质量管理体系运行报告 篇1

为提高公司管理水平,以GB/T19001-20xx idt ISO9001:20xx 《质量管理体系 要求》以及公司制定的《质量管理手册》等指导文件为依据,贯彻以顾客为中心的思想,严格执行体系的各项标准要求。提出了“以人为本 科技领先 高效管理 打造精品”的质量方针和“内部一次检验合格率95% 成品率达97% 顾客满意率达90分”的质量目标,明确了各职能部门的管理职责,促进了质量管理和生产经营工作,保证了产品质量。

一、质量管理体系建立和运行情况

20xx年公司针对ISO9001:20xx质量管理体系运行情况,进行了一次内审,发现3项轻微不符合项。发生的不符合项都经过纠正、整改、确认后结案,确保了不符合项的有效控制。

通过内部审核,确保体系运行的持续改进,各项统计数据显示体系的有效运行,使公司领导与员工的质量意识有了明显的提高,各项基础管理工作不断正规化、程序化,生产质量有了新的提高,顾客反馈的满意度不断提高,在试运行期间从未发生的质量问题和顾客投诉。从总体看,公司的质量方针、目标得以贯彻实施,产品加工质量都得到了有效控制,从而证明公司质量管理体系基本适合公司实际,运行有效并在持续改进。但同时也应看到,还存在着一些不足,需要在今后的工作中进一步加强整改的力度,使质量体系正常而有效运行。

二、质量方针、目标贯彻实施情况

建立文件化的质量管理体系。办公室按照ISO9001:20xx标准要求,对体系文件进行分类归档,建立了受控文件清单和质量记录清单,对文件发放进行登记,确保体系运行的所有场所均有适用的有关文件的版本,做到归档、发放及时率100%。20xx年做好质量记录的统筹管理,规定质量记录的保存期限,汇集质量记录的样本。

2. 人力资源保障方面

根据从事质量活动人员的能力要求,加强人力资源管理。20xx年度培训计划,并按计划组织相关人员参加培训,公司于20xx年度计划举办培训8次,已举办培训5次。受训对象分别为领导、车间质量管理员、公司新进员工、车间操作工人、特殊工种等,我们不断完善员工培训档案,确保每一位参加培训的员工都有记录。

同时根据公司发展需求,做好人才招聘和新员工培训的管理工作,20xx年共招聘新员工12人,每位新进员工都经过公司严格的考察和正规的培训。

3. 加强对产品生产过程的控制

供销部建立原材料采购管理办法,原材料采购的每一个步骤的进行都严格按照质量管理体系和采购管理办法的要求。供销部根据生产任务编制采购计划,按合格供方进行原材料的采购,经仓库验证和技术部检验合格后,方进入生产工序,完成了原材料合格率100%的质量目标。每道生产工序严格按照生产工艺、操作规程、质量检测办事,从而保证了产品生产质量的合格率。同时,为了有效防止原材料、产品、半成品等不同状态的混用和错用,企管部对摆放的原料、产品进行了标示,达到了原料储存合格率100%。

4. 加强产品质量监督

在生产过程中,我们要求作业人员必须做好自检、专检,把不合格控制在上道工序,严禁不合格带入下道工序,同时,在产品的生产过程中,严格按公司制定的工艺规程生产,严把质量把关,并认真做好每次质检记录,并能把检验过程中发现的不合格及时通知车间进行整改,从整体上提高了产品质量的合格率。

5. 为达到产品符合要求所需的基础设施提供管理和维护。生产车间的设备严格按规定进行管理,按公司制定的维护保养规定进行保养,并建立设备日常维护保养记录。工作场所物品归类摆放,杜绝工作环境脏、乱、差的现象。为了对设备状况进行有效监督,安全生产部建立了《设备台帐》,责任到人,对设备日常保养情况和安全生产状况进行及时监督检查。

6.持续改进质量管理体系,不断提高顾客满意度

体系运行以来,供销部积极主动与顾客进行沟通,收集顾客反馈意见。体系运行以来,没有发生顾客投诉现象。为了更好的满足顾客需求,供销部采用电话调查等方式,对本公司的主要客户进行了有关产品质量、包装质量、服务质量及价格等方面的调查,顾客的满意度达到分,并对顾客提出的意见和建议及时与顾客进行了沟通和答复,满足了顾客的要求,提高了顾客的满意度。

三、纠正和预防措施实施情况

体系运作初期难免有这样那样的问题,为了发现问题解决问题,我们自我检查,严格按文件要求进行了内审和管理评审,对发现的不符合项进行了原因分析,制定措施,责成责任部门限期整改在规定的时间内全部关闭。同时,对管理评审中存在的问题,制订了相应的纠正措施,并已进行了整改,效果得到了验证。通过对纠正和预防措施的实施,表明我们的质量管理体系在不断的改进,并且能够满足实现公司质量方针和目标的要求。

四、体系运作存在的问题

1. 在体系运作过程中,由于对体系文件的理解不到位,有些工作仅为浮于表面,不够深入。

2. 指定的计划执行力度好不够,应加强制定计划的科学合理性以及执行力度。

3. 加强各部门人员的能力培训,使体系的运行持续改进更加的科学规范。

五、体系实施改革

不断加强各个岗位人员的能力培养,加强体系中的作业指导文件的制定和修订,使体系的运行不断科学和符合公司实际的需求。进一步严格把好检验关,保证产品质量、进度,做好记录档案及管理;继续加强生产现场管理,保证安全生产。

质量管理体系运行报告 篇2

一、质量管理体系

1、公司于20XX年5月份通过了质量体系认证中心的质量体系认证,质量体系符合标准,并于今年5月份通过本年度例行内部质量管理体系审核,证明了公司的质量管理体系得到了有效的实施与保持;

2、公司按标准要求制定了公司质量管理体系文件,《文件、资料控制程序》、《记录控制程序》总体运行情况良好。以后还应注意:确保记录的及时、真实、完整,并注意汇总与保管,以便易于查阅。

二、管理职责

一年来,公司领导通过宣传公司质量方针、目标与检查程序文件执行情况,反复强调产品质量满足顾客要求与法律法规的重要性,倡导以业主为中心,坚决贯彻“改进再改进,顾客更满意”的质量方针,并将质量目标层层分解,落实到各部门。能明确各岗位人员职责、权限,保证人员、设备、材料等方面的及时供应,确保了生产的连续,质量满足规定要求。

三、资源管理

1、一年来,公司为满足顾客需求,合理组织生产,拓宽市场,不断引进人才、购买设备,以后应进一步加强对其管理,确保各种资源满足生产需要;

2、有关部门应进一步加强员工培训,以便其能力能胜任所承担的工作。

3、设备、设施管理:公司的设备、设施管理基本能按《设备、设施管理程序》及《设备管理办法》执行,存在的主要问题是:

1)相当部分设备维修、保养不够及时、到位;

2)个别项目部对设备维修保养不够重视,修理不彻底,造成重复维修,反而增加维修费用。

质量管理体系运行报告 篇3

根据本公司《管理评审程序》的有关规定和关于2007年管理评审的工作安排,对我司质量管理体系的实施、保持以及其业绩和改进的要求作如下汇报:

一、内审和外审结果

1、内审

(1)部分业务人员要重视填写进出口履约过程中的规定质量记录。

(2)要加强出运验货工作,保持好客检或厂检记录。

(3)部门要进一步指导新进员工的ISO9001日常操作。

各部门要积极举一反三寻求改进机会,不断完善公司质量管理体系。

2、外审

07年3月,CQC上海评审中心老师对我司质量体系做了审核,他们认为:公司在实施质量管理体系过程中能贯彻质量方针,并落实公司的质量目标。通过目标分解和努力,公司在不断攀登新的台阶,公司的质量管理水平在提高,方针、目标和运用和实施是有效的,是能够贯彻公司领导层的经营意图的。现场审核发现,体系在公司能做到有效实施,希望在不合格品控制的学习和实施,持续地改进质量管理体系。根据外审意见,公司立即进行了整改,并且加强了日常审核工作。

二、顾客的反馈意见

依据办法的条规定,回收表格在50%以上方为有效,针对外商客户,如其中部分顾客没有在规定的时间内回复,视作一般满意。此次调查共发出83张《征询表》,收回83张,故为有效调查和统计。

依据《办法》条规定,调查问题分为8项,每一项的评价分值分别为5、4、3、1、0分。根据我司十四个部门的统计结果,按上述办法规定的方法统计,得出我公司的顾客满意度为。

根据统计,对上述15个部门的汇总分析可以看出,大部分顾客对条款4,即交易中我方能否尽力为贵方提供便利,评价为比较积极;对条款6,即如贵方提出特殊要求,我方人员相应程度如何,评价为比较积极响应。这两点意见为我公司各部门服务工作做出了较好的评价。

本年内未收到顾客投诉。

三、过程的业绩和商品、服务的符合性

1、资源管理

质量管理体系运行报告 篇4

为提高顾客满意度,及时处置公司产品出现的市场失效和可能的潜在失效,同时对公司外部存在的不良信息进行及时的整改,从而提高产品质量和服务质量,质量部从2020年6月份开始,按IATF16949国际汽车行业质量管理体系建立的《市场失效和潜在失效管理程序》,对公司产品出现的市场失效和可能的潜在失效进行了有效的处置和管理,对顾客反馈的信息作书面的登记和处理记录归档管理,其统计结果为总共收到顾客反馈信息3次,均在顾客要求的时间内及时处理,及时处理率100%,现将公司产品出现的市场失效和可能的潜在失效及其处理情况简述如下:

1、XX产品

分析:XX

改善措施:XX

2、XX产品

3、分析:xx

改善措施:XX

3、 XX

分析:XX。

改善措施:XX

17、新产品开发情况:(研发部)

本公司从2013年7月正式开始推行ISO/TS16949-2009质量管理体系技术规范,按体系要求需对新产品开发的时间进度、成本控制、开发难点以及潜在的风险进行分析,并列出详细的实施计划进行控制。在启动IATF16949质量管理体系后所接到的新产品开发任务为主要为XX新品开发,现将对新产品开发情况作如下汇报:

一、开发进度方面

二、成本控制方面

三、开发难点及潜在的风险

四、新品开发综合简述

从以上三个方面对XX新产品开发情况来看,这些成熟项目其开发进度能满足顾客要求,开发版样质量能满足顾客产品标准,产品的开发难点也能按计划克服,并及时快速的进入稳定的高品质量产阶段。

2020年度项目开发情况说明:

(1)2020年度,技术开发部总计开发新项目12款车型、35个项目(款式),其中80%成功开发并已进入量产阶段。特别下半年开发的车型,主要为XX\\XX大项目系列,规模效益大,利润贡献率高。

(2)2020年度开始我们的项目开发开始向有规模效益、产能需求持久稳定的大项目倾斜,逐步形成了六大客户、五大产品系列的稳定体系格局。在减少小项目送样同时,我们开始集中精力深化与大项目客户的协同开发配合,不仅在技术开发领域开始尝试掌控话语主动权,同时开始与一级客户建立起直接的业务合作关系。比如吉利NL-3真皮款项目,我们不仅通过内部改善化解一级客户对我们的质疑,更是主动出击派出我们的版样技术人员到中间客户的装配现场解决共同问题,以主动、积极配合解决问题的姿态,赢得了一级客户的信任和协同战略伙伴的参与地位。

(3)我们也应看到在项目开发领域存在不足:

·首先,我们的项目开发市场分析还缺乏宏观性、前瞻性,如NL-3项目,在大客户项目开发上还缺乏一些实力和经验。

·其次,我们在与一级客户的协同开发和技术交流中,非常专业领域的设计、技术能力,以及试验手段的掌握上,还有明显的技术差距,在关键问题或技术难题上,有可能陷入竞争对手的扼制被动局面。

·最后,在开发的技术手段上,还比较单一,信息化利用水平不高,与一级客户能够直接互动的技术交流手段和信息化开发能力还很薄弱,产品开发还主要依赖于版样技术人员的手工调版来满足项目开发阶段的版样完善需求,理论开发和设计对加快版样定版和辅助版样技师开发的作用完全还没有发挥出来。

2020年上半年度 项目开发情况说明:

(4)2020上半年度,XX技术开发部总计开发新项目3款车型、13个项目(款式),其中C520项目已成功开发并进入量产爬坡阶段,其他项目也完成版样试作进入产能及商务协调阶段。按照公司项目发展的战略方向,今年的开发项目更为集中于大项目C520系列,该项目与XX共同开发,定位XX及未来发展,大幅提升产品高度。

(5)2020上半年度,我们的项目开发继续向有规模效益、利润附加值持久稳定的大中项目倾斜,稳定了XX、Y系列六大产品系列、五大客户的体系格局。在精简项目送样同时,我们已集中精力深化与大项目客户的协同配合开发,不仅在版样开发领域与客户协同掌控,在标准化及供应商管理业务领域也与客户建立起合作关系。比如XX项目,开发时间短、任务重,我们不仅在四月份短短半个月内,与客户一同完成八款产品的基础版样确定,同时完成基本技术资料的齐备。同时与客户一道,开始对比较模糊的客供材料管理标准进行汇总,完成对上海EO真皮裁片、刀模对版的供应商管理,以积极、主动的姿态配合客户解决问题,真正开始了与客户的协同开发、共同开发的战略伙伴关系。

(6)我们也看到在项目开发领域仍存在不足:

·首先,我们的项目开发的宏观布局、产能协调上还需要一定前瞻性。如XX项目客户要求备用产能大,对XX等后备项目的产能挤压大,如放弃过多的其他客户项目,又将造成产品项目或直接客户过于集中的风险隐患。

·其次,我们在与李尔客户的协同开发和技术沟通中,发现与客户、总公司的技术体系比有一定差距。比如在量产准备的花样机复杂缝制设备、工装的调试工程中,缺乏与客户工程设备管理对等的设备IE专门人才;在量产爬坡阶段,与总公司的IE工序排程实际利用成效不高,缺少有实际执行效果的工序IE排程专门人员;在协同与客户进行的材料供应商标准管理中,我们的供应商开发管理职能、流程和执行力度,供应商提交文件的检查、认可制度还不够专业,缺少专门的SQE供方管理部门和有经验人员;在关键试验手段和技术分析的掌握上,比如与XX、XX工程共同推进的点爆试验、气囊参数的合理性技术分析中,还未占据主动分析、解决问题的资源和话语权,还有可能处于技术被动执行的从动局面。

·最后,在产品开发的技术手段上,仍比较单一。新产品开发仍主要依赖于版样技术人员的手工调版来满足样件开发阶段的版样完善需求,信息化利用水平不高,利用客户、供方提供的技术资料作信息分析的水平

不高。

五、新产品开发综合评议

按照总公司的产品战略发展规划,我公司从2020下半年至2020上半年,产品项目开始向大中项目集中,减少一些中小项目的开发送样,集中精力与主要项目的客户和设计方密切合作,完善我们的新产品开发体系和技术实力,成功开发了XX0等主干项目。由于产能限制,XX还在产能预测和商务评估阶段,M301项目已暂时放弃。按IATF16949体系的要求,我公司新产品开发按APQP规定的步骤进行的,但有薄弱点在产品开发期间对开发资料的管理还不够完善,较多的关键资料是逐步形成文件的形式归档管理。

六、改善措施

严格按照IATF16949质量管理体系对文件管理的要求执行,做到开发文件的及时完备和整理归档,保持记录、贮存、保护,保持清晰、易于识别和检索等。

18. 工艺、工装管理情况:(技术部)

本公司依据IATF16949版质量管理体系标准的要求,策划和编制了质量管理体系所需各相对应的文件,明确了各部门的管理职能,规范了管理行为准则。为了有效地管理和使用各类工装以此控制产品实物质量,根据IATF16949标准生产工装的管理要求,必须建立工艺、工装管理系统和实施工艺、工装管理工作,现将我们开展的对工艺、工装管理运行贯彻情况,作以下报告:

质量管理体系运行报告 篇5

20xx年,在公司领导的指导部署和全体员工的共同努力下,我们严格按照质量方针、质量目标以及程序文件执行,贯彻ISO9001:2008质量管理体系标准要求,并根据实际运行情况坚持持续改进,不断提升和完善本公司的管理体系。现将一年多体系运行的情况总结如下:

一、体系运行质量目标完成情况

1、 产品合格率达到100%,比去年的提升1%,符合计划目标。

2、准时交货率达到100%,与去年相同。公司准时交货率目标为100%;

3、20xx年12月,对公司主要客户(其中老客户28个,新客户12个)进行了外部顾客满意度调查,顾客满意度为100%,达到了内控目标。

4、顾客投诉率为0,达到计划目标。

5、本年度产品退货率为零,与去年相同。公司退货率目标为0;

6、20xx年新增加的发货数量准确率为99%,比公司目标98%提高了1%。

二、公司内、外部审核及过程审核

1.公司于2010年8月开始导入ISO质量管理体系推广工作,在总经理的直接领导下,建立了《质量手册》、《程序文件》及制定各种管理和技术文件,并严格执行体系要求,通过了本年度例行内部质量管理体系审核,接受了第三方中正威认证公司对我公司的“换证审核”,明了公司的质量管理体系得到了有效的实施与保持。

2.20xx年,公司领导通过宣传公司质量方针、目标与检查程序文件执行情况,反复强调产品质量满足顾客要求与法律法规的重要性,倡导以顾客为中心,坚决贯彻“工艺规范,确保质量;持续改进,顾客满意”的质量方针,并将质量目标层层分解,落实到各部门。能明确各岗位人员职责、权限,保证人员、设备、材料等方面的及时供应,确保了生产的连续,质量满足规定要求。

3.资源管理:

1)公司为满足顾客需求,合理组织生产,拓宽市场,不断引进人才、购买设备,确保各种资源满足生产需要。

2)综合部严格执行《人力资源控制程序》进一步加强员工培训及委外培训,确保特殊工种员工持证上岗,以便其能力能胜任所承担的工作并招聘有经验的生产技术人员。

3)公司的设备、设施管理基本能按《基础设施和工作环境控制程序》执行,存在的主要问题是:a. 部分设备操作人员对设备认知不够,造成设备维修、保养不够及时、到位;b.操作人员没有认真执行《设备日点检表》记录,造成设备小故障不能及时发现,影响设备使用性能。

4)生产员工能按《生产车间管理制度》执行,主要是生产工具使用后不能及时归位,存在到处找工具,影响生产效率。

4.公司制定了《与顾客有关的过程控制程序》,以确保公司有能力满足合同规定的要求。以后应加强对合同评审重要性的认识,确保在接收维修件前对工程项目的工期、价格、施工要求等进行评审,以便决定公司是否有能力满足规定的要求,工程项目一旦承接,就应认真履行合同。

5.采购员根据采购申请,严格在合格供方中采购,并取得相关的材质证明。坚持进厂前验收,不合格原材料、外协件坚决不进厂、入库。只有把好质量关,才能使质量有所保证。

6.在生产过程中,严格要求按照生产工艺和技术图纸进行加工生产,做到“工艺规范,确保质量”。对重点过程及重点工艺执行检查,做到自检、互检、专检的“三级检验”原则,确保每项产品合格,方能流转下一工序。当发现质量隐患或不合格品,及时消除或返工,坚决不合格的产品不出厂。

三、体系运行所取得的成效和收获

1.增强了质量意识。全体员工通过学习,提高了把好质量关的重要性的意识,能自觉贯彻执行质量方针,并能严以律已,努力完成公司及部门的质量目标。

2.增强了顾客意识。通过学习,全体员工能深刻理解“以顾客为中心”、“以顾客为关注焦点”的涵义,在产品质量意识方面有了较大幅度地转变提高。

3.质量管理体系运行以来,公司的商务文件,行政文件,体系文件和技术文件都进行了有效管理,均按照文件控制程序的要求执行。各部门都建立了文件清单,质量纪录清单等,方便了日常的管理工作。

4. 质量体系经过一年多的运行,强化了公司的管理机制,增强了市场的竞争能力,提高了柴油机配件翻新加工的过程管理水平和服务水平,增强了客户满意度,树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。

5.生产质量有显著提高。通过年底的质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,且各部门依照质量体系文件的要求严把生产质量关,使加工产品对外交验一次合格率达到100%、顾客满意率达到100%、顾客投诉处理率100%,并且各生产,质检部等部门实现了0投诉。

四、持续改进建议及下年工作重点

1.为了巩固已取得的成效,并实现持续改进。通过顾客回访,发放调查表,电话调查,受理顾客投诉等方法,了解生产质量和服务的满意度,对企业的整体印象。

2.在生产过程中应进一步加强对翻新产品质量的不合格、不合格材料的控制,该返工的坚决返工,该报废的坚决报废。公司制定了纠正预防措施控制程序,以消除不合格的.原因和潜在不合格的原因,防止不合格的再发生与发生。以后对于生产和服务质量中的不合格、体系中的不合格,各有关部门、责任人一定要认真分析,做到举一反三,制定切实有效的纠正、预防措施并认真实施,以便持续改进质量体系的有效性。

3.希望公司领导和部门经理对部门员工加大ISO9001的重视程度和参与程度。加强培训和学习,深入了解各项控制程序要求。公司整体ISO质量管理工作有待进一步加强,以便落到实处。

4.质量管理体系与日常工作的融和需要进一步加强,质管理体系的要求就是公司和部门对日常工作的规范要求,而不是额外的负担。健全部门相关制度,加强部门员工的工作规范。

质量管理体系运行报告 篇6

我公司从20xx年编制引入了质量环境职业健康安全管理体系以来,质量、环境职业健康安全方针和目标以及按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。现将近四年来体系运行的情况总结如下:

一、前言

依据GB/T190xx—20xx《质量管理体系 要求》、GB/T240xx—2004《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T280xx—20xx《职业健康安全管理体系 规范》,20xx年3月我公司编制了第A版的《质量、环境、职业健康安全管理手册》并于20xx年3月9日公司开始全面运行。通过体系的运行控制、严格执行程序文件相关规定、制定完善作业指导书等多项措施对各质量过程控制、环境因素及危险源进行控制,自体系运行以来,公司所有的部门都按照体系的要求执行。未发生任何重大的质量事故和顾客投诉事件及,有效降低了环境和职业健康安全风险。

二、体系运行成效

公司于20xx 年开始建立实施质量、环境、职业健康安全管理体系,发展至今体系已经运行达4年之久。不仅强化了公司的管理机制,增强了产品市场的竞争能力和客户满意度,为员工创造了安全、温馨的工作环境,而且树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。

(一)建立了科学和完善的质量管理体系和系统循环式的运行方式,各项工作都处于比较严格的受控状态。公司的行政文件、体系文件和技术文件都进行了有效管理,均按照文件控制程序的要求执行。各部门都建立了外来文件清单,质量纪录清单等,合理运用各项管理机制和表单进行工作的管控,方便了日常的管理工作。通过定期的内部质量管理体系审核、管理评审、工作质量检查,运用数据分析等各种科学手段,对系统的适宜性、充分性、有效性进行评价,力求不断改进工作,促进系统管理水平不断提高,确保预期方针、目标的实现。

(二)促进了公司工作的规范化管理,提高了工作效率。确定管理者职责,各项内部事务工作都制定了文件化的工作程序,各部门、各环节、各岗位都有明确的工作程序和工作质量要求,让全体工作人员都了解质量管理体系的内容,都知道自己该做什么、如何做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。全体工作人员均按规定的要求去做,形成一个全面控制、高效运转的质量管理体系,克服以往那种凭经验管理的不规范做法,解决基础管理弱化、内部协调不畅等问题,使管理工作步入科学、系统、规范的要求。

(三)制定出各部门的质量目标。部门的目标管理意识有了较大的提高。通过质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,且各部门依照质量体系文件的要求严把质量关,使产品质量合格率达到 xx0%、用户满意率达到85%以上。

(四)对我公司生产区域涉及的危险源、环境因素、职业健康进行了相应的风险辨识与评价,通过管理程序的运行控制、严格执行三层次文件相关规定、制定作业指导书等多项措施对各环境因素及危险源进行控制,有效降低环境和职业健康安全风险。根据公司环境、职业健康目标、指标,制定了管理方案;收集了各业务部门工作应遵循的法律法规。以保证公司生产区内环境、职业健康目标的实现,并创造良好的外部环境。

三、存在问题的纠正改进措施

I体系有效运行最根本的要求是:“说=写=做”。即“写下要做的,做所写的,检查所做的”。质量体系管理的这三条基本要求看似简单,但在实际工作中执行起来,还是存在一些问题,有待进一步改进。

(一)对导入体系的认识还没有完全到位。在公司执行体系标准过程中,经过多次的内部体系审核和工作质量检查等发现,部分人员对公司推行管理体系的认识还不够到位,在实践中不能完全有效地运用管理方法,从而在部分工作中出现了生搬硬套的现象。

(二)因为ISO标准中概念太多不好掌握。公司现有的管控程序虽然很规范,做到了事事有记录,时时有记录,但太细,执行起来不是很方便,影响了工作效率,也造成工作成本上升问题等等。所以,有效运行体系需要长期的坚持和不断地实践,并在实际运行中不断持续改进,切实将ISO标准的管理理念与现有的行政管理模式相融合,促进公司的各项工作不断完善和机关效能的全面推进,最终实现工作质量和办事效率的提高。

鉴于此,改进措施如下:

(一)管理层高度重视,推动体系有效运行

管理者推动是关键,管理者特别是最高管理者的高度重视和强有力的领导是提高质量管理体系运行 有效性的关键。首先,管理者要树立质量、安全健康意识,做履行职责的明白人、带头人。其次,建立相关的责任制,将责任层层分解,落实到人,实施最终的目标管理,严格考核和奖惩。再次,为有关的过程、部门的质量职能质量活动,提供履行管理体系要求的指导性文件和评价准则,诸如作业指导书、评价与验证规范等,并配置必要的资源。最后,管理者还要做好组织和协调工作,强化日常的监督管理和信息反馈机制。及时了解、沟通质量管理体系的运行情况以及各部门、各岗位的业绩与问题,针对发现的问题采取纠正措施与预防措施。

(二) 提高意识,加强培训

体系运行的有效性与员工的质量意识和能力密不可分,若要提升质量、环境、职业健康安全相关意识,加强管理水平,就要抓好管理培训。管理培训内容是一个要求不断提高的纵向过程;对培训对象而言,一个从高层领导到一般管理人员,再到一线操作人员的全员培训,这是一个横向过程。由此可见,教育培训贯穿于公司全面质量管理的所有人员和所有与质量相关的过程。管理培训的前提是提高企业员工的质量、环境、职业健康安全相关意识,首先要求各级员工理解本岗位工作在管理体系中的作用和意义,明确并履行各自的岗位职责,为实现公司的质量目标做出积极贡献。然后针对所有从事与质量有关的工作的员工进行不同层次的培训。对领导培训内容应以质量法律法规、经营理念、决策方法等着重于质量管理理论和方法以及质量管理的技术内容和人文因素,对基层员工培训则应以本岗位质量控制和质量保证所需知识为主。同时抓好技能培训,学习新方法,掌握新技术。

(三)人人重视,人人参与