索赔回复函范文 第1篇

1、标题。在第一行居中用较大字体标注，指出信函的主要内容。可以直接书写“索赔函”、“索赔信”。2、称谓。在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称，称谓后加冒号。3、正文。一般应当写清事件的基本情况、对方违约的事实及证据、索赔的理由和依据、索赔的意见和要求以及期盼对方合作等内容。

法律依据索赔函：

《_民法典》

第四百六十五条依法成立的合同，受法律保护。

依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。

第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其索赔函他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

第五百零九条当事人应当按照约定全面履行自己的义务。

当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

当事人在履行合同过程中，应当避免浪费资源、污染环境和破坏生态。

第五百七十七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

第九百二十九条有偿的委托合同，因受托人的过错造成委托人损失的，委托人可以请求赔偿损失。无偿的委托合同，因受托人的故意或者重大过失造成委托人损失的，委托人可以请求赔偿损失。

受托人超越权限造成委托人损失的，应当赔偿损失

第九百三十条受托人处理委托事务时，因不可归责于自己的事由受到损失的，可以向委托人请求赔偿损失。

索赔函是指合同双方中的一方，根据法律法规和双方签订的合同，以对方违反合同约定，造成当事人经济损失或精神损失为理由，向另一方提出赔偿或维护其他权利的书面材料。以下是我为大家整理的快递索赔函相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

快递索赔函 篇1

兹有我司于xx年xx月xx日委托义乌市申通快递有限公司邮寄发往xx的\'一票快件，价值：xx。现经贵司客服人员xx号线核实确认，由于贵司工作管理不当已经造成快件xxx。

快件详情如下：

快件单号：运费：

索赔金额快件是否保价

快件名称 内件物品数量：

快件物品说明

（例：品名、数量、尺码、颜色、型号、重量、内包装、外包装等具体特征必填）

（注1：索赔资料必须提供快件物品价值证明，否则我司在无法核实快件价值的情况下，将以所收取的运费作为赔偿依据。易碎品、违禁品我司不予赔付）

（注2：我司遗失件索赔时效为3个月；延误件索赔时效为7天；破损件索赔时效为12天逾期不予受理）

现向贵司提出索赔！望尽快处理！谢谢！

索赔人/申请单位：

索赔回复函范文 第2篇

教你一招：索赔函电是这样写出来的

索理赔函电，产生于对外贸易的业务活动之中。解决争议，达成索理赔议，须经双方平等协商，从而理顺贸易关系，解决业务纠纷，建立国际贸易新秩序，创造良好的.国际贸易环境，促进世界范围的经贸事业繁荣发展。

对于索理赔函电的拟写，索赔方要实事求是，据理力争；理赔方要澄清事实，分辨是非。这样就有利于纠纷的妥善解决。反之，双方措辞激烈，剑拔弩张，咄咄逼人，或非分奢望，或赖帐狡辩，都不仅无助纠纷的解决，最终很可能会适得其反。

范文短装索赔 _____________:

短装索赔

第FA1770854号销售确认书项下1500箱蘑菇罐头，由“永丰”轮于9月10日运抵，提货时发现少了145箱。轮船公司告诉我们只有1355箱装上船。

由于短少数量大，请在交付最后三个品种时，将这145箱补交。请你们核对一下，是否1500箱当时在装运港全都装上了船。

电复。

SPECIMEN：CLAIM FOR SHORT WEIGHT

Dear Sirs,

RE:CLAIM FOR SHORT WEIGHT1500 cartons of canned mashroom under the contract No. FA1770854 have been shipped to Anterwep by “YONGFENG”steamer on 10th taking the delivery,145 cartons have been found missing. We were told by the shipping company that only 1355 cartons had. been shipped on the the weight is short in large quantities,please make up a deficiency of 145 cartons of the missing goods when you deliver the last three items. You are kindly requested to check whether these 1500 cartons of mushroom. were loaded on ship in whole at the port of shipment. please reply by cable.

Yours truely,

索赔回复函范文 第3篇

一、贸易性商务信函

指的是进行实质性贸易交往时所用的书信，包括的内容大致有以下几种：1．请求开展业务，同意或拒绝开展业务；2．要求报价，报价或拒绝报价；3．请求订货，同意、辞退或取消订货；4．推销产品；关于汇款；5．有关信用证事宜；6．各种修改事项；7．发货或到货通知；等等。

据其在商务活动中的功用，可分为两大类：一类是交易磋商函，另一类是争议索赔函。

（一）交易磋商函。主要用于商贸活动的交易磋商，常见的交易磋商函有：

推销函。主要用于介绍推销产品和服务。

咨询函。主要用于向对方询问有关商品的信息和情况：是否有货、有什么样的货（规格型号、质量标准等）、什么价格、怎样提货、售后服务等事宜。

报价函。主要针对需方价格等方面的询问给以回复，为需方提供有关商品价格等方面的信息。

订购函。主要用于订购商品。订购商品前，交易双方多通过当面洽谈或电话洽谈，达成购买意向，订购函则是白纸黑字，将订购意向变成书面函件。

（二）争议索赔函。主要用于贸易纠纷、合同违约等情形，常见的争议索赔函有：

催款函。主要用于催收欠款。

索赔函。主要用于协商解决合同违约，商务纠纷的问题。

投诉函。主要用于催促对方改进产品或者服务质量。

二、社交性商务信函

指的是与实质性的贸易往来活动没有直接的关系，只是与贸易伙伴或准贸易伙伴之间的普通社交往来所用的信件。常用的信函有：祝贺信，感谢信，邀请信，慰问信，同意信，拒绝信，道歉信。

三、公司内部商务信函

一般是指条据类的商务信函和人事信函。

（一）条据类信函。一般包括：请假条、留言条、借条、欠条、收条、领条、便等。

（二）人事信函。包括求职信、介绍信、证明信、表扬信、批评信、警告信、辞职信等。