正式公函格式范文(23篇)

正式公函格式范文 篇1

xxxxx各加盟店：

4月21日，^下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》，表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控，并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议，将食品安全问题摆在了突出位置。目前，在全国进行的一系列食品安全检查行动，切实将食品安全工作落到实处。由此，保障食品安全是各食品生产经营者的首要责任。

xxxxx餐饮管理有限公司一直将食品安全问题作为工作重点，为了确保xxxxx各加盟店工作的顺利开展，xxxxx餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的添加剂，不得自行生产、购买、调制、销售、使用非xxxxx餐饮管理公司供应的火锅底料，xxxxx餐饮管理有限公司委托xx香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品符合国家食品生产安全，通过国家食品安全QS认证(认证编号：xxxxxxxxxxx)，对于未按合同规定在xxx公司订购、销售锅底料的加盟店，我们将终止合约关系并予以取缔。同时，xxxxx餐饮管理公司将配合各地药监局和质监局对非法使用来路不明的底料、调料的加盟店进行查处;对于正常合法向公司订购物料的加盟店，xxxxx公司将向其提供相关的物料生产、流通、卫生检疫等证明，并对所订购的物料承担生产安全责任，同时，上述证明资料我们将随各店订购的物料一并发运。最后，xxxxx公司慎重提醒各加盟店需按照国家相关法律法规严格自律，开展各项经营活动。

特此函告!

xxxxx餐饮管理有限公司

xxx年5月5日

【关于公函的范文-公函】

正式公函格式范文 篇2

金融管理干部学院：

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。^《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请您们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

机床厂（公章）

年月日

正式公函格式范文 篇3

x科技开发有限公司：

贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的产品事宜，贵我双方的销售合作已经终止。双方合作期间，贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票，合作终止后，虽经我公司多次催办，但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后，双方经面谈及电话、传真等沟通好了的，贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品，贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜，至今也没有落实。这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理，也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。因此，特致函贵公司，希望贵公司能体谅我公司的上述实际困难，尽可能及时协助解决上述双方合作终止后的善后事宜。谢谢。

顺致商祺!

x有限公司

x年元月XX日

正式公函格式范文 篇4

太原市某某工程有限公司:

山西府东律师事务所接受李某某的委托并指派我作为其代理律师，就贵公司与我委托人的工程欠款事宜,致函贵公司。如工作中给贵公司带来不便与困扰，悉请见谅。

根据我委托人的口述及提供的材料反映: 某年某月，李某某承揽了贵公司某合同段桩基工程，某年某月某日结算工程款为100万元;同年11月，又承揽了贵公司某合同段桩基工程，某年某月某日结算工程款为80万元。从20xx年至20xx年某月某日，贵公司分期支付李某某工程款，但至今尚欠李某某162355元工程款未付。贵公司虽承认此项欠款，但总以上游公司未支付工程款或资金链断裂为由一直推拖不予支付，李某某多次讨要无果。

本律师认为，市场经济的本质为法治经济，讲究守法经商，诚信待人，贵司理应实事求是地按期支付欠款。我们完全相信其他公司也拖欠了贵公司的工程款，但这不成为贵公司拖欠李某某工程款的法定理由。贵公司一直推拖不予支付的行为，严重违反我国《合同法》和《民法通则》的规定，也极大地损害了贵公司的商业信誉，并影响李某某工友及家庭的正常生活，依法应承担相应的法律后果。鉴于此，本律师郑重函告贵公司，请贵公司收到本律师函后，将所欠李某某工程款尽快支付，双方可不伤和气，以后还可以继续合作。否则，本律师将依照李某某的委托，采取一切必要的法律措施，向贵公司追偿。届时贵公司将承担一切本可避免的额外费用之损失(如诉讼费、律师费、违约金及其他损失赔偿金等)，并不可避免地遭受商业信誉损害的后果。为贵公司计，敬请采纳本律师的建议，尽快归还欠款，避免不必要的麻烦和损失，维持双方的良好合作关系。相信贵公司会做出明智的选择，请及时与本律师联系。

特此函告，顺祝商祺!

山西府东律师事务所

杨建旭 律师

十月十日

正式公函格式范文 篇5

省教育厅科技与产业处：

尊敬的教育厅科产处领导，您好!20xx年8月我院收到贵单位“关于做好20xx年度江苏高等学校优秀科技创新团队申报工作”的通知。随后，我院组织开展了申报工作。经团队负责人申报，院学术委员会评审，院长办公会讨论决定，现拟推荐“房世龙”团队(研究方向：杆系式混凝土异形结构单元防洪护岸导流机理及应用研究)参加本次评选。

我院承诺严格按照申请书填报的经费内容配套经费，特此说明!

南通xxx技术学院

9月5日

【关于推荐公函】

正式公函格式范文 篇6

尊敬的陆校长：

欣悉贵校在您的正确领导下，在短短的几年时间里以高速度跳跃式发展，已步入全省重点普通中专、全国重点成人中专的行列，成为我省“省级示范性学校”、“省级先进学校”。我们非常希望能取得贵校宝贵的办学经验。为此，我们拟安排我校办公室、教务处等处室领导共四人（男女各半）于本月15日（周四）前往贵校学习取经。可否，敬请答复。如蒙应允，有何要求亦请明示。

广东省韶关农业学校

二0**年三月五日

【公函的范文15篇】

正式公函格式范文 篇7

致：贵州机电安装公司项目部

事由：关于各子项单位工程开工的报审事宜

内容：

本工程各子项的单位工程划分，已在下发给你们的《贵州化工氢氧化铝建设工程交工技术文件组卷编制办法》中有明确规定，今后每个单位工程开工都要向项目监理站和建设单位报送开工报告的系列文表，开工前的准备工作一般应包括下列内容：

1、施工组织设计(施工技术方案)已编制并审批;

2、开工所需要的施工图纸已到(白图应有业主签章)并交底会审;

3、施工质量保证体系已建立并能正常运转;

4、施工劳动力、机械已进场并布置就绪，特种工种、测量仪器及主要施工机具已报审并经批准;

5、设备安装的基础已中交验收;

以上内容的准备工作基本具备后，必须向项目监理站和建设单位呈交开工报告且批准后方可开始施工。除有特殊情况需要与业主商定并告知监理单位外，否则不得擅自施工。

抄送：各施工单位项目部、业主基建处

项目监理机构：

总\\专业监理工程师：

日期：201*年3月22日

正式公函格式范文 篇8

本人于____年____月____日的预产期，经医生建议，定于-x年____月____日提前待产，特从-xx年____月____日开 始请假，期限为_____天，请领导予批准，谢谢!

申请人:_______________

____年____月____日

正式公函格式范文 篇9

____人民检察院：

根据《^刑事诉讼法》第三十三条之规定，本所接受的___委托，指派___律师、___律师担任你院办理____案件犯罪嫌疑人___的辩护人。

特此函告

_____________律师事务所(章)

地址：

电话：

传真：

邮编：

________年___月___日

正式公函格式范文 篇10

X银行

个人逾期催收通知书

编号：

先生/女士：

您于 年 月 日向我行借款人民币壹佰万元整(￥1，000，元)，并于我行签订编号为： 的个人借款合同，自 年 月 日起至今，您已累计逾期 日未还款，逾期金额壹佰万元整(￥1，000，元)，逾期利息壹万元整(￥10，元)，请您在接到本通知后3日内，将上述逾期贷款本息存入您授权扣款的账户内，或前往我行办理还款手续。

贷款人签章：

借款人签收： 年 月 日

本通知一式贰份：借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。

正式公函格式范文 篇11

X单位：

经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。

为了加强中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴，等欧洲国家进行经贸考察，其目的：

1、了解欧盟经贸发展现状。

2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。

3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。

此次考察活动拟定于X年XX月前往欧洲，在外逗留12天。对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关X企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。

如您有何宝贵意见与建议请与我中心

联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。

我中心联络方式如下：

联系人：小姐、先生

电话：、

传真：、

XX市小企业(贸易发展)服务中心

国际经贸部

X年XX月XX日

正式公函格式范文 篇12

致：某某有限公司

尊敬的客户，关于贵公司拖欠我方贷款事宜，本公司于20xx年11月27日向贵公司发送催款通知后贵公司承诺在20xx年12月5日之前一次性将拖欠的本金及利息、罚息归还，但截至201xx年12月10日，贵公司并未按照承诺时间还款，也没有就未按时还款做出解释。贵公司的违约行为已经引起本公司领导的重视，并已经将此事交由本公司催收部门进行处理。

贵公司的行为违反了借款合同的约定，已经严重违约，依法应当承担相应的违约责任，除需要向本公司支付本金和利息外，还需要按照合同约定在逾期后按照每日千分之一向我们支付罚息。另外，按照合同约定，本公司一旦启动法律程序，贵公司还需承担诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等为实现债权所花费的费用。贵公司的违约行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级，我们不希望贵公司名字上带上不讲信用的标签，如贵公司仍不及时付款，本公司只能采取必要的法律措施来维护我们的合法权利了。

请见函后务必于12月20日之前一次性归还拖欠的本金、利息及罚息，截至20xx年12月10日，贵公司需要归还本金20xx000(大写：贰佰万)元，利息 ，罚息 。请贵公司重视此事，以免影响到我们双方的业务合作。

某某小贷公司

20xx年12月10日

附联系方式(可留催收部门电话)

正式公函格式范文 篇13

敬启者：

您好，敝人以特别诚挚的心向您保举× × ×同学，× ×本性开畅、自动进步，在担当班上的00职务期间，当真尽职，深获师生同等的必定，是位不可多得且令人观赏的门生。

身为× ×的英文教授的我，特别观赏该生的当真向学及谦虚有礼的为人办局势度。特别是该生上课时的伶俐反响更令人记忆深入。× ×曾代表班上参加英文朗读比赛,荣获第00名，更利用课余时候修读英文，以期提拔英文本领，其自动进修的立场和蔼於筹划糊口生涯的本领值得必定。

素仰贵系的精良师资、传授和配置，造就大都的青年学子，今× ×对於机器工程乐趣浓厚，进修欲望也很强，特别盼望能够成为贵系的一员，沐浴春风，在专业知识和技巧上能更上一层楼。盼望您的赞成并帮忙× ×圆梦，至为戴德。

【关于推荐公函5篇】

正式公函格式范文 篇14

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20____年____月____日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：北京_________有限公司

日期：20____年____月____日

正式公函格式范文 篇15

催款函

*公司：

截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

*公司(印章)

*年**月**日

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

催款通知书

上海X有限公司：

贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定，贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。

自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在20xx年9月29日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

正式公函格式范文 篇16

Dear Mr. / Ms,

We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.

Yours,

正式公函格式范文 篇17

慰问函

中国人民解放军×××部队：

在全国各族人民同心同德构建社会主义和谐社会、壮志奋扬喜迎党的召开之际，山西杏花村汾酒集团董事长李秋喜先生携一万名汾酒员工，向×××部队全体指战员致以崇高的敬意和亲切的慰问!

今年是中国人民解放军建军85周年，也是我国经济结构战略性调整的关键之年。多年来，×××部队全体指战员在^、和正确领导下，坚持以^理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，始终坚持把思想政治建设摆在首位不动摇、始终坚持狠抓军队建设不动摇、始终坚持全心全意为人民服务的宗旨不动摇，圆满完成了党和人民赋予的神圣使命，向世界展示了我军威武之师、文明之师的光辉形象，为×××的长期繁荣稳定提供了坚强有力的保障，赢得了社会各界的高度赞誉。

汾酒是我国传统的“四大名酒”之一，也是世界清香型白酒的典型代表，酿造历史悠久，文化底蕴深厚，清香品质卓越。1949年2月，解放军代表和当地政府共同接管了汾酒作坊——义泉涌，并开始组织生产，保证了汾酒在新中国第一届^召开前夕送到首都北京。解放后，汾酒连续五次、竹叶青酒连续三次获得“国家名酒”称号，是当之无愧的国酒之源、清香之祖、文化之根，汾酒也被誉为是中国白酒产业的奠基者、传承中华白酒文化的火炬手，中国白酒酿造技艺的教科书、见证中国白酒发展历史的活化石。

当前，汾酒集团正处于科学发展、转型发展、跨越发展的关键时期，向世界传播中国酒魂的文化魅力，积极践行企业的社会责任，重建中国白酒的价值体系，是我们的历史使命和奋斗目标。多年来，汾酒人一直心系×××部队的发展，在建设中国特色社会主义的伟大事业进程中，我们将继续认真学习×××部队政治坚定、品德高尚、忠诚使命、甘于奉献的优良品质，同时也会一如既往地支持国防和军队现代化建设，广泛开展科技拥军、文化拥军等活动，进一步巩固和发展军民之间同呼吸、共命运、心连心的鱼水情谊。

值此八一建军节到来之际，祝同志们节日快乐，身体健康，工作顺利，家庭幸福!

部队公函范本范文二

公文函的格式范文

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明。

正式公函格式范文 篇18

湖北××股份有限公司：

本律师受中国××资产管理公司委托和北京市盈科律师事务所的指派，依据^有关法律法规，就贵公司拖欠借款不还事宜，特向贵公司发出如下律师函：

贵公司曾向原中国××银行××支行借款本金20xx万元，用贵公司的房屋、机器设备等作抵押。20xx年9月，中国××银行××支行将该项债权转让给中国 ××资产管理公司。中国××资产管理公司武汉办事处委托荆州市××资产管理有限公司及北京市盈科事务所律师对该项债权进行清收。截止到20xx年2 月20日，该项借款本息余额累计已达万元。

荆州市××资产管理有限公司接受委托后多次与贵公司进行接洽，商谈如何还款事宜，但贵公司一直没有拿出还款的诚意，致使该事项陷入僵局。现正式向贵公司发出律师函，请贵公司于20xx年3月10日之前，采取措施筹措资金，履行还款义务。

正式公函格式范文 篇19

致：xx市X局

承蒙贵局厚爱，有幸作为“展”设计施工单位，不胜感激。

此展览项目施工期间，我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度，让施工顺利进行，遂支付了X有限公司经营管理分公司人民币元作为布场押金(附件1为押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局，顾我司向X有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商，X有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下：

“‘展’仍在进行展览，为预防展览过程中或搬移过程中对造成损坏而无从索赔，顾布场押金不予以退还，待展览模型完全搬离后，方可申请退还押金。“

综上回复，此笔押金为布场押金，并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下：在布展阶段，进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段，进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束，布场押金不应作为场地使用押金，顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系，谨借此机会，告知我司此展的截止日期或协调X有限公司经营管理分公司退还布场押金。

特达此函。

商祺!

xx市X有限公司

x年x月x日

正式公函格式范文 篇20

新沂市xx物业管理有限公司:

关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项，特函告如下;

1、合同第二款第三条规定：需设置经理1个，负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位，否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元)，并保留解除服务合同的权利。

xxxx材料有限公司

xxx年4月7日

【公函的范文】

正式公函格式范文 篇21

委 托 单 位:________________ 法定代表人:________________

受委托人:姓名:________，工作单位:________________ 职务:________，职称:________

姓名:________，工作单位:________________ 职务:________，职称:________________

现委托上列受委托人在我单位与________________________因________________纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。

代理人____________的代理权限为:____________________

代理人____________的代理权限为:____________________

委 托 单 位:________________(盖章) 法定代表人:________________(签名)

____年____月____日

正式公函格式范文 篇22

您好!

感谢您多年来对我司的支持与关爱!因贵我双方共同合作供应的(项目)存在严重的业务风险和票据风险，对贵司和我司埋下了很大的财务隐患，为保障贵我双方的合法利益，确保双方长久持续健康的合作，特拟此函，将相关情况予以告知。本司双方合作供货产品包括 ，其中 为我司产品， 为贵司产品，但所有产品均以我司开票销售。理论上：关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方，然后再由我方开具给项目部，从形式上形成贵司将产品卖给我司，而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式，同样资金流为以上流程的逆走向。实际情况：但是贵司却无法开票给我司，从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票，导致了我司：1、上缴了大量原非应我司承担的税金;2、致使我司财务处理紊乱，账面出现倒挂现象(非我司产品，无库存，但却大量销售);3、出现了违规支付(即在返还贵司货款时候，既无业务往来，有无形式上的票据往来);4、税务风险的产生 A.因贵司未将发票开具给我司，手续的不健全导致账面存在^现象 B. 因在贵司所供产品上，我司不赚取任何费用，导致我司收入大幅拉升，因为利润没有同步上升，致使公司报表质量大幅下降，影响了公司的财务资质和信誉;同时，如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的发票给我司，因为是平进平出，导致我司的税负率急剧的下降，我司正常税负率3-5%，现已下滑到1%，从而造成了税务稽查可能性大大增加，很容易引爆本已埋下的风险对于以上情况，望引起重视。近年，国家对^的管理异常的严格，以贵我双方现业务状况，一旦出现问题，不仅仅是影响业务问题，对公司也有毁灭性的冲击。整改措施：鉴于以上所述，为规避此类风险，我司提出以下整改措施，万请贵司给予配合和支持：1、对为我司开票的约定：A.范围：必须是贵司本身(最佳)或贵司所供产品的原料供应商(以保证业务的真实存在)，我司坚决不受理社会上违规代开的发票;2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易合同，以从形式上形成真实的业务往来;(税务尤其关注业务的真实存在)3、开票单位数量越少越好，唯一单位最佳，一旦确定，切忌随意更改!4、开票方案选择 a.开具普票，我司开具增票税收部分由贵司承担(无风险) b.开具增税专用发票，无须承担税金(高风险)，但一旦出现问题，贵司需承担税务处罚全部责任(如贵司选择此方案，我司将于贵司签订责任协议)5、我司将严格执行先收票和开票的原则，以满足财务规范要求;6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则，以避免结算风险; 最后，真诚的希望通过我们的配合，能将我们共同的业务规范化，梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用，故请贵司予以重视!

(公司名称)

年 月 日

正式公函格式范文 篇23

致： (下称受益人)：

鉴于 (下称被担保人)已与受益人签订了合同编号为 ___________的 (下称合同)，工期自 年 月 日至 年 月 日，且受益人向被担保人支付了金额为_ 的预付款。我方接受被担保人的委托，在此向受益人提供不可撤销的预付款保函：

一、 本保函的最高担保金额为 人民币 (币种) ￥ (小写) (大写)。

二、本保函的有效期自 年 月 日至 年 月 日。

三、在本保函的有效期内，我方将在收到受益人经法定代表人或其授权委托代理人签字确认并加盖公章的关于受益人认定被担保人违反合同约定的书面索赔通知及本保函原件后 15 个工作日内，不争辩、不挑剔、不可撤销地向受益人支付索赔款，但累计索赔金额不得超过本保函的最高担保金额。

四、索赔通知应当说明索赔理由、索赔款额的计算方法，并必须在本保函的有效期内送达我方，超过有效期的索赔将不会再得到我方的任何支付，保函到期后，无论受益人是否退回保函原件，我方的担保责任均自动解除。

五、本保函项下的权利不得转让。

六、我方提供本保函担保后，受益人与被担保人对合同进行修订的，应当将修订后的合同原件送我方备案。

七、本保函的有效期届满，或我方向受益人支付的索赔款已达本保函的最高担保金额，我方的担保责任免除。

八、本保函适用^法律。

九、本保函以中文文本为准，涂改无效。

担保人： (盖章)

负责人人或其授权委托代理人(签字或盖章)：

单位地址：

邮政编码： 电话： 传真：

日期： 年 月 日

相关知识

预付款保函(advance payment guarantee),是指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人，通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人，通常是进口商)开立的，保证一旦申请人未能履约，或者未能全部履约，将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。

在大型成套设备的进口合同中，为采购原材料，卖方往往要求买方在合同签订后预付5%-15%的合同金额，而买方则担心付款后卖方不能交货而造成损失。为解决这个问题，在国际贸易实务中，通常采用买方凭卖方银行开立的预付款保函(也叫《履约保证书》)付款的办法。保函起着保护买方利益的作用，在卖方未按合同履行交货义务的情况下，买方可在有效期内凭保函索回预付款。

预付款保函的内容主要包括委托人，受益人和保证银行的名址，银行的责任承诺，生效条件，保函金额，有效期，管辖的法律等。