合同管理台账范本 第1篇

台账管理

第一条 为保证合同台账资料完整、**，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案**，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条 合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体；

（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同所附资料；

（六）其他应当记载的重要内容。

第七条 合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3、对方法定**人身份证明和委托**人授权委托书及**人身份证明；

4、补充合同、会议纪要、往来函电；

5、有关的重要资料。

第八条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行**，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条 本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。

合同管理台账范本 第2篇

第一章 总 则

第一条 目的

为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。

第二条 原则

凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条 适用范围

本规则除特别指明外，适用于：

一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条 定义

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的\'登记、资料的收集、保管等工作。

第五条 组织和职责

一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

第二章 具体实施

第六条 登记模式

合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。

第七条 总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;

4、物业公司由总经理助理负责登记管理;

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条 合同台帐应包括以下内容：

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条 合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条 登记时间

各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

第十一条 资料补充

各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

第十二条 合同登记编号规则和移交

本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。

以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条 各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。

第十六条 支持文件：《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。

第四章 附 则

第十七条 实施细则

本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。

第十八条 解释 修改 废除

本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。

第十九条 实施时间：本制度实施时间为4月10日。

合同管理台账范本 第3篇

合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号，与合同归类存档相配合，方便日常的查找以及信息查询。

主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。

想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心，合同来了及时编号、登记、存档。

定期对合同台账进行检查，对遗漏的信息进行补充，并根据合同台账监督合同履约情况，发现违约风险及时提示灯。

合同管理台账范本 第4篇

建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项基础工作。

企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一般应包括：

1. 员工登记表 (个人信息资料)

2. 劳动合同台帐 (劳动关系的变化)

3. 员工统计表 (组织结构的调整)

4. 专项协议台帐 (特殊情况管理)

5. 社会保险及医疗期台帐 (保障员工权益)

6. 员工培训台帐 (保障企业效益)

7. 终止和解除劳动关系台帐 (管理绩效)

8. 其他必要的台帐 (投入产出分析管理，人力资源发展规划管理)

合同管理台账范本 第5篇

1目的与范围

根据安全生产标准化管理工作的要求,为进一步加强公司安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制定本管理**。

本**山东鲁成衡器有限公司内对安全生产管理台账的建立、记录、归档、保管等内容和方法。

本**适用于鲁成衡器范围内所有安全台账的**与管理

2职责

冉凡得负有对安全生产台账的建立、记录、归档、保管等****责任。

冉祥起负责**员工安全手册和管理**的编制工作。

安全科是安全生产台账的主管部门,负责安全台账的建立、记录、归档、保管及相关的**管理。

安全科、档案室管理员是的主要配合部门,参入公司安全生产台账的归档管理工作的相关事项。

各安全员负责与本**相关的安全台账的、归档、使用、保管工作。

3台账范围:

总则:公司各部门、班组必须建立安全台帐、档案和安全活动记录。

台账种类应包括:

(1)安全生产责任**台账:

a)责任书:承包合同、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、部门负责人、车间**、班组长等安全生产岗位责任制。

b)**文件:****制订和下发的**性文件。

c)安全操作规程与安全技术交底资料。

d)安全事故应急预案。

e)通知、**:****下发的安全生产方面的通知、**。

f)安全记录文件表样

(2)安全规章**台账

a)安全生产管理**与管理**颁布令。

b)安全生产管理**的编制、发布、使用、评审、修订的记录

c)安全事故应急预案。

d)通知、**:****下发的安全生产方面的通知、**。

(3)安全生产投入台账

a)安全生产投入保障**。

b)劳动防护用品管理**。

c)安全生产经费投入明细表。

d)职工工伤保险人员名册(附社保所清单)。

e)安全生产投入各类票据复印件。

f)劳动防护用品发放、领用清单

(4)安全**机构与人员台账

a)安全管理机构(**小组)设置的文件。

合同管理台账范本 第6篇

公司购销合同管理台账

劳动管理台账，下一行，左边是编制单位：XXXX，右边是制本号：XXXX。以下便是内容了，依次是序号、姓名、部门、职务或工种、合同起止时间、合同编号、合同变更情况(如：续签、解除、终止等)、还有备注(可以写解除合同的缘由等，如主动辞职、因某原因辞退等)以及月合计数。月合计数就是每月签订合同的人数。页脚你可以自定义一下，左边写制表人：XXXX，中间写第几页，右边写共几页

深入开展。

一、今年以来的主要工作

(二)细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展公司根据企业自身的特点，以及不断壮大的具体情况，不断修改完善相关的工作部门和充实工作人员。公司由办公室兼职管理合同信用工作，确定了1名分管领导， 2名工作人员。负责对订立后生效的合同进行归档管理，对合同的履行情况进行检查、监督和考核;企业在签订合同时，严格依照《合同法》的相关规定，公司的法律顾问负责检查各类合同的合法性、合规性和合理性，实行法律监督，并做到合同条款齐全、内容合法，并制订了相关的`定期考核奖惩。有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。

二、工作设想

(一)加强学习，全面提高合同管理人员的素质按照《公司合同管理制度》的要求，进一步加强和改进学习。重点学习相关的法律法规，提高合同管理人员的政治素养和业务素质，强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识，最大限度地保护企业利益不受损失，维护企业改革发展稳定的大局。

(二)完善组织机构，依法履行职责完善我司合同管理负责制，明确合同审查员和合同承办人员的工作职责，对其职责范围内工作定期检查，发现不符合法律行政法规规定的合同行为，及时制止，并严厉追究其承办人员责任。对造成企业经济损失的违法合同，实行责任追究制度，对涉案人员移交司法机关进行法律制裁，督促合同管理人员依法履行职责。

(三)细化合同管理，提高工作质量和效率以合同管理科学化、制度化、规范化为目标，进一步细化合同管理。制定落实合同管理制度，作好第一手资料的记载、保存和归类

合同管理台账范本 第7篇

一、为了加强本企业的食品质量安全管理,确保食品质量安全,根据《食品安全法》等有关法律法规规定,特制定本**。

二、本**是本企业为加强食品安全的自律**,必须严格遵守,不得违反。

三、本企业应向初次交易的供货商索取证明其主体资格合法的有效证件(如营业执照、卫生许可证、生产许可证等)。在进货检查验收时,如发现供货商的有效证件失效,应督促其及时补回,否则不与其交易。每次交易时应索取证明食品食品质量符合标准或规定,以及证明食品来源的票证,并保存原件或复印件已备****查阅。

四、本企业建立食品进货台账和销售台账,登记每次交易情况。

五、进货台账登记的内容:

(1)、进货时间;

(2)、食品名称;

⑶、食品的数量、规格及品种;

(4)、生产者厂名、地址、联系方式;

(5)、食品的产品质量检验合格证明的情况;

(6)、食品的生产日期、保质期

(7)、登记人签名;

六、销货台账登记的内容:

(1)、销货时间;

(2)、食品名称;

⑶、食品的数量、规格及品种;

(4)、购进方名称及联系方式;

七、本企业的进货台账和销货台账保存期不得少于两年,以备接受检查。

八、有关行政监管部门检查、检测本企业食品质量的相关情况,应如实记录。

——幼儿园台账管理**

合同管理台账范本 第8篇

第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。

第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1)，并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。

备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的`合同复印件提交相关部门。

第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。

第四条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第五条 合同台帐应包括以下内容：

1、合同名称;

2、合同主体;

3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项);

4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);

5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)

6、其他应当记载的重要内容。

第六条 合同台账应附以下资料：

1、合同副本;

2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件;

3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、其他与合同有关的重要资料。

第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。

如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的，同时报财务部门备案。

第八条 合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正

或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条 使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。

若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。

第十一条

本办法自颁布之日起执行。

附件1

合同管理台账范本 第9篇

企业管理台账【3】

台账原本是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账，后来，经过不断地演化，现代企业管理中又把一些资料也称之为台账，如固定资产管理台账、企业安全生产台账、人事管理台账、商品购销台账等，这些台账不单是一些统计数字，而包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结以及有关资料，分门别类，整理成册成本，便于平时日常查阅及上级检查。

对企业来说，比较重要的台账有：财务管理台账、客户管理台账、生产管理台账、人事管理台账、行政管理台账等。

第一，台账是企业规范管理的.重要工具;第二，台账是企业管理的得力助手;第三，台账是企业创新的有效依据;第四，台账是提高企业工作执行力的实用工具;第五，台账是制度的积累，是规范的源头。

一套台账管理系统，可以帮助企业及员工提高工作效率、理清事务头绪、及时查出问题、掌握工作大局，可以说，台账是一套全员增效的系统工具。

合同管理台账范本 第10篇

建立劳动合同管理台帐

建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项基础工作。

企业**结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一般应包括：

1. 员工登记表 (个人信息资料)

2. 劳动合同台帐 (劳动关系的变化)

3. 员工统计表 (**结构的调整)

4. 专项协议台帐 (特殊情况管理)

5. 社会保险及医疗期台帐 (保障员工权益)

6. 员工培训台帐 (保障企业效益)

7. 终止和**劳动关系台帐 (管理绩效)

8. 其他必要的台帐 (投入产出分析管理，人力资源发展规划管理)

关于劳动合同管理台帐的说明

1、 按照登记表要求填写单位全称等内容，并牢记单位编号。

2、领回表后，将本单位所有签订《劳动合同》人员信息填写。

以后只要有新招、**、续订、变更、**、中止、终止、退休等情况，应将变化的内容填写。

同时制作电子版，表格用excel：8号字、行高，列宽为最合适列宽，项目内容18项不能缺。

3、各**单位每次办理劳动鉴证时应将电子版同时提供给四方区人才交流服务中心。