公文写作通知模板范文(热门17篇)

公文写作通知模板范文 篇1

政策性通知，是指公文内容的主体部分都是规范下级机关和人们行为的政策性规定。其写作方法与指示性通知和法规性通知的写作方法基本相同。不同之处是，政策性通知，重在规定所辖范围的单位和人员的行为，规定应该怎么做，不应该怎么做，违反了如何处理等。

撰写政策性通知，要认真学习党的路线方针政策、国家的法律法规和WTO规则及上级的指示精神，还要做深入细致的调查研究，抓住事务的本质，抓住重点、热点、难点问题，抓住人们普遍关心的问题，作出准确的回答，以推动改革开放和社会主义现代化建设的顺利进行。

公文写作通知模板范文 篇2

各位党员同志们

XX社区党支部定于XX月XX日晚上18时30分在社区三楼会议室召开支部党员大会(地点：XX湖XX号XX店面X楼)，会议重要，请各位党员同志准时参加。

联系人：薛XX

XX社区党支部

20xx年X月X日

公文写作通知模板范文 篇3

（一）要讲求实效，切忌滥发通知

由于发布通知是要求所属机关单位贯彻执行或周知的，其目的在于指导和推动工作的深入开展。因此，要注意发布的必要性，讲求实效，严禁随意滥发。

（二）要把握内涵，切忌越俎代庖

通知具有多功能的特性，在实践中往往备受“偏爱”。有些公文，按其内容性质及发文的目的要求本来应当用“函”、“指示”、“意见”或“通告”，却往往被“通知”代替，甚至有些本来应用“启事”、“声明”之类的日常应用文也随意用“通知”行文，既失严肃，又有悖法规规定，应当引起注意。

（三）要主旨明确，切忌模棱两可

发布通知是为了解决实际问题并且需要贯彻执行的，写作时必须做到主旨明确，结构严谨，用语通畅，令人一目了然。在内容上必须符合党和国家的方针政策以及上级的指示精神，还要合乎本地区、本部门的实际情况。

公文写作通知模板范文 篇4

1、通知的结尾一般都是“特此通知。”要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。

通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通报的含义：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。通报的特点：1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。2、目的的告知性。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。

2、请示的结尾一般都是“妥否，请批示。”或“以上请示是否可行，请领导批示。”。

请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

请示必须具备以下三个条件：

必须是下级机关向上级机关的行文。

请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

必须是为了向上级请求批准。

公文写作通知模板范文 篇5

学院各单位：

根据^办公厅节假日放假安排的通知，现将我院五一节放假时间安排如下：

我院今年五一节放假时间为4月30日——5月2日，共三天。5月3日（星期二）教职员工正常上班，学生正常上课。

xxx学院

20xx年x月x日

公文写作通知模板范文 篇6

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习^召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。

公文写作通知模板范文 篇7

批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文，一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。

标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。

正文。有两种写法。从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。

①只有一个自然段的。结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到统一思想的目的，并能在实际工作中抓落实。

发文机关名称和成文日期标注在正文之后，对传达贯彻另有要求的，在印发传达范围处予以说明。

公文写作通知模板范文 篇8

通知，是运用广泛的知照*公文。用来发布各种需要广泛传达的文件内容。那么通知要怎么写呢？格式是怎样的？下面我们一起来看看。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知的内容要写得明白、具体。

1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2、写被通知单位或个人的名称。

3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

4、结尾可写“特此通知”等字样。

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

通知格式：（会议*通知）

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

公文写作通知模板范文 篇9

各用水户：

因位于八一和三联村委会交界地域城市供水主管发生意外爆裂，导致市供水公司南楼水厂停产，目前只有振华水厂、龙山水厂能够正常供水，城区只能维持低压供水，住宅小区三楼以下供水未中断，现市政府正组织有关部门全力以赴进行抢修。不便之处，敬请原谅。

在抢修期间，为了解决高楼层居民必需生活用水，特在开平城区设立临时供水点9个：

一、幸福路13号建行对面盈科电讯侧；

二、沿江西路81号4幢海利摩托车行街口入第四幢；

三、升平路48号水利局侧；

四、新昌市场红绿灯旁边；

五、思始路5号三幢向阳花幼儿园附近；

六、祥龙四区41号祥龙幼儿园后面；

以上供水点每天开放时间：

上午10时至中午1时30分

下午3时至傍晚6时30分

八、振华水厂、龙山水厂临时供水点每天开放时间：早上7时至晚上7时。

特此通知！

开平市人民政府

20xx年5月xx日

公文写作通知模板范文 篇10

各有关学校：

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)

上海市教育局职业教育处

XX年10月3日

公文写作通知模板范文 篇11

会议通知

各位领导：公司定于****年**月**日(时间)，在***会议室(地点)，召开****会(会议名称)，讨论研究***事宜(会议内容)，请领导出席(或写参加)。谢谢!

是否能出席，收到此短信，盼复。

***办公室***

***年**月**日

公文写作通知模板范文 篇12

xx公司全体员工：

根据^办公厅通知，20xx年春节放假安排如下：

2月18日至24日放假调休，共7天。2月xx日（星期日）、2月28日（星期六）上班。

节假日期间，各单位要妥善安排好值班和安全、保卫、防火等工作，遇有重大突发事件发生，要按照规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。

通知人：

日期：

公文写作通知模板范文 篇13

各镇（区、街道、中心社区）村镇建设服务中心（窗口）：

根据最新天气预报，今年第10号台风“达维”将正面袭击我区。受其影响，8月2日至3日，我区将出现明显的风雨天气，过程雨量为暴雨，局部大暴雨，风力6-9级，阵风8-10级。

各单位要高度重视，密切关注台风动态，按照职责要求做好防台风抢险应急准备工作。一要坚持上下联动。及时了解掌握并汇报防台抗台风工作进展情况。二要突出防范重点。所有建筑工地要全部停工，作业人员要撤离到安全地带；所有建筑工地、建筑墙体要逐一进行全面检查，所有建筑塔吊要全部拆除，所有脚手架要全面加固，同时所有市政公用设施要进行安全检查，落实防护措施。三要落实工作责任。要严格执行领导带班、专人值班制度，成立动态巡查和应急救援小组，确保重点部位安全检查全覆盖、防范措施全到位，确保不发生重特大安全事故，把台风暴雨损失降到最低程度。

请各单位于8月2日xx时前，把防台风抢险应急领导小组名单和通讯号码上报到局办公室（xxxx）和局建工科（xxxx）。

以上通知，希即执行。

20xx年八月二日

公文写作通知模板范文 篇14

①在一天半的学习中，各位讲师根据他们多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法，应用大量的企业实践案例分析、企业公文写作实用模式，以课堂案例分析演练法、课堂提问法、相互讨论法、实际写作学习法等多种互动体验的方式，带给我们最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性，公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧，提高我们的写作技巧。

③通过学习掌握了写请示、公函、报告、简报等写作规律。一要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，二要采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上李科长举了很多例子，正说明了这一点，因此，应用写作所站的角度是非常重要的。

④鉴于行业的特殊性，xxx的讲师着重讲解了企业中常用公文的种类及用途。讲解了决定、通知（通报）、请示、报告几种文种的特点及写作方法，特别是我们用得最多的请示与报告，就二者的区别进行了较为详细的讲解，在讲解过程中指出了我们常犯的写作错误。还从个人的工作实践中挑选了几篇错误特例进行分析讲解，加深了我们学习的印象。结合在实际运用中，我们的确出现过这样的错误，通过学习使我们心境明朗，应验了那句老话“木不钻不透”，学用结合，根深蒂固，铭记心中从而使我们不断得以提高。

总之，这次的学习使我们受益非浅，也够我们消化一阵子的了。在此，感谢公司领导及xxx的同事们对我们公文写作信息宣传者的支持与帮助。

公文写作通知模板范文 篇15

法规性通知，是指某些通知既不是法规性公文，但又接近法规性公文。在内容的涵盖面和篇幅上，与法规性公文相当;在语言表述上，非常准确、贴切、庄重、规范，但其精确程度不如法规性公文;在结构形式上，既可分项(条)陈述，也可分几个部分或几个层次陈述;在办文程序上，法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的，而“通知”不需履行法律程序，只要机关领导人签发即可;在执行上，都具有强制性，但“通知”的强制力比法规性公文的强制力要小一些，稳定性也要差一些;在针对性和操作性方面，法规性通知比法规性公文更具体、细致，针对性和操作性更强。

正文的开头部分，主要阐明行文的目的、意义、依据，以“特作如下通知”提示正文。

正文的主体部分，一般分项陈述。在结构层次上，可分为几个部分，每个部分内部如果有两个以上层次，则应标明序数。第一个层次的序数，全篇统一编顺序号;第二个层次的序数，全篇可统一编顺序号，也可分开编顺序号。要求做到内容完整，结构严谨，层次分明，逻辑严密，具有很强的针对性、规范性和操作性。正文写完，全文即结束。

公文写作通知模板范文 篇16

全体同仁：

值此新春佳节来临之际，为让大家拥有一个快乐而充实的春节，根据^办公厅20xx年春节放假安排：20xx年春节从2月7日至2月13日放假调休共7天，2月6日，2月14日上班。现公司领导决定，我司春节放假安排如下：

一、1月7日开始春节放假，共7天，截止时间为2月13日，2月14日正式上班。

二、假期因生产需要，需要加班人员必须于放假前填写加班申请单，经审批后方可加班；

三、假日期间，请各部门提前安排好值班和安全保卫工作，各部门负责人电话必须24小时保持畅通，经备必时之需。如遇重大突发事件，及时报告并妥善处置，确保员工度过愉快的春节。

通知人：

日期：

公文写作通知模板范文 篇17

【范例一】（指示性通知）

关于做好2007年重阳节期间群众登高活动安全工作的通知

各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：

今年10月19日是我国传统节日重阳节，适逢重阳节第二天（20日）是星期六，预计重阳节期间将有大量群众前往白云山等地登高。为确保登高群众的安全，避免发生重大治安、交通和山林火灾等事故，各级政府和各部门、单位要高度重视和切实做好重阳节期间群众登高活动的安全保障工作。现将有关事项通知如下：

一、成立机构，加强组织领导。市政府成立了由×××秘书长为总指挥……指挥部下设办公室、治安交通组、消防安全组、医疗卫生组、新闻宣传组，负责今年重阳节群众登高活动安全的指挥协调工作……

二、认真开展安全检查和整改工作。各区、县级市政府要对辖区内的登高景点进行认真细致的安全检查，发现隐患要及时整改……

三、加强安全宣传和消防组织工作。市政府将发布关于确保群众登高活动安全的通告，……各有关新闻媒体应加强登高活动安全宣传，提醒广大市民注意重阳节期间登高活动安全……

四、加强情况报送工作。重阳节期间，各单位要保持高度的政治敏感性和工作责任感，及时上报有关群众登高活动安全的情况，防止迟报、漏报。

五、为避免登高人流过度拥挤，10月19日至10月20日两天，禁止全市各单位组织集体登山活动。

××市人民政府办公厅

××××年××月××日

【评析】

这是一份指示性通知。开头部分简明扼要。除批转、转发性通知和任免通知外，一般通知的开头部分都要写通知缘由，即交代发布通知的原因、目的、依据和意义。但指示性通知的缘由较为复杂，一般不用“为了”、“根据”这样的惯用语开端，而是先说明发布通知所针对的情况，再由此引出发布通知的目的，最后写惯用的过渡语。这就是说，要比其他通知多写一段说明当前情况的文字。这段文字虽然是必不可少的，但也必须简明扼要，因为后面的通知事项才是文章的主体，当前情况写得太多，就会喧宾夺主。

指示性通知的主体部分要写通知事项，主要是布置工作任务，阐述工作意见、措施、办法以及应注意的问题，一般是分段或分条列项写。该文一是主旨明确。主体部分共写了五个事项，这五个事项都与全文的主旨即标题中的事由——“做好重阳节期间群众登高活动安全工作”密切相关，没有一个事项游离于这个中心。因此，文章的主旨并未因事项较多而变得模糊。二是具体可行。五个事项都是具体、明确的说明和要求，没有任何抽象的说明、空泛的议论和缺乏可操作性的要求，因而便于受文单位贯彻执行。三是条理清楚。五个事项分别从加强组织领导、开展安全检查和整改工作、加强安全宣传和消防组织工作、加强情况报送工作、禁止各单位组织集体登山活动等提出措施，层次清晰，条理分明。四是措施周密。为确保登山群众安全，避免发生重大治安、交通和山林火灾等事故，针对在群众登高活动中将要或可能出现的问题都作了布置。上述特点决定了这个通知是一个实用性很强的文件，必能对做好重阳节期间群众登高活动安全工作切实起到作用。

【范例二】（发布性通知）

^中央、^、^关于印发《军队转业干部安置暂行办法》的通知

（××××年××月××日）

各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，^各总部、各军兵种党委，各人民团体：

现将《军队转业干部安置暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

《军队转业干部安置暂行办法》的颁布实施，是党和国家干部人事制度改革的一项重大举措，是建立适应社会主义市场经济需要的有中国特色退役军官安置制度的具体步骤，对于进一步做好军队转业干部安置工作，实现人才资源的合理配置，促进经济和社会发展，加强国防和军队建设，都具有十分重要的意义。各级党委、政府和军队各级组织，要从党和国家的根本利益出发，统一思想，加强领导和督促检查，及时研究解决工作中遇到的矛盾和问题，切实把《军队转业干部安置暂行办法》贯彻落实好。各有关部门要精心组织，密切配合，按照中央的要求，无论对计划分配的军队转业干部，还是对自主择业的军队转业干部，都要妥善安置，使他们人尽其才，各行其所。广大军队转业干部要保持和发扬人民解放军的优良传统，服从大局，支持改革，体谅国家和地方的困难，自觉听从组织安排，努力在新的工作岗位上，为社会主义现代化建设作出新的贡献。

各地区、各部门在执行中有什么问题和建议，请及时报告。

军队转业干部安置暂行办法

（略）

【评析】

这是一篇发布性通知，用于发布法规性文件，起公布、通告作用。标题由发文机关、被发布的规章、文种构成，事由鲜明，格式规范。正文包含两层内容：一是用介词结构前置的句式写明发文目的，即“现将《军队转业干部安置暂行办法》印发给你们，请遵照执行。”二是提出贯彻执行的希望和要求。特别是强调所发布规章的重要意义，接着分别对各级党委政府和军队各级组织、各有关部门、广大军转干部提出要求。文章言简意赅，合乎规范。因是暂行办法，在执行中可能会有不同意见，因此在最后说明“各地区、各部门在执行中有什么问题和建议，请及时报告。”

【范例三】（批转性通知）

^批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，^各部委、各直属机构：

^同意财政部、国家计委《关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

利用外国政府贷款是我国引进外资的一种重要方式。进一步加强外国政府贷款管理工作，是在新形势下认真贯彻中央关于积极、合理、有效地利用外资，更好地使用国外资金，防止和化解国家主权外债风险，维护我国政府对外信誉的重要举措。各地区、各部门要统一思想，高度重视，落实责任，切实做好有关工作。

^

××××年××月××日

【评析】

这是^批转财政部和国家计委的一份文件，标题由批转文件机关名称、主要内容和文种三要素构成，正文部分载明了三层内容：一是表明对被批转文件即《关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见》的态度；二是阐述了批转该文件的必要性和重要性；三是提出了贯彻执行的希望和要求。整篇通知的内容集中而又明确，结构严谨而又完整。这是批转或转发性通知的一般写法。

【范例四】（转发性通知）

转发省人民政府关于进一步完善文化经济政策的通知

各区、县级市人民政府，市政府各直属单位：

现将省人民政府《关于进一步完善文化经济政策的通知》（×府发〔××××〕×号）转发给你们，结合我市实际情况提出以下意见，请一并贯彻执行：

一、文化事业建设费由我市各级地方税务局……

二、×××××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

××市人民政府

××××年××月××日

关于进一步完善文化经济政策的通知

（略）

【评析】

这是一篇转发性通知。正文先指出转发的文件，然后表明态度，提出要求。因要求不止一个，故分条列写。

【病例一】

在工程建设中加强树木保护的通知

市政园林〔2007〕××号

各建设单位、设计单位：

树木是城市珍贵的生态和风景资源，而古树名木更是本地区历史和文化的象征，是“活文物”、“绿色古董”。保护好树木，对美化和保护城市生态环境有着极其重要的作用。为了进一步指导建设工程的配套绿化修建性详细规划的编制，切实加强城市建设中树木的保护工作，根据《××省城市绿化条例》、《××市城市绿化管理条例》等相关法规的要求，现就有关问题通知如下：

一、建设单位应委托规划编制单位编制建设工程的配套绿化修建性详细规划，并报绿化行政主管部门审核。在编制配套绿化修建性详细规划时，规划编制单位要对拟建设范围内原有树木进行调查，明确树种、规格及数量，在报送审核时按要求提交原有树木清单和分布图。…………

【评析】

这篇通知的主要问题是：

1.标题不规范。在标题前面应加上介词“关于”，表述才合乎规范。

2.缘由没有说清楚。在提出要求之前，应把当前有关的情况说清楚，然后才进入“为……现就有关问题通知如下”，这样才能引起人们的重视。因此，应在“为了……”前加上：“但是，当前在城市工程建设中，一些建设单位和设计单位保护原有树木意识薄弱，在规划选址和设计时未做好拟建设范围内原有树木的调查工作，使得在建设过程中出现本可保留的树木惨遭砍伐，大树被迫移地而居，部分保留下来的树木由于保护措施不到位而使生长受到了影响。这些现象的存在不仅使城市原有树木大量减少，造成城市绿化资源的浪费，还严重影响了城市的景观和生态环境。”这样，下面提出的措施就有充分的依据了。

【病例二】

机关游泳池办证的通知

机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。

1.办理对象：仅限于你单位干部或职工身体健康者。

2.办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。

3.每个游泳证收费伍元。

4.凭证入游泳池，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。

5.家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。

××××俱乐部

××××年××月××日

【评析】

这份通知存在以下问题：

1.标题不规范。因是内部行文，可省略发文机关名称，但介词“关于”不应省略，并应由“关于”组成“关于办理”的介词结构。

2.材料归类不当。第三点“收费”应归入办证方法。第四、五点内容与办证无关，应删去。

3.办证时间不明确。办证与开放时间相矛盾。

4.结构层次不清晰。应按缘由、事项、结语这几部分来安排层次。

5.语言毛病较多。“干部或职工”的“或”字应为“和”字，“你单位”、“请你们”应改为“各单位”，照片要求不明确，应是“每人”交照片，大小尺寸、黑白彩色应说明。

6.数字用法不统一。正文应用阿拉伯数字表述时间，但文中出现了“6月1日”、“6月10日”、“元月三十日”等不统一的用法。

【修改稿】

关于办理游泳证的通知

机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日正式开放。为规范管理游泳池，为干部职工提供良好的业余活动场所，进场者须持有游泳证。现将有关事项通知如下：

一、办证时间：5月20日起6月20日止。

二、办证对象：各机关单位干部和职工身体健康者（凭健康证）。

三、办证方法：各单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，每人交一张小一寸黑白免冠照片。每证收费伍元。

特此通知。

××××俱乐部

××××年××月××日