商务确认函格式范文(共22篇)

商务确认函格式范文 篇1

V销售有限公司：

本单位为 ，兹因开展业务需要，需指派本单位工作人员 (身份证号： )负责药品及器械的报货、验货、签发药品进货单、付款等与药品购销合同相关事务。

为此，我单位自愿作出如下承诺：

1、在贵司收悉我单位向贵司发出解除委任的书面函告之前，我单位对 的委任自本函签发之日起一直有效;

2、在委任期间内， 处理上述事务的过程及结果本单位均予以认可并自愿承担因此产生的任何后果，其签署的相关文件均应视为由我单位签署，对我单位均具有法律约束力。

致函单位：

法定代表人或负责人：

年 月 日

受委任人：(签字)

联系方式

地址：

电话： 传真：

商务确认函格式范文 篇2

______________________管委会：

关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!

单位名称：______________________________

法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________

单位地址：_________________________________

电 话：___________邮 编：___________

传 真：___________日 期：___________

注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会

商务确认函格式范文 篇3

合作确认函

甲方：________________ (以下简称甲方)

乙方：________________ (以下简称乙方)

本着提高企业竞争力、树立企业良好形象、打造强势品牌，合作双赢、共同发展和谐社会、资源共享的原则，经甲方、乙方双方友好协商，就“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”提供相关营销拓展和企业赞助服务达成以下协议：

温馨提示：请贵单位领导高度重视、严密配合(指派专人小组负责派票邀约跟进确保每次活动约定到会人数)

特别关注：主办单位按筹委会参会要求组织顶级名媛贵宾参加，不得随意拉人头充数，不分层次、年龄、性别，否则拒绝入场。请贵单位各级领导重视严明，以免延误，造成不良影响。

会议地址：金陵大饭店(构建和谐社会，关爱名媛时尚生活大型公益活动)

会议时间：首场启动________________年________________月________________日 星期________________ 下午________________分入场(盛装出席，误时不候)

一、本协议规定双方的合作期以乙方所提供给被授权方的服务内容完毕为准，以下本协议所涉及的服务只在合作期内有效。

二、甲方义务

1、“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”活动的一切报批手续和安全措施均由甲方负责，乙方不承担责任。

2、由甲方负责整体宣传策划，所有广告宣传品(DM、媒体广告、门票)的样稿成稿印刷。

3、由甲方负责本次活动的整体宣传策划，主办、协办单位及顶级客户的组织安排接待，保证活动的顺利成功举办;同时可听取采纳乙方所提出的合理建议和意见。

4、甲方负责成稿印制、会场舞美布置设计、灯光、演员等费用。

三、乙方权益：

1、 乙方可获得“____年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”的联合承办单位资格;

(该行业具有唯一性)

2、 乙方可在“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”邀请函和主题背景喷绘、

签名墙全程打上品牌全称或品牌LOGO。

3、 会议前后期媒介宣传上以主办单位形式出现;

4、 乙方获得【优雅进行曲】晚会提供的398元/张的活动门票____张，用于回馈答谢客户;

5、 乙方到会客户可获协办单位及其他联盟单位提供的友情回赠大礼包;

6、 乙方获得【优雅进行曲】现场主持人口头美誉宣传的机会不低于3次;(材料由乙方提供);

7、 甲方可有效帮助乙方获得【优雅进行曲】现场投放代表企业形象、企业文化的礼品或单张宣传信息等宣传资料。帮助乙方拓展新客户;

8、 乙方举办的活动可获得甲方提供的友情赞助(赞助方式双方自行协商)

9、 被授权方在协议期后可协助乙方联合向顶级会员提供宣传机会。(相关事宜由双方自行协商)

10、 乙方若提供奖项，可获得会中抽奖、颁奖等企业宣传机会(未提供此条无效)

11、 参与联办此项活动，可丰富乙方贵宾客户活动，加深贵宾客户对乙方的忠诚度和美誉度，同时扩张挖掘潜力客户;

12、 通过活动可扩大乙方行业影响力，提高乙方在主流群体的知名度和美誉度，树立良好的社会公益形象;

13、 可享有宣传版面一块。(桁架、喷绘由乙方负责);

14、 可享有5分钟嘉宾致辞时间(仅限主办方单位)

15、 可享有5分钟的企业文化节目展示时间。

二、乙方义务(如实按质按时准备以下物件)

1、提供抽奖奖品： ;

2、乙方自备350份企业宣传资料于会前一天交与甲方。(排放时间由组委会统一安排)

3、在【优雅进行曲】活动负责邀请和组织有效到场 位女性VIP客户;为保证会议品质，请按组委会要求如实汇报人数，于会前2天将参会人员名单完成主动交与甲方负责人，便于组委会控制人数的工作安排;

4、提前统计贵单位主要参会领导嘉宾人数，便于甲方组委会安排领导嘉宾的座位;

5、乙方如有领导讲话，需提前提供领导的职称和姓名，于会前2天交与甲方;

6、积极主动协助组委会组织系列活动的协办单位及有利于活动的相关赞助关系资源。

四、责权保护：为了保证甲方、乙方双方的利益，双方在合作中各类细项均以书面形式进行确认，双方一旦签字，即视为同意，如有更改，必须经由双方协商同意方可。双方对于合作中涉及价格、客户资料、策划案等信息以及三方的商业秘密必须严格保密，不得向第三方透露，违者即视为违约。

五、协议终止

1、合作期满

2、双方协商一致

3、任何一方提前终止履行协议，应提前十天以书面形式通知另外两方，并赔偿给另外两方所造成的实际损失。

4、因不可抗力致使协议无法履行的，协议自然终止。

5、逾期未尽协议义务和责任即视为协议自动终止。

六、协议一式两份，双方各执一份，其他未尽事宜，双方协商解决。

甲方：________________ 乙方：________________

签约代表：________________ 签约代表：________________

地 址： ________________地 址：________________

传 真：________________ 传 真________________

商务确认函格式范文 篇4

深圳市涉外就业管理办公室：

我单位拟聘请MARCOMAGNANI从事助理建筑师工作，现申请为其代为办理《邀请确认函》。我单位承诺：MARCOMAGNANI理费用，由我单位承担，我单位负责督促其严格遵守我国法律法规，严格按照合同约定履行义务，并为其购买医疗、意外等相关保险。

MARCOMAGNANI基本情况如下：

姓名：MARCOMAGNANI，性别：男，国籍：意大利，护照号码：______，拟聘职务：助理建筑师，有无相关工作经历，工作任务：合同期限____年____月____日至____年____月____日，拟入境日期：____年____月____日，无随行家属等。

专此致函。

深圳市筑道建筑工程设计有限公司

____年____月____日

商务确认函格式范文 篇5

概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。

（一）标题

常见的商务信函标题有以下两种形式：

1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。

2、先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。

3、函号

函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。 函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。

4、称谓

称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。

书写时有以下两种称谓：

(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、 “尊敬的销售部经理”等。

(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。

5、收信人地址、单位 收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。

（二）正文

正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。

1、问候语

问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。

2、主体

主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：

（1）说明发函缘由。

直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。

（2）说明发函事项。

主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。 如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。

3、结尾语

正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。

（三）信尾

信尾部分包括四部分内容。

1、祝颂语

所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：

(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝” 等。

(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的`安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。

2、签署

签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。

3、日期

日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。

一般采用以下三种形式： (1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX 年8月18日。

(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0xxx，如20XX年08月18日。 无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如20XX年08月08日，不能写成“XX年08月08日”。

4、附件 附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。

范文： 道歉函

xx市兴达贸易有限公司：

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。 希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。 候复

xx市光明家具有限公司

20xx年8月9日

商务确认函格式范文 篇6

20xx年6月4日，泗县县委、副县长王春峰召开会议，研究泗县人民医院新院项目融资工作。泗县直有关部门负责人参加会议。现将会议精神纪要如下：

为做好泗县人民医院新院项目融资工作，会议确定：

一是泗县政府同意县人民医院新院综合楼项目通过上海尊业投资管理有限公司采用售后回租方式向民生金融租赁股份有限公司融资11000万元，综合成本10。2%，期限5年。

二是6月4日相关部门要完成以下工作：县财政局负责出具同意县医院新院项目融资并按时足额支付还本付息的确认函;县卫生局负责出具同意县医院融资确认函;县医院负责履行合同的签订;县城投公司负责牵头办理相关工作。

参加人员：。

商务确认函格式范文 篇7

In order to confirm our confirmation, we confirm last week\'s telephone call regarding our offer to you. We confirm our letter of May 3 and inform you that the goods have arrived at ^O^ on time. We confirm that Ms.

o has received your goods. We are sending you a check for us dollars confirming our letter. Last week, we asked you to meet our representative as soon as possible.

中文翻译：

为确认确认确认函，我们确认上周关于我们向你方报盘的电话，我们确认5月3日的来信，并通知你方货物已按时到达“o”，我方确认“o”女士已收到你方货物，现寄上面额为美元的支票，确认我方来函上星期，我们请你方尽早约见我方代表。

商务确认函格式范文 篇8

佣金结算确认函：

我公司为江苏省无锡分公司（公司名），作为对天津煜展贵金属经营有限公司（20xx年9月1日----20xx年9月30日）的头寸盈利返还为：元（大写：）；手续费返还为：元（大写：壹千壹佰柒拾贰元五角叁分）；延期费盈利返还为：元（大写：）；共计盈利：元（大写：）。

此外（20xx年月日----20xx年月日）当扣除物料费元（大写：）；当返还开户资料费元（大写：六元贰角）；当扣除信息管理费（20xx年9月1日----20xx年9月30日）30元（大写：叁拾元整）。

本期实际返还（大写：壹仟壹佰柒拾贰元五角叁分）。人民币确认无误，请贵单位准许结算。

备注：我公司指定账户如下：

盖章：

负责人：

财务总监：

日期：20xx年10月18日

商务确认函格式范文 篇9

(1)商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2)商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用特此复函。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

公司:

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按*金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

年月日

相关知识

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部

商务确认函格式范文 篇10

（一）健全农药监管体系

按照农业部农药监管“有机构、有职能、有人员、有经费、有设备”的五有标准抓好农药监管体系建设。县农药质量监督管理站负责全县范围内农药监督管理工作，各乡镇人民政府、管理区要配备农药监督专干，每个村要配备农药监督协管员。农药监管工作人员要加强业务学习，提高自身业务素质，提高农药监管水平。

（二）严格农药经营条件的审查

按照xxx《农药管理条例》第十九条规定，在全县范围内开展农药经营条件审查。具体审查内容为：

1.申请：农药经营单位向工商行政管理部门申请农药营业执照或营业执照年检，应先向农业农村局申请农药经营条件审查。

2.受理：县农业农村局对农药经营单位提交的申请材料进行初步审查，查验申请材料是否齐全，决定是否受理。申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当场或者5个工作日内一次性告知申请人需要补正的

3.审查：县农业农村局对农药经营单位进行经营条件审查。主要审查农药经营单位提交的从业人员学历、资质证明、营业场地及仓储条件、安全防护设施措施、消防安全设施、急救设施措施及相适应的理制度等条件，经审查符合条件的，发放《农药经营条件审查确认函》，经营的农药属于化学危险物品的，应当按照国家有关规定办理《危险化学品经营许可证》。工商行政管理部门经审查，符合规定条件的，依法办理营业执照。

（三）推行高毒农药定点经营

1.合理布局。按照省农业厅的要求，在全县蔬菜优势区域重点乡镇实行高毒农药定点经营管理，在蔬菜集中种植乡镇，不得核定经营高毒农药，在粮油等其他作物集中种植的乡镇、管理区，由县农业农村局对高毒农药经营申请条件进行审核和确认，按照“安全第一、合理布局、方便群众”的原则，计划在全县设置高毒农药定点经营点。

2.完成受理、审查过程。按照“优中选优”的原则，组织植保、经作、执法等专家对申请高毒农药经营单位进行审查核准，对符合《省高毒农药定点经营实施办法》（试行）条件的申请者，出具《高毒农药经营条件审查确认函》。经工商行政管理部门审查，对符合条件的，依法办理营业执照，并在经营范围中注明准许经营高毒农药。这项工作计划在今年全面完成。

4.监督管理。对50个高毒农药定点经营单位实行监督管理，高毒农药定点经营单位必须设立“高毒农药经营专柜”，明确专人负责，建立由县农业执法大队统一印制的进销货台帐，进货要有详细记录，销货也要有明细销售去向，农药进销台帐，应保存3年以上备案，做到进、销货信息100%有记录，流向100%可跟踪，质量100%有保证。

（四）加强农药销售产品审查

根据上级文件精神，凡进入我省销售的农药产品全部实行准入审查制度。按照省农业厅的要求，为了从源头上控制假冒伪劣农全覆盖，凡进入销售的产品实行一产品一审查制度。我县为了配合省农业厅的统一部署，负责督促已进入我县销售的农药企业主动到省药检所备案审查，并对全县范围内的农药产品进行自查，登记造册，检查经销商是否凭《确认函》进货；检查所售产品标签、标识、剂型、有效成份及含量是否与《农药销售产品审查确认函》相符，检查产品中是否含有国家明令禁止便用的违禁成份和其他未登记成份，对于农药产品质量或标签不合格的，借用、冒用、转让、涂改、伪造《省农药销售产品审查确认函》的农药产品的，取消其确认资格，并加大对未经审查进入销售的农药产品的监肾抽查力度。

（五）加大农药市场监管力度

坚持“检打联动、打防结合”的原则，依法对重点产品、重点市场，重点区域开展多种形式的监督抽查和专项检查，切实加大农药产品标签的查处力度，重点抽查农药产品的有效成份、含量及是否添加禁限用高毒农药成份，检查农药产品标签标识是否合法规范，查处夸大功效与适用范围的虚假标签广告。具体做法：

2.开展农药质量、标签、广告3大专项抽查，组织开展农药市场专项整治活动，检查甲胺磷等5种禁用高毒有机磷农药，特丁硫磷、克百威、甲拌磷、水胺硫磷等仍在使用的高毒农药产品。重点监管农药批发部，各乡镇农药经营门店，及统防统治组织及往年监督检查中涉嫌生产经营假劣农药的重点单位，加大抽查密度，重点打击劣质农药，对假冒、伪造、无农药登记证产品的要一查到底，依法严肃处理。对标签内容不规范，夸大农药产品功效等行为，要限期整改，并按《农药管理条例》相关条款予以处理。

3.实行“黑名单”制度。对生产、经营假劣农药的单位进行重点跟踪监管，及时列入企业黑名单；对市场监督抽检不合格农药生产、经营单位和产品实行“黑名单”管理，进行重点监控。对于屡次抽检不合格、产品中擅自添加隐性成份（特别是禁限用高毒农药成份）和冒证生产农药的违法企业予以公开曝光，并上报省农业厅和国家农业部吊销其农药登记证。

（六）加强经营人员业务培训，提高经营素质

每年利用3-5天时间对全县所有农药经营者进行全面培训，由县农业农村局组织植保、植物栽培等方面的相关专家进行授课，考试考核合格者列入审查范围。对培训考试不合格的农药经营者不得发放《农药经营条件审查确认函》、不得进行农药经营，以达到全面提高经营者素质的要求。

三、组织措施

（一）加强领导，提高认识

为加强农药市场监督管理工作，我局成立农药市场监督管理工作领导小组，统一指挥，做到组织落实、人员落实、措施落实、责任落实。领导小组下设办公室，由通许县农业执法大队。

（二）强化社会监督，营造监管氛围

充分发挥舆论监督作用，扩大农药监管的效果和影响，营造全社会关心和支持农药监管的良好氛围，提高广大农民辩假识假能力，倡导合法经营，诚信经营，邀请新闻单位对大案、要案、典型案例跟踪报导，公开曝光。按照“闻报必动、有诉必应、接案必查、查必到底”的原则，建立健全投诉受理机制，设立举报信箱和举报电话（县农业农村局，县工商局），建立举报奖励制度，发动群众及时举报、揭露各种违法行为。

商务确认函格式范文 篇11

商务写作

(Business Writing)

一、商务信函概述

? 一、正确的观念

? 1.商务信函是一种“推销”函

? 商务信函是一种常用的商业联系媒介，实际上商务信函是一种“推销”函，写信人总是在推销着什么，或是物品、或是服务等。 要写好商务信函不仅要具备相关的业务知识，掌握好法规和条款等，还应具备扎实的语言基础，熟悉信函的书写形式和行文要求。 2.商务信函的基本特点 商务信函书写的重点应放在“效率”上，应易读易懂；语气真诚、友好、客气；语言简短、朴实、自然；内容清晰、准确、具体；行文正确、完整。 3.商务信函无定律 好的信函并没有固定不变的写作模式，因人而异。写信时，应充分考虑收信方的观

点和看法、背景和所处环境。

二、应用原则

? 1.“挨达”AIDA原则：在拟就一封商务信函时，应首先考虑的原则： A— Attention 注意 I— Interest 兴趣 D— Desire 意愿 A— Action行动 个“C”的行文原则 明晰Clearness 具体Concreteness 简洁Conciseness 诚意Conscientiousness 正确Correctness 个性Character 礼貌Courtesy 完整Completeness 体谅Considerateness 优美Concinnity

三、商务信函的构成要素

? 1.信头（Letterhead）

? 是指发信人所在公司的名称和地址，通常是预先印制好的，一般位于信纸的正上方。 ?

? 内容包括：电话号码、电报挂号（Cable Address）、传真（Fax）和电传（Telex）号码、信件编号或索引号码以及写信日期。 例如： 英国—— date/month/year 27 February,2008 美国—— month/date/year February 27,2008 2.信内地址（Inside Address） 即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔两行，位于书信正文的左上方。 3.称呼（Salutation） 是发信人对收信人的称号用语，自成一行，位于“信内地址”左下方的一、二行处。 商务书信的称呼通常要注意下面几点： （1）Dear Sirs 和 Gentlemen是最常使用的公文用语，前者是英国式的称呼，后者

是美国式的称呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必须用复数；

? （3）Dear Sir是指男性，Dear Madam是指女性，Dear Sir or Madam是指不知道对方性别。 （4）称呼后面用冒号或逗号均可，一般用冒号。 4.正文 正式的商务信件在每一段之间均留一空行。每一行末尾的单词一般不移行。 5.结尾客套语 位于正文最后一行下面一、二行处，从信纸中间偏右的地方开始写，一般占一行，第一个字母要大写，结尾用逗号。 6.签名 是指发信人、书信执笔人或公司代表在书信上签上公司名称或个人名字，通常位于

结尾客套语下面两行，从中间偏右处开始写，一般占3～4行：第一行写公司名称，第二行是个人签名，要用钢笔；第三行打印自己的名字，用于辨认和复信；第四行打印所属部门的名称及签名人的职称。

? 信封和书信的写法-The Style of Envelope and Letter 1.信封的写法 （1）美国式航空信封的写法（Stamp） ABC Manufacturing Company(收信人地址) 150 Giera Court Parlin, Livingstone New Jersey 08859, USAMr. Black Smith(收信人名字和职称)President of the Company Beijing Import and Export Company 86 Baiyilu,Haidian District 100872 Beijing,PRC (发信人地址) （2）英国式航空信封的写法（Stamp） Beijing Import and Export Company(收信人地址) 86 Baiyilu,Haidian District 100872 Beijing,PRC AFTER 15 DAYS PLEASE RETURN TO(发信人地址) SMITH & SON, LTD 15 WOOD STREET LONDON 6 ENGLAND 商务写作的十大技巧 1.了解读者 2.使用第二人称，强调读者的利益 3.确定单一的交流目标和目的 4.清晰、简洁、直白 5.使用主题行、缩格、简短的开头段落和附言 6.开篇和结尾有力 7.在长文件中应用标题、空白、图表

? 9.避免消极写作 10.应用说服的技巧来影响读者 商务写作目标 商务写作通常是为了完成以下任务： 通知 说服 指导 记录 商务信函举例1： 亲爱的思拜格女士： 我公司致力于为您提供高效的服务。我们拥有大量的专家和技术人员、充足

的资源，能够为您设计一流的健身中心。这将有助于贵公司提高劳动生产率，降低缺勤率，而且我们收费很低。

? 请您仔细考虑，选择我公司将会有如下收益：劳动生产率提高，员工士气高涨，缺勤现象减少，还有选择一流的供应商所带来的种种好处。 当您正考虑如何才能找到一家最好的公司，它将为您的公司提供上述益处时，我相信您一定会马上与我们联系，尽快开始改善贵公司的工作环境，提高公司业绩。 商务信函举例2： 收信人：Great Valley 人事部 发信人：质量提高小组 主题：停车场照明问题 日期：2005/6/20 今年夏天要在停车场的边缘增设照明灯，计划在停车场内端增设五盏，左右两边各增设三盏，共计11盏。 这些照明灯将创造一个更安全的环境，如有问题，请与质量小组的成员联系。祝愉快！ 商务信函举例3： 亲爱的阿兰： 作为会议中心的主席，我现在写信通知你有关我方机 构的重大变化，相信会对彼此业务关系产生影响。 普林斯顿会议中心拥有291间客房，在过去的两年里， 我们的定房率、营业收入和利润都在不断提高。根据业 内年度统计资料，我们每间客房的盈利率已经进入全美 城郊旅店的前十位。我们的业绩和有效管理使公司在几 年内获得了数项大奖，包括：Pinnacle奖，AAA四星 奖。 我们希望增强与您的业务联系。我们感谢过去几年里 您的惠顾，并致力在未来为您提供超乎您想象的服务。 我们将保持优良的传统，更好与贵协会合作。 我们将很快与您电话联系，与您磋商最近的会议筹备 工作。如果您有紧急需要，请打电话通知我们。很荣幸 与您继续业务往来。 商务信函格式

? 1.缩行式（Indented Style） 缩行式将封内地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右缩进二至三个英文字母，各行以右斜方式排列。 各段的起始字缩入四至五个英文字母。 结尾客套语和签名置于中间偏右下方。

ABC Bottles Pty Ltd.

Kirra Road, Ashtown 1128

Mrs. R. G. Cole

Manager

Mabels Pty Ltd

Canterbury 8633

Dear Madam,

We must remind you …

Yours faithfully

J. Turner

Production Manager

? 2.半平头式（Semi-block Style）

? 日期、客套语和签名一般从信纸中部写起

? 正文的每个段落的第一行往后缩入二至五个字母

? 封内地址、称呼与左边看齐

ABC Bottles Pty Ltd.

? Kirra Road, Ashtown 1128

? Mrs. R. G. Cole

? Manager

? Mabels Pty Ltd Canterbury 8633 Dear Madam, We must remind you … Yours faithfullyJ. TurnerProduction Manager 3.平头式（Block Style） 平头式除信头、日期、客套语和签名外，其他部分每行开头都与左边边缘看齐。

ABC Bottles Pty Ltd.

Kirra Road, Ashtown 1128

Mrs. R. G. Cole

Manager

Mabels Pty Ltd

Canterbury 8633

Dear Madam,

We must remind you …

Yours faithfully

J. Turner

Production Manager

? 4.完全平头式（Complete Block Style）

? 信纸中的各部分内容全部都与左边边缘齐平，从上到下一直线，段落间采用双行排

ABC Bottles Pty Ltd.

Kirra Road, Ashtown 1128

Mrs. R. G. Cole

Manager

Mabels Pty Ltd

Canterbury 8633

Dear Madam,

We must remind you …

商务确认函格式范文 篇12

关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！

单位名称：______________________________

法人代表（签章）：___________

代表人（签章）___________

单位地址：_________________________________

电话：___________

邮编：___________

传真：___________

日期：___________

注：此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或e—mail等方式送___________管委会。

商务确认函格式范文 篇13

尊敬的 ：

您好!

XXXX有限公司将于 20xx年x月x日至20xx年x月x日在 举行____________ 培训，诚邀您的参与!培训详情如下：

一、培训课程简介：

二、主要培训内容提要：

1. XXX

2. XXX

3. XXX

三、讲师介绍：

XXX……

四、培训注意事项：

1. 此次培训有关费用为 xxx元，由培训中心收取，用于向培训人员提供：授课教材、上机环境等。

2. 报名截止日期： 年 月 日。报名确认以培训中心报名人员回复确认邮

件为基准， 并且我们会提前 XX 天以最终的报名情况为基准决定培训是否正常进行，并由培训中心向报名人员电话确认，请您谅解!

3. 请于报名截止日期前E-mail回复报名表，名额限于 XX 人, 原则上每场培

训每家合作伙伴公司只限报名XX人。感谢您的.理解!

五、联系方式

公司名称：xxxxxxxx

公司地址：xxxxxxxx

公司传真：xxxxxxxx

联系人：XXX,XXX

商务确认函格式范文 篇14

Dear Mr. Fang

Thank you for your order for cotton twill fabrics.

The goods are now under production and will be delivered on time.

It is a pleasure to have the opportunity of supplying you and we hope you will be satisfied with the quality of our goods. On receiving your credit from the bank，we will make up your order.

We will have the pleasure of receiving further orders from you.

Yours sincerely,

Sales Manager

接受订单信函英文范文【翻译】

方先生：

多谢贵公司订购全棉斜布(订货单5)。

现有关货品正在生产中，我方会按贵公司订单要求的日期交货。

我们为能有机会向贵方供应产品而深感幸甚，希望贵公司会对我方产品的 质量感到满意。一旦收到贵公司开立的信用证，我们会立即安排装货。

期望日后继续收到贵公司的订单。

您忠实的

营业部经理

接受订单信函英文范文的两个要点：

一、信函原则

礼貌原则(Courtesy)

礼貌不仅仅是指有礼，也不是简单用一些礼貌用语，比如“your kind inquiry your esteemed order就可以，它是从您为重(You-attitude)的角度来考虑问题的。为了使商务英语文书更具礼节，撰写者还应避免过激、冒犯和轻视的用词。

2.体谅原则(Consideration)

体谅原则强调对方的情况而非我方情况，要体现一种为他人考虑、多体谅对方 心情和处境的态度。当撰写商务英语文书时，要将对方的要求、需要、渴望和感情记 在心中，寻找最好的方式将信息传递给对方。

二、语言点

in a position to 能够

not in a position/ in no position to do sth.不會泛做某事

in a good position to do sth.很有能力做某事，完全能做某事

in a difficult position to do sth.很难做某事

例如：We are in a good position to meet your requirements.

(我们完全可以满足你方的需求。)

上而这句话更好地体现了为他人考虑的态度。

商务确认函格式范文 篇15

敬启者:

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

中文商业商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

商务确认函格式范文 篇16

关于进一步规范公司加班、调休管理的通知

为进一步明确规范公司加班、调休管理审批程序，现对公司加班、调休制度及流程，作以下明确：

一、加班管理：

1、公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。如确因工作需要加班的，公司将按《劳动法》相关规定安排员工调休，国定节假日无特殊情况不安排加班。

2、因工作需要而被指派加班时，员工无特殊理由不得推诿，否则按旷工情节论处。

3、员工加班应填写《加班申请单》，经部门经理同意签字后，并于加班实施前送至行政综合部备案。

4、驻公司加班人员，加班起止时间以电子考勤为准，外派人员(公出等)的加班起止时间以经部门负责人签字确认的《补勤单》为准。

二、调休管理：

1、各部门按员工实际加班签发《调休确认单》，并及时将《调休确认单》提交至行政综合部审核、盖章，超过三个工作日将不予受理。

2、员工《调休确认单》必须由部门负责人或副总经理的签字，并经行政综合部盖章确认，否则视为无效单据。行政综合部将根据备案的《加班申请单》、及员工的实际考勤记录(电子考勤或《补勤单》)作为《调休确认单》审核的受理依据。

3、《调休确认单》作为员工调休的依据，应在当年使用完毕，各部门

负责人按实际工作情况合理安排员工调休。如确因工作情况，无法安排调休的，则由部门负责人提出申请，经公司董事长批准后做特殊处理。否则未使用完的《调休确认单》按放弃处理。

4、各部门《调休确认单》由行政综合部统一管理。

5、员工调休，填写《调休申请单》，经部门负责人审批后，提交行政

综合部备案。

三、以下情况将不被视为加班：

1、属于本职工作范围内的当天工作任务，当日没有完成而延长工作时间的;

2、未按公司加班审批程序审批的加班;

3、加班时间未按要求考勤的加班，公司将不予认可;

4、公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;

5、公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;

6、在非工作时间组织的培训。

附：《加班申请单》、《员工调休确认单》、《员工调休申请单》

_________有限公司

行政综合部

__年_月_日 

商务确认函格式范文 篇17

尊敬的__：

非常荣幸能与贵所成为租赁关系，该租赁合同正式起租生效时间为_-_-_日(免租期为一个月)。

目前贵所还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵所已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵所相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵所为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。

目前需解决的事项如下：

一、电信光纤问题(该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损失)。

二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工)。

三、大门关闭时间问题(当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门)，由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。

以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。

敬请复涵

汇报人：___

2021年_月_日

商务确认函格式范文 篇18

尊敬的xx先生/女士：

值此阿根廷“中部地区”三位省长携企业代表团访问上海之际，阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会，协同上海市工商业联合会、上海市小企业（贸易发展）服务中心，荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。

地点：上海国际会议中心东方滨江大酒店（浦东滨江大道2727号）三楼

时间：20xx月11日（星期一）下午2：00开始

如蒙出席，请将您的确认函于20xx年3月28日前传真到：021—62958539。本馆在收到贵司的确认后，安排具体的对口洽谈时间，并另行通知。

邀请人：xx

20xx/x/x

商务确认函格式范文 篇19

1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《^办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

商务确认函格式范文 篇20

根据xxxxxx(以下简称甲方)与大连福佳建设产业有限公司(以下简称乙方)于xxxx年10月11日签订的《xxxxxxx》(合同编号：xxxxxx，以下简称原合同)现甲方向乙方发出xxxxxxx塑钢窗的供货确认函：

总计：xxxx

注：1、本供货确认函仅对上述产品供货数量进行确认，其他的以双方签订的原合同为准。

2、乙方应于11月30日前将本函内所有产品送到项目地址甲方指定位置。(实测部分请提前与甲方沟通，进行测量;参见图

纸部分需按图纸要求制作。)

3、本函生效日期：自甲方发出本供货确认函之日起生效。请予确认!

大连恒昇房地产开发有限公司

商务确认函格式范文 篇21

中国科学院__研究所关于建立全面协作关系的函

__大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院__研究所(盖章)

一___年_月_日

商务确认函格式范文 篇22

尊敬的XX先生/女士：

你好！

经与贵就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵法人代表收到本邀请函后，派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我法人将亲自与贵面议合作事宜。

写信人：

日期：