给供应商发采购邮件范文(共20篇)

给供应商发采购邮件范文 篇1

邀请函

筠连县政府采购中心根据采购人的采购需求，受采购人委托，拟询价采购一批办公设备，若符合资格要求的供应商响应采购文件要求，欢迎参加投标报价。

一、采购编号：筠采[XXX]41号

二、采购内容：办公设备

三、合格投标人的条件：

具备《^政府采购法》第二十二条规定的要求,有采购文件要求的产品经营资质及供应能力,能满足合同规定的配送和服务要求。

四、投标截止时间：

投标报价表签章密封后于XXX年8月4日18时前送达或在规定时点传真至投标地点。

接收投标地点：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼办公室)。

五、其他事项：

货物报价需在预算控制价内有效，超出预算控制价的为无效报价。 该招标项目采用最低评标价法确定中标供应商。

中标供应商交纳标书工本及服务费100元。

六、对本项目的询问请按照以下方式联系：

地 址：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼) 联系人：张家渊、周艺

电 话：(传真)

XXX

XXXX年XX月XX日

给供应商发采购邮件范文 篇2

由于我司与供应商之间关于订单传送、送货、送货单号填写有误、有单无货、无定量包装、有货无单、送货时间混乱等种种原因导致双方沟通之间出现了许多问题，已经严重影响到我司物料的交期、品质和物流管理。为了进一步规范财务、采购、仓库收发存流程，避免和减少因沟通出现的不必要障碍，特制订以下条款：

一、订单传送

1、订单未收到、丢失或订单无传送等：从3月20日起，我司采购订单将以ERP系统导出、以邬总或尤总签名为准，之前供货合同书作废。供应商收到我司ERP导出采购订单后，须在24小时内回签或亲自过来取单，不回签的厂商每张订单罚现金100元，如因我司未传订单造成交货延误，由我司自行负责；

2、订单确认不仔细：因我司职员工作疏忽造成供货错误由我司相关人员负责，如因供应商未按订单要求生产造成错误依照该单金额全部赔付，并要支付我司因此带来的相关损失；

3、确认稿保存不完善，导致生产错误：因我司提供确认稿错误，由我司相关人员全部负责损失，如因供应商未经我司确认擅改或擅用其它确认稿造成生产错误，由此带来的所有损失由供应商承担；

4、双方沟通不畅、不及时，导致订单交货未如期完成：在无法确认是哪方错误的情况下，双方各承担一半损失。

二、收货

1、未定量包装：我司自行包装，费用由供方承担，按15元/小时计算；路程远的倒付退给供应商由其自行处理，因此造成的交货延误由供方负责，路程近的当天处理，滞留按100元/天处罚；

2、有单无货：要求供应商该张送货单重开，2小时内解决，并罚款5元/单；

3、有货无单：仓库马上通知采购要求供应商2小时内传真填写正确的送货单给仓库，并罚款5元/单；

4、未按我司采购订单填写订单号：要求供应商2小时内解决，并处罚5元/单；

5、多送：未按订单多送部分以倒付形式退给供方，并要求供方重新开送货单，2小时内完成，造成我司人员搬运，按10元/单收费；

6、字迹潦草导致无法辨别：供方须在2小时内重开送货单，并处罚5元/单；

7、不同物料捆扎在一起、标识不清：我司人员处理按15元/小时收费或退给供应商自行解决；

8、不写明材质：按10元/单处罚，如中盒：白皮与瓦楞之分；

9、送货时间不规律：周一至周六送货，周六晚上和周日及国家法定节假日拒收，急单除外；

10、未按我司采购催货时间送货：仓库一律拒收，由供应商自行拉回处理；

11、退货：不良品、退货、多余物料等退回供方的物料须在2天内拉回，否则我司以倒付形式退给供方或直接作废品处理，我司不承担任何责任。

三、催货

1、我司采购部将依照生产计划出货单编制供应商交货确认时间表，供方收到我司传真或原件后，必须在48小时内确认交期并回签，未回签单位按200元/张处罚，并视作供方已经默认我司需交货时间；

2、经协商确认好的回签表或无回签视作默认的交货时间表要求供应商按时交货，未按时交货依严重程度对每款物料做50——500元/天的处罚，直接影响到我司发货，造成空仓费、空运费、送货及人工费、客户罚款等一切损失将由供方全部承担；

3、回复的交期，若因特殊原因达不到，必须提前两到三天书面知会采购，同时，回复最新最快的交期，第二次回复的交期不容再更改；

4、订单交货未经我司采购确认，提前送货时间不得超过10天，否则我司有权拒收。

四、付款

1、到财务结账必须凭有尤总或邬总签字的采购订单、仓库入库单、品质部来料检验单、17%增值税发票等所有资料到我司财务对账，否则一律拒绝结账；

2、以上所有罚款必须以现金形式交纳到财务，否则，财务有权拒绝对账付款。

该协议修改经双方确认后3月17日开始执行，未尽事宜双方协商解决。

甲方盖章： 乙方盖章：

给供应商发采购邮件范文 篇3

綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。

一、 采购编号：QJJY-XXX-5。

二、 采购内容：办公、办案设备采购

四、 参加报价单位自行对该项目的采购单位进行具体要求的了解，以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论，采购人概不负责。无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解，均视为已了解具体要求，对本项目的风险和义务十分了解，并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。

五、 采购货物要求：具体质量技术指标要求详见清单表。

六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。

七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。

八、资料报送接收时间：XXX年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)现场投递报价文件。

九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)。

十、报送资料(报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号)：

1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。

2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件;法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。

3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。

十一、报价需知：

1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写售后服务承诺等内容列表。

2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室(三);

3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标;

4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。

5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。

6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。

7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。

十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交;如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。

十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。

十四、交货地点：綦江县人民检察院。

十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。

十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。

十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。

十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。

十九、联系：。

綦江县公共资源综合交易中心

XXX年8月16日

给供应商发采购邮件范文 篇4

致各供应商：

首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：

1.从20__年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真()或发至邮箱：hsy_____@，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2.请各供应商自20__年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱地址hsy_____@,密码为hsy______的收件箱索取)。

3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加斧司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!

20__年_月_日

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给供应商发采购邮件范文 篇5

货物准备协议

甲方:乙方:

为满足双方日益增长的交易需求，经协商，甲乙双方本着友好合作的态度，达成如下库存协议:

1.乙方应接受甲方书面确认的备货订单，备货周期最长不超过三个月，甲方应注明备货是一次性发货还是分批发货，以及单批数量。

2.甲方提供给乙方的库存订单金额，加上乙方未支付的货款，不得超过乙方给予甲方的信用额度的120%，如超过，由乙方自行决定库存数量。

三。乙方发运给甲方的货物总量应根据乙方授予甲方的信用额度进行控制，如货物超出信用额度，则按乙方客户信用额度管理办法执行。

如果甲方要求以第三方的名义购买和交易，乙方将向第三方授予新的信用额度，与甲方的信用额度无关。如果甲方要求按照甲方的信用额度向第三方发货，甲方必须出具保函，承诺一旦第三方延迟付款或无力支付货款，甲方将承担赔偿责任。四。甲方应根据本合同按时支付到期款项。如未能按时支付到期款项，乙方有权随时终止备货协议，取消甲方的备货。5.对于乙方为甲方准备的货物，货物到达乙方仓库后一周内，甲方必须提货或由乙方送货，如因甲方原因暂时无法提货，乙方最多只能保留30天。如果超过30天仍未提货或交货，乙方有权处理货物并取消甲方的所有订单。

不及物动词具体库存产品的名称、规格、数量以实际库存订单为准。

甲方:乙方:

代表(签字盖章):代表(签字盖章):

日期:日期:

给供应商发采购邮件范文 篇6

受城步苗族自治县农业局的委托，经城步苗族自治县政府采购监督管理部门批准，湖南信元工程项目管理有限公司对该单位城步苗族自治县蔬菜价格保险采购项目进行询价采购，现欢迎合格的供应商参加询价采购活动。

1、项目名称：城步苗族自治县蔬菜价格保险采购项目

项目内容：城步县蔬菜价格保险（详见询价文件第七章技术规格、参数及要求）。

项目预算：人民币壹佰万元整（***.00）

2、项目编号：

3、采购方式：询价采购

4、供应商资质：

供应商一般资格条件：

、具备《xxx政府采购法》第二十二条规定的条件。

投标人特定资格条件

（1）具有中国保险监督管理委员会颁发的《经营保险业务许可证》；

（2）本项目不接受联合体投标。同属于一个集团的子公司，投标人不得超过一家。

5、询价文件提供时间、地点

从20xx年7月17日起至20xx年7月21日（节假日休息），每日上午9：00～12：00，下午15：00～17：00（北京时间）到湖南信元工程项目管理有限公司驻城步办公点（详细地址：城步县儒林镇八角亭转盘处），携带以下资料报名并购买招标文件：

（1）单位介绍信；

（2）法定代表人身份证明或授权委托书（附法定代表人身份证明）；

（3）法人或授权委托人二代身份证原件；

（4）《营业执照》副本；

（5）《税务登记证》副本；

（6）组织机构代码证副本；

（7）《经营保险业务许可证》；

（8）提供检察机关出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》。以上资料提交复印件一套。开标时须提供以上资格证明文件原件进行审查，否则投标无效。

询价文件售价：400元/套。询价文件售后不退。

6、递交响应文件的截止时间和地点

递交响应文件的截止时间：20xx年7月28日（星期二）上午9时30分（北京时间）。

响应文件送至：湖南信元工程项目管理有限公司城步分公司会议室（城步县儒林镇八角亭转盘处）。

逾期或未按照询价文件的要求提供保证金的响应文件恕不接受。

7、联系方式：

采购人：城步苗族自治县农业局

联系人：王先生

电话：

给供应商发采购邮件范文 篇7

日期:

投标邀请号.:

致：x公司

我方下列签字人在此宣布：

(1)我方已仔细审阅了本次招标的招标文件，包括( )份补遗书(如有的)，并确认毫无保留。

(2)我方承诺将按招标文件的规定以及第( )包的“供货要求”中的交货/完工时间表提供下列货物和相关服务。

(1) 本次招标所有采购包的总报价为(不包括下款所列的折扣)：

(4)我方将提供的折扣和这些折扣使用方法是： 。

(5)我方的投标书根据招标文件的规定将从截标之日起( )天内一直保持有效。在此期限届满之前本投标书对我方始终具有约束力，并随时可接受中标。

(6)如果我方的标书被接受，我方承诺提供金额相当于合同履约价格的10%的履约保函。

(7)我公司，包括所有的与执行本合同有关的分承包人或供货人均来自下列属于亚行成员国地国家： 。

(8)根据招标文件的规定，我方作为独立的投标人，未参与一标以上的投标活动。

(9)我公司，包括所有的与执行本合同有关的关联企业、分支机构、分承包人或供货人都未曾被亚行列为不合格的投标人。

(10)如果我方被授予合同，在合同执行期间，我方已付和要付给代理机构的佣金或报酬如下(如果有的话)：

代理机构的名称和地址

数量和货币

佣金或报酬的目的

(11)我方理解：在正式合同签署和执行前，本标书以及贵方接受我方标书中标的书面通知，将构成我们之间具有约束力的一份合同。

(12)我方理解贵方不受一定要接受最低评估价标或者可能收到的其他任何投标书的约束。

投标人：

授权代表签字：

日期：———年———月————日

给供应商发采购邮件范文 篇8

编号：nczfcg-x20xx026 ： 按照南川区政府采购办下达的采购计划，受南川区兴隆镇人民政府的委托，南川区政府

采购中心拟对其苗木进行询价采购，欢迎贵方参加。

一、 询价采购项目内容：见后页。

二、供应商资格：具有合法的营业执照，税务登记证，具有林木种子生产、经营许可证，以及相关资质证明。

三、报价截止时间：20xx年3月19日上午9点30日（在规定时间内未报价者视为自动弃权）,询价采购文件每份售价人民币200元（售后不退），如需邮寄另加50元邮寄费。

四、报送地点：南川区政府采购中心（南川区南大街原工业局五楼）。

五、报价资料内容（资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价）。

1、供应商资质。

2、按要求填写报价表并加盖单位公章。

3、报价时，如报价方代表不是法人代表，须提供法人代表授权书。

4、供应商应对售后服务作出明确承诺。

5、报价资料内容不符合要求者视为无效报价。

六、其他要求

1、各供应商报价应为一次性报价（价格为单价及总价，总价包括项目验收完毕后所需一切费用）。总价包含植物直接费、运输、检疫等一切费用

2、本次采购的所有苗木必须符合《苗木质量要求及检验标准》，招标人将根据用苗需求进行评定。

3、供应商在报价时所提供的苗木不得低于询价采购文件中的要求。

4、按照采购要求供应商只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标供应商的投标资格。

5、如超过时限或苗木达不到采购要求，则取消其资格，并将询价采购第二候选人作为成交供应商。

6、项目应按相关验收标准、询价文件要求及合同中的相关条款进行验收。

7、成交供应商应在签订合同的同时交纳20xx元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。

七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求和服务相等且报价最低的成为成交供应商。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。

八、付款方式：中标供应商按招标方要求在规定时间内将苗木送达指定的苗木栽植地点，经验收合格后，采购单位支付苗款的80%，半年内经检查成活率达到90%以上，全部结付。

九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。

给供应商发采购邮件范文 篇9

供应商调价函模板

xx公司供应商：您们好!

20xx年xx公司又迎来了快速发展的一年，在此我们希望与贵公司齐心协力、稳扎稳打提高产品质量，控制产品成本，利用各种资源及方法提高我们各自产品的市场竞争力。

1.生产零缺陷产品，保*满足客户需求。20xx年我们仍然坚持以质取胜，希望供应商能给予充分配合，保*每个环节都能生产出百分百合格的产品。

2.降低消耗，提升效率，降低产品价格。在整体市场需求紧缩的情况下，结合印后设备市场竞争的激烈局面，我司产品为赢得更多的市场份额，2011年我司不断降低xx的市场价格，保持已有市场份额并力求扩大，要求各供应商也要降低成本制定新的价格，配合我司的产品降价。

基于能源市场价格下降，欧元及美元汇率不断降低，希望供应商能给予5%于10%的价格折扣，此致感谢!

请贵公司收到此函后，务必于3日内签字盖章回传我司，忠心感谢您的合作与配合!

供应商签章确认：

xx公司

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各位亲爱的供货商朋友：

首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。

国家规定从20xx年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派

给供应商发采购邮件范文 篇10

根据贵方为x 项目的投标邀请(招标编号：x )，签字代表x (姓名/职务)经正式授权并代表投标方 (投标方名称、地址)提交下述文件正本 份和副本 份，投标函。

1. 开标一览表

2. 开标分项一览表

3.投标价格表

4.技术设计与实施方案

5.货物简要说明一览表

6.资格证明文件

7.服务质量承诺

8.投标人近两年内相关业绩证明资料

9.技术人员名单及任职资格说明

10.由 (银行名称)出具的投标保证金支票，金额为x (大写)。

11.按投标方须知要求提供的全部文件。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为

第一包￥x 元(注明币种)，大写 (文字表述)

第二包￥x (注明币种)，大写 (文字表述)。

第三包￥x 元(注明币种)，大写 (文字表述)。

2.投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3.投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部参考资料和所有附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4.本投标自开标日起有效期为 日。

5.如果在规定的开标时间后，投标方在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被招标方没收。

6.投标方同意提供按照招标方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解招标方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地 址：

邮政编码：

电 话：

传 真：

投标方代表姓名、职务：

投标方名称：

(公章)

日期： 年 月 日

给供应商发采购邮件范文 篇11

某有限公司：

某中心受某局的委托,依照《^政府采购法》，拟某系统扩容升级工程进行单一来源谈判采购，诚邀贵公司参加采购活动。

一、项目编号：川政采[20xx]888号。

二、项目内容：某系统扩容升级工程

三、供货要求：详见报价表。

四、付款方式：经采购单位验收合格后，按合同约定支付。

五、供应商资质要求：企业有效的营业执照（经营范围必须包含本次购买产品），税务登记证，组织机构代码证，法定代表人身份证，法定代表人授权委托书，被委托人身份。（注：所有留存复印件须加盖单位鲜章）。

六、文件发售时间：20xx年12月12日-12月14日（9:00-12:00,14：00-16:00）时止。

七、谈判资料售价：每份200元资料费，售后不退。

八、递交报价文件时间：20xx年12月16日10:00时前将报价文件密封后现场递交至某中心5-2室。

九、谈判采购时间、地点：20xx年11月29日10：00在某中心5-2室。

十、采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。

十一、联络人：

采购单位联系人：黄先生 电话

采购中心联系人：陈先生 电话

某中心 20xx年12月8日

给供应商发采购邮件范文 篇12

邀请函

尊敬的负责人:

你们好!

为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保xxx年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于xxx年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8:30开始签到，9点准时开始，于当日结束。

会议内容主要如下:

1。重点产品过程能力审核

2。新产品开发样品送样流程

3。外借资产管理

4。外发资料有效版本管理

5。不良通知对策书填写要求

6。合格供应商新增产品流程

敬请各位企业负责人和质量技术主管参加，并于xxx年3月10日前填写本邀请函中的回执部分，传真至我公司。

如有疑问，请及时联系。

商祺!

xxx

201x年3月1日

给供应商发采购邮件范文 篇13

各位亲爱的供货商朋友：

首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。

国家规定从20xx年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险：养老、生育、医疗、工伤、实业。 如查出未给派遣的员工缴纳社保，会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险，避免劳动监察的检查及处罚。

请各厂家从20xx年7月1日起给促销员缴纳五险，从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少，如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求，我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合！

请各厂家按照我们以上要求执行，如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险，因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢！

xxx人力资源部

20xx年x月x日

给供应商发采购邮件范文 篇14

尊敬的xx：

xx省招标集团有限公司受业主的委托，将对其新建办公研发楼装饰设计及施工进行国内邀请招标，感兴趣的投标申请人可进行投标申请，具体事项如下：

1、项目介绍：

本项目建设地点位于xx高新区，本次招标装饰区域为xx公共安全产业基地某楼1、4、5、6、7共5层，装饰面积5000平米左右。

2、本次建设规模及标段划分：

一个标段，先设计，后施工。分阶段进行，第一阶段确定设计方案，第二阶段确定施工中标人。只有递交设计方案的投标人，才有资格对施工阶段进行投标。

3、工程地点：xx市高新区

5、投标人资质要求：

企业为独立法人资格，具备建筑装饰设计及施工一体化一级资质，或同时具备建筑装饰设计甲级及建筑装饰专业承包一级资质；

设计负责人具备相应设计资格证书；施工负责人为建筑工程专业一级注册建造师，且在投标申请人单位注册，有同类业绩并无在建工程。

6、申请报名时间：20xx年8月4日起至 xx年8月10日（上午9：00—11：30，下午13：30—16：30，节假日除外）

给供应商发采购邮件范文 篇15

綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。

一、 采购编号：QJJY-20xx-5。

二、 采购内容：办公、办案设备采购

三、 询价文件发售时间：20xx年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）

六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。

七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。

八、资料报送接收时间：20xx年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）现场投递报价文件。

九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）。

十、报送资料（报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号）：

1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。

2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。

3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。

十一、报价需知：

1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写

售后服务承诺等内容列表。

2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室（三）；

3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标；

4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。

5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。

6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。

7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。

十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交；如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。

十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。

十四、交货地点：綦江县人民检察院。

十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。

十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。

十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。

十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。

十九、联系：

给供应商发采购邮件范文 篇16

致：江苏工程管理咨询有限公司

宿迁市经济开发总公司

宿迁市公共资源交易管理办公室

我公司原计划参加贵单位于 x年 3 月 6 日发布的绿城庭院、通城山庄老旧小区提升改造工程项目，招标项目编号： SQ。

在认真阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂不能满足

其要求，且我方项目经理因事由不能参加：

经公司领导慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。

感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希

望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。

特此函告!

投标单位： 宿迁建设有限公司

x年3月4日

给供应商发采购邮件范文 篇17

尊敬的各位领导、供应商朋友们：

大家好！

让我们以最热烈的掌声欢迎大家的到来。

很荣幸能与大家汇聚一堂，共同探讨质量管理。在日趋激烈的市场竞争中，质量是企业安身立命的基础，是企业发展的奠基石，所以，做好质量是我们大家势在必行的任务，是我们作为质量管理人员的使命。

大家都知道，质量是具有时效性的，就拿手机来说吧，去年我们买部IPHOP4，觉得高端洋气上档次，可今年有了IPHOP5、IPHOP5C、IPHOP5S后，拥有IPHOP4只能显得我们低调奢华有内涵。随着客户要求的日新月异，主机厂要求的不断提高，给我们的质量管理带来了日益严峻的考验。

我个人认为：质量管理要做到“3个3”，三心三步三方法。

三心：细心、狠心、专心；

细心：细节觉得成败，一架飞机，有几百万甚至上千万个零件，可能一个很小的故障件就会导致飞机演示自由落体；

狠心：抓质量，要狠，任何一个质量事故，都要一跟到底，不能半途而废；要做到原因不清楚不放过，无整改措施不放过，未落实责任人不放过。

专心：质量管理不能三心二意、心猿意马；猴子搬包谷的故事我就不再给大家讲了。

三步：质量策划、质量控制、质量改善；

质量策划：凡事谋则立，不谋则废；质量策划是质量管理的第一步，要建立质量方针、目标，识别过程，采用过程方法，监控过程指标实现程度等等。

质量控制：策划的再好，不去落实，策划就是纸上谈兵，所以我们要采取适宜的、有效的方法去控制，确保目标的实现。

质量改善：质量没有最好，只有更好，金无足金、人无完人，质量需要不断的提升，改善，才能满足客户持续不断的要求。

三方法：过程方法、管理的系统方法，基于事实的决策方法。

过程方法：产品是过程的结果，那么，我们要有好的结果，必须要有一个好的过程，事倍功半与事半功倍的原因就是方法是否得当。

管理的系统方法：一个过程的输出是下一个过程的输入，在座的供应商朋友如果不输出好的零配件，我们就做不出好的产品，巧妇难为无米之炊嘛。

基于事实的决策方法：质量管理要用数据说话，不能出现基本上、大概等字眼；我们不能说产品判定基本上合格、目标基本上实现；那么医生就可以对在手术室外焦急等待的病人的家属说，你爷爷基本上还活着。

所以说，质量管理就是关注客户需求，立足于企业现状，采用三种方法、保持三种心态，走好三个步骤；持续不断的`满足客户要求。

接下来，质量部对外协、外购件质量管控做以下规划：

一、质量保证能力：

1、按照汽车行业的要求建立TS16949质量管理体系，并且有责任维持这个体系的零缺陷目标和不断地改进服务。

2、采购部制定年度的供应商审核计划，组织相关部门通过审核，来检查质量管理是否达到我司的要求，审核可以是体系、过程或产品。审核发现的问题点，协助供应商进行改善、验证。

3、PPAP生产件批准程序，供应商新产品或更改产品供应时，需向我司提交PPAP文件；必要时，质量部对供方过程能力进行审核。

二、外协件质量目标：

1、市场质量目标：

产品的安全、法规性能故障水平为0PPM、功能件/重要件故障水平≤200PPM、一般件的故障水平≤500PPM某部件的市场PPM=单位期间（当月倒推12个月）内投的料在单位期间内市场不良数÷单位期间内投料数×100万。

2、生产现场质量目标：功能件≤200PPM、非功能件≤500PPM生产现场PPM=单位期间内（月度）不合格品数量÷单位期间内投料数×100万。

三、质量改善：

1、当我司生产现场出现批量故障件时，供应商需来我司生产现场协同SQE进行原因分析，并及时送合格品至我司生产现场，确保生产的顺利进行；并制定永久性改善对策；防止同类故障模式的重复发生。

2、当生产现场出现个别故障件时，我司质量部反馈给贵司进行原因分析及制定改善措施，供应商需提供改善报告给我司确认。SQE并对改善效果跟踪验证。

3、当主机厂出现故障件或市场出现故障件时，如由外协件引起的，供应商需与我们共同进行分析改善。

四、质量责任：

1、供应商需与我司签订质量协议，并履行协议内容。

2、我司对签订的质量目标进行月度数据统计，年度汇总，作为供应商年度评价之依据。

3、如由于外协件质量导致的质量成本，尤其是外部故障成本，需供应商与我司风险共担。

希望在座的供应商朋友加强产品实现过程质量控制，进行有效的数据分析及质量改善活动，提高产品质量，提升企业竞争力。保持及时有效的沟通。

我们的目标是中高端汽车的灯具供应商，质量必须上一个层次，希望在座的朋友企业的质量也能上一个层次。

让我们为了共同的愿望一起拼搏吧。

最后，祝愿大家生意兴隆、财源广进。

谢谢大家。

给供应商发采购邮件范文 篇18

（被邀请单位名称）：我公司承包的“ ”项目现已具备进场施工条件，现邀请贵单位对该项目进行报价。

1. 项目概况

（1）项目所在地： （2）本工程占地面积约

2、资格要求

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有经年检有效的《企业法人营业执照》；

（3）企业资质证书；

（4）业绩证明文件（中标通知书、合同）。

3、有关说明

（1）凡被邀请并提交报价文件的单位，我公司将根据被邀请单位合作的程度择优纳入单位合作伙伴名录。

（2）报价文件相应位置应加盖单位公章和法人签章，以扫描件的形式发送至指定邮箱或邮寄至我单位。

（3）报价文件递交截止时间：。

（4）考察公司及项目情况初步时间安排：

（5）商务谈判初步时间安排：

4、联系方式

采购人：

联系人： 电 话： 邮 箱：

三、报价文件格式

（一）企业资信证明

1、营业执照 2、资质证书 3、业绩证明

（二）报价总表（全包）

（三）报价详细清单（全包）

（四）报价总表（主材甲供）

（五）报价详细清单（主材甲供）

附件1：工程量清单

附件2：施工图

给供应商发采购邮件范文 篇19

询价采购邀请函

綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。

一、 采购编号：QJJY-XXX-5。

二、 采购内容：办公、办案设备采购

四、 参加报价单位自行对该项目的采购单位进行具体要求的了解，以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论，采购人概不负责。无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解，均视为已了解具体要求，对本项目的风险和义务十分了解，并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。

五、 采购货物要求：具体质量技术指标要求详见清单表。

六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。

七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。

八、资料报送接收时间：XXX年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)现场投递报价文件。

九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)。

十、报送资料(报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号)：

1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。

2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件;法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。

3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。

十一、报价需知：

1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写售后服务承诺等内容列表。

2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室(三);

3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标;

4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。

5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。

6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。

7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。

十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交;如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。

十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。

十四、交货地点：綦江县人民检察院。

十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。

十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。

十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。

十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。

十九、联系：。

XXX

XXXX年XX月XX日

给供应商发采购邮件范文 篇20

货物准备协议

甲方:乙方:

为满足双方日益增长的交易需求，经协商，甲乙双方本着友好合作的态度，达成如下库存协议:

1.乙方应接受甲方书面确认的备货订单，备货周期最长不超过三个月，甲方应注明备货是一次性发货还是分批发货，以及单批数量。

2.甲方提供给乙方的库存订单金额，加上乙方未支付的货款，不得超过乙方给予甲方的信用额度的120%，如超过，由乙方自行决定库存数量。

三。乙方发运给甲方的货物总量应根据乙方授予甲方的信用额度进行控制，如货物超出信用额度，则按乙方客户信用额度管理办法执行。

如果甲方要求以第三方的名义购买和交易，乙方将向第三方授予新的信用额度，与甲方的信用额度无关。如果甲方要求按照甲方的信用额度向第三方发货，甲方必须出具保函，承诺一旦第三方延迟付款或无力支付货款，甲方将承担赔偿责任。四。甲方应根据本合同按时支付到期款项。如未能按时支付到期款项，乙方有权随时终止备货协议，取消甲方的备货。5.对于乙方为甲方准备的货物，货物到达乙方仓库后一周内，甲方必须提货或由乙方送货，如因甲方原因暂时无法提货，乙方最多只能保留30天。如果超过30天仍未提货或交货，乙方有权处理货物并取消甲方的所有订单。

不及物动词具体库存产品的名称、规格、数量以实际库存订单为准。

甲方:乙方:

代表(签字盖章):代表(签字盖章):

日期:日期:

以上讲解了如何用英文写购买邮件(购买邮件中的范文如何写)。这篇文章已经分享到这里了，希望对大家有所帮助。如果信息有误，请联系边肖进行更正。