商务范文 第一篇

您在百忙之中抽出宝贵的时间来看看我的工作吧!我叫xx，男，xxxx年xx月xx日，在xx商务有限公司担任职务，现任职务。

在我担任xx职务期间，我主要负责xx的日常事务。主要是负责公司日常的文件管理，包括公司的会议纪要、公司的文件资料、会务安排及会前安排、会后协调工作以及各种会议活动等。

我的主要工作：

1、认真学习和了解xx大的相关政策及公司的政策及相关规定，了解公司的发展历史及相关政策。

2、做好公司日常事务性工作，如公司所需的资料、图纸会审及相关会议纪要，并做好相关记录。

3、负责公司日常事务，如日常办公室的打印、整理、保管工作。

4、做好公司的信息传递和工作。

5、负责对公司的各类信息的收集、整理及传递、归集、汇总、运转。

6、负责公司的文件的打印及传阅。

在公司领导的正确领导下，我将不断努力，不辜负领导对我的希望，我将以饱满的工作热情和高度的责任感去完成各项工作任务。我也将在以后的工作中，严格要求自己，虚心接受批评，不断提高自己，不断学习，以适应自己更高的工作要求。我相信只有认真学习，勤奋工作，我才能胜任xx职务，也只有认真学习，我才有可能做好工作，才能把工作做的更好。

在xx公司工作的这两个月以来，我学到了很多，从学业上，我知道了很多，从工作上，我也懂得了更多，我更加懂得了什么叫做责任。在工作的过程中，我不断的总结，总结，不断的改进。在这里，我真诚的感谢公司所有领导们的栽培和关怀，谢谢你们对我工作中的理解和信任，也对你们对我的关爱之情和信任。

在这里，我向各位领导表示衷心的感谢。

敬礼!

xxxx年xx月xx日

商务范文 第二篇

Dear Mr. / Ms，

We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably. At first we thought this might be due to a slack market， but on looking into the matter more closely， we find that the general trend of trade during this period has been upwards.

It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware. If so， we would like to know what we can do to help. We， therefore， look forward to receiving from you a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former level.

Yours faithfully

商务范文 第三篇

商务英语中级写作范文

一、猎头过程

Dear Mr Jacobs

I am writing to apply to the position of Sales Adviser for the North East Region which was advertised in Herald International yesterday.

Although I am currently working in the Marketing Department of a large multinational, I would appreciate to work for a rapidly expanding young company such as yours.

As you can see from my enclosed CV, I obtained an honours degree in Sales and Marketing from Nottingham University in 1994. I thoroughly enjoyed the six months I spent in working in Boots plc as pert of the course. During this time I gained invaluable insights into the nature of sales. After leaving university I initially spent time working for a small local firm before finding my current job and I feel that I am more suited to the dynamics and varied demands of a smaller firm.

Not only has my experience familiarised me with the challenges faced by the industry today but, having been brought up in the north east, I know the region, its problems and its undoubted potential. As a result, I feel that I would be able to relate to your customers on both a professional and a personal level.

I am available for interview from 15 September and would be pleased to discuss my CV in more detail then,

I look forward to hearing from you.

二、提高质量保证

You work for Global institute inc. , which produces softwares. You are responsible for Quality Management System.

Study the following graph which shows the effort taken by your company and IBI Inc , your main competitor. In the graph ,the Quality Management is divided into five parts.

Use the information in the graph to write a short report (about 100 120 wards) suggesting ways of improving the quality management of your company. Write on your Answer Sheet.

How to improve Quality Management System with limited capitals? That is the key to success. After careful study of IBI Inc \'our main competitor ,we find that they spend some money in Customer Service and Vender inspections which are vital to Quality Management. As we know, softwares are developed quickly. Customers and venders know clearly what they need. Therefore, we should develop programmes based on information through Customer Service and Vender inspections. Another fact with our attention is that although IBI Inc.‟s Plant productivity is not high, they can sell out their new, high-quality softwares quickly as they have a very good Quality Control System. Therefore, we should adjust the capitals.

商务范文 第四篇

Dear

The [product name and model number] that you mailedto us for repair was received on [date] We will bereturning it to you as soon as the necessary adjustments are made.

We are sorry that youexperienced a problem with our product and want to thank you for purchasing a[name of product]

商务范文 第五篇

Dear

Thank you for yourorder. At this time we cannot fill your order due to an unexpectedshipment delay from our overseas suppliers.

We will hold yourorder for arrival of the merchandise， and ship shortly thereafter. Unfortunately， we cannot provide you with a specific shipping date at this time.

Thank you for youranticipated patience in this matter.

商务范文 第六篇

掌握发展脉络要多“理”。劈柴不照纹，累死劈柴人。我们进行公文写作的“纹”，就是所在部门的发展脉络，即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。对发展脉络有了宏观性、格局性的把握，起草公文才能更具指导性和针对性。

强化语感培养要多看。多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究领导在各种场合的发言，领会公文的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样起草公文时才能“卖什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不讲外行话，又符合行文习惯。

加强逻辑认知要多学。逻辑是思维的体操，学习一些基本的逻辑常识，掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识，了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法，不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全面、深刻和理性，对矛盾问题的处理更加科学合理，起草公文也会更加得心应手。

提高语法水平要多练。词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习。在起草公文时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

积累文学素养要多读。多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。

不断推敲研究要多改。一篇相同命题的公文，要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照自己的文章，看看问题在哪、差距在哪。自己写成的公文要及时“热处理”，多读几遍，看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。如有条件还可以进行“冷处理”，搁置一段时间再拿出来，以旁观者角度查找不足。对于上级修改过的文稿要认真保存、经常翻阅，学习写作思路、写作方法，对自己文稿中出现过的问题要避免再犯，对不理解的问题应及时查阅和请教。

商务范文 第七篇

商务文书是一种商务活动的形式，其内容是商务活动的主要形式。商务文书具体要包括以下内容：

一、商业性质

商务文书的主要特点包括商务性质的内容和特征：

①商业性质包括商业性质、商业性质、商业性质和商业性质的关系;

②商业性质指商务活动所具有的基本特征。

③企业性质又包括企业的基本特征、基本特征、基本特征和特征的关系;

④企业的基本特征是企业生存的基本特征;

⑤企业的基本特征是企业自身的基本特征、企业的基本特征、企业的基本特征。

二、商务文书格式要明确

商务文书是商务活动的基本形式和要素，包括商务文书内容包括企业主要的基本特征、经营特征和商务活动的要素、商务活动的要素和内容;商务文书要求具有与其他文书体系相同的特点和要素，具有较高的文字表达能力或者文字表述水平，能够使商务文书的内容具有一定的说服力和可读性，能够使企业的经营活动具有一定的说服力和说服力。

三、商务文书格式的基本特征

商务文书格式要明确。商务文书内容必须与其他商务文书格式相适应、与其它商务文书格式相对照、与其它商务文书格式相对比、与其它商务文书格式相对比、与其它其他文书格式相对比、与其它商务文书格式相对比。

四、商务文书格式的基本要求

商务文书格式的基本特征包括标题、写法、格式、正文、结构、格式及注意事项等。

1.标题：一般要注意标题、文号、正文、结构、字号、行距、格式等标题相应要求一致。

2.正文：标题是商务文书的基本特征之一。标题字数一般不少于1000字。标题字体要醒目、简洁，突出商务文书的主题。字号、标题用黑色或蓝色钢笔。正文字号用钢笔或毛笔、毛笔或签字笔书写，字体不宜小于。

3.结构：字体要求简短、匀称、大小适中、字号、字号适宜。

五、商务文书格式的基本要求

商务文书格式要有标题、写法、格式要求。标题应当符合商务文书的基本特征，不能脱离商务文书格式。要用符合商务文书格式规范的语言、符合商务文书格式的要求，使其在商务活动中符合商务文书的主题，并使其成为商务活动的主题。

一、标题

商务文书格式要求简洁精炼，使用简明，使用较短、较长文字。

如“xx年我国第十次全国统一战役”、“决战决胜阶段”、“决战脱离低级产业、决战脱离贫困”等等。

二、正文

4.写作要求：要求简短、恰当。

5.写作要求：一般要求简短、恰当。

6.结构：要求简短、平实、易中，要使“一般”字体显示出文章的精神韵味。

7.结构：要求简短、精炼。

8.语言风格

正文内容要写得朴实、简朴，使用简明，使用中文，使用中文，使用中文，使用中文。

9.语言结构：语言要朴实，不论用什么语言，都要使用平实、亲切。

三、格式和写作要求

标题要求简洁，要使用简洁的词语。格式和写作要求相同，内容、形式、语气应当规范，不能脱离格式和写作要求。

标题的正文一般包括两个部分：标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期，

标题要求简洁，写作要求严格，不能脱离格式和写作要求。

10.标题：一般要求简短、简洁，既不能过于简单，也不能脱离格式和写作要求。

11.称谓：一般为：

12)标题

13.结尾：结束语的写法要精炼得体，文章的结尾要精炼、简洁。

14)称谓

结尾的名称要亲切、热诚，用语要亲切、自然。

15.标题的选择要准确。

16.称谓的写法，是指标题、称谓的正文，有的放在称谓栏中，如“尊敬的某某领导

您好!

您好!

感谢您在百忙之中审阅我的自荐书，这对一个即将迈出校门的学子而言，将是一份莫大的鼓励。相信您在给予我一个机会的同时，您也多一份选择!即将走向社会的我怀着一颗热忱的心，诚挚地向您推荐自己!我叫***，是**学院**级市场营销班的一名专科生，即将踏入社会的我怀着一颗赤诚的心和对事

商务范文 第八篇

商务英语考试证=中，掌握写作技巧，可以帮助自己在商务英语中级作文考试中拔得头筹。下面介绍商务英语中级作文范文，希望可以帮助到大家。

Dear Sirs,

We have received your letter dated April5 and very much regret the difficulties you are having with the electronic counters supplied to your order No. 865

All our counters are made to be identical in design and performance and it is difficult to understand why some of those sold to your customers should have given trouble. From what you said it would seem that a number of the counters included in the latest batch escaped the examination we normally give to all counters in our inspection deparment, where each counter is individually examined before being passed into store.

We understand your problem, but regret that we cannot accept your suggestion to take back all the stock unsold from the batch about which you complain. Indeed, there should be no need for this since it is unlikely that the number of faulty counters can be very large. Of course we will be glad to replace any counter found to be unsatisfactory, and we are prepared to allow you a special discount of 5% to compensate for your trouble on this particular batch.

We trust you will accept this as being a fair and reasonable solution of this matter.

Yours faithfully,

Peter Wood

商务范文 第九篇

商务英语可行性报告写作格式及要求

一、商务英语可行性报告写作要求

选择一个商务项目，对该项目的可行性进行调查研究与分析，直至确定实施该项目并撰写项目计划，是工商组织经常进行的商务活动。

英语商务报告的文体结构：

一：Title (题目)

四： Summary (总结、提要、摘要、概要)

五： Introduction (引言、导言、导语、序言)

六： Findings (body) (正文)

七： Conclusions (结论)

八： Recommendations (建议、意见)

九： References (参考资料)

十： Appendices (附录、附件)

三、商务英语报告的写作语气

一般而言，报告大多由下属写给上司，使用的语言多为正式。此外，报告的内容和篇幅也决定了其写作语气比商务信函要正式的多。在撰写商务英语报告的过程中，可以适当多使用一些能提高语言正式度英语语法结构。具体而言如下：

使用被动语态，如：The e-Source message will be delivered to the target audience multiple times through multiple avenues.

商务范文 第十篇

标题，一般由发文机关名称(全称或规范化简称)、事由(公文主题)和文种组成，位于红色横隔线下方空2行排印，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印。回行时应做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文的标题应准确简要地概括公文的主要内容，做到规范、简洁、无歧义。在处理公文标题时应注意3个问题：一是联合行文时各联署机关名称排序，一般情况下，主办机关的名称排在前面，其余依次排列。二是在有双文种的公文中，应简化标题(关于转发什么的通知的通知等情形)。三是标题中一般不用除书名号以外的标点符号。

商务范文 第十一篇

常用商务信函写作实例与训练

1. 建立贸易关系 (Establishing Trade Relations)

一个公司，一家企业，要想进入市场，寻找货源，求生存，求发展，最首要的工作是与别的商家建立贸易关系。达此目的的途径很多，如阅读广告、参加交易会、参观访问、引荐介绍等。此外，还可以直接通过书信的形式建立贸易关系。

建立贸易关系信函的写作可以按照以下步骤进行：

1) 告诉对方从何种途径获得对方的信息 (如：通过??得知??)。

2) 写明去函的目的：了解对方经营产品的情况；提供本公司产品的情况。

3) 希望保持联系。

另外，信函措辞应礼貌诚恳、热情、表达清楚透彻。

常用套语

1. As your name and address appear on Yangtse Evening Post, we are writing to you with a desire to open an account with you / to establish business relation with you.

我们在《扬子晚报》上看到贵公司的名称和地址，非常希望与贵方建立商务关系。

商务范文 第十二篇

《商务写作》这门课程是本学期才开设的新课程，这门课程是关于商务上的文书写作，我们没有学习过关于文书的写作，在基础上相对比较薄弱。写作的要求比较严格，在语言的运用上需要更加严谨，在写作的格式上，更是需要专业和严谨。《商务写作》不像其他的文章写作，没有随意的情感宣泄，相对来说会是比较枯燥乏味的文书表达。但是，众所周知，语言严谨、规范的文书是每个企业都必不可少的，而《商务写作》正是训练我们写规范、严谨的文书，从另一个角度来讲，掌握了《商务写作》就是掌握了一个取得成功的机会。

本学期到现在为止，郑云翔老师已经为我们讲过许多课题，其中涉及商务信函写作，商务应用文写作，商务文书写作等等，在课堂上更是现场实训邀请函的写作，商务合同的写作等，用实践行动让我们切实掌握知识，这几十次的写作锻炼，都是我们不可多得的财富。

一、从基础开始

第一节课的时候，老师讲的是相对比较基础的文书写作，简单明了地讲述了商务写作的重要性，并且为我们介绍了公文的格式，以及写作上需要注意的细节。因为我们没有这么课程的教材，老师在讲课的时候，大部分会用上一届文秘专业的学生写的比较好的文章作为辅助例子，帮助我们更好地理解课程。最后，老师布置了一个作业，要求我们写一篇：规划（可以是人生规划，也可以是大学规划）。通过这一篇相对比较简单的写作，我们正式开始学习《商务写作》这门课程。

二、严格要求 刻苦训练

第二节课开始，任务相对比较繁多，我印中象最深刻的是老师讲的关于求职信的写作。老师在授课过程中，很慎重地按照着PPT一步一步仔细地讲着，还叫我们集体朗读PPT上的段落文字，这突如其来的教学方式，让我觉得很想笑，感觉像是回到了小学时代，老师在黑板上板书，然后叫大家一起大声朗读。而现在我们都是大学生了，老师还这样叫照着‘黑板’朗读，这让我觉得很滑稽，但是慢慢地我发现，原来读一遍以后，对于文字的理解会更加深刻、明了，基本上每节课老师都会叫我们朗读PPT的内容，慢慢地大家也都习惯这样的方式，一边读一边加深理解。老师对于写作的要求很严格，要求我们必须认真地完成每一篇写作，也因为老师的严格要求，才真正地锻炼我们，提高了我们的写作能力，为我们毕业后的就业大号基础，做好准备。

老师常说，现在的企业最需要却也最缺乏的就是写作方面的人才，学好了商务上的写作，在今后的就业上，就比别人多了一层优势。老师常常以真实的例子激励我们学习这门课程，不厌其烦地告诉我们写作的重要性，甚至有的师兄师姐毕业后工作了，还懊悔着当初没有好好学习写作，现在又重新找老师帮忙、学习。

三、实践才是检验的标准

每一次老师布置的作业，大家写好交上去以后，老师都会选一些优秀的作品放在QQ空间上，或者是现场读给大家听，和大家分享这些优秀的作品，让大家一起借鉴、学习。

老师还在课堂上举办了‘招聘会’，模拟面试的场景，由老师担任面试官，各个班级派代表前去‘面试’，老师现场盘问了很多刁钻的问题，让面试的同学觉得尴尬非常，不知如何应对。通过对面试场景的模拟，有的同学在面试的时候，不敢和招聘者具体讨论酬劳方面的问题，老师说这是不可取的，要勇敢地和招聘者说明你的自身优势，自身价值以及自身对招聘单位的要求，面对和自己的专业不对口的岗位，我们要拒绝这样的岗位，要坚持选择从事与自己专业对口的工作。

除此之外，老师还在课堂上举行过模拟商务谈判，每个班里每5个人为一组，2个人作为招聘者，2个人作为应聘者，1个人作为谈判记录者。我是班里的第一小组，我们的任务是写普宁国际服装城聘请经管系学生的聘用合同，一开始甲方（普宁国际服装城）对乙方（经管系学生）进行面试，在面试过程中，小组里双方代表进行商务谈判，针对酬劳、工作时间、违约责任等问题进行深入讨论，最终双方达成协议，签订聘用合同。课堂上气氛十分活跃，全程都是我们自己在讨论，大家运用老师教的知识展开一番“唇枪舌战”，用实践验收学习成果，在老师的教导下，大家都获益良多。

四、学习经验总结

本学期的《商务写作》课程也接近尾声了，文书写作虽然比较枯燥、乏味，也相对比较难学，但是在学习的过程中也是有不少乐趣，老师讲课中与我们的互动十分多，也经常在课堂上开设实践活动，让我们更好地去运用文书写作。这门课程对我们今后的工作岗位是有极大的帮助的，学习了这几十种文书写作，无形之中我们已经拥有一笔巨大的财富。

最后，感谢郑云翔老师的为我们讲授这一门课程，虽然《商务写作》不是我们的专业课程，但是这门课程对我们来说无疑是一门相当实用的课程，在此，衷心地感谢老师的教导，您辛苦了！

商务范文 第十三篇

公文的结构分三部分：版头、主体、版记。

版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。这六个要素中，发文字号作为区分两份公文最主要的区别，也是考试中最重要、最常考的考点。发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的，其中年份号必须用六角号括住，如果是大括号、中括号或小括号则是错的，改错时尤其要注意这一点。在顺序号那里也容易出错，如在顺序号前面加“第”或标虚位等，正确的发文字号表示如下“国办发〔20xx〕5号”。

版头六要素

版头六要素并不是所有公文都必备的，有些要素是可能有也可能没有的，如份号，涉密公文必须有份号，而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是，只有涉密的公文才需要写密级和保密期限，紧急的文件才需要写紧急程度，其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人，下行文和平行文则不用。还有一点需要注意的是，如果标注签发人，则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧，左右各空一格编排。

公文主体是考查的重中之重，由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。在标题这一块，专家提醒大家注意标题的三种形式，完整形式：发文机关名称+事由+文种;简略形式：事由+文种或者只有文种。在改错时，尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致，如果不一致，根据正文确定发文机关后修改。在公文改错或者公文写作中，不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式，这种有点投机取巧的做法，虽然不能称之为错，但是会影响得分，所以最好写完整形式的标题。

主送机关这一块，需要注意两点即可，一是主送机关必须是“机关”，而不能是个人，如果主送机关写的是“XX机关领导”一定是错的;第二是要注意主送机关为多个时它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”这样的原则。正文部分，大家按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可，但是要注意请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的，一定要把附加事项进行删除。

附件说明的修改需要结合正文来看，如果正文中出现了“见附件”的字样，而后面没有附件说明的，一定要把附件说明加上。在加附件说明的时候，一定要注意附件的名称不加任何标点符号。后面的发文机关署名和印章以及成文日期这一部分，需要大家注意两点，一是大部分公文都需要盖章的，大家在发文机关署名后面加“(印章)”即可，此时成文日期右空四格;二是成文日期必须用阿拉伯数字，年月日标全，且不标虚位，如“20xx年11月6日”。

附注是在成文日期下一行右空两格用小括号标注的部分，有时有，有时无，所以无需刻意添加。不论是在公文写作还是公文改错里面，附件一般不会出现，装订时也是在后面，所以有人会认为附件是版记部分。大家一定要记清楚附件是公文主体的组成部分。

版记主要由抄送机关、印发机关和印发日期组成。其中，印发机关和印发日期位于版心的最后一行，分列左右两侧，左右各空一格，印发机关与发文机关可以不一致，印发日期也可以迟于成文日期。

对于公文格式的掌握，专家建议大家拿出一张白纸把公文的各要素写出来，多写几遍，脑海里就会留下一份完整的公文格式。这样，不论是公文改错还是公文写作，格式这一块拿分就会易如反掌。

商务范文 第十四篇

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

操作图解

标注图解

设置对照表

来自：义薄云天>《办公文秘》

推一荐：发原创得奖金，“原创奖励计划”来了！

0条评论

请遵守用户 评论公约

公文的格式文字版

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机...

国家机关公文格式

国家机关公文格式。如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。如附件与公...

国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表

国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。公文生效标识有以下两种情况：一种是单一发文...

文书档案分类整理编目方法讲义

公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。(3)公文有附件。（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临...

公文写作规范及相关知识

公文写作

公文格式

公文格式公文格式。公文文面格式包括：公文的行文格式，版头、版中、版尾格式，公文的用纸尺寸与字体字号规格，公文的排印装订格式。主送机关的排法：主送机关（正文）与标题的空法：16K文件（可掌握为...

文字材料中几个基本的规范问题

抄送机关用3号仿宋字体标识，同一类机关间用顿号隔开，不同类机关间用逗号隔开，回行与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识...

2016年最标准公文格式

公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在...

2017公文格式国家标准

2017公文格式国家标准。3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件应当另面编排，并在...

微信扫码，在手机上查看选中内容

微信扫码，在手机上查看选中内容

商务范文 第十五篇

邮件是人们对于邮件所发来的信息或情绪的传递，它起着很重要的作用。邮件的发布，直接反映了邮件的信息。邮件是人们传递信息的途径之一，它直接影响邮件的质量，直接反映邮件的信息的完整性与否。

邮件是由文字发送的，是由文字表达向信息传递。邮件的质量要高是信息的质量标准，不能有一个很大的差错，因此，它是人们传递信息的一种重要方式。

在日常生活中，邮件是很有必要的工具。邮件的质量，直接影响到邮件的质量。邮件的质量好与坏，直接影响到邮件的结果。所以说，邮件是邮递的一种重要途径，是对信息的一种直接接触，这种途径的质量就直接影响到邮件的质量标准。

一般来说，在日常生活中，每一个人都应该对自己负责，自己不应当有一个偏见，应当对自己负责，对自己负责，对社会负责。

对于信息的质量，是通过文字表达而得出的。

商务范文 第十六篇

This report aims at outlining which aspects of our department function most effectively, which ones need improvement and how to achieve an efficient improvement.

First of all, it needs to be stressed out that the majority of the team generally shows a real team spirit, is willing to do his best to prioritize some smooth interactions with customers and is not reluctant to work outside the normal working hours.

On top of that, every member of the team has been carefully selected for his/her excellent qualifications in terms of negotiating skills and communications abilities.

As a result, it came out of the recent survey, conducted with most of our customers, that our department has an excellent image outside the company.

Unfortunately, however, some aspects appear to be less brilliant. As part of our sales force, people spend most of their time on the phone and cannot fit any training course within their schedule. As there is no clear strategy to encourage the employees to attend training courses, they may feel guilty to decide to use part of their working time to get a better knowledge on a computer software for instance.

This being, said, I strongly recommend to define a clear strategy encouraging people to register, at least, to two training courses, each year.

This would help them to understand that, whatever their initial qualifications may be, it may bring benefit to both them and the company to improve them.

商务范文 第十七篇

商务文书名称是商务活动主办方向对对方表示约定的一种书文书。

2、商务文书的称谓

商务文书称谓是指商务活动主办方向对方表示约定的一种书文书。

3、商务文书的正文

正文是商务活动主办方向对对方表示约定的一种书文书。正文应包括商务活动主办方向对方、对方对方、对方和对方的基本情况、主办方和受益对等内容。

4、商务文书的结构

主要包括正文的写法和说明。正文写法是指商务活动主办方向对对方表示约定的一种书文书。正文写法主要包括正文的写法和说明。正文写法主要包括正文的写法和说明。正文的写法主要包括正文的结构、正文的格式、正文的开篇、结束、结尾、署名、日期、日期等内容。

5、商务文书的格式

正文是商务活动主办方向对对方表示约定的一种书文书。正文应包括正文的内容和结构、正文的写法、正文的结构、正文的落款、结束、署名、日期、日期、日期、日期、署名、日期、日期、日期等内容。正文的格式包括正文的格式、结构、正文的开篇、结尾、署名、日期、日期、日期、署名、日期、日期、日期，

6、商务文书的基本格式

商务文书的书写格式可分为三类：

商务范文 第十八篇

1、负责CEO的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

2、负责CEO往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;

3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档CEO签发文件;

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同CEO出席商务洽谈;

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;

8、负责上海有关部门的行政支持工作;

9、完成CEO交办的其他工作。

商务范文 第十九篇

写作案例详解

Dear :

To celebrate the 10th anniversary of Shenzhen Trading are holding a dinner party at Hilton Hotel in Shenzhen from 7:00 9:30 Saturday,June 6th.

You are cordially welcome to the party so that we can express our sincere appreciation for your generous your information,the party will be attended by other business elite such as Hong and Li Peng from Beijing believe that this may offer many of us an excellent opportunity to get acquainted with each other.

We do hope that you will be able to join us on this occasion,and look forward to meeting you at the party.

Sincerely yours,

商务范文 第二十篇

人才有高下，知物由学。非常荣幸，我于3月26日参加了广宗县第一届公文写作和新闻采编培训班。这次培训机会来之不易，也让我受益匪浅，增强了对公文写作的认识，充实了相关知识。现就此次培训，谈一点自己的体会。

一、增强了对公文写作的认识和理解

牵牛要牵牛鼻子。政党公文写作要紧紧树牢“工具性意识xxx。xxx公文不是摆楞字，而是研究事”，老师课上的这句话，让我茅塞顿开。公文是党政机关，社会团体，企事业单位在行使管理职权、处理日常工作事务的文字材料，是为了实际工作，传递交流信息，商洽处理问题的一种工具。在写作时要切忌空洞浮华，应该立足实际，以实为名，领会领导意图，同时考虑受众，注重可行性，以提高机关事务效率为公文写作的本质目的。

二、学无止境，不断丰富自己的知识储备

积跬步，以至千里；积小流，方能成就江河。公文写作素材的积累是根基，对此我们要做到细心，留心，耐心，既要注重写前相关材料搜集，更要注重日常积累。读书破万卷，下笔才如有神。首先学习要内外结合。向内部学，查找学习本单位本县优秀的公文，进行摘抄记忆。向外部学，跟主流媒体要方向。关注各大主流媒体材料编写的逻辑思维和常用词汇，关注国家大政方针，关注时政和热点，随时整理。其次要纵横交错。横向学，要把材料分成不同种类。例如政治，文化，经济，环境等。遇到不同的素材，放入不同的篮子，进行分类归纳。纵向学，要把同一类材料建立纵向轴，进行扩展，及时用自己的语言进行重新编写，只有转化为自己的才可以内化于心，外化为力。

三、业广惟勤，功崇惟志。自身写作实践是提高公文写作能力的重要因素。

实践出真知，只有多写才能不断提高。在以后的\'工作中，我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中。在实际工作中，要做到多看、多听、多想、多写。要积累各种信息和材料，善于倾听领导和同事的意见和建议，取长补短，对所写材料进行认真修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。要从材料立意、谋篇布局、谴词造句等方面进行细心揣摩推敲，力求新意，把文字工作做得更好。万事开头难，不下笔永远不知道差距和距离，要不断从实践中总结经验，在总结中完善工作，在完善中不断提高自身工作能力。

“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，在本次培训学习中，我看到了自身的差距，在今后的工作中我要践行终身学习的承诺，把所学的知识应用到今后的公文写作中。不断加强语言修养，勤于思考问题，熟悉和掌握公文写作的规律，不断提升自身的综合素质，在工作中做出新的成绩和贡献。

商务范文 第二十一篇

写作案例详解

Dear :

We’re deeply sorry to hear of the passing of your president, was the person who initiated business with our company and it is under his leadership that the business between our two companies expanded continuously in the past few owe much of our current success to and we are very grateful to his for what his has done for us.

Please accept our heartfelt condolences and convey deepest sympathies to his family.

Yours Sincerely

商务范文 第二十二篇

在我的成长经历中发生了许多事情，它们如星星一般，在我的脑海中闪闪发光，一颗、两颗……其中我最难忘的是第一次上课的情景。

我第一次上课的时候，老师说了一个很难听的词语：“我不知道是什么意思，”但是当老师说的时候，我的脑子里突然想到：是不是就是这样子的？但是当老师说出这个词语的时候我又想起了老师说过的一句话，那句话说的是：“我们要是能够学到这样的东西，就算是一点点，但是一点点，那也是一点点，一点点积累起来的。这句话就是：“我们要是能够学到这样东西的话，我们就算一点点积累起来，一点点积累起来，我们也是一点点积累起来了。”老师的这句话，我想的很对，老师说的没错，我们一定要在学习之余学习老师所说的一句话，在学习中学习。

我记住了这句话。

商务范文 第二十三篇

各公司、各部门：

为了进一步提高公司员工的综合素质，加强公司对外的整体形象，经公司常务理事会决定：聘请成都凯悦企业管理顾问有限责任公司对我公司员工进行系统培训。现将培训有关事宜通知如下：

一、培训主要内容

1、员工心态

2、职场商务礼仪

3、知识技能

4、管理素质

二、培训时间

20xx年x月x日至20xx年x月x日(每周六下午2：00至5：00)

三、培训人员：各公司、各部门全体员工

四、培训地点：红桔林会议室

五、培训要求

1、凡公司的在册员工必须参加，请各公司、各部门上报培训花名册(回执单附后)于5月3日前报长元公司行政办公室。

2、请妥善安排好工作，不得请假。

3、请参训人员带好笔记本，做好记录。学习结束后统一考试。

洪雅县长元集团(企业)公司

20xx年x月x日

商务范文 第二十四篇

4月8日至12日，我十分有幸地参加了20xx年省财政系统青年干部公文写作培训。在湖北省财政厅人教处的精心组织和安排下，来自全省财政系统50名青年干部，聚集湖北经济学院，接受了系统、扎实的公文写作训练。此次培训的主题是提升学员公文写作能力和阳光心态建设，课程包含了课堂讲授、分组讨论、现场教学、课堂点评等多种方式，涵盖公文写作理论和公文实际写作操作等多项内容。此外，在学习公文写作课程的同时，我们还进行了现场廉政教育、职业压力疏导和管理、花艺和茶艺课程的学习，培训形式多样，内容丰富多彩，为全体学员量身制定了全面、详细的学习计划。通过这次培训，我受益匪浅，也有颇多心得感悟。

本次公文写作训练是由湖北经济学院张军教授为我们讲授，他系统地介绍了公文写作概论、公文写作技巧和常见问题，并对我们各位学员在写作中的问题作了一一点评。中南财经政法大学帅锦平副教授为我们剖析了公文写作案例，详细地介绍了在写作过程中容易遇到的问题和常犯的错误，也为我解开了在工作中遇到的很多疑惑。两位老师不仅讲授了公文写作的基本方法，也向我们传授了几十年的写作经验，真正做到了传道、授业、解惑，使我对公文写作有了更深地认识。

（一）明确用意，在领会意图中理清思路

公文写作有很强的目的性和明确的分类，要写好公文，首先就必须明确写作用意，选择正确的文种。文种的选择就基本已经确定了公文的写作意图和方向，在弄清相关的政策依据和要求之后，按照公文固定的写作模式，准确地表达出公文传递的信息。然而，在实际工作中我们知道公文写作涵盖的内容远不止于此。如在撰写领导讲话和布置安排大型工作的材料时，要更加有效地领悟领导意图，明确写作方向，准确地表达和传递领导的中心思想，就须要我们具备大局意识，较高的理论素养和丰富的知识储备，只有这样写出的文章才更具指导性和说服性，凸显更高的站位和更丰富的内涵。这就须要我们在平时下功夫，时刻把握省市级最新政策方针，弄清本单位年度的重点任务和发展目标，并且随时关注，内化于心。其次，还要熟悉领导的工作思路，多看、多听、多思考领导指示、发言和要求，把握领导意图，写出符合要求的公文。

（二）勤于练笔，在日积月累中提升能力

文章非天成，妙手靠勤练。提升公文写作水平，提高文字驾驭能力，非一日之功。实践论告诉我们，一个正确的思想，往往须要经历从认识到实践，认识到实践的循环往复，最终才能达到认识的统一。公文写作也如此，也是不断的练习、总结再到练习的过程。因此，要写好公文就须要我们多动手，笔耕不辍，勤于练习。记得之前在单位请教一位老同志，怎样才能写出出彩的好文章，他说哪里有什么简单的方法，就是被“逼”出来的，要写好公文就是要反反复复修改，反反复复练习，“板凳要坐十年冷，文章不写一句空”。很多人在写公文的时候都在寻找提升公文写作能力的捷径，我在一开始刚刚学习汇报材料写作的时候也是从各种地方寻找模版和套用语句，然而这种方式只能让我们暂时完成任务，我们最后的表达往往体现不出重点和思想，久而久之能力达不到提升。要真正提升公文写作的能力，就须要多写信息和文件，锤炼语言文字的精准表达；还须要多写报告、讲话等汇报材料，学会谋篇布局，用高度总结的语言概括思想、较高的站位思考问题。

（三）要善于思考，在学会学思践悟中另辟蹊径

学而不思则罔，思而不学则怠。学习公文写作，要善于对工作和社会进行思考、反思，在思考中找到解决问题的方法和途径。公文写作的格式有一定的统一性，但是它的内容可以创新，反映出来的问题和意义须要意味深远，因此要提高自己的文字运用能力，体现公文的深意，就须要我们在平时的学习公文写作时多思考、多领悟。在平时的阅读中，一些关键的知识和理论须要我们特别留意，看这些知识是否对我们的工作起到一定的指导作用，是否能和我们的工作结合。平时多积累新的思想和观点，结合自己的思考和感悟，加以理解和消化。在公文写作时，深入思考文字的立意和布局，反复推敲，将平日的所想所思，适当性地加入到写作当中，增加文章的深度和广度。当然，勤于思考的最终目的是能使我们在公文写作时能另辟蹊径，无论是在谋篇布局还是遣词造句中，体现一定的独创性，体现对工作方法的创新提炼，进而以新的立意去破题，提出解决问题的新思路、新方法、新措施。

除了公文写作外课程之外，省财政厅人教处领导和湖北经济学院的老师精心安排了丰富多彩的课外活动，着力加强学员党性修养，提升学员素质水平。在省厅人教处领导的带领下，我们去了湖北省未成年犯管教所，参观了服刑人员的宿舍和劳动改造的工作车间，切实感受了服刑人员的生活、劳动的场景，上了一堂形象生动的反腐倡廉警示教育课。我们学习了职业压力疏导与情绪管理，从心理健康、压力疏导与情绪管理三个方面，学习了公务员阳光心态的建设。我们学习了茶艺和插花，体验了中国茶文化和插花艺术的魅力，使我们在学习的同时，也放松了心灵，陶冶了情操。在班级中，我们还进行了素质拓展、辩论赛、小组讨论、知识竞猜等形式多样的小组活动，这些活动的开展，促进了学员们之间的认识与交流，极大丰富了我们的课余生活。

商务范文 第二十五篇

(1)商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2)商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

范文

××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的\'货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

相关知识

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

商务范文 第二十六篇

xxx先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的xxx事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

xxx

20xx年xx月xx日

商务范文 第二十七篇

1.份号

份号是指公文印制份数的顺序号。

是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。

并不是所有的公文都需要编制份数序号。

《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”编制份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。

当文件需要收回保管或销毁时，就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。

《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。”

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

如“保密★1年”。

3.紧急程度

紧急程度是公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志

发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。

主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

5.发文字号

发文字号是党政机关制发公文的编号。

公文标注发文字号，一可表明该公文出自什么单位，二可表明形成的时间及顺序，便于公文的管理和统计，并可有效地利用发文字号进行查询检索，同时方便公文引用，有利于提高公文处理工作的效率。

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

如“国发〔2012〕12号”，“国发”是xxx机关代字，“〔2012〕”代表年份，“12号”是文件的发文序号。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

发文字号中的机关代字应由机关的办公厅(室)统一编排，从机关和单位名称中选取最有代表性的字，并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。

6.签发人

上行文应当标注签发人姓名。

在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为了上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。

同样，也是下级单位表示谁可以对上报的公文负责，以保证上报公文的及时办理。

签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并距红色分割线4mm。

1.标题

公文标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示，由发文机关名称、事由和文种组成。

例如：《xxx关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》，其中，“xxx”是发文机关名称，“进一步加强证券市场宏观管理”是公文的主体，即事由，“通知”是文种。

公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

一般来说公文的标题要尽量简短，不要占的行数太多。

2.主送机关

《条例》规定：“主送机关指的是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

”也就是说，主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。

主送机关又称主送单位或行文对象。

主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。

公文的主送机关一般有以下三种情况：

(1)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行文，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。

(2)上级领导机关对下级发出的公文，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。

而且级别越高的机关的发文，其主送机关的覆盖面愈大。

在这种情况下，公文的主送机关多是使用统称。

如，县一级人民政府的下行文，其覆盖面是在本县的管辖范围之内，它的主送机关的统称一般是：“各乡、镇人民政府，县政府各部门。

(3)直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众，在这种情况下，公文的主送机关就没有必要在写了。

3.正文

正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容。

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明

附件说明是公文附件的顺序号和名称。

公文正文中的一些内容，如图标、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上得不便。

需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。

公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。

若公文存在两个以上附件，需要在公文正文后标注附件的序号和名称。

在正文中涉及附件内容除加括号注明“见附件”或“附后”。

凡是正文中写明上报、下发、批转、转发、报送、发布XX文件字样的，附件说明处不必注明“附件”字样，以免重复。

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章

发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。

成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期，也即党政机关公文生效的重要标志。

联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

印章是体现公文效力的表现形式，是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

发文机关署名、成文日期和印章格式具体为以下三种情况：

(1)加盖印章的公文

公文加盖印章时，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(2)不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

(3)加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。

在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

6.附注

附注是公文印发传达范围等需要说明的事项加以说明，主要标注公文的发布层次、印发传达范围等。

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.附件

附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。

附件说明中附件的序号和名称应与附件的序号和名称一致，以显示附件与正文不可分割的关系。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

1.抄送机关

抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

商务范文 第二十八篇

如贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。

笔者有多年的外贸经验，希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系。由于与生产厂家的长期直接联系，我们在许多行业中尤其是工业机械，是最有竞争力的。

我们也愿从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销售，以期能够持续、长期占领市场。

我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议，以及如何才能使双方协力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。

恭候回音。

××公司

×年×月×日

商务范文 第二十九篇

一、公文标题的常见毛病

（一）文种类别含混不清，有的甚至张冠李戴。一些公文标题，上报的“请示”件，写成了“报告”；上呈的“报告”，写成了“请示”，有的甚至写成“关于****问题的请示报告”。在下行文中，命令与通令混淆，通令与通报不分，指示与通知混为一谈，等等。

（二）成分残缺，语意表达模糊。例如：某单位上报的《关于拥政爱民活动的情况通报》，《关于电子计算机演习班的函》，《关于机关业务训练的报告》等。又如：某政法单位上报一份《参与“***”抢劫人质事件的报告》，本意是处置事件，反倒成了制造事件。

（三）标点符号使用不当，发生歧义。例如某单位《关于更换干部大沿帽、风带的通知》，发文机关意在只换大沿帽上的风带，而顿号的错用使人们均理解为既换大沿帽又换风带了。

不会写作公文的，可以用《秒书》写作，内置百万+免费公文范文

商务范文 第三十篇

Dear

This is to inform youthat we have carefully reviewed your estimate on the parking lotrefurbishing. We are planning to contract with you for this work.

We are unable to letthis contract immediately， as finalapproval of expenditures of this nature must come from the head office in NewYork.

Dear

We have received yourletter acknowledging receipt of the items we mailed to you and noticing us tocancel shipment of your order for those items which are back ordered.

We will be issuing youa refund as soon as we have completed the necessary paperwork for your account.

We would like to takethis opportunity to thank you for shopping through [name] Our new [specify] catalogshould be arriving at your home shortly， and I believe you will be pleased by some of the beautiful choicesour buyers have made this season.

Thank you for yourpatience and understanding and for providing us with the opportunity to be ofservice to you.

商务范文 第三十一篇

若附件不能与公文正文一起装订,应在附件左上角第 1 行顶 格标识公文的发文字号,并在其后标识“附件”或者“附件” 及序号。 8.发文机关署名 单一机关和两个机关的联合行文不署名,3 个以上机关 联合行文,应署名。署名时将发......

(七)发文机关署名。 1.加盖印章的公文,单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中 编排发文机关署名;联合行文时,将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次整齐 排列在相应位臵。 2.不加盖印章的公文,单一机关行文时,在......

公文排版格式参照 2000 年 1 月 1 日起全国范围内实施的 GB/T9704- 1999《国家行政机关公文格式》标准,依照公司《发文处理办法 (试行) 》 ,结合公文处理实际,现将公司公文(A4 型:2l0mm× 297mm)排版格式整理如下: 一、页面......

商务范文 第三十二篇

A number of employees clearly suffer from a lack of motivation as a result of dissatisfaction in one or more areas of their work. The key findings are outlined below:

Staff feel undervalued by the company, both on a financial and a personal level. It is generally felt that the companyˇs competitors offer higher levels of remuneration. The perception that the managers are unappreciative of staff efforts is particularly noticeable in the Sales Department.

Certain employees feel under-challenged. The company is clearly not exploiting its human resources.

There appears to be a breakdown of communication in the Production Department. The confusion and resultant ill-feeling towards managers has the potential to disrupt the production cycles.

Recommendations

We strongly recommend the following measures:

An evaluation of job profiles throughout the company to assess whether skills could be utilised more efficiently

A review of the current salary structure involving the comparison with similar organisations

It is also essential to investigate and take action regarding the communication in the Production and Sales Department.

商务范文 第三十三篇

正文是公文的主体和核心部分，用来表述公文的内容。公文首页应当显示公文的正文。特别是有的联合行文公文标题很长，占据了公文首页的大部分篇幅，这样就要调整标题内容，必要时可以缩减标题字数，把公文首页留出一些空间来写正文内容，避免出现公文首页只有标题没有正文的情况。公文正文表述中需要把握以下几个重点。

一是上报的请示、报告类公文，“请示”要严格遵守一文一事的原则，一次请求上级机关给予解决一个主要问题即可，不能在一个请示中向上级机关提出多个不相关联的事项；“报告”中不能夹带请示事项，以报告情况、答复问题为主，严格与“请示”的内容分开。

二是下发的公文，要严格按照隶属关系行文，同级机关不能用通知、批复的文种向对方行文，除了上级机关授权外，不能向同级机关下发人事任免、编制批复、项目审批、资金拨付等通知或批复类公文。各级党政部门除其办公室外的内设处室不允许对外下达指令性公文，各级党政机关和部门都应自觉遵守。

三是部门会签未经协调一致不得各自单独行文，一个部门下发的公文其内容涉及其他部门的职责，不经会签不能单独向本系统及下属单位下发；上报公文，其内容涉及其他部门的职责，则必须与相关部门会签同意后方可向上级机关报送“请示”或“报告”，没有达成一致的内容不能写入“请示”或“报告”中。