公函的正确格式范文(实用26篇)

公函的正确格式范文 第1篇

致：贵州机电安装公司项目部

事由：关于各子项单位工程开工的报审事宜

内容：

本工程各子项的单位工程划分，已在下发给你们的《贵州化工氢氧化铝建设工程交工技术文件组卷编制办法》中有明确规定，今后每个单位工程开工都要向项目监理站和建设单位报送开工报告的系列文表，开工前的准备工作一般应包括下列内容：

1、施工组织设计(施工技术方案)已编制并审批;

2、开工所需要的施工图纸已到(白图应有业主签章)并交底会审;

3、施工质量保证体系已建立并能正常运转;

4、施工劳动力、机械已进场并布置就绪，特种工种、测量仪器及主要施工机具已报审并经批准;

5、设备安装的基础已中交验收;

以上内容的准备工作基本具备后，必须向项目监理站和建设单位呈交开工报告且批准后方可开始施工。除有特殊情况需要与业主商定并告知监理单位外，否则不得擅自施工。

抄送：各施工单位项目部、业主基建处

项目监理机构：

总\\专业监理工程师：

日期：201*年3月22日

公函的正确格式范文 第2篇

公文格式排版

一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)

(一)“页边距”

1.页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2.纸张方向：纵向。

(二)“纸张”

纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题

(一)“字体”

1.主标题：先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体)，再设置字体为TimesNewRoman;字形，加粗;字号，二号。

2.副标题：字体，与主标题一致;字形，不加粗;字号，三号。

(二)“段落”

1.对齐方式：居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式：无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距：固定值，28磅。

(三)内容要求

1.标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整，不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔

空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文

(一)“字体”

1.一级标题：字体，黑体;字形，不加粗;字号，三号。

2.二级标题：字体，楷体_GB2312(或楷体);字形，不加粗;字号，

三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312(或仿宋);字形，加粗;字号，三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注)：字体，仿宋_GB2312(或仿宋);字形，不加粗;字号，三号。

5.正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

(二)“段落”

1.对齐方式：两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式：首行缩进，2字符。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距：固定值，30磅。

(三)内容要求

1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。

3.公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。

4.附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件：1.××××”;附件名称不用书名号，结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号，并按顺序回行排列;回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行，盖章时空3行)，靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

7.用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。

9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。

四、设置页码

(一)一般情况

1.奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

2.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。

3.“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4.将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5.将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)

1.首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

2.三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

3.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

4.“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

5.将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6.将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

(三)注意事项

1.公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

2.公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。

五、其他要求

如下特殊设置

1.“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。

2.“换行和分页”：所有选项均不勾选。

3.“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。

(二)印刷

1.正式公文(俗称“套红头”)和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。

2.正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。

3.附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

4.附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

5.附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

(三)装订

1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。

2.公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。

4.订书针与订口(俗称“书脊”)平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。

5.附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。

备注：

1.六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。

2.三级标题阿拉伯数字后的“.”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。

公函的正确格式范文 第3篇

函的概念

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

公函的正确格式范文 第4篇

各地省、市、县人民政府：

“联合国世界和平基金会”是以联合国非政府组织( NGO)领导的联合国主要社会福利组织之一。在联合国所属的各个组织机构中，主要肩负着为人类“争取和平、谋取福利”的重大任务。

总部设立在意大利著名城市米兰市：

在联合国总部的办事机构地址：

如何解决“人口老龄化”问题所带来的“系列问题、社会问题”已经成为全球关注的焦点之一!

为此，受有关部门的重托，如何专题研究“劳有所得、学有所教、病有所医、老有所养、住有所居、老有所乐、老年生物学、老年心理学、老年人口学、老年经济学、老年社会学”以及“综合研究人类个体老化和群体老化”的各种问题。在这种背景下，“联合国世界和平基金会国际老年健康产业委员会”在世界和中国领域从事开发“世界自然生态老人健康家苑”社会化养老事业的产业链。

中国国家xx曾经给於崇高的指示：

“我们中华民族历来有尊老爱幼的传统美德。我们希望全社会都高度重视老人的工作，进一步完善和做好老年人的社会保障工作。并且多建一些像敬老中心、老年人活动中心、老年公寓这样一些为老年人服务的设施，使我们广大的老年人能够感受到社会主义大家庭的温暖，心情愉快地欢度晚年”。

全国老龄工作委员会主任xxx说：

“老龄事业十分重要，老龄工作十分光荣”。

为了，更好的开发“世界自然生态老人健康家苑”项目。我们又会同“国家民政部、全国老龄委员会、中国老龄协会、中国地方政府研究院、中国政策科学研究会、长三角经济合作组织、国家机关老干部支持老区建设工作部、企业战略与创新研究所、xxx发展研究中心国际经济技术(上海)研究所”以及与“联合国世界和平基金会、世界自然医学基金会、联合国/人居署城市管理指导委员会、联合国世界投资促进协会、联合国/全球城市发展组织、北北合作组织、美中人民友好协会、美中友好促进会”等官员和领导进行了接触与交流，共商在中国地区从事开发“世界自然生态老人健康家苑”的项目。

该项目：

1、该项目在该地区的开发，必将带动地方经济的发展;增强自主创新能力，加快产业结构优化升级，扎实推进主导产业高端化、新兴产业规模化、传统产业品牌化;

2、形成一批特色产业基地，培育一批拥有自主知识产权、核心竞争力强的大企业、大集团，构筑新的竞争优势;

3、必将带动“旅游业、服务业、高科技的工业、商贸业、生态农业、娱乐休闲业、体育事业等”;

4、可为地方创造10～20亿以上的财政收入 ;

5、可为地方解决大量就业岗位2万以上人员，更可为解决老年二次就业机会;

面向老区，服务老区，努力为老区人民办实事，办好事。支持老区和共同促进老区建设和发展。中国老区建设促进会诚挚地希望我们在中国的“老区”土地上，建成中国乃至世界独具特色和魅力的具有世界顶级的“老人健康家苑”示范工程。以此形成：

1、该地区发展养老经济的领头羊;

2、全国闻名的生态、养老、养生、福地;

3、国际一流的养老、养生科技应用推广基地;

4、形成生态农业、旅游观光、休闲园区;

5、以特色林果规模化种植为重点的养生农业。

目前，由“联合国世界和平基金会、联合国/国际生态安全合作组织、中华老龄福利开发总公司、中华民族经济文化发展协会、中国新农村建设发展有限公司、中国新农村建设工作研究会、国际科技开发建设投资集团(香港)有限公司”共同签署了合作开发协议。

希望“各地区人民政府”和地方各界热心关注、积极扶持，在充分享受改革和建设的硕果时，为共和国的摇篮、为对新中国成立做出过巨大牺牲和贡献而至今还很贫穷地区的人民献上一份爱心。

附“世界自然生态老人健康家苑”项目概况

附“世界自然生态老人健康家苑”总平面图

附“世界自然生态老人健康家苑”宣传资料

附“中国科学养老产业示范基地”简介

xxxxxxxx

xx年xx月xx日

公函的正确格式范文 第5篇

回复函格式及范文 篇一:复函的写法及范文 复函的写法及范文 1.概述 答复即复函,属公函的一种。 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使 用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于 平行......

百度文库核心用户上传 回复函格式及范文 1、概述 答复即复函,属公函的一种。 复...

xxxx xx 年 x 月 x 日 回复函格式及范文篇二: 传真: 电话: 关于:0412-回复函 紧急 请审阅 发件人:xxx 有限公司业务处 页数: 日期: 抄送: 请批注 xx 年 x 月 x 日 请答复 收件人:xxx 公司 如对您有帮助,请购买打赏,......

演讲是在典礼上发表的演讲。 以下是为大家整理的关于饮料答谢会致辞的文章3篇 ,欢迎品鉴！第一篇: 饮料答谢会致辞尊敬的各位来宾，亲爱的各位优秀业务伙伴，大家

返贫是一个汉语单词，发音为Fǎnp&iacuteN返贫是指一些地区或阶层的贫困人口在摆脱贫困后重新陷入贫困的现象。 以下是为大家整理的关于村级防返贫研判会议记录

党的建设不仅是一个党的工作概念，也是一个党务概念。是指党为保持自身性质而进行的一系列自我完善活动，不仅包括党务工作，还包括党的政治建设、思想建设、组织建设、作风

公函的正确格式范文 第6篇

×××委员会:

××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

××市人民政府

××××年××月×日

公函的正确格式范文 第7篇

中国科学院__研究所关于建立全面协作关系的函

__大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院__研究所(盖章)

__年_月_日

公函的正确格式范文 第8篇

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20____年____月____日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：北京_________有限公司

日期：20____年____月____日

公函的正确格式范文 第9篇

各地省、市、县人民政府：

“联合国世界和平基金会”是以联合国非政府组织( NGO)领导的联合国主要社会福利组织之一。在联合国所属的各个组织机构中，主要肩负着为人类“争取和平、谋取福利”的重大任务。

总部设立在意大利著名城市米兰市：

在联合国总部的办事机构地址：

如何解决“人口老龄化”问题所带来的“系列问题、社会问题”已经成为全球关注的焦点之一!

为此，受有关部门的重托，如何专题研究“劳有所得、学有所教、病有所医、老有所养、住有所居、老有所乐、老年生物学、老年心理学、老年人口学、老年经济学、老年社会学”以及“综合研究人类个体老化和群体老化”的各种问题。在这种背景下，“联合国世界和平基金会国际老年健康产业委员会”在世界和中国领域从事开发“世界自然生态老人健康家苑”社会化养老事业的产业链。

中国xxxxxx曾经给於崇高的指示：

“我们中华民族历来有尊老爱幼的传统美德。我们希望全社会都高度重视老人的工作，进一步完善和做好老年人的社会保障工作。并且多建一些像敬老中心、老年人活动中心、老年公寓这样一些为老年人服务的设施，使我们广大的老年人能够感受到社会主义大家庭的温暖，心情愉快地欢度晚年”。

全国老龄工作委员会主任xxx说：

“老龄事业十分重要，老龄工作十分光荣”。

为了，更好的开发“世界自然生态老人健康家苑”项目。我们又会同“国家民政部、全国老龄委员会、中国老龄协会、中国地方政府研究院、中国政策科学研究会、长三角经济合作组织、国家机关老干部支持老区建设工作部、企业战略与创新研究所、xxx发展研究中心国际经济技术(上海)研究所”以及与“联合国世界和平基金会、世界自然医学基金会、联合国/人居署城市管理指导委员会、联合国世界投资促进协会、联合国/全球城市发展组织、北北合作组织、美中人民友好协会、美中友好促进会”等官员和领导进行了接触与交流，共商在中国地区从事开发“世界自然生态老人健康家苑”的项目。

该项目：

1、该项目在该地区的开发，必将带动地方经济的发展;增强自主创新能力，加快产业结构优化升级，扎实推进主导产业高端化、新兴产业规模化、传统产业品牌化;

2、形成一批特色产业基地，培育一批拥有自主知识产权、核心竞争力强的大企业、大集团，构筑新的竞争优势;

3、必将带动“旅游业、服务业、高科技的工业、商贸业、生态农业、娱乐休闲业、体育事业等”;

4、可为地方创造10～20亿以上的财政收入 ;

5、可为地方解决大量就业岗位2万以上人员，更可为解决老年二次就业机会;

面向老区，服务老区，努力为老区人民办实事，办好事。支持老区和共同促进老区建设和发展。中国老区建设促进会诚挚地希望我们在中国的“老区”土地上，建成中国乃至世界独具特色和魅力的具有世界顶级的“老人健康家苑”示范工程。以此形成：

1、该地区发展养老经济的领头羊;

2、全国闻名的生态、养老、养生、福地;

3、国际一流的养老、养生科技应用推广基地;

4、形成生态农业、旅游观光、休闲园区;

5、以特色林果规模化种植为重点的养生农业。

目前，由“联合国世界和平基金会、联合国/国际生态安全合作组织、中华老龄福利开发总公司、中华民族经济文化发展协会、中国新农村建设发展有限公司、中国新农村建设工作研究会、国际科技开发建设投资集团(香港)有限公司”共同签署了合作开发协议。

希望“各地区人民政府”和地方各界热心关注、积极扶持，在充分享受改革和建设的硕果时，为共和国的摇篮、为对新中国成立做出过巨大牺牲和贡献而至今还很贫穷地区的人民献上一份爱心。

附“世界自然生态老人健康家苑”项目概况

附“世界自然生态老人健康家苑”总平面图

附“世界自然生态老人健康家苑”宣传资料

附“中国科学养老产业示范基地”简介

xuexila

xx年xx月xx日

猜你喜欢：

公函的正确格式范文 第10篇

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

公函的正确格式范文 第11篇

Dear Mr. / Ms,

We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.

Yours,

公函的正确格式范文 第12篇

重庆________公司

关于 的函

_______：

____________________________

一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体

(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体

1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体

正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。__________________。

特此函告

附件：_________________

(此页无正文)

重庆______有限公司

2014年4月8日

(附注：_________________)

重庆_____有限公司办公室

20__年_月_日

(共印3份)

公函的正确格式范文 第13篇

(一)标题

函的\'标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同，继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。

公函的正确格式范文 第14篇

1.沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

2.灵活性。表现在两个方面：

一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

3.单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

公函的正确格式范文 第15篇

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

二0二0年×月×日

公函的正确格式范文 第16篇

xxxx国有资产监督管理委员会：

欣闻xxxx政府在xxxx年xx月下发《xx市政府和社会资本合作推荐项目清单》，为了加大宜宾市相关资源的挖掘和商业开发，积极推动xx社会经济的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了“xxxx项目投资考察工作组”，拟定于xxxx年xx月xx日—xx日赴xx市现场考察调研相关xxx项目情况，现就工作组的相关事项致函如下：

一、考察调研的主要内容工作组将主要对xx市的xxx项目涉及的产业资源、政府投融资平台等进行考察、调研、搜集相关资料，同时与本地上市公司进行资本层面对接，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。

二、行程安排计划于xxxx年xx月xx日抵达xx市，拟在xx市考察调研x天。特商请贵委对考察调研的具体行程予以安排，并提供相关基础资料和初步建议方案，以便与贵政府进行高效对接。

公函的正确格式范文 第17篇

委员会：

铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

市人民政府

年月日

公函的正确格式范文 第18篇

公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求： 首部主要包括标题、主送机关两项目内容。

具体格式如下：

一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

二、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求

1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

公函的正确格式范文 第19篇

公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的`格式、内容和写法要求如下：

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用 冒号。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先 引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要 直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。

3、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属 便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。

公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的正确格式范文 第20篇

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日

xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据xxx领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

xxx办公厅(盖章)

一九九三年一月三日

公函的正确格式范文 第21篇

×××××委员会：

××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

××市人民政府

××××年××月×日

公函的正确格式范文 第22篇

x科技开发有限公司：

贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的产品事宜，贵我双方的销售合作已经终止。双方合作期间，贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票，合作终止后，虽经我公司多次催办，但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后，双方经面谈及电话、传真等沟通好了的，贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品，贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜，至今也没有落实。这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理，也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。因此，特致函贵公司，希望贵公司能体谅我公司的上述实际困难，尽可能及时协助解决上述双方合作终止后的善后事宜。谢谢。

顺致商祺!

x有限公司

x年元月XX日

公函的正确格式范文 第23篇

一、 政府公函格式：

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

二、政府公函格式范文：

xxx广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

xxx广州救劳局(盖章)

2020年×月×日

公函的正确格式范文 第24篇

致：xx市X局

承蒙贵局厚爱，有幸作为“展”设计施工单位，不胜感激。

此展览项目施工期间，我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度，让施工顺利进行，遂支付了X有限公司经营管理分公司人民币元作为布场押金(附件1为押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局，顾我司向X有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商，X有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下：

“‘展’仍在进行展览，为预防展览过程中或搬移过程中对造成损坏而无从索赔，顾布场押金不予以退还，待展览模型完全搬离后，方可申请退还押金。“

综上回复，此笔押金为布场押金，并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下：在布展阶段，进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段，进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束，布场押金不应作为场地使用押金，顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系，谨借此机会，告知我司此展的截止日期或协调X有限公司经营管理分公司退还布场押金。

特达此函。

商祺!

xx市X有限公司

x年x月x日

公函的正确格式范文 第25篇

委 托 单 位:________________ 法定代表人:________________

受委托人:姓名:________，工作单位:________________ 职务:________，职称:________

姓名:________，工作单位:________________ 职务:________，职称:________________

现委托上列受委托人在我单位与________________________因________________纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。

代理人____________的代理权限为:____________________

代理人____________的代理权限为:____________________

委 托 单 位:________________(盖章) 法定代表人:________________(签名)

____年____月____日

公函的正确格式范文 第26篇

市xx局：

根据市x年市直单位公开选调工作人员领导小组的要求和安排，我局由副局长带领局办公室主任、人事劳资主办组成考察小组，于xx年xx月xx日专程赴x县，对报考进行了考察。考察严格按有关程序进行，考察小组详细查看了在工作情况，并通过单独谈话，较为全面地了解了在xx县x期间的政治思想、道德品质、工作表现、遵纪守法等方面的表现。现将考察情况报告如下：

一、考察对象的基本情况

，，xx年xx月出生，xx县xx镇xx村人，xxx党员，xx年毕业于x学院专业，大学本科。xx年xx月经组织分配到x县政府工作，主要在该镇从事工作。

二、考察对象的主要优(特)点和不足

1、政治表现。能认真学习xxx理论、“三个代表”重要思想，认真学习实践科学发展观，政治立场坚定，在重大政治问题上与xxx保持一致，坚持四项基本原则和党的各项路线方针和政策，严格遵守各项国家法律、法规。

2、工作实绩。在x镇主要从事计划生育、灾后重建等工作，能够自觉接受镇党委、镇政府的领导，工作认真负责，作风比较踏实，好学上进，刻苦钻研，适应工作能力强，是x镇政府计生办的骨干力量。该同志经过3年的基层锻炼，现已具备一定的政治水平，较强的工作能力和一定的基层工作经验。

3、思想品德。能模范遵守社会公德和职业道德，团结同志，以诚待人，乐于助人，不搬弄是非，与单位同事关系融洽，无不良记录和不良嗜好。能克服困难，长期坚守在乡镇一线，没有“走读”现象。能自觉遵守单位的各项规章制度和党风廉政建设的各项规定，人品反映好。

存在的不足：社交能力有待加强，社会经验和实际工作能力尚有待进一步提高。

三、考核结论、意见

经考察我局认为，符合选调条件和要求。经研究，同意选调到x局工作。

附件： 现实表现材料

x年xx月xx日