文件汇报的格式范文(推荐5篇)

文件汇报的格式范文 第1篇

《专业汇报》实习报告

实习报告

课程名称：专业汇报

课程时间：6月20日――206月26日

课程地点：邵阳学院音乐系

课程单位：音乐系

演出地点：音乐系五楼多功能厅

课程过程概述：

第一天：通过近段时间的专业练习，以及老师的指导，融入平时专业练习中所掌握的发声技巧，今天进行了专业汇报。汇报曲目《古老的歌》。

第二天：老师根据我所演唱曲目《古老的歌》进行了讲演与分析。主要从演唱技巧，感情融入及舞台表现。其次，我们对这次的专业汇报进行了小组讨论，争取共同进步。

第三天：在老师的指导下，我们再次进行了现场表演。结合老师所纠正的问题和这两天来的加紧练习，进行演唱。并进行了小组排练，吸收同学的优点，改正自己在演唱中还存在的问题。

第四天：在老师的安排下，我们互动交流了对这次专业汇报的感想。我们认为通过这次的专业汇报，我们都有了不同程度的进步。并且对于我们今后的专业学习也有不小的帮助。并分组讨论。

第五天：今天实习结束。我们再次对这段时间的专业汇报及学习进行了交流和讨论。总结了专业汇报中所学到的有关专业学习的知识，以及认识到的自己所存在的\'不足。老师进一步的指导，并对我们的汇报和学习进行了总结和概括。完成实习总结。

课程收获：这次的实习虽然只是短短的五天，但是我却收获了很多。学校领导给我们提供了相当多的锻炼自己的机会，让我能够和老师一起探讨，交流经验，学习同学们的舞台技巧和经验，并且让我学会了如何管理好自己，如何按照计划来完成自己的任务，让我多了一份责任心，谢谢老师给予的专业水平的指导，对于今后专业的学习有很大的帮助。

文件汇报的格式范文 第2篇

1目的

为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的`格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2适用范围

适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。

3定义

文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。

非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

4职责

公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

文件编制、审批、发布的权责

各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。

人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

5文件分级分类

文件分级

一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。

三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。

四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。

6文件编号、标识与控制

文件编号：[Microsof1]公司名称+部门代号+文件名称+文件顺序号+时间

注：各部门代号

部门代码部门代码部门代码部门代码

文件的标识与控制

文件分受控与非受控两种,在管理体系运行的有关场所应用的文件及提供给审核机构的文件为受控文件,以编号为受控标识;如因其他目的提供给客户的文件为非受控文件，不作标识;

长期有效的文件予以编号和标识，控制其发放，回收作废失效版本;

一次性或短时间有效的文件过期自然失效，以其标题、日期作为标识，不必跟踪回收其过期版本。

7文件编制、审核、批准和发布

行政文件与管理性文件的编制与审批

(1)公司级行政性文件：公司组织机构设置、人事任免涉及公司经营管理、技术、生产、薪资福利、奖惩等重要决定的通知/通告，由人事行政部负责编制。

(2)公司级管理性文件：如人力资源管理制度、技术文件管理制度、财务管理制度，由各部门依本制度条负责编制。

(3)各部门行政性文件：各部门因部门管理及工作开展所需求发布的通知/通告，由相关职能部门负责编制。

(4)公司及各部门所有行政性文件审核由人事行政部填写《公司内部业务便签》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。

(5)公司及各部门所有管理性文件的审核由人事行政部填写《文件审阅签发单》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。

文件归档、发放、保管

文件归档

(1)经审批后的文件，人事行政部负责填写“文件/记录目录”，并且将电子档和纸张文件同时归档。

(2)各部门收到的文件由部门负责人或指定人员保管。各部门的“文件/记录目录”应定期予以更新，并将复印件交人事行政部编制/更新公司《受控文件清单》。

文件发放

公司受控文件、记录由人事行政部负责按以下范围发放：

(1)管理手册、程序文件和公司管理文件下发至各部门;

(2)作业文件、记录下发至使用文件的相关部门;

(3)各个部门都要使用相应文件、记录的有效版本，人事行政部及时收回作废文件;行政办公室拟定《文件发放登记表》按上述规定范围发放文件,并注明发放数量，填写发放编号，并由领用者签名。

(4)文件接收部门应指定人员接收文件，收文者要在《文件发放登记表》中签名。

文件保管与借阅

(1)文件保管：所有经批准发布的文件皆应登记编目并归档保存于文件的归口部门，文件持有者使用有效版本，并确保文件清晰易于识别。

a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。

b、技术文件正本按文件归口存放于文件产生的技术部门。

c、外来文件正本依文件分类存放于档案室及相应的文件接收部门。

(2)各部门需要借阅文件时可向文件归口部门办理借阅手续，各部门文件管理人员应建立“文件借阅登记表”，管理文件的借出和归还。

(3)存放与硬盘和软盘的文件应有备份，并作出版本标识，采用密码进行保护，限定查阅及使用范围，由授权使用的人员进行操作。

(4)文件的持有者若跨部门调动或离职，应办理文件交接、归还手续。

文件的更改与回收作废

文件更改

(1)当文件不适应需要更改时，由文件归口部门提出，并实施具体更改工作，文件更改必须符合统一性、协调性，必要时相关的文件应进行同步更改。

(2)文件更改的起草、审核、批准由原文件起草、审核、批准部门/人员按负责填写《文件更改/评审单》并实施更改。

(3)文件修改内容较少时，可以采用划改、换页的方式进行更改;单文件更改超过三次或更改较大或公司组织结构、管理体系发生重大变化时应进行换版。

(4)公司文件更改状态按版本号为A版(B、C、D等)/修改状态为0(1、2、3、4等)依此编号。版本号与更改状态之间的关系为：每版文件同一版本内可以允许修改10次，即修改状态号最高是10，当超过10次时，文件换版，即由A版升为B版，以此类推。特殊情况下，换版不受此限制。

(5)文件更改内容必须及时到达文件使用场所，对文件的宣贯、实施情况有文件归口部门进行检查，并确认更改效果。

(6)公司鼓励各部门及人员在使用文件时及时发现文件的问题，提出文件更改意见。

文件的作废与销毁

(1)各部门使用中的文件已被更改且有新版文件发布时，原文件应作废收回，作废的原版文件由人事行政部按原发放数量回收，并登记标明回收日期。

(2)文件作废或换页换版时，对已回收的作废文件由行政办公室及时销毁，并记录在《文件销毁(留用)记录表》中，若需保留作废文件时要在文件上标注“作废”字样。

(3)各类文件的保存期按《档案管理制度》的规定执行。

外来文件管理

外来文件接收与归口。

(1)国家法律、法规;国家、行业、地方标准;上级主管部门下发的管理办法、制度、规定等外来文件，由人事行政部统一收集管理，并建立《外来文件清单》。

(2)外来文件由接收部门或形成文件部门归口管理。

(3)外来的一般性通知、公告等需执行的文件由公司总经理审批后，交由相关部门传阅执行，履行完毕后，由执行部门记录执行情况，交档案室备档。

保密文件的管理

保密文件及保密信息在形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则进行管理，秘密信息以载体形式归档后，交由档案室负责管理。

保密文件的发放、传阅、披露应遵守以下原则：

文件密级发放、传阅范围。

绝密公司核心领导、绝对信息形成部门的负责人及公司领导认为需要让其知悉的对象。

机密公司部门负责人以上人员，机密信息形成部门的相关人员及公司领导认为需要让其知悉的对象。

秘密公司部门主管级以上人员，秘密形成部门的相关人员及该部门认为需要让其知悉的对象。

文件汇报的格式范文 第3篇

问：最近我的电脑不知怎么总会在每个盘下出现WINFILE文件夹，打也打不开，删也删不掉，用了江民、金山和卡巴斯基杀毒都没有发现病毒，请问如何才能解决此问题？

答：首先肯定的是，这的确是一个病毒程序，这个病毒采用文件夹图标，具有很大迷惑性。该病毒运行后，会将自己大量复制到其他目录中，

这里可以采用手工清除的方法:修改注册表,去掉对应的启动项。接着搜索所有的、和并删除，当然要先在文件属性中将文件的保护属性取消。最后查找电脑中所有的*.exe文件,凡是以图标形式出现的.exe 文件都删除掉。

文件汇报的格式范文 第4篇

为使公司安全生产文件管理制度化、规范化、科学化，使得每次安全生产检查能够有确切可以查阅的资料和记录，充分发挥各项安全记录文件在安全生产中的重要作用，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

1、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。

2、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。

3、应及时送交领导，不要挤压。

4、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。

5、保存时，要保持文件的完整性。

6、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

7、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。

8、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

9、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

10、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人。

11、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。

文件汇报的格式范文 第5篇

一是要有针对性。

首先要针对汇报的主题和目的开展材料收集。

其次要弄清上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。

再次要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。

二是要语言简洁。

首先是政策理论要运用到“点”上。

工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观及系列政策一一罗列，造成听者的听觉疲劳。

运用政策理论时，要注意工作的`条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。

其次是尽量少用或不用概词、概数。

涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量减少用“部 分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”“几分之几”等不确定性词语。

再次要言之有物。

不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”，而无新思路、新措施;仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体体现;也不能尽是一些没有触及工作实质的和具体问题的空话、套活、虚活和领导言论。

而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。

切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少句。

三是要写出高度。

汇报树料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。

要在工作事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。

具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。

要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌，要让上级提出有见解的建议。

上级听汇报的目的，除了了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作以便更好地指导下级工作汲取经验。

因此汇报时要提出对本级和上级工作都有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。

四是结构要清晰。

汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、 今后的工作打算等内容。

整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简写什么，要根据汇报的时间要求和领导意图合理安排。

谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。

说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。

汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、 方向性的东西;涉及具体问题时，要拿一些针对性、操作性强的工作措施。

汇报材料要有高度。

古人讲，欲穷千里目，更上一层楼。

以下应上，是汇报的基本属性。

要写好汇报，就要提高站位，避免自说自话。

因此，汇报材料首先要明确汇报对象，准确把握领导意图上级意图，站在上级领导和部门的高度上撰写汇报，围绕领导和上级布置的题目作答，把握汇报对象想要了解的内容，若是全面工作则全面汇报，若是专题工作则具体汇报，切忌主观臆断造成的偏题、跑题。

但准确把握上级和领导意图不能靠“临时抱佛脚”，要把功夫下在平时。

在日常工作中及时学习上级指示精神，了解上级动态，明确工作重点难点。

其次，领会上级意图，把握文章主题，需要自身理论素养和业务素养过硬。

因此，平日要注重加强学习，向领导同事学，向群众书本学，学理论，学业务，提高审题、解题、破题的能力。

汇报材料要有深度。

上级要求下级做有关情况的汇报，是为了了解经验、问题、困难等深层次情况，因此，切忌浅尝辄止，蜻蜓点水。

在把握汇报主题的前提下，应围绕重点内容深耕细作。

正所谓要言不烦，凡是涉及问题的关键内容要说清说透，击中本质要害，要避免简单的材料堆砌。

确保汇报深度，还要避免“千稿一面，万人同调”。

汇报内容要突出自身特色，符合自身实际，一方面撰文者要深入一线，掌握一手资料，做到心中有数;另一方面撰文者要积极与领导同事沟通交流，虚心听取意见建议，博采众长。

此外，要力避语言拖沓，一味求长。

长度不等于深度。

文章要注重简明扼要，多讲结果，少讲进程。

上级部门听取汇报，就是要了解准确事实，倘若长篇大论不分主次，甚至需要上级进行再加工、再分析，那么报告的意义与价值就大打折扣了。

汇报材料要有广度。

当然，广度不是不分主次，面面俱到。

但一篇好的汇报材料不能回避问题与困难，只报喜不报忧，要做到全面客观，有喜报喜，有忧报忧。

一方面要做结构完整，有头有尾。

在谋篇布局上精心筹划，做好提纲，明确主次;另一方面要保证要点完整，论据充分。

汇报作为上级决策的重要依据，其内容是将直接影响上级出台的政策内容。

所以任何与汇报主题密切相关的内容都不可遗漏，在构思以及草稿的修改过程中，撰稿者自己要进行反复推敲梳理，查漏补缺。

同时也要及时与领导同事沟通交流，从多个角度进行内容检查完善。

此外论据要充分，尤其是一些关键数据例如投资额、税收、产量、普及率、完成率等信息要叙述准确，保证汇报内容有血有肉。