学术会议策划方案范文 第1篇

一、会前准备

1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定)，确定特邀嘉宾(含专题讲座专家)和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、**选举会议等);③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组，明确会务分工。

2. 发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);②第一轮通知(告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等);③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。

4. 准备会议标识：①**证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等);④壁报。

5. 安排会议生活：①预定交通工具;②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

6. 选定布置会场：①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。

二、会议接待

1. 会议报到：①接站;②填写报到单;③分发会议材料，安排住宿;④收取**费用;⑤通知有关事项。

2. 会场**：①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者**和讨论;⑤会议记录;⑥评选优秀论文或优秀壁报。

3. 会议生活服务：①及时定购**回程票;②印刷并分发会议**通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

三、会后安排

1. 整理会议文件：①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档;⑤向总会和**信息单位提交论文集。

2. 送别会议**：①分发回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议学分、照片和通讯录。

3. 会后工作：①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。

召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水*和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清楚学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报送时间、论文格式体例，以及开会时间、地点等内容，以便投稿和确定参会否。同时还要根据会议需要，选定一些专家或学者进行专题讲座。

学术会议策划方案范文 第2篇

各****：

一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，**本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年**理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《**理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事**交到国际交流合作处。

一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：

（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表

（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某

（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某

联系人：刘艳红 电话：4207

地址：2号办公楼138室

电子邮件：liuyanhong@

附件：

1．《20xx年**理工大学举办国际学术会议计划汇总表》

2．《**理工大学举办国际学术会议申请表》

3．会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）

国际交流合作处

20xx年9月21日

——学术会议总结3篇

学术会议策划方案范文 第3篇

专题学术研讨会方案

专题学术研讨会方案1

主办单位：xx大学——xx师范大学xx校友会

xx县人民政府

xx县委宣传部

承办单位：xx省谱牒研究会胡先骕文史研究室

协办单位：xx省科技厅：

xx省文化厅：

xx省社会科学院;

xx省农业科学院：

会议地点：xx县新都宾馆

会议报到时间：xxx年5月23日下午

会议开会时间：xxx年5月24日——xxx年5月25日

参加人数：初步定为50人左右

参加人员： 人员排名不分先后

xx县委、县政府领导

xxxxxxxxxx

会议议程：

时间：xxx年5月24日上午9:00，

一、开幕式：

xx县人民政府代表致开幕词

xx大学校友会代表 万绍芬发言

南昌大学郑克强书记讲话

xx师范大学眭依凡校长发言

台湾xx大学校友会戈戚物秘书长发言

胡先骕后裔代表 美国哈佛大学胡晓江博士发言

承办单位负责人发言

二、合影

三、胡先骕学术报告会上午第一场(10时至12时)

沈卫威博士 谭峙军理事长 胡启明研究员 _教授

学术会议策划方案范文 第4篇

各位**、各位专家、各位**、女士们、先生们：

大家下午好！菏泽市首次微创外科学术会议，经过单县中心医院积极筹备，今天胜利开幕。会议将展示**来微创外科领域内的临床实践所取得的新成果、新进展，对微创外科的治疗经验进行讨论，在此，我**菏泽市医学会对会议的召开表示热烈的祝贺！这次会议得到了市县两级**的关心和**，市卫生局*委委员、助理调研员王群刚，市立医院副院长李建军，单县*王效彤副*，单县卫生局付道春**，菏泽市牡丹人民医院孟令奇院长，砀山县人民医院高洪波院长，巨野县人民医院杨钟晓院长，成武县人民医院李云玲院长，丰县人民医院周长江院长，曹县中医院韩锦聚院长，单县中心医院赵利华院长等**同志在百忙中参加会议开幕式，会议特邀全国著名微创外科专家牛军教授和陈雨信教授为会议做专题学术报告，会议得到各级医疗单位的积极响应，都派来**参加会议，另外，周边地区医疗单位也来参加会议，请允许我以菏泽市医学会的名誉，对光临本次会议的各位**、名位专家、各位**以及为本次会议付出努力的单县中心医院的有关同志表示衷心的感谢！现在我宣布大会正式开幕！

会议进行第一项，由请单县*王效彤副*到欢迎词。

会议进行第二项，由请市卫生局*委委员、助理调研员王群刚同志讲话。

会议进行第三项，由请菏泽市立医院副院长李建军同志讲话。

刚才几位**做了重要讲话，对我们会议的召开和学科的发展将起到很好的指导作用，话不在多，直点精髓。各位**、各位专家、各位**，微创外科是一门**来发展较快的学科，它是多学科共同发展的集成，它具有创伤孝疗效佳、痛苦少、费用低等优点和优势，但对医院的要求较高，医院必须有精湛的医术、精尖的设备、开放的思想、优质的服务，才能开展好这方面的工作，单县中心医院远见卓识，不断引进人才、提高技术、购置设备，在微创外科方面做了大量的工作，取得了很好的成绩，为我市微创外科学科的发展做出了较大贡献，这次会议在单县召开是对单县工作的肯定，将对我市微创外科进一步发展起到积极的推动作用，同时也为微创外科分会的成立奠定了基础，我相信在大家的共同努力下，在**的关心**下，微创外科一定能够顺利、快速、较好地发展壮大。谢谢大家！开幕式到此结束。

全体**与**到门前合影，合影后马上回来进行学术讲座。

欣赏。

学术会议策划方案范文 第5篇

在这个光谱会议的志愿者活动中,班里的每一位同学都能乐于奉献,全力协助老师做好志愿工作,同学们那种敢于为集体为国家的精神让我们每个人深感佩服。不计较个人得失把个人的利益上升为国家的利益，不惜**自己的空闲时间。全身心投入到光谱分析会议志愿者的身份当中去,这种精神令我大为的感动.在这次活动中 同学们学到了很多,一同学们敢于为集体出力奉献，培养自己的责任感，每个同学都为会议作着贡献，都深深融入到了这个会议中，在会议中感受快乐，在会议中享受知识的沐浴。

志愿精神是全心全意为人民服务，是敢于钻研探索，是不计较个人利益的精神，不仅是做一件或两件好事，而是了解其内涵，领会其精神实质后，真正的一种体现在行为行动中的精神。

这次的活动同学们都收获了很多, 第一是加强了个人学习与成长，获取个人内在的满足感. 第二结识朋友，获得他人的肯定。 第三是回应了社会责任，并获得学院和社会的认可。

通过本次系列活动，志愿者精神却在同学们的心中扎下了根，并不断引导着我们在今后的学习和生活中用实际行动去发扬志愿者高尚的风格，弘扬志愿者可贵的精神。同学们，让我们从小事做起，从现在做起，让志愿者精神永放光芒，让校园处处盛放志愿者之花!

学术会议策划方案范文 第6篇

各位**、各位专家、各位**、女士们、先生们:

大家下午好!菏泽市首次微创外科学术会议,经过单县中心医院积极筹备,今天胜利开幕.会议将展示**来微创外科领域内的临床实践所取得的新成果、新进展,对微创外科的治疗经验进行讨论,在此,我**菏泽市医学会对会议的召开表示热烈的祝贺!这次会议得到了市县两级**的关心和**，对光临本次会议的各位**、名位专家、各位**以及为本次会议付出努力的单县中心医院的有关同志表示衷心的感谢!现在我宣布大会正式开幕!

会议进行第一项,由请单县王效彤副*到欢迎词.

会议进行第二项,由请市卫生局*委委员、助理调研员王群刚同志讲话.

会议进行第三项,由请菏泽市立医院副院长李建军同志讲话.

刚才几位**做了重要讲话,对我们会议的召开和学科的发展将起到很好的指导作用,话不在多,直点精髓.各位**、各位专家、各位**,微创外科是一门**来发展较快的学科,它是多学科共同发展的集成,它具有创伤孝疗效佳、痛苦少、费用低等优点和优势,但对医院的要求较高,医院必须有精湛的医术、精尖的设备、开放的思想、优质的服务,才能开展好这方面的工作,单县中心医院远见卓识,不断引进人才、提高技术、购置设备,在微创外科方面做了大量的工作,取得了很好的成绩,为我市微创外科学科的发展做出了较大贡献,这次会议在单县召开是对单县工作的肯定,将对我市微创外科进一步发展起到积极的推动作用,同时也为微创外科分会的成立奠定了基础,我相信在大家的共同努力下,在**的关心**下,微创外科一定能够顺利、快速、较好地发展壮大.谢谢大家!开幕式到此结束.

全体**与**到门前合影,合影后马上回来进行学术讲座.

学术会议策划方案范文 第7篇

xxx：

一、会议主题

会议主题为“医院图书馆的创新发展”。会议将围绕大会主题**院士报告、主题报告、专题报告、青年论坛与优秀论文报告等学术交流活动。

二、会议时间

20xx年8月17日-19日

17日：全天报到(当晚召开**会议)

18-19日：会议

19日下午：会议结束

三、会议地点

会议地点：江苏省苏州市苏苑饭店

xxx

日期：

学术会议策划方案范文 第8篇

国际学术会议是提供一个高水*的交流*台，以讨论相关领域内的最新研究成果与发展趋势。国际学术会议是各个国家相关学术领域研究者聚集交流的学术交流形式。国际学术会议的主要与会者来自各个国家，这是识别国际学术会议的主要标志。下面是一位学生参加国际学术会议后写的总结，希望对大家会有启发。

20xx年ASME Turbo Expo(**机械工程师协会涡轮博览会)20xx于6月16日-20日在德国杜塞尔多夫会议中心(CCD)召开 。此次会议由ASME主办，由德国西门子公司(SIEMENS)、**通用电气公司(GE)及英国劳斯莱斯公司(Rolls-Royce)等众多国际知名企业提供赞助，会议上聚集了来自世界各地上万名的专家学者，很荣幸在XX大学研究生院和导师XXX教授的联合资助下，成为其中的一员。

16日上午8点办理完报道手续之后，在1号和2号展厅开始本次会议的开幕式，由协会的*和各赞助公司的**进行了开幕演讲，演讲内容涵盖了整个行业的发展，大气而又不失幽默，十分精彩。之后，按照各自研究方向的不同，会议组分出28个展厅，各自组员到各自房间内进行展示，也便于其他人按照各自兴趣进行选择聆听，从而促进学习交流。每天分为四个阶段进行汇报，上、下午各两场，一场两个小时。我的论文编号是GT20xx-XXXXX，论文题目是“XXXXXX”，我被组委会分到19日上午的第一场，在W3房间进行展示，我们这个展厅是有关汽轮机内传热方面的。

参加国际会议都有一个约定熟成的规矩，就是展示者要在演讲当天早上和自己分会场*同桌进餐，从而可以使双方彼此了解，便于*在展示者登台时进行相应的介绍。到我演讲的那天，我早早地收拾完，前往公交站准备坐车到会场，以往公交车都是10分钟左右一趟，而我在那等了快半个小时，车还是没影，我感到很奇怪，因为德国人向来比较守时，一般不会这样。我心里很着急，因为再晚些就赶不上早餐了，就没法跟*自我介绍了，我便问了周围一位与我一起等车的当地人，她说今天是他们当地一个宗教节日(具体什么节我也听不懂)，大部分的公共设施都停止了，因此，我只能选择走路到会场，从我们住的地方到会场要大概一个小时，就这样我在7点50多到达了会场，进入了我的展厅，8点钟第一位展示者登台，还好没有迟到，不过没有时间向*自我介绍了。我是我们组的第三个展示者，听完前两个展示者的精彩演讲，轮到我登台了，**后我向分会*表达了歉意，他也很理解，因为今天属于特殊情况，整个演讲过程出乎我的意料的是我没有紧张，因为演讲稿在到德国之前已经练习的很熟练了，在放松的状态下，整个演讲过程还是很顺利的。但到了**回答环节的时候，由于自己的听力水*不好，有些问题听不明白，不过好在有位来自GE公司的华人帮我提示了一下，化解了尴尬，算是顺利地完成了整个汇报工作。**后，那位好心人还谬赞了我几句，说我的研究还是很有深度的，我也由衷地表达了之前帮助我的谢意。在会间休息的时候，我遇到了我们组的分会*，我向他打了招呼，并与他握了手，他为人很和善，也向我说了很多鼓励的话，感觉整个会场的氛围都是这样，很温馨。

此外，在下午第一场的时间段，会议还专门开设大型展厅，由各公司的专家和各大名校的著名教授讲述各自的研究现状，以及对未来发展的预测，演讲内容十分先进，都是本行业内世界领先水*。其中，令我印象最深刻的是19日下午来自英国剑桥大学的一位老教授John Denton，他演讲的内容正好和我的研究方向相同，都是汽轮机末级叶片除湿方面，由于自己的专业英语水*有限，有些专业名词不是太明白，但一些先进的除湿方法还是有所掌握，总而言之，这次演讲让我受益匪浅。

经过这次会议，得以一睹诸多学者的风采，也有幸聆听了很多优秀的报告。我不仅学到了许多专业相关的知识与技术，也进一步锻炼了英语口语，对于当前国际上前沿的研究方向及方法内容有了一定的了解。会场休息时间，我们能够与参会者**交流，这不仅是与其他国家学校的同学建立友谊的机会，更让我加深了对一些问题的理解，对于后续的研究起到了很好的推动作用。并且，通过在开会间隙的交流，我不仅在具体的学术问题上有不少收获，还学习到一些有益的科研方法和策略。而且此次会议涉及很多国家和地区，通过与**研究者的交流，还锻炼了我的英语口语表达能力，让我在公共场合更能勇于展现自己的观点，这对性格相**向的我来说是个小小的进步。通过此次开会，我迫切的感受到熟练的英语口语交流水*对我们今后的研究工作是非常必要的。只有通过英语的交流，才能将自己的研究成果介绍其他国家的学者，才能从他们的评论中得知自己的可取和不足之处，才能获得更广泛的思路，拓展研究的广度和深度。

最后，我要特别感谢学校给予我这样好的机会能够参加国际学术会议，感谢XX大学研究生院、XXXXX学院、国际交流部的老师们对我们研究生参加国际会议的**，更感谢我的导师XXXXX学院的XXX教授对我的**和帮助，感谢她在学术上对我的谆谆教导。通过这次大会，我增长了见识，丰富了经历，也认识到了自己的不足，明确了硕士论文和现有研究课题的思路，更加坚定了我要继续努力的方向。我将更加努力的学习，认真的进行科研实验，尽量做出更多更好的成果，以不辜负学校和老师的殷切希望。

——学术会议通知英语3篇

学术会议策划方案范文 第9篇

大会主题

玉米复杂农艺性状解析与遗传改良

玉米生物/非生物胁迫、激素生物学

玉米组学、发育生物学、细胞学和表观遗传学

玉米分子/遗传育种理论、资源、新方法与新技术

专题日程

Day4，4月22号离会，参观河南农大龙子湖校区

迈维代谢作为国内起步早、规模大专注于创新代谢组服务的知名企业，受邀参加此次学术盛宴，为会议提供赞助，产品和服务将于13号展台展示，欢迎各位老师和同学前来交流。

【学术研讨会邀请函范文7篇】

学术会议策划方案范文 第10篇

学术研讨会方案

接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等)

一、会议举办前

1、月 日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。

2、月 日，汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等)，并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。

3、月 日，学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等)，通常根据不同要求设主会场和分会场。

4、月 日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

5、月 日，准备会议期间资料(含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料)。在会期间做好会议安排的活动，每次活动的`信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

6、月 日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。

二、会议举办中

1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。

安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、旅游导游等安排)，同时做好旅游考察时摄像工作。

6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，最好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

7、协调会议期间的交通工具的安排

(会议时间安排表及路线)。出发前必须发送信息提醒。

8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。

9、会议结束后把制作好的参会代表的通讯录及光盘发放给每个代表。

议程安排：

学术会议策划方案范文 第11篇

各有关单位：

重庆市医师协会拟定于20xx年4月6—8日在重庆市召开眼科医师分会第四次年会暨20xx年屈光性白内障手术新进展国际会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议内容

（一）学术交流；

（二）学术讲座（邀请**外著名专家）；

（三）眼科医师分会全体委员会议；

（四）文艺演出、文体活动。

二、会议时间

报到时间：20xx年4月6日14：00—xx：00时；

会议时间：20xx年4月7—8日。

三、会议地点

重庆世纪金源大酒店（重庆市江北区观音桥建新北路二支路1号）。

四、参会人员

全国各级医院从事眼科专业的医务人员、重庆市医师协会眼科医师分会全体委员。

五、参会注册

（一）报名注册方式

1、在线报名注册

学术会议策划方案范文 第12篇

尊敬的各位同仁：

一年一度的河北省医学会神经外科分会学术大会将于20XX年11月12～14日在河北省会石家庄市召开。本次会议与**中青年神经外科交流协会第三届学术年会共同举办，为我省神经外科医师提供了难得的学习和交流机会。我谨*组委会真诚欢迎您参加此次学术盛会。

本次大会的.主题是“勇于担当、团结合作、传承创新”。河北省医学会神经外科分会第五届委员会将秉承老一辈神经外科专家开辟的优良传统，担负起推动河北省神经外科事业发展的重任，团结协作，创新神经外科诊疗技术。面对京津冀协同发展这一千载难逢的战略机遇，互利共赢，协同发展。共同探讨学术，增进友谊，精诚团结，共同发展神经外科事业。

河北省医学会神经外科分会**委员 焦保华

——学术会议主持稿3篇

学术会议策划方案范文 第13篇

Dear XX,

On behalf of the XXXXX, I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge XXXXX to be held in XXXUniversity, China, from December 19 to December 30, 2011.

As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Com*r Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Google’s products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Com*r Science. Your participation will be among the highlights of the conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.

If you can come, please let us know as soon as possible, since wehave to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.

Sincerely yours,

Guangming Lu

——学术会议主持词10篇

学术会议策划方案范文 第14篇

一、会议效果预测

进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。

二、会议目的

1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。

2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。

3、提高公司品牌良好的.口碑宣传，最终达到销售相关品种

三、会议基本策划

1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议

2、会议时间：(周XX)

——(周XX)

3、会议地点：XXXXX

4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作

5、会议邀请对象：XXX社区医院