转发文件提要求范文 第1篇

怎么写转发文件通知

写好这类通知,要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写,标题太长怎么办

公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××通知》(×政办发〔〕26号)。

在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。

1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发实施细则(试行)的通知》(××办[]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《_办公厅转发_等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔〕31号)。

2. 替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如<<转发xx部监发[]2号文件的通知>>(××监[]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发_关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发〔〕38号文件通知>>(×政办发[]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。

3. 直转法。如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。

4. 简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写,无话可说怎么办

正文基本上有以下二种写法:

一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求。一般篇幅较简短。

二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化,也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署,按上级的要求执行就行了,这是不对的。上级机关的文件,讲的大多是一些原则性、规律性的东西,不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实,紧紧着眼本单位的实际,把原则性的东西具体化,把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性,提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西,自身对某方面的工作规定得比较具体详细,操作性较强,转发时也可以化实为虚,提出学习贯彻的原则性要求,切记不能硬提要求。为精简文件,避免层层转发,可翻印下发的就不要转发,目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。

三、引文如何引,引文不准怎么办

在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方,引用机关名称时,一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文,均标注了发文机关,行文时要区分清楚,不能张冠李戴。属党委、政府一级的,就不要引用成办公室的,属办公室一级的,就不要统称党委、政府的。

转发文件通知范文

关于转发《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》的通知

市级机关各部门、各直属单位,各镇人民政府、各街道办事处:

为规范政府采购招标投标行为、促进公平竞争,省财政厅制定了《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》,现将文件转发给你们,请贯彻执行。

附件:浙江省政府采购招标文件范本(试行)

20xx年七月二十三日

主题词:政府采购 招标文件 范本 通知

抄送:各政府采购代理机构。

慈溪市公共资源交易管理办公室 20X年7月23日印发

转发文件提要求范文 第2篇

转发文件时公文标题的拟写

转发(印发、批转,下同)文件的公文标题往往因为被转发文件的标题的“干扰”,而受到这样那样的制约,拟写时容易顾此失彼。笔者认为,要给转发文件的公文标题定个明确的写法,不那么容易。但如果细心揣摩,也可以发现一些带有规律性的东西。以下试举几例,以供讨论:

1.××省人民政府转发《_关于边境贸易有关问题的通知》的通知

这个标题有两个毛病。一是为了强调被转发的是一个文件,而加了书名号;二是执意求全出现了“通知的通知”这样的累赘。对于这种情况,笔者认为,因为被转发文件与转发文件的文种相同,为了避免重复,将这个标题拟成“ ××省人民政府转发_关于边境贸易有关问题的通知”即可。如果下级机关层层转发,也不必层层累加“通知”。

2.××省人民政府办公厅关于转发国办发?1999?74号文件的通知(转发通知无具体的贯彻意见和要求)

一方面这样的标题有其成立的理由。采用这种拟写方法一般是因为被转发的文件标题比较复杂或者也是一个转发文件的公

文,如果不用发文字号代替,这个公文的标题就太冗长了。比如,“××省人民政府办公厅关于转发_办公厅转发国家计委等部门关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作意见的通知,出现了“关于”、“转发”的重复。用这个文件的发文字号代替则可避开这些重复。

转发文件提要求范文 第3篇

关于转发上海市三个文件的通知 各设计单位:

近日,现转发上海市城市建设和管理委员会发布的《关于关于开展本市新建国家机关办公建筑和大型公共建筑项目安装用能分项计量装置以及能效测评专项检查的通知》(沪建建管[2014]20号)、《上海市人民政府办公厅关于转发市建设管理委等六部门制定的《上海市绿色建筑发展三年行动计划(2014-2016)的通知》(沪府办发[2014]32号)和《上海市城乡建设和管理委员会关于执行上海市工程建设规范《住宅建筑绿色设计标准》的通知》(沪建管[2014]536号)三个文件,请各单位组织学习,在上海本地的建设工程设计中执行。

总院技术部

20xx年7月11日

附件:

1、《关于关于开展本市新建国家机关办公建筑和大型公共建筑项目安装用能分项计量装置以及能效测评专项检查的通知》(沪建建管

[2014]20号)

2、《上海市人民政府办公厅关于转发市建设管理委等六部门制定的《上海市绿色建筑发展三年行动计划(2014-2016)的通知》(沪府办发[2014]32号)

3、《上海市城乡建设和管理委员会关于执行上海市工程建设规范《住宅建筑绿色设计标准》的通知》(沪建管[2014]536号)

转发文件提要求范文 第4篇

关于转发《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》的通知

市级机关各部门、各直属单位,各镇人民政府、各街道办事处:

为规范政府采购招标投标行为、促进公平竞争,省财政厅制定了《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》,现将文件转发给你们,请贯彻执行。

附件:浙江省政府采购招标文件范本(试行)

20XX年七月二十三日

主题词:政府采购 招标文件 范本 通知

抄送:各政府采购代理机构。

慈溪市公共资源交易管理办公室 20X年7月23日印发