公司已收悉。

签收单位:(盖章)

签收人:(签字)

年 月 日

关于回复函的写法范文 篇20

劳动部办公厅关于因工伤残人员享受护理费的条件等问题的复函

(劳办发[20146]113号)

山西省劳动厅:

你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的条件等问题的便函收悉,经研究,答复如下:

二、伤残人员护理依赖五项条件的具体掌握问题,要由劳动鉴定委员会根据鉴定医生的`意见研究确定。

2014年12月17日

关于回复函的写法范文 篇21

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

(地函184号)

山东临沂市人民政府:

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月^法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

关于回复函的写法范文 篇22

经我公司/单位认真考虑,愿意参加重庆市规划局举办的《黔江总体城市设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项.无异议.

项目组成员如下:

序号 姓名 职责或专业 职务职称 回复函格式范文学历 毕业院校 主要业绩

1、 (仅列名称,规模,设计时间)

特此复函

(年月日)

关于回复函的写法范文 篇23

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。

函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。2000年xxx发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。xxx办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

一、函的特点

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

二、函的作用

“函”有下列三方面的作用:

(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导„„。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类:

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点:

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的\'内容必须专一、集中。

一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。

(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。

“函”的使用与写作

函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。2000年xxx发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。xxx办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”在这里,笔者想举一个例子来说明这个问题。xxx办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和xxx时,用的就是函的形式:xxx办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号

浙江省人民政府、xxx:

浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经xxx领导同志同意,现函复如下:

同意宁波海关升格为正厅(局)级机构,隶属于xxx,不增加人员编制。其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。

关于回复函的写法范文 篇24

XX司/局/委:

贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究,我司/局/委对XXXXXXXXXX无修改意见。 此复。

XXXX

XX司/局/委:

贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究,函复如下:

一、________________________

二、________________________

此复。

XXXX

关于回复函的写法范文 篇25

关于的复函

司/局/委:

贵司/局/委《函》(函号)收悉。经研究,我司/局/委对无修改意见。 此复。

(盖章)

年xx月xx日

联系人:

关于回复函的写法范文 篇26

回复函

回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的.一种公文函件。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

格式内容

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

范文1:

xx函〔xxx〕x号

xxx关于对《xxx实施方案》无修改意见的复函

xxxx:

《xxx实施方案》(征求意见稿)收悉,经研究,我办对该方案无修改意见。

xxxx

xx年x月x日

范文2:

致:***建设办公室

我单位自接到贵办公室*整字【xxx】006号整改通知书后,认真落实了该通知书所要求整改的全部内容,现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报:

1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。

关于回复函的写法范文 篇27

致:xx公司

贵司于x年x月x日所发工作函现已收阅,秉着相互体谅、客观公平的宗旨,现就贵司所函问题作出如下回复。

贵司在函告中宣称我方未按照x年x月x所签订《租赁合同》(简称“合同”)第②③④条规定,认为我方既违反合同约定、又违反法律规定。对此,我方认为贵司完全是违悖常理、规避事实,纯粹是藐视合约和法律的无理取闹之举。理由有如下几点:

1、“合同”规定,如乙方的装修方案可能对租赁物主体结构构成影响,则必须经甲方书面同意后方能进行施工。何为租赁物的主体结构呢?按照《建筑法》、《城市房地产开发经营管理条例》相关法律规定,租赁物的主体结构是指在房屋建筑中,由若干构件连接而成的能承受作用的平面或空间体系。主体结构要具备足够的强度、刚度、稳定性,用以承受建筑物上的各种负载。建筑物主体结构可以由一种或多种材料构成,建筑物的主体工程是建筑物工程的重要组成部分。请问我司在车站一些建筑物的附属物上隔几面墙、砌几面砖,算得上影响车站的主体工程吗?是不是危及到车站的倒塌安全呢?答案显现是不攻自破的,我们在上适当的改造和装修完全不存在影响租赁物的主体结构,因此也不存在经甲方书面同意后方能进行施工这一说法。既然我们的改造不需经甲方的书面同意、只是向甲方备案而已,那么向甲方备案的时间可前可后,何况我们在施工时就及时以“工作联络函”的形式向甲方予以了汇报。再就是我们的施工长大二个多月之久,请问甲方在得知我方施工的这段时间内为何不出面予以干涉和制止呢?而到如今来扯这些麻烦,给我方的感觉似乎有些牵强附会、无理找茬的味道。

2、上次我方在复函贵司时,就明确地指出贵司已严重违约。自合同签订日起,交付我司使用的建筑物是未合格验收的标的物,贵司交付我司使用的建筑物都未按法律规定合格验收,请问是不是违章建筑物呢?该物业本身就是未合格验收的违章建筑物,请问我方的适当装修和改造,又怎能称得上是违反合约而进行的违章建筑物呢?充其量也只能说是五十步笑一百步罢了。真的希望贵司能擦开双眼正视事实的本质,不要轻下言语和结论,既伤情面,又违背合同的本质约定。

3、贵司称我方擅自改建为物流中心工程,简直是睁眼说话不打草稿,请问贵司的所作所为违反了多少合约规定呢?既不按合约规定交付我司正常运营的“xx公司”,又不负责与xx镇政府积极沟通和协调。时至今日,现已开通的省内外客运专线究竟有几条线路呢?贵司信誓旦旦所约定的“确保所有途经洪梅、并在zz境内经营客运的车辆务必进入洪梅汽车客运站,由乙方统一管理”的诺言又实际兑现了几句呢?还是我司想方设法、求爷爷告姥姥才有了今日公交初步进站的局面。请问贵司按合同约定倒底为我方做了多些实事呢?请问贵司有没有按合约积极履行自已的义务和职责呢?贵司的消极作为和违约行为,简直是胁良为娼,我司几十号职员的生计都无法得到正常保证,在长期亏损、万般无奈之下,才开始启动物流中心这一项目。如果贵司还要言之凿凿、大言不惭地来予以指责的话,我司的行为也只能说是在贵司严重违约、消极作为的情况下,不得已而为之的一种自寻生计的无奈之举。贵司对此不但不清醒地承认自已的违约行为,反而强词夺理、倒把一耙,不得不令我方心寒啊!

4、贵司不但不正视自已的违约行为和错误,在函告中还动用镇政府的指示来威逼我方。我方认为,目前中国还是个法制社会,还是讲王道、讲法律的国家。如果镇政府在得知贵司严重违约、我方经营维艰的情况下,一定会积极同情和支持我方,不会知法犯法而强行加以折除相关装修。否则,神圣的国家尊严和法律尊严将会受到无情的藐视和q####j,党和领导人一直所倡导的构建和谐社会、以法治国的理念就会受到严重的挑战和践踏。因此,我司还是相信政府相关部门和领导,一定会引起足够的重视和考虑,一定会以一流的行政服务功能,还我司一个公道,还我们一个安居乐业的生存空间和国家长治久安的稳定环境。

因此,根据上述几点,我司在物业上适当的装修和改造,既不影响租赁物的主体结构,又未违反合同约定。而口口声声称我方违反合约的贵司,反倒藐视法律、频频违约。在此,再次提醒贵司不要再行无稽之谈行为,而要好好反醒自已、认清事实、正视合约和法律。否则,当启用法律和法庭时,既伤和气又得不偿失。因此,请贵司能醒之思之谨之慎之。

xx公司

关于回复函的写法范文 篇28

1、概述

答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

关于回复函的写法范文 篇29

关于《关于债务处理事宜的函》的复函

致XXXX南京分公司:

贵司2008年11月27日《关于债务处理事宜的函》已收悉,现回复如下:

一、根据《建筑安装联营施工合同》的资金管理规定,对照规定我司麒麟锦城项目部在贵司的严格管理要求下,我司一直严格按照约定操作,经营管理上不存在任何违规、违约的操作行为。

二、根据《建筑安装联营施工合同》第七条甲方工作:付款方式:“按照业主付给甲方的付款方式,甲方每次扣除国家规定的各种税收及政策性费用,企业的管理费等后根据工程需要分期分批支付给乙方”。我们认为贵司与业主的总承包合同中第十六条工程款支付方式:“工程竣工验收合格并通过政府备案,验收交钥匙后,拨付至工程施工图预算总价的80%”的规定”。我司早已完成了上述约定的施工工作,由于贵司一直拖延结算与付款,导致我司资金周转不灵,从而使得我司无力及时支付材料商的材料款以及工人工资。因材料供应商货款、分包队伍工程款以及工人工资支付不及时而引发诉讼事件是我司不愿意看到的,我司对此也无能为力。我司希望贵司能理解。另,对于贵司提出的“如再出现因拖欠材料供应商货款、分包队伍工程款、工人工资而导致起诉事件,则每发生一次对我司罚款10万元”的说法,我司不予认可。首先贵我双方的合同中没有类似的约定,其次,因工程款不及时到位无法结算已经给我司带来很多麻烦,我司也不愿意看到类似事情的发生,我司无法也无必要对此向贵司承担责任。我司以为贵司应当积极向业主追要工程款,并按合同约定按时支付给我司,以便我司能及时支付所欠材料商的材料款和人工工资。如果贵司依约将合同约定之工程款支付予我司,我司方可以及时清偿材料商材料款以及支付工人工资。

三、据了解该麒麟锦城项目,贵司兼具开发商和总承包商的双重身份,所以为了维护贵司的良好形象、促进双方友好合作关系的继续,贵司应当依照合同约定将与本项目施工过程有关的一切债务处理完毕。至于贵司2017-11-27日来函中所述的“发生账户查封或资金财物被司法机关强制划扣的,视为对我司的垫款”、“按该款项实际发生的天数,按10%的月息收取利息”以及“垫款及利息优先扣除”是毫无道理的,与法律规定及合同约定相悖,我司不予认可、也不会接受。

四、根据《建筑安装联营施工合同》第十六条承包经济指标:“管理费收取土建、安装、装饰、其它1%”的规定,我司麒麟锦城项目的所有款项都是经过贵司的账户,贵司扣除管理费无可厚非,但要保证是在清偿对外欠款、工人工资等的基础上收取1%的管理费。既然贵司收取了管理费,就应当承担相应的责任,加之本工程贵司双兼具开发商和总承包商的特殊双重身份,更有责任、有义务将此项工作做好、付清麒麟锦城项目施工过程中的工程款及相关欠款。

五、贵司表示2017-11-27函告是无奈之举,我司亦表示理解,但是我司的处境也是亦常艰难,也希望贵司能够理解。我司希望贵司能勇于承担责任、认真协调处理(我司已通知朱扬生经理,要积极配合贵司协调处理),使该项目上的纠纷早日得到妥善、圆满得处理。

综上所述,请贵司本着友好合作的态度谨慎处理清偿欠款事宜,积极与本项目经理朱扬生同志联系,早日把问题消灭在萌芽状态,让大家过一个圆满祥和的春节。

××年×月×日

关于回复函的写法范文 篇30

致________有限公司回复函

贵公司20__年__月_日函收悉。综览贵公司来函及所述理由,我公司深表遗憾,我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起,不以20__年_月__日、_月__日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约,进而片面索要不到期货款不当。为此,我公司提出回复意见如下:

1、20__年_月__日购买贵公司产2HZS120—IQ2000 “混凝土搅拌站”合同,是双方的真实意思表示,合法有效。我公司按约定支付定金30%计___万元后,已在20__年_月将搅拌站的基础做好。贵公司应严格依据合同履行供货义务,未能按约定供货,可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。关于配套厂家索要供货资金问题,每份合同具有每份合同的特殊性,不可统一类比,不能把贵公司与其他公司的约定条款强加在我公司约定之上,故,虽非常同情贵公司,但依据我们之间合同,我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件,我们会继续按照合同约定主张权利、履行义务,因此,敬请贵公司接函后,在三日内将设备送达合同约定之地点,以避免因迟延履行而加大我公司的损失。

2、20__年_月__日、_月3__日两份“混凝土搅拌站”购销合同,均属独立的购销合同,且上述两份合同交付的设备尚没有达到按季付款的条件,故,贵公司以上述两份合同的尾款,来作为不能交付20__年_月__日合同约定之搅拌站设备,以理不通。

关于回复函的写法范文 篇31

xxx商贸公司:

感激你们x月xx日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。前封函中我们已说清了能够立即从仓库发货的品种。至于其他品种,我们所说的发货日期只是大概的估计,但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成,设计多样,色彩丰富,是能够满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货,并寄上商品目录一份,您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们供给我们货物的基本情景,但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问,我们将乐意解答。

xxx皮革制品营销部

20xx年x月x日

关于回复函的写法范文 篇32

^^对《关于〈职工带薪年休假条例〉有关问题的请示》的复函

国法秘政函【2009】5号

人力资源和社会保障部办公厅:

你厅《关于〈职工带薪年休假条例〉有关问题的请示》〔人社厅函【2008】421号)收悉。经研究,现函复如下:

一、《职工带薪年休假条例》(以下简称条例)第二条规定的“职工连续工作1年以上”,没有限定必须是同一单位,因此,既包括职工在同一单位连续工作1年以上的情形,也包括职工在不同单位连续工作1年以上的情形。

二、条例第三条规定的^累计工作^时间,是指条例第二条规定的“机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位”的职工从事全日制工作的时间。

××年×月×日

关于回复函的写法范文 篇33

1、概述

答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下XXXX之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

关于回复函的写法范文 篇34

尊敬的业主/租户:

为了征询对XX大厦物业管理的宝贵意见,改进我司的物业管理工作,七月份以来我们散发了一份《客户意见调查表》,至今已回收368份调查表。对您们的积极支持和宝贵意见表示衷心的感谢。

统计情况如下:

调查项目 满意率 调查项目 满意率

1.对供电工作 96% 2.对供水工作 97%

3.对治安管理 95% 4.对卫生环境 94%

5.对绿化环境 74% 6.对维修工作 93%

7.对车辆管理 92% 8.对公共设施 94%

9.对服务态度 96% 10.对消防工作 98%

11.对电梯服务 62% 12.对邮件收发 96%

13.对防盗系统 93% 14.对电话服务 95%

15.对空调服务 73%

不少业主在提出意见的同时还提出了不少合理化建议。根据调查结果和合理化建议,结合大厦的管理经费等具体条件,我们准备对下述问题采取改进措施。欢迎广大业主的参予与监督:

1.电梯服务:

由于大厦调整使用功能,因此原设计的\'电梯数量和单梯容量明显不足。为提高电梯的运行效率,我司已与电梯供货和专业保养单位菱电公司商定:

1)永辉楼、永富楼的电梯保养时间定为星期六和星期日;

2)永辉楼、永富楼的电梯,除消防梯外全部改为上、下班高峰期高、低层停靠,减少电梯的停靠站,提高电梯运行速度。此项修改耗资两万多元,可望十月份完成。

2.防盗对讲系统:

由于防盗对讲系统供货单位违反合同条款,致使该系统停止运行,给大厦用户带来一定的影响,对此,我们深表歉意。我司正多方联系,责成该供货单位信守合同,尽快恢复对讲系统。若有紧急情况,请业主拨打报警电话。

3.绿化环境:

由于大厦原设计中就缺少绿化用地,因此大厦四周的绿化条件较差。在此深表歉意,尽管如此,我们将想办法向空间发展,逐步实现立体绿化,为业主提供舒服、优美的生活环境,此项工作将于十二月完成。

4.中央空调:

大厦原设计未考虑中央空调,若增加该项功能,需大笔费用,此非物业管理服务所能解决。我司已与开发商协商,现已在A、B栋一楼大堂安装空调,我们将尽全力为业主提供一个舒适的工作环境。

欢迎广大业主和租户继续提出改进意见。我们将在创建“XX大厦安全文明标兵小区”活动中,通过ISO9002质量体系认证,贯彻“客户至上,服务第一”的质量方针,为提高物业管理水平不断努力。

深圳XX物业管理有限公司

XXXX年九月十七日

关于回复函的写法范文 篇35

山西省劳动厅:

你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的

条件等问题的便函收悉,经研究,答复如下:

一、根据劳动部、^、全国总工会《关于颁发(职工工伤与职业病致残程度鉴定标准(试行)>的通知》(劳隆字[XXXX]6号)、《关于调整企业工伤全残职工护理费标准的通知》(劳险字(XXXX]28号)厦劳动部办公厅《关于职工工伤致残享受护理费条件问题的复函》(劳办发[XXXX]306号)的有关规定精神,职工工伤或职业病政残后,被鉴定为三级以上伤残,同时具备护理依赖条件的,才能享受护理费。被鉴定为四级以下伤残,生活尚能自理,不能享受护理费;但是如果伤残程度发生了变化,应按规定由劳动鉴定委员会作出伤残评定,及时调整伤残等级。

二、伤残人员护理依赖五项条件的具体掌握问题,要由劳动鉴定委员会根据鉴定医生的意见研究确定。

XXXX年12月17日

关于回复函的写法范文 篇36

XX局关于对《XXX监管办法

(暂行)(征求意见稿)》回复的函

XXXX办公室:

《XXX监管办法(暂行)(征求意见稿)》符合XX实际,操作性和针对性较强,有利于安全生产工作有效开展,特别对XXX等人员集聚场所的消防安全起到有效监管作用,能够进一步提升XX场所的主体责任意识。我局对《XXX监管办法(暂行)(征求意见稿)》无意见。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX局 2015年4月24日

XX函〔2015〕X号

XXX关于对《XXX实施方案》无修改意见的复函

XXXX:

《XXX实施方案》(征求意见稿)收悉,经研究,我办对该方案无修改意见。

XXXX

2015年1月22日

XXXX 2015年1月22日印发

XX司/局/委:{政府公文无意见回复函}.

贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究,我司/局/委对XXXXXXXXXX无修改意见。 此复。

XXXX

XX司/局/委:

贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究,函复如下:

此复。{政府公文无意见回复函}.

XXXX

函〔2015〕号{政府公文无意见回复函}.

对《……》的复函

……:

转来征求意见的《……》(以下简称《……》)收悉,我方进行了认真研究,并提出相关意见。现函复如下:

特此函复。

2015年 月 日

(经办人:……)

- 1 -

回复函格式及范文

1、概述

答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

3、范文

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

(地函184号){政府公文无意见回复函}.

山东临沂市人民政府:

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水

应属矿产资源。这一结论在1991年8月xxx法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

关于对《*************的实施意见》

征求意见的回复

*************:

你办下发的《*************》(征求意见稿)收悉,认真讨论和研究,*************对该意见无修改意见。特此回复!

********

二〇一*年*月*日 经

x政函字〔2014〕 号

xx人民政府

关于对xx十八届人大七次会议第 号建议

的答复函

代表:

你在xx十八届人大七次会议上提出的关于

《 》的建议,现答复如下:

特此函复

联系人:

xxxx人民政府

2014年5月20日

关于政府信息公开的答复复函参考样式

受理机关发文字号

关于政府信息公开的答复

(申请人姓名或者单位名称):

本机关于 年 月 日受理了您(单位)提出的

政府信息公开申请,经审查,现答复如下: 。{政府公文无意见回复函}.

(受理机关政府信息公开专用章)

年 月 日

根据市政府xxx文件汴政法函【2012】18号文件的要求,结合本单位具体工作认真研究后,现对市政府正在审查的《开封市政府投资城市基础设施项目建设管理暂行办法》(草案)一文提出几点建议。

理由:市政设施损坏突发事件是严重影响市政设施安全运行的意外事故,直接威胁到人民群众的出行安全和生命财产安全,这类突发事件一旦出现,危害性极大,造成的次生灾害不可预见和控制,按照招投标程序,从招标到开工需25天,这么长的周期内,道路阻断时间长,加之开封交通状况本来就比较拥堵,因此造成长期影响道路通行及市容环境,并存在严重安全隐患。

开封市市政管理处作为市政设施管理养护部门,有自行建设生产的能力,根据国家招投标法等法律相关规定,为预防和减少市政设施突发事件及其造成的次生灾害,确保在最短时间内恢复正常的市政设施运行秩序,把对社会造成的不良影响降至最低。市政设施抢险工程不应进行招投标。{政府公文无意见回复函}.

法律依据:

1、《xxx招标投标法》第六十六条:涉及国家安全、抢险救灾等特殊情况,不适宜进行招标的项目,按照国家有关规定可以不进行招标。

2、《xxx招标投标法实施条例》第九条:采购人依法能够自行建设、生产或者提供;需要向原中标人采购工程、货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求的,可以不进行招标。

3、《河南省实施办法》第十四条:抢险救灾的,可以不进行招标。

《开封市房屋建筑和市政工程招标投标监督管理暂行办法》第十二条规定:涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾而不适宜招标的,建设项目可以不进行招标。

二、该暂行办法在第四章预算编制部分第十四条财政评审决算前拨付资金不超过工程进度的70%。该句话应更改为财政评审决算前拨付资金不超过合同价款内的90%。

理由:在招投标过程中,无论是综合计价法还是政府采购最低限价,中标价格一旦确定后合同价款将按照中标价格执行,评审决算日期在不确定的情况下拨付不超过工程进度的70%不符合招投标法及合同法等法律法规保护甲乙双方利益这一主张。

关于征求《XXX》意见的复函

XXX局:

贵局《XXX》已收悉,对《XXXX》无修改意见

XXXXXXXXXXXXXX

二〇一三年三月二十六日

关于回复函的写法范文 篇37

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函xx大学文学院: 

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。   

如蒙慨允,恳请函复为盼。 

xx集团公司(印章)

xxxx年xx月xx日

【提示】 

这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高,这是行文的缘由,背景;其二,写知悉对方开办秘书培训业务;其三,认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四,以^目的句^写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后,请求对方答复。 

文章思路清晰,环环相扣,逻辑性强。^贵院^,^请函复为盼^一类具谦敬意味的词句,体现了商洽函的语体特征。值得指出的是^秘书人员^应简写为^秘书^;^随该班进修学习^与^委托贵院代培^应位置对调;^如蒙慨允,恳请函复为盼^,会导致对方不同意便不复函。所以,^如蒙^应改为^是否^,以求对方复函。关于给xx超市总公司商租商场一事的复函上海xx超市总公司: 

关于回复函的写法范文 篇38

关于同意省、自治区、直辖市地震局管理机构

依照国家公务员制度管理的复函

中国地震局:

你局《关于省、自治区、直辖市地震局管理机构依照国家公务员制度管理的函》(中震发人〔20xx〕223号)收悉。根据《^关于印发〈国家公务员制度实施方案〉的通知》(国发〔1993〕78号)的有关规定,经研究,同意省、自治区、直辖市地震局管理机构列入依照国家公务员制度管理范围。

依照国家公务员制度管理后,各项人事管理依照《国家公务员暂行条例》及其配套法规进行,并按^颁发的《国家公务员制度实施方案》等有关规定认真组织实施。在实施中注意以下问题:

一、严格界定人员范围。依照公务员制度管理只限于行使国家行^力、依法执行公务的人员。其他人员不列入依照公务员制度管理的范围。

二、依照公务员制度管理后,不改变单位事业编制性质,编制管理仍按国家现行有关规定执行。

三、依照公务员制度管理后,除人员工资执行机关职级工资制外,其他经费管理办法暂不改变。

四、依照公务员制度管理后,不得实行企业、事业单位的职称、工资及奖金等人事管理制度。

二○○二年七月十五日

(人事部人函〔20xx〕82号)

关于回复函的写法范文 篇39

质检总局办公厅:

你厅《关于请对食品安全国家标准范围进行解释的函》(质检办食函〔〕1300号)收悉。现回复如下:

按照^工作部署,国家卫生计生委正在开展食品标准清理整合工作。根据x年12月3日^常委会法制工作委员会协调会议精神,在相关食品安全国家标准发布实施前,现行食用农产品质量安全标准、食品卫生标准、食品质量标准和有关食品的行业标准仍然有效,食品生产经营活动及其监督管理应当按照现行相关标准执行。

专此函复。

国家卫生计生委办公厅食品药品监管总局办公厅

x年1月12日

关于回复函的写法范文 篇40

xx司局委:

贵司局委《xxxxxx的函》(xx函xx号)收悉。经研究,我司局委对xxxxxxxxxx无修改意见。此复。

xxxx

(盖章)

年xx月xx日

联系人:

关于回复函的写法范文 篇41

致:建设办公室

我单位自接到贵办公室*整字【】006号整改通知书后,认真落实了该通知书所要求整改的全部内容,现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报:

1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。

3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除,重新砌筑。

4、塔机电缆已做防护和固定。

5、砼柱跑模、错台现象已整改。

6、所有洞口上均已设置砼过梁。

7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题,已做整改。

8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。

9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题,已做整改。

10、临边已做防护措施。

*公司

20xx年x月x日

关于回复函的写法范文 篇42

地质矿产部关于地热资源按矿产资源管理的复函

(地发147号)

陕西省地质矿产局:

你局陕地发〔xxxx〕22号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉,现答复如下:

一、地热资源是单一属性的矿产资源,不同于双重属性的地下淡水。

地热资源是矿产资源的一种,分类上属能源矿产类。地下淡水则既是矿产资源,又是水资源,具有双重属性。地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别,地热资源的开发对象是热能。以热水形式存在的地热资源,只是地热资源的一种,而水只是热能的载体(详见附件)。因此,地热资源应由矿产资源法调整,地下淡水则由矿产资源法和水法共同调整。

二、地热资源属国家所有,根据矿产资源法的有关规定,其所有权不因其所依附的土地所有权或使用权的不同而改变。国家对地热资源及伴生资源实行综合开发、综合利用、有偿开采。

三、在我国领域及管辖海域从事地热资源的勘查、开采活动,必须遵守矿产资源法及其有关配套法规的规定。

(一)为探明地热资源而开展的所有勘查行为属地质勘查行为。从事地热资源勘查的单位,应按地质矿产部14号令《地质勘查单位资格管理办法》的规定进行资格登记、取得勘查单位资格。具有地热资源勘查资格的单位开展具体地热资源的勘查工作,应按^发布的《矿产资源勘查登记管理暂行办法》的.规定申请登记,领取勘查许可征,取得探矿权。

(二)地热资源的勘查工作,应针对大、中、小型地热田的埋藏条件、资源特点,按照地热资源地质勘查程序进行。地热勘查单位应根据不同勘查阶段,提出相应的勘查报告。供进一步勘探的普查、详查报告,由勘查单位的主管部门审查。勘控报告由矿产储量审批机关审批。未经审批的勘探报告不得作为开发地热资源计划立项的依据。

(三)地热勘查单位在完成勘查工作后,应将地热资源勘查报告和有关资料按《全国地质资料汇交管理办法》及其实施细则的规定汇交。

(四)所有开发地热能的行为属采矿行为。开采地热资源必须按照国家和省(区、市)采矿登记管理办法的规定申请采矿登记,领取采矿许可证,取得采矿权,方可开采。

开采地热资源的单位,须向省级地矿主管部门提出申请,经核定其井位、热储层和开采量后,由地质矿产主管部门发给采矿许可证。对于单口地热井和天然露头,应组织科学论证,弄清地热地质条件,到省级地质矿产主管部门申请登记,领取采矿许可证,方可开采。凡在城市规划区范围内开采地热资源,应经城市建设主管部门批准后,再由地质矿产主管部门发给开采许可证。

四、各级地质矿产主管部门要根据矿产资源法的有关规定,依法履行主管地热资源勘查、开采及监督管理的职责,加强对地热资源开发利用的监督与保护。

地热资源实行“谁开发谁保护、谁污染谁治理”的原则,有计划地开采。对大、中型地热田,应在地质矿产主管部门参与下,由有关行政主管部门编制年度开采计划。要采用合理的工艺,实行梯级开发,综合利用,防止资源的浪费。开采地热井的单位或个人应采取有效措施,避免造成环境污染和其他地质灾害。

我国地热资源比较丰富,近年来开发利用的速度较快。但由于勘查、开采等方面工作还存在一些不依法办事的问题,引起了一些不良后果。因此,各省(区、市)地质矿产主管厅(局)要采取有力措施,依法加强对地热资源合理开发利用和保护的监督管理,禁止将地热资源作为一般地下淡水开采使用,使地热这一宝贵的矿产资源发挥最大的经济效益。

关于回复函的写法范文 篇43

…有限公司:

贵司于年月日致我方的《关于……催款函的复函》收悉。现就函及之有关事项回复如下:

我司于年月已把进度款¥元的发票(发票编号:)交予贵司,贵司迟迟没有履行付款义务,我司期望贵司加快办理工程款支付手续的进程,本着诚实信用的原则,珍惜双方的合作关系,以商业信誉为重,审慎对待此事,进取履行付款义务。

迄今为止,贵司尚欠我司工程款合计¥元。本次申请质保金金额共计¥元。我方将于近期供给发票于贵司,望贵司尽快支付该笔款项。我司多次本着友好协商的原则与贵司商榷工程资金事项,给予了贵司充分的资金准备时间,如贵司仍无法按期支付我司该工程资金,我司将采取相关法律措施按有关规定向贵司追索欠款及利息,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请贵公司于……前将上述逾期未付的工程款汇付我公司账户。

我司账户名:……有限职责公司

开户行:

账号:

联系人:XX-XXXXXXXX

特此函复

……有限职责公司

20xx年x月x日

关于回复函的写法范文 篇44

XXX:

收到你的信很高兴。

人无完人。

我们不能要求每个人都做到最好。

我资助你的原因也并不是要你以后多么多么好可以报答我。

是处于人的善良。

人的本性和人的责任。

我希望你能明白这一点。

人活在世界上并非是单纯的为了自己。

我们从降生到这个世界上开始。

就背负了太多的责任。

而我资助你。

则是觉得是我对社会应尽的责任。

我希望你以后有出息了。

也能和我做一样的事情。

而你的学习。

现在是你最大的责任。

我不能要求你一定要考上重点高中来报答我。

但却要求你一定要尽到你最大的努力。

像钢铁是怎样练成的里面保尔柯察金说的那样。

当你以后回头的时候。

也许会对没有考上重点有所遗憾。

却不会为自己没有努力而悲伤。

世界上是没有后悔药的。

至于你的学费你不用担心。

我会一直资助你。

你现在可以帮爷爷奶奶做活。

但最重要的是。

你要上高中。

上大学。

找到好工作。

这样才能从真正意义上改善他们的生活。

让他们减轻负担。

并且以你为骄傲。

当然,那样的你也是我的骄傲。

我会为自己当初正确的决定感到欣慰。

以你为荣。

现在初三的学习比较紧张。

有什么烦恼可以给我说。

但是大部分的时间还是希望你放在学习上。

我想你能明白我的意思。

不过你要记得。

除了你天国的爸爸妈妈。

你辛苦的爷爷奶奶。

还有一个远方的叔叔在默默的关心你。

看着你。

你的努力你的汗水。

相信他们都会放在心上。

好好学习。

身体健康。

别委屈自己。

署名。

关于回复函的写法范文 篇45

对^回复函的异议书

国家^:

贵部2012年1月5日对我们的举报信(见附件二)回复函收悉。你们的回函全文如下:

“杨晓陆同志:

您的信访事项,经研究,现答复如下:

《转基因食品卫生管理办法》已于2007年废止,现行《新资源食品管理办法》规定转基因食品和食品添加剂的管理依照国家有关法规执行,不作为新资源食品和进口尚无食品安全国家标准的食品管理。请按照《农业转基因生物安全管理条列》向相关部门提出您的诉求。

此复。

x年x月x日

关于回复函的写法范文 篇46

xx有限公司:

贵公司20xx年xx月xx日《关于适当调整xx结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作,业务关系融洽,公司总部及项目部对贵公司的函高度重视,第一时间对调价函进行了商讨及研究。

xx价格上下波动是市场经济的规律,在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系,贵我双方在合同订立之初,就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商,在合同条款中明确约定:结算单价参考xx交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中xx市信息价的平均值确定。并且,xxx等属于国家产能过剩行业,近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的,用不了多久就会回落。

经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整,确保货款按合同约定及时支付,绝不拖欠。望贵公司克服短期困难,本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。

盼请谅解,顺祝商祺!

联系人:xxx

20xx年x月xx日

关于回复函的写法范文 篇47

劳动部办公厅关于因工伤残人员享受护理费的条件等问题的复函

(劳办发[20xx6]113号)

山西省劳动厅:

你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的条件等问题的便函收悉,经研究,答复如下:

二、伤残人员护理依赖五项条件的具体掌握问题,要由劳动鉴定委员会根据鉴定医生的意见研究确定。

20xx年12月17日

关于回复函的写法范文 篇48

xxxx指挥部办公室:

你办《关于征求(征求意见稿)意见的函》收悉,我委经认真研究,函复如下:

1、根据第5页“3。2。2省防汛抗旱指挥部成员单位分工”中明确的我委职责为“负责抗旱重点工程建设计划的协调和相关监督管理工作”,且目前我委没有“协调应急救援物资的调拨和紧急供应”的\'有关职能,因此,建议在第5部分“应急响应”的“部门联动”的“?〖逗廷⒓断煊Α蹦谌葜校?我委相关职责应与前述指挥部成员单位分工中职责一致。

2、各级发展和改革委员会简称应为“发展改革委”,文中“发改委”应按此修改为宜。

3、第1页第7行,“坚持以人为本,以防为主,“防抗”结合的原则”,可考虑调整为“坚持以人为本,以防为主,以抗为辅,防抗结合的原则”。

4、第2页第2行,“本预案为地方总体抗旱预案,省级层次”,可考虑调整为“本预案为省级总体抗旱预案”。

5、第4页第12行,删去“组织”二字为宜,“组织全省防汛抗旱工作”应为省防汛抗旱指挥部办公室的职责。

6、第13页第10行和第16页第3行,“各级”可考虑调整为“同级”为宜。

7、第22页第3行,“沈阳、大连等重点干旱缺水城市”,此处提及的具体城市应与现状我省最严重的干旱缺水城市一致。

8、第23页第8行,“省防指”宜改为“省防汛抗旱指挥部”。

以上建议,仅供参考。

xx省发展和改革委员会

二0**年十月二十三日

关于回复函的写法范文 篇49

关于的复函

司/局/委:

贵司/局/委《函》(函号)收悉。经研究,我司/局/委对无修改意见。 此复。

(盖章)

年xx月xx日

联系人:

公文回复函格式及范文篇四:开标变更回复函

重庆交通建设(集团)有限责任公司扎隆沟至碾伯镇公路工程第C标项目部: 贵方于20xx年1月26日致我方的招标文件变更函(招标编号:ZNCZ-002)收悉,现就来函及与之有关事项回复如下:

1、同意贵方所做的时间及地点的变更;

2、同意投标保证金、投标有效期等顺迟,招标文件其他内容不变。

特此复!

投标人:

20xx年x月x日

关于回复函的写法范文 篇50

一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。 函,从广义上讲,就是信件。

它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。

2000年xxx发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。

xxx办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”(节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》) 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的作用 “函”有下列三方面的作用: (一)相互商洽工作。

如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。 (二)询问和答复问题。

如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。 (三)向有关主管部门请求批准。

如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。 四、函的分类。

函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

五、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。

公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。

通常应根据函询、函告、函商。