怎样写公函范文 第1篇

公函的结构形式,一般由四部分组成:

第一部分,标题。标题一般写“****公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。

第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理**学院:”,写全称。

第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。

第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。

怎样写公函范文 第2篇

×××委员会:

××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的`*交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的*交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

××市人民*

××××年××月×日

公函怎么写5篇(扩展3)

——申请公函怎么写

怎样写公函范文 第3篇

函,即信;公函即公务信件。它是上下级与平行机关或不相隶属机关之间在商洽与联系工作、询问与答复问题时所使用文体。函特点是不受公文规定严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文与尾部三部分组成。其各部分格式、内容与写法要求如下:

(一)首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题

公函标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由与文种构成。另一种是由事由与文种构成。

2、主送机关

即受文并办理来函事项机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函缘由。一般要求概括交代发函目、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函缘由部分,一般首先引叙来文标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文缘由。

2、主体

这是函核心内容部分,主要说明致函事项。函事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问与答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项针对性与明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。