书信的正确格式范文(汇总12篇)

书信的正确格式范文1

书信正确格式：

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、xxx、署名、日期，下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼。

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语。

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文。

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）xxx。

xxx是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名。

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的.称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

（6）日期。

日期写在署名的下一行。

书信的要求：

1、信封。

左上方填写邮编及收信人地址；

信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为xxx先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。

信封右下方为寄信人地址及邮编。

2、正文。

（1）称呼。

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

（2）问候语。

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。

（3）正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

（4）xxx语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示xxx的诚意和强度。

称呼和xxx语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

（5）具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在xxx语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

书信模板

亲爱的妈妈：

您好！当我在给您写这封信的时候，思绪万千。妈妈，我既爱您，又怨您。我爱您关心着我的成长，怨您对我的学习管得太严了。

从我念一年级开始，您就时时、处处、事事管着我，从不允许我对学习有半点松懈。多少个星期天，当别的孩子在外面快乐地、无忧无虑地玩耍时，您却把我关在房间里，不是让我做作业，就是让我看书，几乎每个假期我都是在孤独、枯燥的学习中度过的。有几次，我实在受不了了，就偷偷溜出去找小伙伴玩，我玩得好开心。可是，一回到家，就是您的一顿痛骂；有几次，我作业做好了，想看一会儿电视，屁股还没坐热您就把电视关了。我觉得我的生活没有了自由，没有了快乐，就像笼中的鸟，杯中的水，您知道我有多痛苦吗？

有一次，老师让我们写《童年趣事》，我绞尽脑汁也写不出来，最后只能胡编了一篇，完全不切实际，被老师批评了一顿。您知道我为什么写不好吗？因为您根本不让我出去玩，也不允许小伙伴来找我，我哪来的趣事可写呢？

现在，我已经上四年级了，可您还是乐此不疲地管着我，对我的学习严之又严。在您的“努力”下，我的成绩在年级段名列前茅，这次，标兵考试我又考了全校第一。同学们都很羡慕我，您也为我感到高兴，还逢人便说。可是，我自己却高兴不起来，反而有一点伤心，我觉得我失去的比得到的还要多，我忘不了无数个没有快乐，没有自由的日子……

妈妈，我知道您是爱我的，希望我将来成才，希望我有一个美好的未来。说实话，我也希望我的将来幸福、无忧，但我现在还只是个孩子，我更想要的是快乐，是自由，是您对我的理解。我希望我的童年充满快乐，我不想遗憾终身……

亲爱的妈妈，以上都是我的心里话。我恳切地希望您能理解我，给我多一点自由，让我找回一些童年的快乐。

祝您

身体健康，万事如意！

您的儿子：xxx

20xx年3月5日

书信的正确格式范文2

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、xxx、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)xxx

xxx是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

书信的正确格式范文3

尊敬的`XXX领导：

您好!很抱歉打扰到您了。我们是xx部门的员工，今天写这封信的目的是希望您能够百忙之中抽出时间来听我们说说困惑与苦恼，帮助我们解决问题。

我们xx部门希望您能劝说X部门主管，用包容的心态容纳我们，视我们为公司主人，一视同仁，给予我们公正的待遇，我们夫妻俩一定用一颗感恩的心，热爱和珍惜这份承载着我们全部生活来源的工作，我们将竭尽全力，努力做好工作，让主管满意，让领导放心!

祝您工作顺利，合家幸福!

您的员工：____

__年__月__日

书信的正确格式范文4

亲爱的自己

你好！很久很久没有和你聊天，没有述说内心世界的惶恐了。【我还是最初的那个我吗？】

亲爱的，又是一年过去了。不要总是以为自己还是孩子，我们总要长大。在过去的一年里，我总是不断前行，有不停回望，总是在路过以后才发现刚刚路过的风景是那么美，可为什么……我们路过的时候我们不能用心去欣赏，用心去感受它的美丽，为什么总是在忧愁，路过了。回头才发现错过了……

亲爱的.自己，曾经你一直以为幸福在远方，在可以追逐的未来。现在才发现，那些一起疯过的人、握个的手、流过的泪、爱过的人，所谓的曾经就是幸福。

亲爱的自己，20XX年做个真真的快乐女生吧！不要像20XX年那样。身边的人总是看见我整天都是开心、率直的像个小孩、所以人都羡慕我、其实你们怎么会知道、射手座的女孩前一秒人后还在伤心的哭泣、你可能没有发现她的眼中有泪、后一秒人前、即刻洋溢灿烂的笑容，你们怎么会知道夜深人静的时候、她总是在窗前对着夜空、对那繁华的夜上海苦楚。有时候，我感觉自己就想向日葵。向着太阳的正面永远都是明媚鲜亮的、照找不到的背后却将悲伤留给自己。

亲爱的自己，20XX年已经结束了，新的一年里，我希望你可以更坚强，更勇敢！不要抱怨自己没有美丽的面孔，不要抱怨你没有一份好工作，不要抱怨没有人爱护你，不要抱怨你不是富二代，尽管生活有太多的不如意，你都要一一去克服。

20XX年，你好！我想说20XX年我的生活将会更精彩、我可以把握我的20XX！

书信的正确格式范文5

亲爱的爸爸、妈妈

你们好！

还记得为我描述你们的童年生活吗？放暑假，在家门前的池塘里游泳摸鱼，饿了，摘塘里的莲蓬充饥。寒假到了，xxx、打雪仗，渴了，吃一把雪就是最好的茶。而我现在看到的景象是：在污黑的溪水里，塑料袋这样的白色垃圾随处可见，不时传来阵阵恶臭。雨被称为“酸雨”，难得下回雪，也成了“酸雪”，还时不时的传来“雾霾”的预警。我时常想不明白为什么你们过去和我们现在差距怎么会这么大呢？地球因花、草、树、木而美丽，而现在因垃圾和污染变得丑陋不堪。

爸爸妈妈，我们都看到过一个公益广告。是说有位骑三轮车收废品的爷爷骑在上坡最费力的时候，有一群小朋友帮忙推了一把，爷爷就很轻松地上了坡。有个人喝完饮料，把饮料罐远远地扔向垃圾桶，可就差一点，还是掉在垃圾箱外面，有个晨练小伙子刚好跑步经过，顺手就把它捡到垃圾箱里。所以我们只要举手之劳，就可以给我们带来的和谐和美丽。我上网百度了一下，全世界共有64。77亿人。我想，如果每个人每天都丢下一片垃圾，那地球上则会多出64。77亿片垃圾，如果，每人都捡起一片垃圾呢，地球妈妈是不是每天可以干干净净、漂漂亮亮的呢？

爸爸妈妈，我倡议我们全家从今天开始，从自身做起，养

成文明礼貌、保护环境、不乱扔垃圾的好习惯，我们要做到

1、不乱扔垃圾，按类分开扔进垃圾桶。

2、不在公共场所抽烟，不随手乱扔烟头杂物。

3、尽量减少开车，减少尾气的排放，不往车窗外扔垃圾。

4、不随地吐痰，不乱涂、乱画、乱贴。

5、合理利用资源，减少纸张的浪费，杜绝白色污染产生。

让我们携手一起行动，共同努力，爱护环境，找回一个美丽的地球。

如果我倡议的对，爸爸妈妈千万别忘了给我个赞哦。

此致

敬礼

爱你们的女儿：xxx

20XX年3月7日

书信的正确格式范文6

书信的正确格式

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、xxx、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)xxx

xxx是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

(6)日期

日期写在署名的下一行。

书信的正确例文

尊敬的爷爷：

您好！

爷爷，这是我第一次给你写信，也是在您去世后写的。

爷爷！您知道吗？您去世之后，奶奶每天都会想念您，有时，收拾纸钱的时候，会在那里哭，我虽然小，但我也明白，奶奶是在为了您哭的。

爷爷！您知道吗？我多希望您在回到我身边，把好吃的给我。

在我上幼儿园的时候，您又是骑着单车送我去学校，每当看到您那满是汗水的衣服，我便知道您有多累，虽然，在放学时，我会有点小任性，吵着要您买冰糖葫芦，您要是不买，我就在那里呆着不走，当时，我还小，不懂事，现在，我差不多已经是一个小大人了！

爷爷，您知道我有多想您吗？如果母亲给我的爱是小溪流水，那您给我的'爱就是汪洋大海！

爷爷，我多想您回来啊！

您的孙女：XXX

书信体作文的要求

1、主旨要明确。写信只能是针对特定的读者对象。写信的目的，就是为了和对方沟通思想、交流信息、商量事情、协商行动。因此，写信之前，你就要弄清楚（文中也要讲清楚）你写这封信的目的，是要对方什么时候去干什么，还是要对方接受你的什么信息和观点，明确这样的重大问题之后，然后围绕这个目的展开写作。

2、表达要清晰。写信是单方面说话，不像当面说话那样，对方听不懂时，可以反复重申、解释，直到弄懂为止。因此，不宜拐弯抹角地说，不宜晦涩含蓄地说，而应该清楚明白地说。

3、语言要得体。写信所用语言、语气要视不同的对象和内容而异。写信用语要看对象，对长辈要谦恭，对平辈要尊重，对晚辈也要避免使用教训的口吻。

4、格式要正确。至于格式要正确，那是写信的基本要求，也是书信体作文的必备条件。严格按照格式，不要在格式上被扣分。

书信的正确格式范文7

同学们：

今天下午第三节课，我正在聚精会神地写作业。突然，“嘟……”地一声吓着了我，待我细细听，哦！原来是这么回事，广播里要我们红领巾自治委员去电教室开会呢！

临走时，我多留了一个心眼，叫xxx和xxx帮我抄一下作业。肖老师（红领巾自治委员会创建者）说了很久，等开完了会时，已经放学了。当我急匆匆地赶到教室时，老师已经布置完了作业。我松了一口气，想：幸好我让xxx和xxx帮我抄了作业。

可当我向他们要作业时，他们不是说忘了就是说没时间，连一句安慰、愧疚都没有，还振振有辞地说：“谁叫你自己不抄作业耶！”我气得说不出话来，我明明要去开会啊！这时，xxx和xxx走过来，问：“怎么了？”我说：“没人帮我抄作业。”他们笑着说：“怎么可能？我们区区一个无名小卒都有人帮忙抄作业，你堂堂一个学习委员，怎么会没人帮你抄作业？”我苦笑一下，没说什么。哎呀，我忘记布置作文拉。我急忙挤过去，站在讲台上说：“今天第八小组写作文。”可同学们依然闹哄哄地，我只好大声地再说一遍：“今天第八小组写作文。”

可似乎没人注意我的存在。我也不知道是如何下来的，碰见了xxx，便问他：“有人帮你抄作业吗？”他毫不在乎地说：“有啊！龙江鸣和xxx小洁。”要知道，龙江鸣可是我们班的班长啊，居然帮他抄作业，而我却没有人帮我抄作业，为什么？？？

xxx和xxx、xxx、xxx都有人帮他们抄作业，可我……为什么？难道是我哪不够好吗？是我管得太严了，还是……

xxx

20xx年x月x日

书信的正确格式范文8

亲爱的同学们：

前段时间，有一个新的词汇出现在电视媒体之前——“光盘行动”！“有一种节约叫光盘，有一种公益叫光盘，有一种习惯叫光盘。所谓光盘，就是吃光盘子里的东西。”

当前社会，餐桌上浪费的粮食数量巨大，“舌尖上的浪费”触目惊心，身边的浪费比比皆是。据调查，仅我国13亿人口在餐桌上浪费的粮食一年高达2000亿元，被倒掉的食物相当于2亿多人一年的口粮。有关数据显示，我国每年浪费食物总量折合粮食约500亿公斤，接近全国粮食总产量的十分之一。与此同时，饥饿却仍是人类的头号杀手，全球平均每年有1千万人因饥饿丧生，每6秒就有1名儿童因饥饿而死亡。

看到这些数据，有没有让你们为之震撼？想想自己，或许在倒掉饭菜的那一刻你的心里觉得浪费一点点粮食根本就算不上什么，可是，当你看到那垃圾桶倒满饭菜的时候，难道你真的一点也不觉得可惜吗？浪费是一种不尊重自然和他人劳动果实的可耻行为！在此，我提倡你们也是我们这个家庭做到以下几点：

1.珍惜粮食，适量订餐，杜绝剩餐，减少一切浪费。

2.不攀比，以节约为荣，以浪费为耻。

3.吃饭时吃多少、盛多少，不扔剩饭剩菜。

4.提醒身边的同事和朋友，积极制止浪费粮食的现象。

5.做节约宣传员，向亲朋好友宣传节约粮食。

6.积极参加文明餐桌行动，营造节俭用餐的良好风气。

同学们，让我们加入“光盘行动”吧！让我们这个小班级融入到“光盘族”这个大家族吧！杜绝浪费，向“舌尖上的浪费”说“NO”！跟着我一起做光盘行动吧！

xxx

20xx年x月x日

书信的正确格式范文9

朋友们：

家风是一股无形的道德力量，寄托着对后代的期盼，鞭策着我们成长，为我们指引方向。我们家的家风家训都在爸爸妈妈的一言一行中，是祖祖辈辈用言传身教影响着一代又一代。古人说：“百善孝为先”，意思就是一切的善行是从孝做起的。我的爷爷奶奶是这么做的，爸爸妈妈是这么延续的，我又是被他们的行为引领着。

去年，奶奶身体不好，长了甲状腺瘤，需要做手术。因为爸爸是独生子，所有的重担就落在了爸妈身上。奶奶担心我没人照顾，对妈妈说：“你不要去医院了，孩子小需要你，学习还需要辅导，让你爸爸陪床就行。”妈妈坚定的摇摇头，说：“术后是需要精心调养，谁在我也不放心。孩子的功课落下了能补，对老人亏欠是无法弥补的。”我在姥姥家一住就是七天，那几天我学习特别用心，心想爸妈已经很累了，不能再给她增加负担，照顾好自己就是对父母最大的孝心。

爷爷、奶奶、外公、外婆都很勤俭节约，不舍得把钱花在自己身上，爸妈时常给他们买质量好，价格高的东西，却把价格说的很便宜，我知道这是善意的谎言。水果店的服务员都认识妈妈，每次买东西都是来上三份一样的，给奶奶、姥姥各送去一份。妈妈经常说，“对待老人想对孩子一样，一定没错”，“老人有事找子女，一定要尽快去做。但凡他们还能有办法是绝对不会向儿女开口的”……孝敬不一定是感天动的事迹，而是要有一颗时时事事装着老人们的心。孝敬就是听爸妈的话，让他们少一些牵挂；孝敬是多一些陪伴，让他们少一些孤单……

父母用言行教导我做一个充满正能量的人，我也一定会用行动把家风承传下去，影响一代又一代。从孝做起，做一个有正直、善良、有价值的人。

xxx

20xx年x月x日

书信的正确格式范文10

亲爱的朋友：

你好！有时间请到我的家乡来作客。我的家真的好美好美！

清晨，蔚蓝色的小溪旁，有一群可爱的小朋友在河边玩耍，有一群小鱼儿在快活的游来游去，有一群美丽的天鹅在展示自己美丽洁白的羽毛，有一群小蝌蚪在找自己的亲生母亲。

溪水冲高悬的山涧，从峭壁断崖上飞泻下来，像千百条闪耀的银链，在山脚下汇成冲击的溪流。浪花向上抛，小溪旁的小孩子一个个成了落汤鸡，衣服都湿透了。我还正在诧异这群可爱的孩子们会不会被妈妈狠狠的揍一顿呢！

沿着陡峭群峰的山峰线以下，是穿无尽的翠绿原始森林。茂密的绿树像巨大的棉花，帮我们挡着热烈的阳光。这些巨大的棉花，就好像载到下来似的，摸起来却是润滑的绿叶。绿叶轻飘飘的从我的面前飘过，这一瞬间，就好像被卷入了仙境之中。人穿行林中，只听见一群可爱的孩子们溅起漫流在岩石上的水声，这使密林显得更加幽静。

走出密林，小溪旁的孩子们已减少了许多。周围的天鹅也走散了，只剩下了几只。蝌蚪也已经找到了自己的亲身母亲，跟着妈妈回家了。小鱼儿也不再跳跃……这又让密林显得更加幽静。

太阳下山了，蓝蓝的天上飘着的浮云像一块块红绸子，映在还乡河上，像开了一大朵一大朵的鸡冠花。苇塘的芦花被风吹了起来，在上面飘飘悠悠的飞着，美丽极了。仿佛我也在天空中飘扬着，飘着飘着我就像成了一朵软绵绵的白云，在天空中不停地玩耍。

我的家乡就是个标准的“两面派”——一面是“热闹”，一面是“幽静”。来看看吧，亲爱的朋友。

祝安康幸福。

xxx

20xx年x月x日

书信的正确格式范文11

亲爱的xxx老师：

你是一位园丁，施予我知识的雨露；您是一座灯塔，带领我寻找正确的道路；您是一名工程师，铸就我正直、纯洁的心。

四年级的那一次演讲比赛。走廊上，我打扮的漂漂亮亮的，和同学们玩。您刚好走过，一句“今天很漂亮。”让我激动了半天。之后，您亲自给我化妆。办公室里，为了不让我无聊，您还跟我闲聊“这几天怎么变黑了？”“这是我第一次化妆。”……这些普普通通的句子，依旧萦绕在我的耳边。您开车送我去比赛，到了目的地。在演讲时，我着实有几分紧张，当看到您的眼睛时，我身边的景物似乎倒退到了办公室里，像往常一样，我放松了下来，顺利完成了演讲。成绩出来了，我得了三等奖！出门时，天已经半黑了，您先送走了另一位老师，接着在和我闲谈，说着一些鼓励我的话，从您的神态中，我看出了您的高兴。下车后，您还特别叮嘱我到家时要给您发短信、打电话，这样您才放心。其实，我下车的地方离家还不到100米。

五年级时，又一次演讲比赛。我每天都留下来到办公室练习。您总是陪着我。一脸总是半个小时，有时甚至到黄昏。您总是微笑着陪我，您的手指在演讲稿上，这一点，那一画，各种的符号顿时让我的水平提高了。临走时，您关心地问我：“饿不饿？这个面包拿去吃吧。”回到家，我要下一口，一股蜜汁流进我的嘴里，像一股暖流流进我的心里。

“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。”您为了我们，辛苦了自己。您将成为我心中永选的指路灯，指引我选择正确的道路。

祝您

健健康康

您的学生XXX

20XX年5月26日

书信的正确格式范文12

正确书信格式xxx

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的`下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）xxx语

xxx语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

信的格式如下例所示。

xxx同学：

你好！

徐州分别已经快有一年了，咱们班学xxx小组的成员都非常想念你。

前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢！（以下正文内容省略）

我们都希望你能趁假期回徐州一趟。

此致

敬礼