商务英语会议记录格式范文(通用11篇)

商务英语会议记录格式范文 第1篇

注重场景模拟训练。

商务英语都是在场景里面运用上的，懂得用什么词，不一定临场能够说出来，这个时候，就少不了模拟场景训练。可以自己设置一些场景，比如：客户来公司参观，如何向他们展示产品，还有公司;客户说价格贵了如何应答;客户提出不合理要求的时候，如何应对。有条件的同学可以组织几个志同道合的人，一些人扮演客户，一些扮演公司职员，模拟场景来对话。这样训练就至少可以有个印象，真正工作运用的时候，能够比较好的进行交流沟通。现在很多公司在招聘的时候，都喜欢设置场景，考察应聘者的英语表达能力和应变能力。

多读一些关于商务交流方面的书籍。

有条件的最好读英文原版的，没有条件的就读一下中文的。多读商务交流方面的东西，你才能获得相应的思维。比如，人在职场要注意什么，商务交际要注意什么礼节，外国人有什么禁忌，欧盟进口产品有什么要求等等。不要以为这些东西和语言没有关系，其实关系非常的大，它们可以让你更熟悉商务交往的规则，丰富你个人的商务文化知识。举个例子，一个不懂篮球的人，要用英语解说NBA球赛，他是不是要在学英语的同时，也要熟悉篮球规则，了解一下球队的历史，著名球星的相关经历?

努力找个实践的机会。

有的流程，你没有接触过，即使看书十遍，不一定可以弄得明白。实践过了，会很好的理解相应的流程。在校学生可以利用假期时间，或者毕业前实习期间，找单位实习一下。现在的很多高校已经意识到了教育和市场脱轨的弊端，正在努力地寻找机会让学生去实习，这个是个好现象。在学校的同学，如果有相应专业的实习机会，最好都不要错过。实习阶段就是你真正进入行业前的加速阶段。

虚心地向有经验的人学习。

学校的老师固然才高八斗，学富五车，但是相当部分都是毕业后从一个校园转入另外一个校园，没有商务英语实际运用经验。更多时候，他们是在教纯粹的英语，没有涉及商务，能传授的东西很有限。如果有条件，可以向一些有丰富英语对外交流经验的人学习交流。他们至少在流程的理解上，语言的实际运用，商务谈判方面，有很多值得学习的地方。

重视听说能力的培养。

在一开始学习的时候就要重视听说。或许你听到一些师兄师姐说，现在工作都是以邮件为主，听说几乎不用。这样的理解是片面的，有误导性的。真正的商务谈判会以各种各样的方式进行，有时候邮件，有时候打电话，有时候Skype,Wechat,MSN视频，有时候客户到公司参观交流，张口说英语是无法避免的事情。所以，学商务英语，不敢开口是不行的，成绩再好，考过的证书再多，走上职场的时候，你的价值都体现不出来。换成你是企业负责人，你是不是更愿意招聘一个可以写，也可以说的人呢?能力全面的人，可以做的事情更多，潜在贡献肯定就越大。

商务英语会议记录格式范文 第2篇

会议记录的含义、作用和特点

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

1.依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

2.素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3.备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

【 范 文 一 】

××市代表团第一组会议记录

会议名称：小组会议

会议议程：讨论《政府工作报告》

时间：3月11日

地址：第二会议室

主持：刘××

出席：全组代表13人

列席：××日报社记者

许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中，拿出1?2%给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。

赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。

吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12?554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。

王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。

王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。

谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。

于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。

商务英语会议记录格式范文 第3篇

1.概述

会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的`依据。会议所形成的会议纪要等文件，一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种，但这种分法只具有相对的意义。

2.写作要点：

会议记录通常采用专用记录稿纸记录，一般包括两部分：

（1）会议的基本情况

记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数（人数较少时可直接记下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及启示人。

（2）会议内容

包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作用的决议等。会议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样，以为标示。

会议记录的基本要求是真实、准确，会后及时整理。

3.例文

商务英语会议记录格式范文 第4篇

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

会议记录格式范例

党支部会议记录

地点：***会议室或党员活动室

主持者：***

记录者***

出席者：支部全体党员(详见点名簿)

列席：***(职务)、***(职务)……

缺席者：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)

会议主题：1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正

***(主持人、书记)：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的\'工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 (书记做支部工作报告) 请与会同志酝酿，充分发表意见。

***(***)：……

………………

[详细记录每位同志的发言]

***(主持人)：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。

会议到此结束。

商务英语会议记录格式范文 第5篇

商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，内容涉及到商务活动的方方面面。商务英语课程不只是简单地对学员的英文水平、能力的提高，它更多地是向学员传授一种西方的企业管理理念、工作心理，甚至是如何和外国人打交道，如何和他们合作、工作的方式方法，以及他们的生活习惯等，从某种程度上说是包含在文化概念里的。

英语专家组进行了权威的解释。英语学习中其实对孩子困扰最大的就是听力、单词记忆、语法、写作、口语五个专项，他们紧密联系就像是构成一个木桶的模板，缺了哪块都不行。

单词记不住，就会提笔忘词、漏词、错词，阅读题看不懂;单词--词组--句子，单词是基础，至20xx年大部分学校都在小学阶段完成了基本单词原始积累，单词记忆，后期最有效的是在句子中记忆单词，前期可能觉得工作量_烦，但只要坚持，成效显著。

听力不好，口语就很差，跟着语音大声读出来，多读，培养起英语语感，然后再进行对话练习就好多了.对于上班族，可以推荐给大家有道翻译词典阅读微英语，每天积累，免费练习，资讯都是前沿的有意思的，真的很不错。

在听力和单词都很熟练的情况下，语法的构成及运用是很重要的，如要不会运用语法，那么在与人交流和写作时都会遇到阻碍从而导致在整个的学习过程中出现不通顺的情况。

作文写不好，学习英语就不知道综合掌握运用自如，成绩就难有突破; 即使掌握了听力、语法，阅读题仍然有可能会做错，作文还是写不好，因为阅读也好作文也好，单词的量和熟练运用是关键。打个简单比方，一个木桶能盛水的高度，不取决于最长的那块木板，而是最短的那块。也就是说，随便哪个专项薄弱，都不能取得好成绩。总之，针对薄弱点，补短板，进行专项学习，提高单词量的掌握，才是提高英语学习成绩的唯一途径.

语言重点，语言重点是口语学习初级和中级阶段的重点。以听说实践为主。目标是掌握大量的生活用语、固定表达法。学会交流。在选材时尽量选择生活会话教材。教材设计的主题和情景自己越熟悉，学习的效率就越高。必须选择有声教材。“新元英语口语伴侣”属于这一系列。

商务英语会议记录格式范文 第6篇

会议名称：xx市委常委会议

时间：“秘书工作”×年×月××日

地点：市委主楼××会议室

出席：“秘书工作”、“秘书工作”、“秘书工作”……

缺席：“秘书工作”（因病）、××（去省开会）

列席：××（主管教育工作的副市长）、“秘书工作”（教育党工委书记）、“秘书工作”（市教委副主任）、××（市财政局长）

主持人：“秘书工作”

记录：“秘书工作”

议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、改进教育工作。

发言内容、决定事项：（略）

商务英语会议记录格式范文 第7篇

从目前英语培训的目的来看，既有考试培训，又有能力培训，商务英语界乎两者之间。

在中国的市场更加深入地融入到国际经济社会之中时，国内人才市场由于大批外资公司的登陆，对商务英语的人才的需求也愈来愈多。不过我们再次要说明商务英语并不是万能的，也不是独立存在的，许多外企需要员工具有更加专业性的英语能力——“职业英语”，比如ETS的TOEIC和TOPE，也有人把TOEIC统称为商务英语，其实二者是有区别的，他们的含义与作用都不同。对于职业英语而言，学员参加某一项测试并得到一定的分数来证明其对英语语言的应用能力。学生需要和得到的是一个分数，证明其有能力承担相关的工作。而事实上，比如托福，得到高分的考生并不证明其拥有了相对应的能力。而商务英语，作为一种特定的教程，强调的不仅仅是语言的水平，而是一种实际综合素质的提高。B E C会帮助学员学会如何利用英语语言达到更高的职业目标。例如西方的管理理念、工作心理、如何与外国人打交道等等，实际的在工作中给学员以帮助。

我们不得不承认商务英语只是职业英语的一种。职业英语可以说是具有很强专业性的行业英语，比如旅游英语、法律英语、医用英语。但他们共同点在于都有英语的基本语言基础。商务英语的特点主要在于其教学的专业化、口语化和较强的针对性。归根到底，实用性是商务英语最大的特点。这是其他英语培训课程中没有的。相应的，对于开设相应课程的培训机构有着相当高的要求。

“商务”?“英语”?若即若离

关于商务英语，不少人会有疑问，究竟是“商务中的英语”还是“商务加英语”，“商务”与“英语”两者内部到底是什么关系?确实纠缠不清!我们的汉语老师曾少波就说过：“从构词上看，‘商务英语’有点儿怪怪的——为什么这样说呢?道理很简单，难道你也认可了‘商务汉语’?”

相信大家学习语言的目的不会是为了研究吧?大部分人都是为了用这个语言工具去跟别人交流。商务英语的培训也一样，其核心在于沟通的培训。当今的商务活动强调人实际的商务沟通能力，能否用最准确、清晰的商务语言来与老板和客户进行沟通、交流在很大程度上决定你成功与否。当然，达到沟通的理想状态和以“商务”为核心的这样一个语言培训过程，商务英语的教师应该有扎实的英语功底和丰富的商业背景。只有具备语言、商业知识、商务技能的老师，在课堂上才能传授给学生商务英语方面的知识，更能辅之以大量的商务知识和商务技能的讲解，知识面涉及管理、贸易、法律、财会等显示商务活动，优秀的商务英语教师是“商务”的核心。

商务英语应当是在深厚的英语基础上，再强调商务。戴尔把中国人的英语学习分为“背诵阶段”和“习惯阶段”，目前绝大多数学习者处在背诵阶段，还没有达到习惯阶段，无法实现“习惯性而非背诵性地运用英语进行交流”。这里所说的“习惯”，并不是说，你掌握了多少的词汇量，而是你能否做到脱口而出。在具备了这样的“习惯”以后，就可以通过商务英语的学习，就可以用专业的商务语言进行商务工作了。

商务英语的教学还是以语言为主。因为来这里学习的学员本身就具有商务背景。教授给学员是如何在商务领域中运用英语是教学目的，教给学员在商务活动中必备的英语词汇、在合同、谈判、信函等商务环节的英语运用技巧等。

“商务英语”是商务和英语的结合，在“英语”和“商务”两个内容上权重是这样的。英语占大约40%。在这里，英语的语言水平是基本的要求。也就是说，我们首先解决的是学员的语言水平问题。帮助学员切实地提高英语水平。

商务英语的课程在提高学员水平的基础上，进行商务方面的培训。其中包括今后工作中即将遇到的不同场景，如何和外国人合作、外国人工作的方式方法，以及他们的生活习惯等。

商务英语会议记录格式范文 第8篇

1记录格式，一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写”散会“二字，如中途休会，要写明”休会“字样。

2记录重点

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

3写作要求

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。

多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的.会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

4写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如”但是“只记”但_，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

5区别对比

记录与纪要区别

会议纪要有别于会议记录，二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

商务英语会议记录格式范文 第9篇

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写”散会“二字，如中途休会，要写明”休会“字样。

例文一：

会议名称

会议时间

会议地点

记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人

主要议题

发言记录：

例文二：

商务英语会议记录格式范文 第10篇

会议记录样本

会议记录：会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。

格式：1.会议的.组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。

2.会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明”一致通过“、”多数通过“等）。

3.记录人最后签名。

范例1

第二次董事会会议记录

时间：*年*月*日

地点：公司办公大楼会议室

出席人：“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”

缺席人：“秘书工作”（到*某地开*会）

主持人：“秘书工作”

记录人：“秘书工作”

一、汇报

“秘书工作”董事汇报公司今年第三季度的产销情况。

二、讨论

如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。

三、决议（略）

主持人（签名）

记录人（签名）

范例2：

**同志报告记录

报告时间：**年*月*日*时

**礼堂

报告人：**(也可写上报告人职务)

听报告人：(可写听报告人的范围)

主持人：**(注明身份)

报告记录人：**

报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。)

商务英语会议记录格式范文 第11篇

商务英语怎么学

1、基本的商务词汇积累

学了商务英语后，当我们在看商务类的文章时，需用商务的眼光来翻译词汇句子，

(1)词汇的转义。

在商务英语的应用中，有时候为了句子的美观或者商务谈判中语气(婉转或强硬)的.需要，在翻译的时候会转变词性。例如，The vital importance of punctual shipment 中的importance 英文中属于名词，但是在中文翻译时却译为“重要性”，属于形容词。又如，商务信函中结尾常用的客套语，We hope to hear favorably from you and feel sure that we could come to an agreement as to terms.句子中的favorably 在英文句子中的词性是副词，但是中文翻译为名词。

(2)记住商务英语常用词

(A)如对产品的商务型描述短语， Efficient and durable 可以译为“经久耐用”; Economical and practical 可以译为“经济实惠”

(B)例如，商务英语中的润滑剂----小短语，

In due course 准时; Hinges upon 关键在于

(3)经典的商务英语翻译-----区别于基础英语的翻译与表达，

(A)例如，The above cable is self-explanatory. 如果用基础英语直译根本就翻译不出来，而用商务英语的思维就可以很简明扼要的翻译为“无需我方多加解释”。

(B)又如，A moderate volume of business.属于标准的商务英语用语。这就需要我们平时牢记然后熟练的应用于商务英语的写作中。

2、商务英语在虚拟学习环境中的运用