企业职工档案如何填写xxx 第1篇

1.人才紧缺

由于企业档案信息安全保障技术是近年来才被广泛应用的,对于企业档案馆来说,档案人员的信息安全意识和技术水平有限,加之各个档案分室的人员年纪偏大,接受能力和操作水平有限,这也是企业目前亟需解决的问题。人才是档案信息安全保障建设的重要因素,档案管理人员信息安全意识的强弱,现代化设备操作水平的高低,责任感的强弱等都会对档案信息安全产生影响。可以想象,一个专业技能匮乏、责任感缺失、安全意识淡薄的档案管理人员,无疑会使档案信息安全如同置于一个无人防守的阵地,而被“敌人”不攻自破。

2.法制不健全

对于本企业来说,档案信息安全建设刚刚起步,企业档案信息安全方面的管理制度相对比较少,还需要在工作中不断加强管理,制定各种管理制度,这样才有利于实施档案信息安全管理。

二、企业档案信息安全保障体系建设的措施

档案信息安全简单地说就是档案信息内容完整、可控,未被破坏和未被非法使用者知晓使用。档案信息安全包括档案实物信息安全和档案信息管理系统安全两个方面。

1.保证档案信息的物理安全

2.密切关注计算机技术的发展方向,确保档案信息管理系统安全

企业职工档案如何填写xxx 第2篇

一、建设的必要性

1.企业文化的重要组成部分

企业档案记录企业发展、承载企业历史,真实记录着企业的经营管理过程与独特文化底蕴,是企业文化的重要载体,是企业的有形文化资产,对企业发展有着非常重要的作用。企业档案收集、整理、保管、利用的过程,也是企业文化创造、积累和丰富的过程。可以说,企业档案文化是企业档案工作与企业文化之间的桥梁和纽带,也是企业文化的重要组成部分。

2.丰富企业文化的内涵

企业档案是企业创立与发展的宝贵财富与文化积淀,企业档案中记录和反映的企业精神文化,与其他形式的企业文化经过融合,进一步丰富了企业文化的内涵,形成了独特、多元的企业文化,为树立企业品牌、提升企业核心竞争力注入了档案的元素。

3.对企业发展提供有益启示

企业档案真实记录了企业的重大经营决策、重点技术革新和组织架构变更,蕴含了企业的发展目标、发展方向,是企业的宝贵精神财富,也为企业谋划未来发展提供了有益的启示。在建立现代企业制度、转变经营理念的时代背景下,深入挖掘企业档案资源、开展档案文化建设,有助于企业管理者更好地以史为鉴、谋划未来发展。

二、存在问题及原因分析

1.对企业档案文化的认同有待进一步提高

2.档案工作人才队伍建设制约

企业职工档案如何填写xxx 第3篇

一、企业档案和企业文化的关系

企业档案记载着一个企业的发展历程,是企业各项活动的基础依据和展现,是企业管理中基础且重要的一环,同时也是企业文化建设的基石和积淀、企业文化的记载者和传递者。因此,有效的企业档案管理有利于塑造良好的企业文化。企业档案是以实物的形式存在的,而企业文化则是以精神形式存在的,两者相辅相成,在企业的发展建设中缺一不可。通过有效的档案管理,企业可以了解自身的形式和特点,进而形成符合自身形象的企业文化,推动企业的持续发展。

二、企业档案管理对企业文化塑造的意义

(一)提供决策参考。

每个企业都有自身的优势和特点,企业领导在确立了企业的发展方向和政策后,会组织和倡导企业文化的建设,这就需要企业领导对企业的各项投资经营数据,企业制度以及员工思想动态等都有一个直观的了解,而企业的档案管理就承担着这一任务——为企业领导提供有效的参考数据,为领导的决策提供有效的来源。通过这些数据、依据,企业领导可以引导形成富有企业特色的文化,得到企业员工的认同。

(二)使企业文化更具针对性。

企业档案犹如企业发展的足迹,详细记载了企业各阶段各时期的发展情况,是一部明确的企业发展史,通过翻阅企业档案,可以总结出企业自身的情况和特点,从而找到适合自身企业的文化类型,在企业文化建设过程中就会更加准确和具有针对性,也更容易引起员工的共鸣,促进企业的发展。

(三)对企业员工起教育作用。

优秀的企业文化可以激发员工的工作积极性和责任心,让员工有一种家的感觉,保证员工的稳定性,由此可见企业文化对员工起着一定的教育和引导作用。另外,通过查阅企业档案,企业员工可以了解和熟悉企业的发展历史以及重大事件,激发进取心和使命感,从而和领导上下一心,风雨同舟,共创企业新的辉煌。无论是企业的档案管理还是企业文化建设,都是为员工服务,以人为本,对企业员工起着重要的教育作用。

三、如何发挥企业档案管理在企业文化建设中的作用

(一)档案的积累与收集是基础。

企业档案的积累和收集是非常重要的,而且越详细越具体越好,只有这样,企业领导在倡导企业文化建设时才会具有企业自身的个性和特色,对企业文化的建设起到良好的促进作用。

(二)提高档案的开发与利用效率。

档案的管理不是简单的收集、储藏和记录,而是在档案的整理过程中,筛选出有价值的信息,并对这些信息进行分析和研究,摒弃不好的,总结有用的,不断总结经验,推陈出新,提高档案的有效利用率和价值性。还能通过这些档案信息对企业未来的发展以及企业文化的建设给出指导和参考,提高档案的延伸价值。由此可见,提高档案的开发和利用效率有利于企业文化的建设。

(三)强化档案管理人员的文化意识。

企业管理人员一方面要加大企业档案建设力度,拓宽档案部门的职能范畴,增加档案建设在文化建设中的比重。另一方面要强化档案工作人员的文化意识,明确档案管理在文化建设中的重要意义和作用,逐步形成档案管理服务于文化建设,而良好的文化建设又能在企业的档案管理中不断地得到升华。(四)引进专业档案人才。一方面可以从外面引进具有高素质和专业性的档案管理人才,另一方面也要注重企业内部员工的培养,从内部提拔,加强档案管理人员的业务培训和职业素质,开拓新思路,培养一批训练有素的专业档案管理人员。

四、结语