年会策划方案详细流程范文(4篇)

年会策划方案详细流程范文 第1篇

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。

年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

三、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是_超级女生_，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了_超级女生Copy版_。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)

因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

四、制作、购买物品：

通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

年会策划方案详细流程范文 第2篇

1、年会主题：

年会主题是整场年会活动的主旨，是提纲携领的线索和灵魂，同时也是年会形式、内容创作的方向标、年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解，以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题；

2、年会形式：

年会形式是年会活动的组成部分，是年会主题得以体现的关健、年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节，对于求新的年会策划来说，年会形式创新成了必不可少的一项；

3、年会流程：

年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表，它是年会执行的依据、年会流程必须是基本年会策划，并且在执行细节中能够顺利实施的，这需要对年会各环节做基本的了解；

4、年会游戏：

年会游戏是年会形式中的一部分，在公司年会活动充当着重要的角色，年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等，年会游戏是年会活动中较为重要的一项，对有效的活跃现场气氛，年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力；

5、年会演出：

是年会中最重要的环节，主要包括演出策划、节目编排、年会节目选定、年会彩排等、演出公司很多，但年会演出公司却并不多，年会演出相当于其它演出来说有其独有的特点、首先年会演出是基于年会的，大多以喜庆和通俗易通的年会风格为主线，当然也有高雅或锐进另类的年会，这一点取决于企业年会的目的和要求，不管哪种风格，年会演出必须是与年会的风格相融的；其次年会演出大多以员工自娱自乐的演出节目为主，所以员工的年会节目编排显得很重要了，当然也有例外的例如：以客户答谢会为主的年会则以专业演出为主；

6、年会预算：

制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。通常而言，年会预算包括以下几个方面：

1交通费用，

2会议室/厅费，

3住宿费用，

4餐饮费用，

5视听设备，

6演员及节目，

7杂费。

7、年会的一般环节包括：

1开场仪式

2领导致辞

3年会晚宴

4员工表演

5幸运抽奖

6晚会游戏

案例

旅游行程安排：

Day1：

上午10点公司集合准时出发

11：40在彭州二环张家饭店吃剔骨肉

13：30到达1亿6000万年前的白鹿恐龙园集合整队，领取装备，准备探秘史前溶洞

14：10分出发前往四川龙门山地质公园探洞（莲花洞+硝洞）

17：30返回恐龙园，收拾装备

18：00自助火锅和烧烤活动

19：00篝火烤兔+表演卡拉OK

20：30坝坝电影，恐龙营地露营（可自行前往白鹿中法风情小镇看夜景）

Day2：

早起，自助早餐自由活动推荐：白鹿中法风情小镇+最牛学校地震遗址+报领修院（最高神职进修学院）拍远古植物千年银杏

12：30品尝恐龙园坝坝宴，下午自由活动。

工作人员开始着手布置会场

5：00年会正式开始

年会流程：

1、参会人员入场

2、主持人宣布年会开始

3、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工

4、表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰，为优秀员工发奖，优秀员工发言

5、联欢会节目表演

6、互动小游戏

7、闭幕词各位来宾、各位代表、20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚成都市积极响应和热情支持。

年会策划方案详细流程范文 第3篇

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业竞争力；

2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

xxxxxx

三、年会时间：

20xx年xx月xx日下午xx点到xx点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点：

xx酒店x楼xx

五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：

客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；会场总负责：xxx主要工作：总体工作协调、人员调配；策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx；人员分工、布场撤场安排xxx；嘉宾接待、签到：xxx；音响、灯光：xxx；物品准备：xxx

七、会场布置：

会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；

会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道；宾馆入口处挂红布幅；宾馆内放置指示牌；

企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。

年会策划方案详细流程范文 第4篇

一、成立公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。

三、场地选择

场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

四、时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为x些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。