给企业发邮件的格式范文 第1篇

一) 邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期

例如：企划部-焦琼琼-工作计划

★与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期

例如：**筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同

(二) 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏 职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。

例如： **，您好： ;

如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。

2、 正文

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

★对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。

其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

★对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

3、 结束语

结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\_附件一、附件二\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\_依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式**为：

日期-姓名-附件内容

5、 署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。

注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

(三) 邮件地址栏

★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。

★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。

注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。

(四) 邮件**格式

★字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体**为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。

★开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。

★回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。

★附件文件名的格式**为：日期-姓名-附件内容

给企业发邮件的格式范文 第2篇

尊敬的学校**：

您好!

首先，非常感谢您在百忙之中抽您的宝贵时间来阅读我的求职信。能够与校相识，我感到无比荣幸!

我叫xxx，男，19xx年10月出生，籍贯：河南省新野县。

20xx年7月毕业于南阳师院数学系，同年8月被分配到河南省新野县实验高中任教至今，中学一级教师，本科**，具有计算机高级水*以及普通话二级乙等水*。参加工作以来，担任毕业班数学教学已10年有余，现已成为本校高三数学教师中的骨干。

本人具有较高的业务钻研能力，有多篇数学教研论文在省、市、县获奖;同时，又具备较强的教法、学法研究意识，教学效果显著，历年高考中，本学科一直名列前茅，多次获县高考优胜奖和培优奖。另一方面，本人还具有丰富的班**经验。

随信附上个人求职简历，期待与您的面谈!

敬礼!

求职人：xxx

20xx年x月x日

公司邮件格式范文 (菁华4篇)（扩展2）

——邮件模板 (菁华4篇)

给企业发邮件的格式范文 第3篇

尊敬的先生或女士：

我对**奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣，我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。

作为一个英语专业的学生，我的汉语和英语都十分流利，而且还会***语，因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。更重要的是，我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目—这些经历都详细地反映在附件我的简历中—因此，我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。

如果您给我一个面试的机会，我将感激不尽。

您真诚的，

公司邮件格式范文 (菁华4篇)扩展阅读

公司邮件格式范文 (菁华4篇)（扩展1）

——求职邮件范文 (菁华4篇)

给企业发邮件的格式范文 第4篇

面试安排通知

标题：A公司面试邀请

_先生/女士，

您若不能按时参加面试，请以邮件或电话的形式告知，我会再次协调您的面试时间。

祝您面试成功。

职位名称： __ (请务必带上作品)

面试日期： __

面试时间： __ (请提前5到10分钟到达 )

前*系： __

前台电话： __

面试地址： __

附：乘车路线

公交： …………

附：职位说明

岗位职责：

任职资格

附：公司简介;

公司期待您的加入!

说明：在进行面试安排时，除了电话沟通外，一封正式的面试通知可以体现公司管理的规范性。同时，公司地址等一些不便于电话沟通的信息，也可以在面试安排通知中有所体现。

这一封邮件中应该包括：面试时间、面试地点、面试要求(要求准备的材料等)。

面试前的提醒

标题：__公司面试提醒

_先生/女士

您好!温馨提醒：我们约定的初试时间：__，地点：__ __。

附：地理位置及行车路线：

说明：除了面试安排之外，在面试的前一天，可以用邮件进行面试安排的提醒与确认。这一封邮件中应再次确认面试的时间、地点。

一方面可以体现出对应聘者的关怀，另一方面也可以再次确认时间，以防出现临时“放鸽子”的情况。