系统需求分析报告 第1篇

一、图书馆信息管理系统概述

信息管理系统是一门集信息科学、管理科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能。

图书馆管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。该系统的主要功能是对图书及会员各项基本信息的管理，对日常图书借阅的管理，对图书信息及会员信息的查询等。

二、图书馆信息管理系统的需求

图书管理、分类、查询和借阅工作繁杂，图书管理员和借阅者都迫切需要通过计算机来帮助解决这一问题。图书信息管理系统的出现，满足了这一需求，推进了图书馆管理系统的进步。

（一）图书馆管理系统现状。图书管理系统是图书馆不可缺少的部分，它对于图书馆的管理十分重要。所以，图书管理系统不但要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段，也要为借阅者提供必要和快捷的查询手段。一直以来，人们仍使用传统人工的方式管理图书系统，这种管理方式存在着效率低、工作量大等缺点。图书数量的增加，对于图书信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。目前，部分图书馆信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆已配备计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。

（二）图书馆信息管理系统的需求。图书馆信息管理系统需要满足来自两方面的需求，分别是图书借阅者和图书馆管理人员的需求。

1.借阅功能需求。图书借阅者需要查看图书馆图书情况，还需要进行本人借书情况的查询和个人信息维护。这都能通过本人借书证号和密码登录图书馆信息管理系统实现。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。图书馆信息管理系统不但满足了图书借阅者的借阅需求，还保护了图书借阅者的个人隐私。此项功能模块主要包括图书信息检索、读者借阅情况及个人资料查询、读者欠款情况的查询、读者图书续借的办理、读者个人密码的修改等。

2.管理功能需求。图书馆管理人员需要修改图书借阅者借书和还书记录，所以需对图书馆管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆管理员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、图书馆管理员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息。此项功能模块主要包括读者基本信息的管理、图书基本信息的管理、借书信息的管理、还书信息的管理、办理罚款、数据的统计、各种报表的生成等。

三、图书馆信息管理系统的优越性及推广前景

图书馆信息管理系统是一个功能强大的图书馆管理系统，从书籍的订购，编号，入库，更新操作，到书籍的借阅，归还，续借等全部实现自动或半自动化，从而避免了由人工管理出现的问题。此系统的应用极大的方便了图书馆的管理，使大量图书以及用户数据的存储、管理、更新等成为可能性。图书馆信息管理系统运行安全可靠，且具有人性化特点，极大地方便了用户的操作，它可以与其他系统配合使用，来实现图书的自动归类，自动检索，自动出库等智能化操作。检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点能够极大地提高图书馆管理的效率，也是图书馆管理科学化、正规化，实现与世界接轨的重要条件。

四、结论

通过对图书馆信息管理系统的基本内容进行研究，了解到此系统具有显著的优越性，能满足现代化图书馆管理的需求。大力推广图书馆信息管理系统具有重大的现实意义。

系统需求分析报告 第2篇

第1章 引言

随着计算机技术的快速发展，信息化管理已经深入各行各业。目前，无论公司还是企业对于货物都实行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。这类信息化管理应用范围极其广泛。在日常生活中，事实上，借书还书是一大问题，为解决这个大问题，“图书管理系统”应运而生。

图书管理系统具有种种优点，但在目前状况下，可以大大方便学生进行查看图书剩余数量，存放位置以方便进行借书及还书。

本项目采用单纯的数据库存储原理，是建立在Windows 系统上以eclipse为开发软件的应用程序

术语定义

：专业商用矢量的绘图软件。

MySql:提供数据库。

Eclipse：专属Java开发软件

参考资料

（1）《关系型数据库》的第2版 耿祥义清华大学出版社，2009

（2）Java程序设计基础第五版 陈^v^ 清华大学出版社，2006

第2章 项目简介

项目名称：

图书管理系统

2项目承担单位：

河南科技学院

可行性研究报告编制单位：

我邦阿富汗

目标、规模、内容、原则、周期

（1）目标：

·实现操作自动化和信息电子化，全面提高图书的管理水平。

·基于用户管理的全面自动化，可以大大减少管理员的负担、违章管理中的漏洞，可以节约大量管理开支，增加企业的收入。

·实现对内部各种用户管理的电子化、自动化、提高借还图书时各个工作模块的办公效率，也为提高广大学生的服务质量提供保证。

（2）规模:

预计该项目针对的人群，主要是一些高校，预计规模人数是100000人左右。

（3）内容：

大大增加了图书的借阅效率，方便进行图书的管理。

（4）原则：

在原则方面尽可能减少人为的管理，提高借阅的效率，在保证效率的同时，保证信息准确，必要的保证不出现误差。

（5）周期：

从项目策划到项目完成预计需要六个月。

第3章 项目建设的必要性和可行性

现状和差距

a.现状

（1）硬件

（2）软件

目前甲方平台管理采用的是纸质化办公，主要包括纸质报告，档案。

b.差距

目前甲方采用纸质化办公进行系统管理，纸质化管理的过程有太多缺点，纸质的传递较为缓慢，也需要占用更多空间，而且办公的程序较为繁琐，需要较多的人力进行管理。甲方需要简化管理流程，减少人力的投入，并且更快捷的进行平台管理。

发展趋势

未来借书会逐步减少时间的使用，使用计算机替代部分人力的使用既减少了成本，同时也加快了工作效率。简单化的管理系统适合各个年龄的管理人员操作，只需简单熟悉了解本系统的功能操作，就能提高工作效率。不仅减少了人工成本，加快了人流的流动速度，也能提高行业竞争力。

项目建设的必要性

在知识竞争越来越激烈，规模越来越大，阅读者要求越来越高的今天，作为

系统需求分析报告 第3篇

1.引言

编写的目的

待开发的软件系统的名称：图书管理系统；

本项目的任务提出者：陈锦辉

本想任务的开发者:陈锦辉

用户：学校师生及图书管理员

借书管理：包括借书的学生信息

图书信息：包括所有书籍的信息

图书查询：通过学生借书的信息查询所借书籍的详细信息

SQL：结构化查询语言。

参考资料

[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

[3]可行性研究报告（GB8567——88）

2.可行性研究的前提

功能：登记学生借书的信息，还书信息、查询书籍。

性能：图书管理员可以查看学生借书的情况。

输出：输出信息。

输入：学生信息、书籍信息；

在安全与保密方面的要求：学生的信息只有图书管理员才有查询和修改的权限；

完成期限：30天

减少物力与财力。

减少借书的繁琐。

提高图书管理员的工作效率。

提高学生对图书馆的满意程度。

条件、假定和限制

a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

系统需求分析报告 第4篇

一、概述

1、编写目的

在对系统计划阶段的确定的工作范围内进一步对目标对象和环境作细致、深入的调查分析。

2、项目背景

a.所建设开发软件系统的名称：图书馆管理系统。b.本项目的任务提出者：系统开发小组。c.用户：图书馆工作人员及读者。d.软件系统委托方：图书馆领导。

3、定义

数据流程图（DFD）：为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。箭头代表数据流，方框代表数据的源点或终点，圆框代表数据流的交换，双杠代表数据存储的地方。

数据字典是对数据流程图中的数据，变换等进行精确的定义。

4、参考资料

《数据库系统简明教材》 《软件工程技术与实践》 《软件工程基础》

二、现行系统概况

该单位图书馆现为人工管理，效率低，易比错，手续繁琐，而且耗费大量的人力。图书馆希望设计一个图书管理系统，用于管理读者的登记，图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率，以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈，为读者提供满意的借阅环境。

三、系统需求说明

1、对功能的规定

经过以上详细的用户调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。

以下是图书管理系统必须具备的功能：

1.新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录入功能。

2.图书的查询修改功能：当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输入时，则应能够及时对数据进行修改和补充。

3.借阅的登记，归还的登记功能：系统的主要功能之一，供本校学生借阅图书、归还图书，并进行登记。

4.学生信息的增加、删除和修改功能：系统主要功能之一，建立学生信息，并对其进行维护。

2、对性能的规定

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，图书管理系统应该满足以下的性能需求：

（1）、系统处理的准确性和及时性

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。

（2）、系统的开放性和系统的可扩充性

图书管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

（3）、系统的易用性和易维护性

图书管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。

（4）、系统的标准性

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。

（5）、系统的先进性

目前计算系统的技术发展相当快，做为图书管理系统工程，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

（6）、系统的响应速度

图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级，原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。

3、输入输出要求

输入：键盘，鼠标等。

输出：显示器等。

4、其他专门要求

数据库：对于图书馆管理信息系统来说，数据的处理流程 从软件操作的过程确定基础数据为： 图书管理员数据 读者数据（图书证）图书信息

为了方便用户对图书的维护工作减少数据输入量和数据一致性，基础数据还定义为： 图书类别定义 出版社定义

5、条件、假定和限制

运行环境：兼容当前主流操作系统95/98/NT/ME/2000/XP，Office软件等。

硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描机等。开发软件：SQL Server、vb等。

系统需求分析报告 第5篇

摘要

一、系统概述

随着我国教育体制的改革，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况，传统的人工管理方式浪费许多人力物力财力，造成工作效率低，误差大，易发生数据丢失，统计错误。在当今社会，科技的发展越来越快，现在学校管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。设计一个功能完整、操作简便的学生信息管理系统满足用户在学生信息管理方面需求已经势在必行。

随着学校规模迅速扩大，学生管理工作信息量急剧增加，信息变化幅度大，依靠传统的手工管理手段显然已不能适应新时期高校大学生的管理工作，无法完成大量的信息分析和处理。同时，随着学校管理体制改革的深化，学校有关职能部门如何全面、准确、及时地了解和掌握学生的信息，建立科学公正的学生个体

该系统提供学生的基本状况、学习成绩、学生课表等全方位的信息资料。在此基础上，构建学生信息、学生学习成绩以及学生课表进行变更新，对学生信

息进行全方位的管理。

系统需求分析报告 第6篇

在全体馆员的共同努力下，在学院领导的全面支持、关心下，图书馆全面履行了学院赋予的各项工作职责，根据年初制定的的职责目标，图书馆本着一切为读者服务的宗旨，围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能，从读者服务、业务管理、提高人员素质入手，经过一年扎扎实实的努力，圆满地完成了的各项工作。至12月中旬，各项工作全部按计划完成。

一、思想政治业务素质学习

图书馆始终把思想业务工作作为主要工作来抓，深感一个良好团队的重要性，仅有一个精神面貌、业务素质良好的工作队伍才是做好工作的前提。我馆每周二午时为政治业务学习时间，学习院方的制度及文件精神，使我馆人员及时了解院方指示，时刻与院方步调坚持一致。同时又加强馆方规章制度及业务知识的学习，使工作人员对自我的工作有了更深的了解，对自我的职责有了更深的认识，更好的做好本职工作。经过了多方面的学习，工作人员在思想和业务方面得到了提高，现有工作人员28人，党员11人，积极分子6人，中级职称2人，初级职称13人，构成了一支良好精神面貌的专业队伍。全体工作人员每一天按时上下班，不迟到，不早退，不无故离岗，不串岗。每一天下班各部室都会关好电源，门窗，认真做好防火、防盗、防潮等工作，确保公共财产的安全。

二、工作方面

1、主要工作

全馆工作人员在新馆筹建期间（8月5日——10月15日）完成了354615册图书的搬迁和上架工作，同时各部门还完成了以下工作：

采编部：修改加工图书2414册；整理修补破损图书608册；打印复印图书馆其他资料709张；对6485册期刊回溯建库。

流通部：理解借书178953册，还书178131册；上架图书182131册；修补破损图书4000多册；催还图书2354册；

期刊部：理解期刊10302本，修补破损期刊350本。输入期刊数据1195条，修改数据957条；打印架标1512份，贴小卡片2096张；对xx年8035本杂志进行整理送去装订；征订09年期刊1180种，报纸113种；接待读者61281人次。

信息部：整理报纸8216份，装订2472册；以教改为主题办《信息之窗》6期，以图书馆主导作用为主题出板报7期。

自修室：接待读者136850人次。

图书馆10年共接待读者377084人次。

2、新馆筹建

由于学院的发展壮大，图书馆规模也在扩大，新图书馆已于10年5月份竣工。为使图书馆布局更合理，按照计划，将成立以社科为主的老馆和以自科为主的新馆布局，这就表示图书馆516892册图书要进行库室调整，将近一半的图书要搬迁到新馆。虽说一半图书在老馆，但却带动整个库室的调整，意味着516892册图书要重新下架打包再重新上架，也就是1033784册图书重新上架，任务繁重可想而知。为了使新馆早日利用，早日为教学科研服务，19个工作人员在炎热的天气加班加点的投入了紧张的打包中。天气炎热，书库没有风扇，别说干活，就是站在那里不动浑身都流汗，但同志们没一个说苦的，累的回去吃饭时拿筷子的手都在发抖，但没一个退却的。就这样，在15天时间内就完成了3个书库，354165册图书的打包工作，一百多斤的书包打了4000多包。对于4000多包图书的搬迁，此刻回想起来也有种恐怖的感觉，我们忘不了工作人员那一双双磨破的手套，忘不了被袋子割破的双手，忘不了同学们在教师的带领下连续几天搬迁图书的壮观感人的场面，没有电梯，一楼到五楼，一百多斤重的袋子全靠各系部同学人工搬迁，工程浩大，让人为之震惊。同学们三五人搬一包，一个方队累了，就换另一个方队，就这样，像“蚂蚁搬家”，像“愚公移山”一样，在同志们的共同努力和各系部的大力协助下，在短短10天时间顺利的完成了搬迁任务。而后，19个工作人员在15天时间对这些图书进行了分库室上架，老馆成立了2个书库，新馆成立了5个书库。15天的日子更是难熬，为了按计划完成，工作人员白天没回去吃过饭，都是在书库里面吃一个饼解决，一向到晚上9点多才拖着疲惫的身子回去。苦虽苦，累虽累，但看到焕然一新的图书馆，分工详细的书库，能给读者一个全新的阅览环境，大家感觉到了欣慰，感觉付出所换回的价值。

三、管理工作

在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上，我馆及时调整建设思路，把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设，明确发展目标，健全各项制度，优化管理软环境。

1、遵循馆章制度，明确工作目标。我馆人员认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆工作计划》等一系列制度计划，并以此来规范服务行为，减少工作盲点，做到“人人有职责，事事有程序，科学化、现代化管理”的工作标准。

2、充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前，我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理，图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。我馆建立馆藏书目数据库已有四年，目前数据库中藏书种数数据已达105022条，即有516982册图书，为了确保数据库数据安全与规范，我们采取必要措施，对数据库进行经常性的、制度性的维护，同时做好2台服务器、40台工作机、14台公共查询检索机的维护保养工作。除此之外，我馆利用完备的现代化设施和信息技术手段，为师生供给复印及检索服务。

3、认真做好巡架、整架工作。为节省师生的时间，我们在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理，对师生归还的图书每一天及时归类上架；二是勤检查，对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找；三是勤过目，到书架旁勤看一看，对图书的位置了如指掌，为师生查找资料时节省了时间，提高了效率，获得了师生们的好评和赞誉。

4、延长开馆时间，使图书馆更好的为教学科研服务。新馆自11月1日开馆后，白天8：00——晚上9：30，全天开放，使阅览时间到达了74个小时以上。

5、开展勤工助学工作。在图书馆开展了勤工助学岗位，本年22位同学参加了勤工助学，缓解了工作人员少的紧张局面，又为同学供给了助学机会。

四、环境卫生

为了给读者，创造一个窗明几净的学习环境，我馆对各部室及馆外环境卫生要求严格，每一天上班后的第一件事情就是整理内务打扫卫生，室内要求图书摆放整齐，书架无灰尘，地面无纸屑，室外要求扶手无灰尘，地面无纸屑。自修室要求每一天早晨8：00以前清洁完毕，清洁员每一天是早上7：00上班。根据要求，每一个工作人员构成习惯，每一天无论室外还是室内都坚持一个良好的环境，为学生们供给了一个幽雅干净的学习环境，得到了学生的好评。

五、工作中存在的问题及改善措施

新馆的投入使用，大大的改善学院图书馆内部管理和对外服务的馆舍基础设施条件，但由于新馆的刚启用及历史造成的原因，使工作中还存在诸多不足。业务管理还不够细致，不够严谨，读者服务水平还比较低，馆内工作人员的整体素质还有待进一步提高。随着图书馆规模的扩大、服务部门的增多，馆内业务管理部门还需要再作相应调整，专业技术人员还需进一步充实。我们必须重视自身存在的问题，根据领导要求和读者意见，根据馆内工作中出现的新情景，针对自身工作中存在的问题，采取相应的措施多方改善工作，进一步提高内部管理和对外服务水平，为学院的教学科研供给良好的文献服务。

系统需求分析报告 第7篇

20xx年图书馆的各项工作紧紧围绕“全面加强内涵建设，全面提高服务质量”，取得了全面提高，得到了广大读者的好评和赞誉，作为图书馆成员的一分子，本人积极发挥自我的主观能动性，认真履行自我的工作职责，较好的完成了年初制定的工作目标，为图书馆总体目标的实现，作出了自我应有的贡献。

现报告如下：

一、政治上求提高、求提高

“没有理论指导的实践是盲目的实践”，理论水平的高低，对工作的影响是直接的，本人平时认识到理论学习的重要性，能注重^v^理论和“三个代表”重要思想的学习。认真学习大会议文件，深刻领会大会的精神。积极参加校、馆理论中心组的学习，一年中没有缺席一次，真正把中心组学习作为提高自我理论水平的极好机会，中心组学习时能按要求准备发言提纲，提高学习的效果。平时也能注重时政的学习，了解国际国内的大事，掌握国际风云变幻的动态。仅有信息准确，理解对路，才能与^v^坚持一致，才能贯彻好中央的各项方针政策。

二、工作上求创新、求实效

根据分工，我分管现代技术应用，电子文献服务部，设备管理，苏中地区文献中心，从9月份起负责全馆的综合治理，总支的纪检工作。

1、现代技术应用

（3）汇文系统升级：组织完成了汇文系统改版后的全面升级，并实时对操作人员进行培训。改版后的汇文系统功能更全面，业务管理更方便。

（4）系统研究：组织编写汇文系统研究资料之流通借还子系统、阅览子系统、流通业务子系统等研究资料，撰写汇文系统所有八个子系统的用户操作手册。

（5）软件开发：为了业务和管理的需要，组织相关技术人员编写软件七个。如外出采访选书查询软件、按年批次进行典藏去向种册金额统计、查询机定时关机程序（实现无人管理）、收费管理系统升级版等。这些软件的使用，极大地提高了管理水平和业务水平。

2、电子文献服务

（1）加强电子文献资源的揭示，电子文献服务部在逸夫馆培训室对一些专题进行滚动播放，如wto与^v^职能讲座、李阳疯狂英语学习、公务员考试讲座、“八问xxx”等，提高电子资源的利用率，满足了部分读者的需求。