行政会议记录格式及范文(7篇)

行政会议记录格式及范文 第1篇

一、会议讨论审议并通过立项申请的工程项目

同意立项申请。由于三教、四教西侧空地绿化属于临时性质，因此形式不必过于复杂。原则是以绿化为主，多铺生态砖，用以停放自行车；绿地中间可以有道路，但不必做喷水池。采用绿篱勾画出图案，中间可以点缀少量灌木、花卉及乔木。

同意立项申请。物理学院为600万元进口设备需要单独建设膨胀制冷机用房，位于物理大楼北楼154号房间南面，开间米，进深4米，高米。由于所选位置正对物理大楼伸缩缝，因此建设时，膨胀制冷机用房的基础一定要与物理大楼的基础保持一定的安全距离。

同意立项申请。应用文理学院为了解决师生员工的学习、工作和生活问题，申请建设1500平方米后勤综合服务中心，位置选在校园南侧主干道与南院墙之间，田径运动场西南面。会议决定，建筑物需向西移，紧靠电站建设。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。

同意立项申请。畅春园居委会为解决保洁工住宿问题，将畅春园中院青年公寓62号楼南侧一座约12平方米的废弃土厕所进行改造成临时宿舍。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。

同意立项申请。北大附小将拆除院内中心地带、东墙、北墙三处危旧库房总计约900平方米，为学生在院内中心地带提供活动场所，同时将东墙和北墙的库房按原面积106平方米和290平方米进行就地翻建。北大附小须保证不扩大翻建库房的建筑面积。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。

同意立项申请。燕园社区服务中心为方便师生修理自行车，同时解决下岗职工就业问题，在十三斋西侧建设一处约8平方米的自行车维修点。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。如若师生对在此处设置自行车维修点反响强烈，则同样无条件拆除。

二、会议讨论认为，应提交校园规划委员会会议审核的工程项目

原则上同意立项申请，《办公室会议纪要》（会议讨论认为对于生物东西馆可以进行改造，对电镜室参照生物东西馆建筑风格进行翻建，应小于原来的建筑规模，改造后的使用问题由学校统一安排。此事需上报校园规划委员会或校长办公会审核。

三、对已获准立项申请工程项目的方案评审

同意此次设计方案。燕园社区服务中心建设生活服务附属用房及社区服务中心综合楼设计方案已经审议过两次，此次提交的方案对前次提出的修改意见进行了调整，已基本满足规划要求，可以进行下一步施工图设计。

会议讨论决定选择门柱顶部有托梁的方案。警卫室的屋顶也需要增加托梁，并采用无光灰色陶土筒瓦。外立面装饰材料的选择宜采用烧毛石材的效果，具体材质需要现场确定。

同意选择飞利浦SGP268型灯具。此款灯具美观大方，坚固耐用，为最新一代飞利浦照明产品。此项工程将选用亚光喷塑型灯杆，同时灯杆生产厂家将用此款亚光喷塑型灯杆为我校无偿更换前次已安装的由遥感楼至五四操场的原有亮光镀锌型灯杆。

20xx年5月16日校园规划委员会扩大会议的对于门球场建设申请报告的审议意见是：同意报告中所提方案五的门球场设计，可以开工建设。关于40平方米简易房的建设，待协调后确定。此次会议经过讨论，为了使门球场能够配套完整，同时改善老干部的活动环境，同意建设20平方米左右的彩板辅助用房。如果周围居民对建设辅助用房反响强烈，则须拆除。

四、会议讨论审议暂不同意立项申请的工程项目

暂不同意立项申请。会议讨论认为，物理学院不应以建金工车间的名义将工会、学生活动用房等建在里面，这些功能可以考虑在新装修的物理大楼内实现。此次会议同意物理学院前次报告申请的增加1500平方米建筑面积的申请，可将医学部340名学生的实验课安排在此1500平方米内。另外，拟建金工车间的地址上现有低温车间内尚有地球与空间科学学院约70至80平方米实验室，拆迁问题需要由物理学院解决。

暂不同意立项申请。理由是献血活动不属于日常性活动，可以向学校有场地单位租借场地进行。如需正式固定场所，建议安排在校医院于今年4月23日校园规划办公室会议上通过立项申请，现正在改造中的查体中心进行。

暂不同意立项申请。理由是中关村邮电局首先需要与资产管理部就北京大学邮电所现有用房理顺产权关系，并签订有关协议后，才具备提交装修改造立项申请报告的条件。

暂不同意立项申请。理由是此次北大科技园建设开发有限公司提交IP电话系统布线方案不仅将涉及破坏校园内大量新近完工的道路、绿地，而且还要在已布满线路的楼内增加新的布线，难度及影响面过大。

五、其他项目的通报

会议认为罗经国教授的建议非常好，鉴于目前实际情况，校园规划办公室会议向学校交通安全管理委员会提出建议：将未名湖北岸沿湖道路全部或部分设置成为机动车禁行路，机动车可从红一楼至红四楼北侧绕行。具体实施方案将由学校交通安全管理委员会讨论决定。

行政会议记录格式及范文 第2篇

时间：年____月____日____时

地点：会议室

出席人：

缺席人：

列席人：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名，单位和职务）

主持人：

记录人：_________

议题：

主持人发言：（略）

与会者发言：×××……………………………………………………………………………

×××……………………………………………………………………………

主持人：×××（签名）

记录人：×××（签名）

（本会议记录共×页）

注：1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

2.如中途休会，要写明“休会”字样。

3.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

4.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。

5.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。

温馨提醒：1、要及时，有会议结束后半天内完成；2、不是简单的记录，而是内容的提炼；3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。

行政会议记录格式及范文 第3篇

会议时间：

20XX年7月3日

会议地点：

集团总部小会议室

参会人员：

江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

会议记录：

会议内容：

1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：①人本、员工、公司需求，本能，本质需求

②最好的自己，人情自己，接纳自己（好的和不好的方面）

③追求数一数二的产品价值，客户服务价值

④营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

⑤员工关怀

⑥爱与责任

⑦感恩与收获

⑧与万物和谐相处

3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

①惰性

②不自信，专业能力不足

③不知道自己的目标，想要什么

④不能接纳自己的全部，真实的表达自己

⑤个人观点影响与外界和谐相处

⑥执着

4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写：

①现状：XXXXXXX

②执行：XXXXXXX

③结果：XXXXXXX

针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

①汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

②服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

③给员工发放各种书籍

注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

会议收获：

通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。

集团总部人力资源部

20XX年7月3日

行政会议记录格式及范文 第4篇

某市因申办重要运动会的需要，市政府召集公安、工商、卫生、交通等部门进行专题会议，讨论迎接运动会配套事宜。

会上，_门介绍了当地某小吃街“脏、乱、差”的情况，建议对相关饭店进行停业整顿，经讨论，会议同意了该项建议。市政府办公厅整理形成《会议纪要》并下发各参会单位，其中明确“某小吃街要进行停业整顿，改善卫生条件”，并要求“各部门分工负责，抓紧落实会议精神”。

会后，市_门将该《会议纪要》印发小吃街各饭店，要求其遵照执行并表示不再另外行文。甲饭店不服该《会议纪要》，以市政府为被告向法院提起行政诉讼。

【观点】

对是否应当以市政府《会议纪要》为标的受理该案，存在两种不同意见。

第一种意见认为：会议纪要属于内部、抽象、不公开的行为，对外不具有强制执行效力，不直接影响公民、法人、其他组织的权利义务，不属于具体行政行为，不具有可诉性。

第二种意见认为：该会议纪要是行政机关针对特定的对象和事项作出的涉及当事人权利义务的`具体行政行为，业已外化使相对人知晓并得以执行，属于行政诉讼受案范围，人民法院应当受理。

【规定】

1.《行政诉讼法》规定，公民、法人、其他组织不服行政处罚等侵犯其合法权益的行政行为，依法可以提起行政诉讼，做出行政行为的行政机关是被告。

2._中央、_《党政机关公文处理工作条例》规定，会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

3.《行政处罚法》规定，行政处罚的种类由法律、行政法规确定，包括责令停产停业等。行政处罚应当制作行政处罚决定书，载明当事人情况、违法事实与证据、处罚种类与依据、履行方式与期限、救济渠道、处罚机关与决定日期，并加盖处罚机关印章。作出责令停产停业等处罚前应当听取当事人意见并告知其有要求听证的权利。

4.《公共场所卫生管理条例》规定，有卫生质量不符合国家卫生标准和要求而继续营业行为的，卫生防疫机构可以根据情节轻重，给予警告、罚款、停业整顿、吊销“卫生许可证”的行政处罚。

【解析】

1.“会议纪要”的立法定位本身不是一种具体行政行为

根据《行政诉讼法》关于行政诉讼受案范围的规定，结合《最高人民法院关于规范行政案件案由的通知》（法发[2004]2号）关于行政行为种类的规定，行政行为有行政处罚、行政许可、行政强制、行政征收、行政确认等等，是根据对公民、法人、其他组织权利义务影响的实际方式进行的划分。

而会议纪要是一种公文形式，是基于对国家机关公文外部表现形式和行文规则的区分，且其定位在于记载事实与结论，确实具有内部、原则、不公开的“应然”特征。虽然会议纪要约束参会行政机关，但不对外具有强制执行效力，需通过参会行政机关依照法定职权和程序作出直接影响公民、法人、其他组织权利义务的具体行政行为。

因此，会议纪要既不是具体行政行为种类，也不应当承载具体行政行为。

2.“会议纪要”的立法定位不能当然豁免司法审查的触角

虽然会议纪要具有内部、原则、不公开的“应然”特征，但社会生活是复杂的，基于行政机关行为的种种不规范，包括懒惰、避责、疏忽等原因，其既可能包括直接确定针对特定个体权利义务的事项，也可能因告知相对人而外部化且得以执行，从而影响到相对人的权利义务。

法治原则要求“有权利当有救济”。因此，不能因为会议纪要的“应然”特征，而否定其“实然”状态，不能当然豁免司法审查的触角。

与之相对的是，《行政诉讼法》明确规定，行政法规及规章不属于行政诉讼范围，即行政法规及规章因其形式定位而豁免司法审查，即使其某条规定包含有具体行政行为，如《对外合作开采海洋石油资源条例》第六条明确赋予中国海洋石油总公司对外合作海区内进行石油勘探、开发、生产和销售的专营权。对此，其他公民法人不得以侵犯公平竞争权为由，就_赋予该公司专营权的具体行政行为提起行政诉讼。

3.“会议纪要”应当作为证据而非标的进入司法审查视野

笔者注意到，不少人有混淆行政行为载体、证据，和行政行为本身的倾向，认为会议纪要就是被诉标的，制作会议纪要的机关就是被告。

在法定职能部门和纪要制作机关合一的情况下，这种意见的问题尚不明显，但在本案中，会议纪要由市政府（办公厅）制作，其“某小吃街要进行停业整顿，改善卫生条件”的表述指向的是一种行政处罚，而该种行政处罚的法定实施机关应当是政府的_门，且会议纪要明确要求“各部门分工负责，抓紧落实会议精神”，已经表明需要_门予以落实。

作为行政处罚实施机关的_门应当依法告知相关饭店，听取其意见，依法制作行政处罚决定书。而_门直接将会议纪要印发各饭店，其行政处罚程序与形式均属违法。

因此，本案标的应当是市政府_门的行政处罚决定，市政府的会议纪要应当作为_门的行政处罚决定是否存在、形式是否合法的证据。不能因为职能部门的懒惰、避责、疏忽、违法而牵连政府成为被告。

退一步而言，如果纪要制作机关、外化机关、执行机关均为同一主体，纪要本身也不是具体行政行为，只是其作为具体行政行为的载体（虽然一般不应当作为载体），法院需要审查（撤销、变更、确认违法）的是纪要承载的具体行政行为，而不是纪要本身。会议纪要作为一种对会议情况的记载，可以在事实上予以肉体销毁，但不能在逻辑上予以法律撤销。即使在特殊情况下，如行政机关与相关主体开会商议行政协议事项，会议纪要会直接承载行政承诺或者行政合同的内容，但能够诉讼的仍不是会议纪要本身。

当然，笔者也知道直接将会议纪要作为诉讼标的，除逻辑认知不清楚、不到位外，更重要的原因在于现实便宜性。一是易于辨识、查证，原告举证容易，法院立案、审查也容易；二是能“彻底解决争议”，如本案中，市政府会议纪要约束_门，大家会觉得只有干掉政府的纪要，才不会担心_门找茬。

但如果我们的法治建设真正进步了，大家都有了行政行为主体、程序、形式均需合法的意识，这种担心就不必要了，_门贯彻会议精神过程中，依法告知听证，发现依法不需要停业整顿的，可以反馈市政府停止执行会议纪要，毕竟法律的制约力应当大于上下级的制约力。

我们现在的很多法律微构造往往是因迁就现实而扭曲逻辑，虽在实效上有收获，但使逻辑庞杂化了，其中是非对错留于各位看官们评说吧。

行政会议记录格式及范文 第5篇

校政会„20xx‟ 13 号

校长办公室 20xx 年 7 月 23 日

20xx年第10次校长办公会议纪要

20xx年7月19日，校长熊术新主持召开20xx年第10次校长办公会议，副校长周跃、李国疆、王晓萍，校长助理葛长敏、张学安、施仲军、伏润民出席会议，校长办公室主任王凡、副主任李正彬、监审处长翟勇、人事处长寸晓宏、财务处长王小永列席会议。

会议就学校近期工作进行了研究和布置，纪要如下：

一、关于人事工作

(一)人事管理办法

会议审议并原则同意人事处提交的学校教职工内部调动管理暂行办法和教师在职学习管理暂行办法，人事处要按照会

议意见修改完善后下发执行。

会议指出，学校人力资源的调动要充分体现流动性，要建立合理流动、双向、多向选择的人才流动机制，允许教学科研、管理、工勤岗位之间多向流动;要通过建立健全人事代理相关规定和办法，促进政策的合理性和执行的有效性，实现不同主体人事代理，今后，经学校授权，校属有关单位可按照学校人事管理有关办法自主聘用全日制合同工;教师在职学习管理方法的修订要严格对照学校与在职学习教师签订的相关协议，妥善处理好“十五”、“”期间在职攻读博士人员待遇问题，从“”开始，教师在职学习严格按新政策执行。

会议要求，人事处要尽快拟定“”高层次人才引进办法、“”人才引进计划和人事代理相关管理办法提交校长办公会审定。

(二)人员引进和录用

在对人事处提请审议的相关问题进行研究后，会议作出如下决定：

1.为进一步满足学科建设发展需要，原则同意聘用潘建新、张石生两位同志为特聘教授。会议强调，人事处要在听取法律事务部意见基础上，按照会议要求修改完善聘用协议，进一步明确双方责任，做好协议签订等有关工作。

2.同意引进国洪艳、王德彩、蔡定昆、喻达磊、张寅五位博士到校工作，相关待遇按学校“”人才引进办法执行。

3.同意调入杨继伟、_飞、康婷婷、金桂根四位同志到校工作。其中，杨继伟同志享受“”人才引进相关待遇。

4.同意赖胜强、唐雪梅、黎尔平、孙俊、程郁儒五位同志调离学校。会议强调，与学校有协议约定的调离人员须严格履行协议，由人事处做好相关工作。

二、关于校庆经费预算

在听取了校庆办公室关于追加60周年校庆经费预算的请示后，为保证校庆各项筹备工作的顺利开展，会议同意增加追加经费2，094，元。

三、关于合作共建高职教育改革实验区

会议听取了校区发展办公室关于合作共建学校高等职业教育改革实验区的请示，同意与北京利凯环球投资有限公司签署合作谅解备忘录，共同推进前期有关工作，并根据进展情况确定下一步合作事宜。

四、关于中层干部赴香港培训

会议听取了国际合作交流处关于我校首批中层管理干部赴香港培训的报告。为进一步提高学校行政管理人员的国际化、专业化素质和服务意识，提升学校整体管理水平，会议同意启动首批赴港人员培训计划并追加经费257，508元，所需经费先从人事处师资培训费中列支。会议要求，国际合作交流处要尽快落实首批培训人员名单，积极组织做好赴港培训有关工作。

五、关于龙泉校区图书馆改实验楼

在听取了基建处关于师大龙泉校区图书馆改实验楼相关问题的请示后，会议决定：

1.同意按照实验室功能需求对图书馆进行功能性改造，按照美观、大方、实用原则对图书馆进行中档次修缮改造。

2.为保证正常教学活动，搬迁学院的实验室搬迁工作暂停，下学期所有实验教学活动暂安排在校本部。

3.为缩短工程时间，会议同意采用商务谈判方式确定工程改造项目设计单位和招标代理机构。

4.李国疆副校长牵头负责项目推进和协调工作，有关部门要相互配合，加快工作进度，确保20xx年2月前工程完工并正常投入使用。

六、关于现代服务贸易学院与高等职业技术学院合并办学 会议听取了高等职业技术学院关于现代服务贸易学院与高等职业技术学院合并办学的请示，同意两个学院合并办学，实行两块牌子、一套班子。为确实做好相关工作，会议要求：

1.高等职业技术学院要在新生入校前完成服务贸易学院挂牌、专业教学计划制定等工作。

2.高等职业技术学院要认真研究两院合并后的学生管理问题，积极做好学生管理有关工作。

3.高等职业技术学院要将合并办学的有关情况向党委会汇报，经党委会通过后按组织程序和相关规定落实机构设置和

干部任命等工作。

七、关于龙泉校区多媒体教室管理

在听取了现代教育技术中心关于龙泉校区多媒体教室管理问题的请示后，为加强多媒体教室管理，会议同意龙泉路校区多媒体教室设备维修维护由现代教育技术中心负责，多媒体教室日常管理由后勤产业集团负责，相应管理费用由学校核拨。

八、关于本科学生学业优秀奖励办法

会议审议并原则同意教务处提交的学校本科学生学业优秀奖励办法。会议要求，教务处要按照会议意见，注意与学生处相关奖项的平衡和协调，结合学校人才培养方案对办法进行完善后下发执行。

九、关于承办大、中学生运动会所需经费

在听取了体育部关于我校承办20xx年8月云南省大、中学生运动会篮球、游泳比赛所需经费的请示后，会议同意划拨经费460，元，由李国疆副校长牵头负责经费使用的监管工作。会议要求，体育部要严格控制各类经费开支，积极做好运动会的承办和对外宣传工作。

发：校属各单位

行政会议记录格式及范文 第6篇

时 间：

地 点：

主持人：

参加人：

记录人：

会议第一项 会议讨论了关于设立民办学校的可行性和前期各项筹备工作实施进度。强调，各部门要按照计划安排，做好工作部署，做好每一项重点工作的充分预设。

会议第二项 会议讨论了设立学校的名称、办学场所、办学范围、办学形式等各项内容。强调对教学的各项软硬件要严格把关，尤其是师资力量和配套设施的完备，各部门要严格执行，并随时报告进度，确保项目按计划开展。

会议第三项 会议讨论了学校的内部管理体制、办学资金来源及数额。强调在资金管理和运作上要做到公开透明，同时严格记录和公开资金使用情况。

会议第四项 会议讨论并通过了担任学校的法定代表人，担任学校校长人选。

会议第五项 总结过去一年的工作教学情况和经验，并对未来学校工作提出要求。

1、学校管理要接受巨大挑战。一是管理项目、内容、标准要在全校上下形成共识，二是能否坚守住，是高标准的管理常态化。

2、我们的生源基础仍然很薄弱，虽然取得了一定的成绩，今但年需要实现新的突破。

3、能否持续提高的挑战。好的态势能否持续下来是一项巨大的挑战。

4、队伍建设的挑战。优秀的学校，不仅要有大楼，还要有大师，大爱。这是学校的软实力，是内涵的建设，我们将面对师德师风和业务能力提升的双重挑战。

新学期重点工作

1、进一步提升常态教学标准，提高课堂的有效性，努力完成教学预定目标。

2、加强队伍建设，培养攻坚克难，精业敬业的强大团队，为持续快速发展提供坚实的保障。

3、通过文化建设，内化办学理念、转化工作行为，并形成特有的人文精神。

4、继续细化、提升管理标准。通过品牌建设，凸显既严细、规范又包容、富有爱心的管理特色

5、分析生源的变化。遵守招生规则，用我们团队的实力，合力和执行力赢得家长和学生的信任，保持教学质量的良好态势。

行政会议记录格式及范文 第7篇

20xx年10月10日，省文化厅办公楼装修工程决算会议在厅五楼会议室召开，参加会议的各方有：甲方（省文化厅）、乙方（福建武夷装修公司）、监理方（福建建专监理公司）及审核方（福建弘审会计师事务所），会议由厅办公室主任陈立华同志主持，会议针对决算中出现关于墙体粉刷漏项问题进一步明确，纪要如下：

由于原中标项目清单只有砌体没有粉刷项目，根据定额中规定砌体与粉刷分开计取费用的事实，认定墙体粉刷为漏项，由于在招标文件中未约定有关漏项情况的处理办法，根据监理方的解释，应由提供清单的一方负责，我方认为虽然漏项属于编制清单时的失误，但施工方未在合同签订前提出问题，也应承担相应的责任。同时考虑该项工程的决算经过了各方的反复磋商，时间拖延也不宜过长。鉴于上述情况，会议研究决定，实际产生的粉刷费用按扣除30%计取。

参加会议单位和人员列示如下：

省文化厅：xxx

弘审造价咨询公司：xxx

建专监理公司：xxx

武夷装修公司：xxx